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      財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

      2022-07-05 21:22:25梁青娥
      時(shí)代商家 2022年18期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理企業(yè)

      梁青娥

      摘要:新形勢(shì)下,傳統(tǒng)查錯(cuò)糾弊單兵作戰(zhàn)方式,很難滿足現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需求和知識(shí)迭代頻繁的建設(shè)需要。財(cái)務(wù)稽核是公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控監(jiān)督工作開展的一個(gè)重要手段,在當(dāng)前“強(qiáng)監(jiān)管”態(tài)勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要順應(yīng)政府監(jiān)管新要求,明確稽核工作“強(qiáng)啟動(dòng)、穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)、急加速”三個(gè)階段目標(biāo),推動(dòng)和保障公司發(fā)展新戰(zhàn)略的全面實(shí)施。使財(cái)務(wù)稽核工作落到實(shí)處,一方面可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的完善,另外一方面可以滿足社會(huì)需求,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)稽核;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

      新常態(tài)下,企業(yè)所面臨的是政府監(jiān)管和監(jiān)督的相關(guān)內(nèi)容和問題。尤其是在信息化的發(fā)展中,傳統(tǒng)理念的財(cái)務(wù)稽核方式,已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求,需要在稽核新體系中,推動(dòng)公司財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理,像飛輪一樣從優(yōu)秀到卓越高速旋轉(zhuǎn)[1]。財(cái)務(wù)稽核是企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理制度不可缺少的一部分,可以輔助財(cái)務(wù)管理有效實(shí)施,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展[2]。企業(yè)只有根據(jù)實(shí)際情況,才可以在潛移默化中,真正提高財(cái)務(wù)稽核工作的有效性,將財(cái)務(wù)稽核工作的主要作用和價(jià)值激發(fā)出來,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      一、財(cái)務(wù)稽核

      (一)財(cái)務(wù)稽核內(nèi)容

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下相互競(jìng)爭(zhēng),需要不斷提升自身實(shí)力。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,不能再盲目推進(jìn),要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)情況,分析存在的問題,合理地優(yōu)化和分析財(cái)務(wù)管理漏洞,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)稽核屬于內(nèi)部控制重點(diǎn),需根據(jù)實(shí)際,減少會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)和舞弊問題,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為企業(yè)以后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供合理的發(fā)展依據(jù)。在實(shí)施財(cái)務(wù)稽核工作的過程中,企業(yè)還需要挖掘其中的突出性問題,有序地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要的內(nèi)容可以分為以下幾個(gè)方面。首先,是會(huì)計(jì)憑證的財(cái)務(wù)稽核。主要內(nèi)容分為原始憑證、記賬憑證財(cái)務(wù)稽核兩部分,一方面需要保證原始憑證的真實(shí)與合法性,另外一方面需要保證內(nèi)容的完整性、正確性。合理地審核、把關(guān),一旦發(fā)現(xiàn)問題,就需要及時(shí)上報(bào),減少違法或者弄虛作假等情況的出現(xiàn)[3]。向上級(jí)報(bào)告了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以后,就可以根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容和憑證,落實(shí)金額是否正確,憑證格式是不是滿足現(xiàn)實(shí)需求,最大限度提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其次,采購(gòu)工作財(cái)務(wù)稽核。根據(jù)企業(yè)招標(biāo)制度、采購(gòu)預(yù)算、管理制度、流程等相關(guān)內(nèi)容,落實(shí)基礎(chǔ),合理地對(duì)采購(gòu)內(nèi)容實(shí)施稽核,不僅需要思考其中的合理性,還需要思考產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格、流程、選擇、行為等內(nèi)容,是不是可以滿足規(guī)范化稽核需要,為企業(yè)以后采購(gòu)提供良好基礎(chǔ)準(zhǔn)備[4]。最后,資金管理財(cái)務(wù)稽核。這部分分為庫存現(xiàn)金、銀行賬戶資金集中支付等[5]。相關(guān)人員要加大動(dòng)態(tài)關(guān)注,提高安全性。此時(shí),企業(yè)也需要規(guī)范這些內(nèi)容,保證內(nèi)容合法性與真實(shí)性,合理地稽核,有效地控制預(yù)算范圍,保證過程完整性。一旦出現(xiàn)手續(xù)不符合問題,就需要對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,保證內(nèi)容的完整性。只有資金達(dá)到有理有據(jù),資金安全才可以得到保障,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)的健

      康發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)稽核重要性

      財(cái)務(wù)稽核是財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)復(fù)核的簡(jiǎn)稱。企業(yè)開展稽核工作的主要目的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制工作,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程發(fā)展需要。企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí),完善自己,分析其中存在的問題,根據(jù)問題,針對(duì)性地制定出有效地優(yōu)化路徑。首先,會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作要在規(guī)范化基礎(chǔ)上,做好審核工作,消除隱患問題,提升企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全[6]。其次,還可以根據(jù)當(dāng)前法律和法規(guī),制定本嚴(yán)格監(jiān)督制度,保證內(nèi)容貫徹性。最后,要分析哪些不符合業(yè)務(wù)需要,提出問題和意見,根據(jù)需要,嚴(yán)格整改,提高稽核的精確性,降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任感。

      (二)財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的概述

      復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)想要滿足現(xiàn)實(shí)需求,就要立足實(shí)際,落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)稽核的相關(guān)工作,協(xié)助企業(yè)樹立正確的價(jià)值觀,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,解決實(shí)踐中存在的問題。財(cái)務(wù)稽核工作是一項(xiàng)專門針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,可以根據(jù)自身實(shí)際情況,進(jìn)行自我分析和完善、評(píng)價(jià)[7]。首先,可以對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行補(bǔ)充及完善。根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化,落實(shí)財(cái)務(wù)稽核監(jiān)督職能,提高財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度,保持企業(yè)健康發(fā)展。將相關(guān)的內(nèi)容落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與完整性。財(cái)務(wù)稽核工作,還要根據(jù)內(nèi)部控制內(nèi)容,降低風(fēng)險(xiǎn)性,保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性。其次,要保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性,在能力的范圍內(nèi)容,完善細(xì)則問題,提高內(nèi)容的規(guī)范性,保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。然后,保證財(cái)務(wù)管理水平的提升,為后續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)稽核本身就是一種合理的內(nèi)部監(jiān)督方式,要根據(jù)實(shí)際,落實(shí)監(jiān)督活動(dòng),保證內(nèi)部體系真實(shí)性。企業(yè)也要在根本內(nèi)容中,對(duì)隱匿部分實(shí)施合理地挖掘,優(yōu)化流程,保證財(cái)務(wù)管理真實(shí)性。最后,進(jìn)一步促進(jìn)干部案例制度完善與健全。此種方式可以在開展財(cái)務(wù)稽核工作的時(shí)候,分析集團(tuán)中存在不足,優(yōu)化內(nèi)部控制,優(yōu)化預(yù)算管理內(nèi)涵,讓企業(yè)在發(fā)展過程中,可以得到有效地完善與修正。

      二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

      (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

      從當(dāng)前的形勢(shì)上看,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,想要獲得長(zhǎng)期的發(fā)展,就要落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理者來說,就要根據(jù)實(shí)際,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,分析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)中較為薄弱的地方。但是,從傳統(tǒng)的視角看,財(cái)務(wù)管理制度還不夠完善,不僅會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容較為淺薄,并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知重視程度不夠。這樣長(zhǎng)期下去,財(cái)務(wù)稽核工作也很難落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中。

      (二)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核現(xiàn)狀

      第一,財(cái)務(wù)稽核重視不不足?!稌?huì)計(jì)法》雖落實(shí)了財(cái)務(wù)稽核制度的相關(guān)內(nèi)容。但是對(duì)于企業(yè)來說,僅僅就是處于形式主義狀態(tài),忽視了稽核制度實(shí)踐效果,人員素養(yǎng)需要怎么樣提升[8]。在設(shè)置相關(guān)崗位人員時(shí),隨意性較強(qiáng),財(cái)務(wù)稽核工作不能充分地發(fā)揮對(duì)應(yīng)的效應(yīng),人力資源和成本出現(xiàn)了浪費(fèi)。

      第二,財(cái)務(wù)稽核工作缺乏深度。對(duì)于企業(yè)來說,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,基本上都是處于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范當(dāng)中,很少會(huì)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程深入分析合理性。甚至企業(yè)各個(gè)部門之間還缺少溝通,導(dǎo)致一套流程下來,很難保證內(nèi)容完整性。

      第三,財(cái)務(wù)稽核問題整改缺乏閉環(huán)管理,財(cái)務(wù)稽核發(fā)展空間受到限制。也就是說,企業(yè)在發(fā)展的歷程中,很多時(shí)候,都很難達(dá)到預(yù)期的希望。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,主要成因就是企業(yè)缺少閉環(huán)管理所導(dǎo)致的。不能全面和高效地利用信息技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)工作予以審核以及評(píng)估,長(zhǎng)期下去,后續(xù)問題也就不言而喻了。

      第四,財(cái)務(wù)稽核方法比較單一,且未能構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)稽核制度?;旧隙际翘幱诂F(xiàn)場(chǎng)稽核以及非現(xiàn)場(chǎng)稽核的狀態(tài),要根據(jù)問題,深度挖掘,其中的缺陷性,找到不足。另外,財(cái)務(wù)稽核實(shí)施細(xì)則不足,制度和權(quán)限都缺少依據(jù)性,很難保證內(nèi)容規(guī)范性。財(cái)務(wù)稽核機(jī)構(gòu)也相對(duì)較為單一,重點(diǎn)很難明確,集中化程度不足,范圍擴(kuò)大以后,控制水平很難得到進(jìn)一步的提升。

      第五,未構(gòu)建規(guī)范化財(cái)務(wù)稽核流程。企業(yè)要根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)需要,對(duì)財(cái)務(wù)稽核流程實(shí)施合理地規(guī)劃,找到其中存在問題,分析較弱部分。在反饋意識(shí)基礎(chǔ)上,優(yōu)化程序,強(qiáng)化整個(gè)過程。加大事前、事中及事后控制的力度,對(duì)分風(fēng)險(xiǎn)問題合理地預(yù)防,但是目前很多企業(yè)還很難做到這一點(diǎn)。

      第六,缺乏財(cái)務(wù)稽核專業(yè)人才。財(cái)務(wù)稽核工作最終落實(shí)實(shí)踐的執(zhí)行者是人,財(cái)務(wù)稽核專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),才可以幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,將重點(diǎn)或者隱藏的問題挖掘出來。但是,在很多的企業(yè)中,為了節(jié)約企業(yè)的成本,將更多的精力放置到業(yè)務(wù)上,很難結(jié)合實(shí)際,關(guān)注財(cái)務(wù)稽核工作人員后續(xù)培訓(xùn)問題。財(cái)務(wù)稽核人員提升空間一旦受到限制,那么就很難滿足實(shí)際企業(yè)發(fā)展需要,甚至還會(huì)影響財(cái)務(wù)稽核工作和企業(yè)的發(fā)展問題。

      三、財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

      (一)加大對(duì)財(cái)務(wù)稽核的重視力度

      企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要,將財(cái)務(wù)稽核相關(guān)內(nèi)容合理地落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。提升財(cái)務(wù)稽核這項(xiàng)工作重視程度,從領(lǐng)導(dǎo)開始,從上到下,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核重要性,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。管理方式要符合“業(yè)財(cái)協(xié)同,共建共享”多維精益管理理念。為財(cái)務(wù)稽核新體系制定三個(gè)階段性目標(biāo),第一方面,為了提高稽核工作的質(zhì)量。第二方面,為了滿足財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。第三方面,要建立長(zhǎng)效的協(xié)同機(jī)制,提升對(duì)應(yīng)的操作性。

      (二)加強(qiáng)稽核隊(duì)伍的建設(shè)

      企業(yè)想要得到長(zhǎng)期的發(fā)展,那么就要根據(jù)實(shí)際,有效落實(shí)財(cái)務(wù)稽核工作。財(cái)務(wù)稽核落實(shí)要加大人才隊(duì)伍支撐,就要相關(guān)人員,不僅具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)背景,還要具備組織能力,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),完善業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),保持團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)性。此外,企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際需要,提高財(cái)務(wù)稽核人員培養(yǎng)力度。隨著社會(huì)實(shí)時(shí)性變化,合理地培訓(xùn),提高大家對(duì)企業(yè)理解,做出相應(yīng)的調(diào)整,滿足企業(yè)發(fā)展需求,增強(qiáng)各個(gè)人員之間互動(dòng)性,保證工作效率和工作質(zhì)量。落實(shí)稽核人員對(duì)稽核流程、方法、手段等內(nèi)容,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,制定出合理的解決措施。在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的時(shí)候,需要時(shí)刻保持警惕性,并且將這些內(nèi)容落實(shí)到不同的環(huán)節(jié)中。明確崗位職責(zé),達(dá)到清正廉潔的境地,發(fā)揮人才的作用和機(jī)制,發(fā)揮相關(guān)人員才能和才干。對(duì)于企業(yè)來說,還要制定一些和工作完成情況及稽核業(yè)績(jī)結(jié)果等相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向,提升稽核隊(duì)伍的整體素養(yǎng)。

      (三)提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能

      從現(xiàn)代化的視角看,財(cái)務(wù)人員要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上,分析工作中薄弱點(diǎn),落實(shí)業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平等相關(guān)內(nèi)容。從本質(zhì)上看,稽核工作在日常實(shí)踐中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)記賬憑證簽章不全、憑證摘要填寫不規(guī)范、相關(guān)附件不全等問題。這些問題要根據(jù)實(shí)際,保證規(guī)范性,解決不符合的內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,定期對(duì)聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師來針對(duì)不同部門財(cái)務(wù)稽核工作的不同方向進(jìn)行培訓(xùn)。合理地利用有限資源,發(fā)揮每個(gè)稽核人員最大效益。不定期分析相關(guān)知識(shí),提高對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)水平,延伸相關(guān)人員視野,拓展工作思路。

      (四)建立、健全財(cái)務(wù)稽核制度

      稽核工作者要在“一體化、四嚴(yán)防、雙升級(jí)”稽核工作新體系中,保證財(cái)務(wù)稽核工作全方位的提升和升級(jí)。內(nèi)外部大型檢查中也要獲得相關(guān)部門有效認(rèn)可。要制定符合企業(yè)實(shí)際的稽核制度,將財(cái)務(wù)稽核的職能獨(dú)立出來,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核工作的監(jiān)督,不斷健全財(cái)務(wù)稽核制度,保證內(nèi)部控制力度。以稽核制度建設(shè)為保障,增強(qiáng)稽核實(shí)力。找到風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn),降低財(cái)務(wù)稽核的執(zhí)行難度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。在內(nèi)部的規(guī)范控制體系中,保證流程細(xì)致性,提高規(guī)范性。將稽核計(jì)劃制定、下發(fā)稽核通知、開展稽核檢查等內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況,提出整改建議。編制稽核報(bào)告的時(shí)候,要落實(shí)到實(shí)踐中,為企業(yè)制度健康發(fā)展提供有效基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

      (五)合理規(guī)劃稽核工作

      稽核成果在推廣使用中,要保持企業(yè)上下對(duì)準(zhǔn)許收入和有效資產(chǎn)增值部分加大保護(hù)的力度。形成事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理,促進(jìn)企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。嚴(yán)謹(jǐn)計(jì)劃方案,根據(jù)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)編制稽核年度工作計(jì)劃,落實(shí)需要延伸的發(fā)展目標(biāo),提高規(guī)范性,將這些內(nèi)容全部落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中。各項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核工作結(jié)束之后,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)、經(jīng)濟(jì)犯罪等問題,應(yīng)該有效的加以制止,根據(jù)實(shí)際,加大監(jiān)督的力度。一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的問題,就需要將問題扼殺到萌芽當(dāng)中。

      (六)具體稽核步驟

      第一,組織實(shí)施。首先,要落實(shí)稽核項(xiàng)目,選擇有經(jīng)驗(yàn)的人員,組建專業(yè)稽核工作組,不僅是為了提高效率,也是為了提升技術(shù)保障,明確實(shí)踐范圍。其次,要制定詳細(xì)的稽核工作計(jì)劃?;隧?xiàng)目、涉及單位范圍、時(shí)間范圍等都需要在法規(guī)的范圍當(dāng)中。第二,開展稽核工作。不僅要以稽核隊(duì)伍的方式擴(kuò)大溝通,還要找到落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)。日常稽核對(duì)會(huì)計(jì)憑證的檢查情況進(jìn)行工作底稿記錄,會(huì)計(jì)賬簿、相關(guān)報(bào)表等內(nèi)容都要保證對(duì)應(yīng)的合法性和精確性。專項(xiàng)稽核需要對(duì)營(yíng)運(yùn)資金、資產(chǎn)管理、基建項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容要在合理性的基礎(chǔ)上,深入業(yè)務(wù)流程,明確問題,強(qiáng)化執(zhí)行,保證完善。第三,要出具稽核報(bào)告,提出整改建議,梳理工作底稿歸類整理等問題。當(dāng)報(bào)告編撰后呈交相關(guān)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批以后,即可提高財(cái)務(wù)執(zhí)行力,落實(shí)整改。回訪檢查,實(shí)現(xiàn)整改問題閉環(huán)管理。

      四、結(jié)束語

      財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要樹立以人為思想,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。完善財(cái)務(wù)稽核制度,保證企業(yè)更好的發(fā)展。根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稽核人員專業(yè)技能的培養(yǎng),注重整改問題的落實(shí),最大限度提升執(zhí)行能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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