貝守蘭
摘要:在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為比較常見(jiàn)的一種應(yīng)用系統(tǒng),其主要功能在于對(duì)企業(yè)應(yīng)用資源進(jìn)行規(guī)劃和管理。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)的整體運(yùn)行發(fā)展?fàn)顟B(tài)、資金運(yùn)用情況都能夠得到合理有效的規(guī)劃,資金應(yīng)用的效率和便捷性也實(shí)現(xiàn)了更進(jìn)一步的提升。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠得到一定程度的優(yōu)化和完善,只要相關(guān)部門的工作人員合理操作ERP系統(tǒng),并在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行功能模塊的規(guī)劃,就能夠保證ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程;影響分析;對(duì)策研究
信息化管理系統(tǒng)的引入,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作可能造成的影響是非常突出的。在信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也會(huì)基于這一系統(tǒng)在運(yùn)行應(yīng)用的狀態(tài)上出現(xiàn)一定的變化。相關(guān)管理工作人員和企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需求,做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)性規(guī)劃,結(jié)合ERP系統(tǒng)的功能模塊,通過(guò)兩者的匹配融合為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化、會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升提供支持。
一、ERP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響分析
ERP系統(tǒng)作為在應(yīng)用中具有先進(jìn)性的系統(tǒng)類型,其對(duì)常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程可能產(chǎn)生非常顯著的影響。只要企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員能夠發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),就能確保財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展,在實(shí)踐中獲得更高的質(zhì)量。相對(duì)較為細(xì)節(jié)和復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn),也能夠基于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,更加有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行。
(一)促使會(huì)計(jì)信息的獲取更加全面精準(zhǔn)
會(huì)計(jì)信息的獲取,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展具有非常重要的影響,在所獲取的會(huì)計(jì)信息中,若信息資源的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,能夠達(dá)到更高的水平層次,則企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展能夠獲得的依據(jù),也更加具備精準(zhǔn)性和有效性。ERP系統(tǒng)的引入能夠基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的資金信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和呈現(xiàn),會(huì)計(jì)信息的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)也更加具備細(xì)節(jié)性[1]。可結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)模塊化的項(xiàng)目指標(biāo)呈現(xiàn),且所有信息在管理系統(tǒng)中都可實(shí)現(xiàn)透明化的全方位呈現(xiàn)。只要總體管理員設(shè)計(jì)好各崗位工作人員的協(xié)同權(quán)限,就能夠確保會(huì)計(jì)信息更加透明而全面的在系統(tǒng)中進(jìn)行展示,滿足企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需求。
(二)促使會(huì)計(jì)核算工作得到全方位的監(jiān)督管理
會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展不僅要在精準(zhǔn)性上達(dá)到更高的水平層次,整體的會(huì)計(jì)核算工作流程也需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理。這不僅是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題和漏洞,也是為了基于會(huì)計(jì)核算為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的成本控制提供重要的支持。在具體的會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展的過(guò)程中,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要匹配進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作。因此,ERP系統(tǒng)的引入能夠促使各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算工作在信息化平臺(tái)的支持下得到有效的監(jiān)控,一旦部分環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算工作遇到阻力和問(wèn)題,也能夠基于信息系統(tǒng)的快速信息反饋,使得會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題得到更加積極有效的解決[2]。除此之外,會(huì)計(jì)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)本身在整體流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容上也需要不斷的更新。ERP系統(tǒng)的引入能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作與新時(shí)期的會(huì)計(jì)核算工作的銜接更新提供重要的平臺(tái),促使具體的核算崗位工作人員能夠基于新的系統(tǒng)快速掌握新時(shí)期會(huì)計(jì)核算工作的要點(diǎn),并且取得精準(zhǔn)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算工作成果。
(三)促使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在完善性上更進(jìn)一步的提升
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程組織實(shí)施的過(guò)程中,基礎(chǔ)的信息內(nèi)容錄入完整性不足,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展受到多方面的影響,遇到相應(yīng)的問(wèn)題和阻力。從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程推進(jìn)的角度上來(lái)說(shuō),不同部門之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)都需要通過(guò)更加具有細(xì)節(jié)性的核算與審批手續(xù)推進(jìn)整體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的落實(shí)。因此,信息可能會(huì)存在針對(duì)性的多次錄入的現(xiàn)象[3]。這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在錄入的過(guò)程中產(chǎn)生誤差或遺漏的風(fēng)險(xiǎn),有了ERP系統(tǒng)的支持,整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)在合理性和有效性上會(huì)更進(jìn)一步的提升。一些重要的資金信息和業(yè)務(wù)流程模塊,也能夠基于ERP系統(tǒng)得到有效的檢驗(yàn)和完善。整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)推進(jìn)流程也會(huì)在信息技術(shù)的支持下,更加突出地顯示出便捷性和高效性的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展來(lái)說(shuō),這些優(yōu)勢(shì)都能夠使得企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的質(zhì)量得到充分的提升。
二、基于ERP系統(tǒng)落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作的基本原則
在ERP系統(tǒng)引入應(yīng)用后,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)崗位工作者,需要在具體的工作開(kāi)展中把握好基本原則。一方面充分發(fā)揮出新的信息系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)和顯示的優(yōu)勢(shì),另一方面也基于新的信息系統(tǒng)為自身工作的開(kāi)展開(kāi)辟更加具有先進(jìn)性和科學(xué)性的工作思路,更進(jìn)一步的通過(guò)系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,提升會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的質(zhì)量。
(一)會(huì)計(jì)工作人員需首先對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行原理與功能模塊進(jìn)行充分了解
為了充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)和平臺(tái)在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展和業(yè)務(wù)流程推進(jìn)中的積極作用,作為一線工作人員,在引入了信息化的平臺(tái)和管理技術(shù)后,要求相關(guān)工作人員首先應(yīng)當(dāng)了解整體系統(tǒng)的運(yùn)行原理和內(nèi)部的功能模塊,以便結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)部分功能模塊進(jìn)行改良或更加充分的開(kāi)發(fā)利用[4]。另外,對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō),其個(gè)人對(duì)于信息技術(shù)和平臺(tái)的掌握與應(yīng)用也是其個(gè)人綜合素質(zhì)提升的一個(gè)典型表現(xiàn)。只要相關(guān)工作人員能夠充分全面地掌握新的技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用方法,其自身適應(yīng)新的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展要求的能力也會(huì)同步得到提升,這也是現(xiàn)階段相關(guān)工作落實(shí)開(kāi)展過(guò)程中需要達(dá)到的一個(gè)重點(diǎn)要求[5]。
(二)應(yīng)當(dāng)在日常運(yùn)行中做好系統(tǒng)的維護(hù)管理工作
日常的系統(tǒng)運(yùn)行管理工作中,維護(hù)管理工作是具有針對(duì)性和迫切性的一項(xiàng)重要工作。作為信息化系統(tǒng),其在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)的支持下運(yùn)行時(shí),就可能存在一些安全隱患或運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)?;谄髽I(yè)財(cái)務(wù)部門信息的重要性和保密性要求,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)完成相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程時(shí),需要首先對(duì)系統(tǒng)本身的運(yùn)行安全保障力度和運(yùn)行穩(wěn)定性進(jìn)行全方位的把握,確保在日常的系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)用中,能夠穩(wěn)定發(fā)揮出優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程的作用,避免一些網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息或具有侵害性的信息對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行安全造成負(fù)面影響[6]。相關(guān)的技術(shù)人員也應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)本身對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用的需求做好系統(tǒng)維護(hù)工作的相關(guān)方案制定,確保應(yīng)用更加精準(zhǔn)有效地維護(hù)管理方案實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)
管理。
(三)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)的針對(duì)性開(kāi)發(fā)利用
對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō),雖然其是適合于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行的一種典型系統(tǒng),但不同的企業(yè)在運(yùn)行管理工作的具體要求和相關(guān)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)上是存在一定的差異的。在這種情況下,企業(yè)的運(yùn)行管理工作和財(cái)務(wù)部門的資金規(guī)劃管理工作就需要結(jié)合實(shí)際對(duì)系統(tǒng)功能模塊和系統(tǒng)權(quán)限分配模式進(jìn)行一定程度的優(yōu)化完善。因此,在系統(tǒng)長(zhǎng)期應(yīng)用的過(guò)程中,相關(guān)的技術(shù)人員和財(cái)務(wù)部門工作人員、一線的會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)溝通交流[7]。力求在運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),能夠結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展好針對(duì)性的系統(tǒng)功能模塊的開(kāi)發(fā)利用,確保企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng),能夠更加精準(zhǔn)有效的完成資金資源配置和企業(yè)運(yùn)行管理財(cái)務(wù)管理工作。若企業(yè)能夠在長(zhǎng)期應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中開(kāi)發(fā)出具有企業(yè)特色的ERP系統(tǒng)功能,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展和資金資源的優(yōu)化配置而言,也能夠起到非常重要的促進(jìn)和提升作用。
三、基于ERP系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化完善策略
基于ERP系統(tǒng)便于資金規(guī)劃管理的功能特點(diǎn),在應(yīng)用此系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化完善的過(guò)程中需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,對(duì)整體的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的規(guī)劃與分析。并且在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的措施促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程控制和管理中的積極作用得到充分的發(fā)揮。
(一)基于ERP系統(tǒng)的引入應(yīng)用轉(zhuǎn)變觀念,提高業(yè)務(wù)流程管理的全面性
在ERP系統(tǒng)引入應(yīng)用的過(guò)程中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的管理和控制工作也需要在宏觀性上更進(jìn)一步的提升。相關(guān)的管理人員和財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境和宏觀的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài),明確自身職責(zé)和工作任務(wù)的變化和發(fā)展[8]。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員不再只負(fù)責(zé)傳統(tǒng)情況下的數(shù)據(jù)信息采集核算以及部分表格制作的工作,而應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)工作作為一項(xiàng)具有系統(tǒng)性和整體性的工作內(nèi)容結(jié)合工作實(shí)際合理規(guī)劃整體的業(yè)務(wù)開(kāi)展流程,匹配ERP系統(tǒng)的細(xì)節(jié)功能模塊和技術(shù)亮點(diǎn),將自身的本職工作分割為有層次且邏輯關(guān)系清晰的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。這也是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的一種梳理和分析,有利于最終提升會(huì)計(jì)管理工作的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃中存在的問(wèn)題和不足[9]。另外,ERP系統(tǒng)中一些具有創(chuàng)新性的功能模塊,也能為傳統(tǒng)情況下的財(cái)務(wù)管理工作人員的工作開(kāi)展提供一定的參考依據(jù),使其在個(gè)人的工作流程開(kāi)展規(guī)劃中明確有效的方法和整體的規(guī)劃工作思路。
(二)基于信息對(duì)稱性不足的問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施進(jìn)行優(yōu)化完善
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,信息不對(duì)稱是比較常見(jiàn)的一種典型問(wèn)題。企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要想基于ERP系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化和完善,就需要對(duì)信息不對(duì)稱的情況進(jìn)行深入的分析和了解,找到信息不對(duì)稱問(wèn)題,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的主要原因。以便在信息采集的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就引入ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的輔助提升整個(gè)系統(tǒng)信息采集工作的便捷性和有效性。另外,基于整體運(yùn)行系統(tǒng)中的信息內(nèi)容共享功能也能夠使得信息不對(duì)稱的問(wèn)題得到有效地解決。例如,在企業(yè)的原材料采購(gòu)以及付款的業(yè)務(wù)流程中,應(yīng)用ERP系統(tǒng)就能有效地解決整個(gè)流程推進(jìn)過(guò)程中的信息不對(duì)稱問(wèn)題。在出現(xiàn)原材料采購(gòu)和付款的業(yè)務(wù)時(shí),首先由采購(gòu)部門對(duì)原材料進(jìn)行訂購(gòu),訂購(gòu)時(shí)通常會(huì)需要填寫(xiě)相應(yīng)的訂購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)。單據(jù)信息主要有采購(gòu)貨品的數(shù)量、規(guī)格以及采購(gòu)工作的預(yù)算等多方面的信息。填寫(xiě)的過(guò)程中需要對(duì)相關(guān)的單據(jù)序號(hào)進(jìn)行明確,確保下一流程的資金審批到位的環(huán)節(jié)能夠基于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)單據(jù)數(shù)據(jù)得到有效地保障。且不同經(jīng)手人也需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行原始留底。有了ERP系統(tǒng)的介入,在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行單據(jù)信息審批的過(guò)程中就能夠結(jié)合這一流程推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的原始申購(gòu)單據(jù)、購(gòu)買發(fā)票、入庫(kù)單據(jù)以及相關(guān)的采購(gòu)部門出具的證明單據(jù)等進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃和分析,并將電子版的單據(jù)信息錄入到整個(gè)系統(tǒng)中,在手工單據(jù)提交完畢后,形成同步的電子版單據(jù)提交流程便于會(huì)計(jì)部門工作人員和各崗位經(jīng)手人在ERP系統(tǒng)中對(duì)于單據(jù)信息的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。另外,整個(gè)審批業(yè)務(wù)的推進(jìn)流程也可基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行直觀地觀察。這時(shí),多方面的信息就可通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置,更加精準(zhǔn)有效地向不同的崗位操作人員和經(jīng)手人進(jìn)行顯示。信息不對(duì)稱的問(wèn)題在傳統(tǒng)情況下給企業(yè)運(yùn)行發(fā)展帶來(lái)的阻礙就能有效地得到杜絕。而關(guān)于付款流程的處理,在ERP系統(tǒng)中所有賬單信息基于共享核對(duì)完畢后,整個(gè)系統(tǒng)可形成一個(gè)同步的賬單信息,作為付款憑證提交顯示在系統(tǒng)中。此系統(tǒng)還能基于資金流的流動(dòng)形成流水式的細(xì)節(jié)記錄信息顯示,促使整個(gè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)和付款環(huán)節(jié)在具體工作的落實(shí)中得到更加緊密地聯(lián)系。所有的款項(xiàng)支付信息和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)也能在系統(tǒng)中得到更加全面的顯示。最后,基于電子信息系統(tǒng)的流程和信息顯示,也能克服手工業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中可能存在的原始單據(jù)損壞或遺漏的現(xiàn)象,便于財(cái)務(wù)部門工作人員在后續(xù)的工作開(kāi)展中對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查驗(yàn)與核實(shí)。
(三)基于會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化完善
會(huì)計(jì)部門的整體人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)基于ERP系統(tǒng)的引入應(yīng)用需要進(jìn)行一定程度的調(diào)整和優(yōu)化。另外,從會(huì)計(jì)部門工作開(kāi)展的角度上來(lái)說(shuō),有了ERP系統(tǒng)的建筑也能夠給傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門,工作人員的組織機(jī)構(gòu)狀態(tài)和人員崗位分配提供一定的優(yōu)化完善思路。一些更加具有針對(duì)性和技術(shù)性的會(huì)計(jì)崗位產(chǎn)生,而傳統(tǒng)的手工作業(yè)量過(guò)大的會(huì)計(jì)工作模式,將會(huì)在系統(tǒng)生成后逐步被替代。這就意味著對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展建設(shè)來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和相對(duì)崗位工作人員的工作開(kāi)展都能夠起到一定的促進(jìn)創(chuàng)新作用,只要結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展實(shí)際需求合理優(yōu)化會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu),就能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中資金資源更加合理有效地調(diào)配應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展質(zhì)量的全方位提升[10]。
(四)基于ERP系統(tǒng)的引入,減低會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率
ERP系統(tǒng)的引入應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)流程運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)減低也能起到一定的促進(jìn)作用。在ERP系統(tǒng)的實(shí)踐運(yùn)行中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程可在具體銜接運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中得到一定程度的優(yōu)化。另外,引入應(yīng)用也能使整體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程得到一定程度的簡(jiǎn)化。簡(jiǎn)化效果不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作開(kāi)展的整體效率,也能夠使得一些復(fù)雜的工作流程中蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)得到有效地控制。例如,在基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng)軟件功能的研究和分析中,確保其科學(xué)性和有效性,就能同步確保 ERP系統(tǒng)引入到企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程推進(jìn)中時(shí)發(fā)揮出一定的安全保障作用。另外,信息化系統(tǒng)的運(yùn)行中一些權(quán)限設(shè)置和信息加密處理的功能,也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門不同崗位工作人員的工作開(kāi)展提供一定的便利條件。避免信息在共享平臺(tái)上出現(xiàn)泄露或被盜取的現(xiàn)象,這也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展安全狀態(tài)的一個(gè)重要方面。系統(tǒng)內(nèi)部還可基于風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生開(kāi)發(fā)利用相應(yīng)的預(yù)警和防控工作模塊,以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后能夠通過(guò)有效的預(yù)警提示功能的發(fā)揮促使企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在推進(jìn)過(guò)程中的安全保障達(dá)到更高的水平層次。對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和財(cái)務(wù)部門的工作開(kāi)展來(lái)說(shuō),這都是能夠起到重要推動(dòng)和保障作用的重要功能。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜合本文的分析可知,在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃分析提供幫助后,整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的資金管理工作和常規(guī)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)模式都會(huì)產(chǎn)生一定的變化。具有創(chuàng)新性和靈活性的系統(tǒng)運(yùn)行功能能夠?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的控制和財(cái)務(wù)部門工作的整體開(kāi)展提供重要的支持。尤其是決定企業(yè)發(fā)展建設(shè)的資金元素的調(diào)配方面,ERP系統(tǒng)的引入對(duì)于實(shí)現(xiàn)資金資源的合理有效配置具有非常顯著的促進(jìn)作用。只要相關(guān)工作人員能夠基于ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能模塊,結(jié)合本企業(yè)的會(huì)計(jì)流程推進(jìn)實(shí)際情況合理應(yīng)用系統(tǒng)輔助會(huì)計(jì)工作流程的推進(jìn),就能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)流程推進(jìn)效果達(dá)到更為理想的狀態(tài)。
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