數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

李文清

摘要：醫(yī)院檔案，記錄著醫(yī)院發(fā)展的歷史，對醫(yī)院的文化建設(shè)起著承上啟下的作用，能為醫(yī)院發(fā)展提供第一手資料。在新形勢下，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中十分必要，能符合時代發(fā)展要求的同時，還能有效提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，促進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。基于此，文章立足醫(yī)院檔案管理實際，對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢性進行探究，旨在促進醫(yī)院檔案科學(xué)有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù);醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用

醫(yī)院檔案不僅是基礎(chǔ)性工作，也是服務(wù)型工作，對醫(yī)院文化發(fā)展起到助推作用。隨著社會與科技的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時代發(fā)展的要求，需要醫(yī)院結(jié)合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，改變傳統(tǒng)的檔案管理形式。但是目前數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理仍存在著不少問題，要針對實際情況展開具體分析，促進醫(yī)院檔案管理的信息化，為醫(yī)院檔案管理提供良好的渠道。

一、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢性

（一）有利于提高醫(yī)院檔案管理工作效率

傳統(tǒng)檔案管理形式一直以來都是以紙質(zhì)形式為主，與數(shù)字化檔案管理下，紙質(zhì)檔案的查找與儲存、保護等工作效率十分低下。而在信息時代將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息實現(xiàn)分類儲備，在查找時借助計算機搜索，快捷方便及高效，極大提高了檔案管理人員的工作效率，讓檔案管理工作的優(yōu)勢性充分展現(xiàn)出來。

（二）有利于增強醫(yī)院檔案管理工作安全性

傳統(tǒng)檔案的管理形式安全系數(shù)低，往往是出現(xiàn)檔案泄露、遺失等情況的產(chǎn)生，究其原因是檔案管理模式具有問題，安全性過低，才會讓不法分子有機可乘。對醫(yī)院檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實施管理，能有效避免此種情況的產(chǎn)生，不斷提升檔案信息的安全性。

（三）有利于實現(xiàn)各部門的信息資源共享

將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，即可實現(xiàn)快速查找檔案信息。通過此種方式的應(yīng)用，能減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中的人工查找資料模式，極大避免了對傳統(tǒng)紙質(zhì)查閱中的破壞，并為檔案使用者實現(xiàn)了隨時查閱檔案信息的便捷，促進各部門之間能實現(xiàn)信息資源的共享。

（四）有利于節(jié)約醫(yī)院檔案管理的成本

傳統(tǒng)檔案管理工作需要大量的人力、物力、財力，還會占用到較大的檔案管理工作，造成檔案管理的成本不斷增加。而采用數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，能實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理與存儲，能減少檔案管理對空間的占用，在一定程度上避免了對人力物力的浪費情況，達到解決醫(yī)院檔案管理成本的效果。

二、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院檔案管理層領(lǐng)導(dǎo)不重視數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用

醫(yī)院檔案管理本身與其他工作不同，難以體現(xiàn)出自身具有的經(jīng)濟效益與價值，因此醫(yī)院檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層通常不會重視數(shù)字化檔案管理，導(dǎo)致數(shù)字化檔案管理的進程較為緩慢與資金投入過少，直接阻礙了檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，影響醫(yī)院工作的良好開展。

（二）醫(yī)院檔案管理與數(shù)字化技術(shù)的銜接出現(xiàn)問題

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理在轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理中，會出現(xiàn)諸多問題，而許多問題通常在轉(zhuǎn)化中會被忽略，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)半數(shù)字化管理的情況。傳統(tǒng)檔案管理中多為紙質(zhì)管理模式，一旦技術(shù)水平和管理意識不足，都會直接影響到檔案歸檔的混亂，出現(xiàn)檔案丟失、破損及安全等問題，給檔案管理與數(shù)字化管理銜接造成較大困難，知識諸多檔案無法實現(xiàn)數(shù)字化歸檔管理。

（三）醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力存在不足

醫(yī)院檔案管理人員多數(shù)身兼數(shù)職，存在專業(yè)知識不足和信息技術(shù)操作能力有限等情況，根本無法適應(yīng)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的要求。加上醫(yī)院本身并未重視檔案管理，沒有對相關(guān)檔案管理人員實施專業(yè)性的培訓(xùn)和進修，直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的發(fā)展空間過小，直接制約了醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化進程。

（四）醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)安全問題

醫(yī)院檔案以數(shù)字化形式將檔案信息通過數(shù)據(jù)的形式存儲于計算機中，雖然能實現(xiàn)占用空間小、查閱速度快與便于整理等優(yōu)勢性，但是也會出現(xiàn)相對應(yīng)的問題，例如，數(shù)字化檔案在儲存后可隨意修改、容易遭到病毒的攻擊造成數(shù)據(jù)受損，甚至?xí)G失，更嚴重的話甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，從而給醫(yī)院帶來巨大的損失。

三、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）更新觀念，重視對檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

檔案管理作為醫(yī)院基礎(chǔ)工作的重要一部分，管理層要提出對檔案管理的數(shù)字化重視程度。領(lǐng)導(dǎo)層要正確認識到檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，加強對檔案管理的數(shù)字化意識;要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員的數(shù)字化意識能有所提高，推廣整個醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

（二）加強對檔案管理工作支持與資金扶持

醫(yī)院要將檔案管理的資金運用于正確位置上，及時地更新檔案管理的設(shè)備與設(shè)施，確保數(shù)字化檔案管理能正常運轉(zhuǎn)，并要對數(shù)字化設(shè)備實施定期的檢查與維修，確保設(shè)施與設(shè)備能在檔案管理中保持順暢流暢，促進檔案管理工作效率的提升與讀取信息的流暢。此外，還要為醫(yī)院數(shù)字化檔案管理建立起相關(guān)的局域網(wǎng)，使檔案使用者能準確獲取信息資源，更加方便相關(guān)人員的借閱。

（三）提高信息防護意識，保證檔案信息安全

數(shù)字化信息管理模式下的醫(yī)院檔案管理具有開放性特點，決定了檔案管理并不能避免信息被破壞、泄露的危險性。鑒于此，在數(shù)字化檔案管理下要建立起安全的保護措施，實現(xiàn)對檔案信息的保護與監(jiān)測，確保檔案網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的安全。還可以采取網(wǎng)盤式的儲存，將電子檔案存儲于網(wǎng)盤上，只需密碼與賬號就能實現(xiàn)跨越“時空”的登錄，達到共享檔案的優(yōu)勢性，較為便捷與安全。

（四）提高醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)

適應(yīng)數(shù)字化醫(yī)院檔案管理的需求，要大力引進專業(yè)化的數(shù)字化檔案管理技術(shù)人才，著力強化培訓(xùn)，并要優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理人員的能力及專業(yè)知識。此外，醫(yī)院要不斷優(yōu)化檔案管理人員，補充檔案管理力量的不足，為檔案管理提供持續(xù)動力，促進檔案管理隊伍素質(zhì)的提升。

四、結(jié)語

總之，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中，具有至關(guān)重要的作用，能為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展提供源源不斷地動力源泉。因此，無論是醫(yī)院管理層還是醫(yī)院檔案管理人員，都需要高度重視數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，學(xué)會與時俱進，將先進的新興產(chǎn)物應(yīng)用于檔案管理中，從而不斷創(chuàng)新檔案管理的模式，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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