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      基于戰(zhàn)略視角國企人力資源的信息化建設(shè)策略分析

      2022-07-08 02:07:23蔣煒
      中國民商 2022年6期
      關(guān)鍵詞:策略分析

      蔣煒

      摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的飛速發(fā)展,我國國有企業(yè)人力資源的信息化歷經(jīng)數(shù)年時間的創(chuàng)新已初見成效,借助人力資源信息化管理為國有企業(yè)人力資源管理方案的實施提供了有利條件,為實現(xiàn)國有企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供支持。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代中,人力資源信息化管理在國有企業(yè)的應(yīng)用雖然獲得了一些效果,但由于我國的國有企業(yè)人力資源信息化管理還存在一些問題,如信息化管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),科學(xué)管理方案設(shè)計不合理、信息技術(shù)使用效果不明顯等,這些問題是當(dāng)前國有企業(yè)人力資源信息化管理中存在的主要問題。本文將從戰(zhàn)略視角出發(fā),對國有企業(yè)人力資源的信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深入剖析并提供相應(yīng)的解決措施,以期為相關(guān)人員工作提供有價值的參考。

      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略視角;國企人力資源信息化建設(shè);策略分析

      隨著信息時代的到來,我國大力推進(jìn)“網(wǎng)絡(luò)強國”建設(shè),各大國企均積極引入信息化技術(shù)手段重塑組織、機制和管理資源。隨著信息化步伐的不斷加快,運用人力資源信息化管理已經(jīng)逐漸成為國有企業(yè)現(xiàn)今的主要戰(zhàn)略發(fā)展方向,人力資源信息化管理與以往傳統(tǒng)的管理模式相比,具有效率高、耗資少、成果顯等優(yōu)勢。在我國“以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進(jìn)的發(fā)展新格局”的戰(zhàn)略背景下,要想充分體現(xiàn)國企自身的價值,就需要不斷強化人力資源信息化管理的管理理念,優(yōu)化人力資源信息化管理模式,加強培養(yǎng)國企全方位的專業(yè)型人才。在國有企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的管理模式中,負(fù)責(zé)企業(yè)管理的管理階層較多,管理人員的工作分工較為復(fù)雜,人員的組成參差不齊,再加上企業(yè)的管理制度不夠完善,基于這些不利因素的影響,致使國有企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化管理時現(xiàn)有的管理模式和管理方法不能適應(yīng)國當(dāng)前的發(fā)展要求。由此可見,從戰(zhàn)略視角來看,加強國有企業(yè)人力資源信息化管理的優(yōu)化配置,推進(jìn)人力資源信息化管理的有效方法的實施,并與國有企業(yè)制定的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,就能大大提高國有企業(yè)的市場競爭力。

      一、人力資源信息化建設(shè)的發(fā)展背景

      (一)國企的發(fā)展戰(zhàn)略促進(jìn)人力資源信息化建設(shè)

      從國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的視角來看,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,國有企業(yè)自身的不斷壯大、企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展以及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需求,國有企業(yè)需要不斷地優(yōu)化人力資源管理。在企業(yè)的發(fā)展中,人力資源管理是企業(yè)的主要發(fā)展戰(zhàn)略,為了國有企業(yè)以后能夠長遠(yuǎn)的發(fā)展,就需要加強人力資源信息化的管理,借助先進(jìn)的信息化技術(shù)、先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀的管理方式,來提高企業(yè)的人力資源管理。

      以企業(yè)的發(fā)展要求上來看,企業(yè)怎樣加強人力資源管理,推進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,是當(dāng)前國有企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的主要問題。一方面,以企業(yè)現(xiàn)今的發(fā)展情況進(jìn)行分析,企業(yè)要借助聘請、培訓(xùn)等方式,加強企業(yè)的人力資源的工作能力以及進(jìn)行人才的儲備,來確保企業(yè)對人力資源的實際需求;另一方面,以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行觀察,企業(yè)要想長遠(yuǎn)的立足發(fā)展,就要加強人力資源管理人員的工作能力,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式提高工作人員的能力,使企業(yè)員工能夠更好地激發(fā)內(nèi)在的潛能,為企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)提供有力保障。

      (二)人力資源信息化建設(shè)適應(yīng)國企管理的發(fā)展需求

      從企業(yè)發(fā)展的整體現(xiàn)狀來看,,借助人力資源信息化的模式,能夠有效解決人力資源管理中存在的問題。例如,在當(dāng)前的人力資源信息化管理工作中,借助人力資源信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)員工的身份信息、考核記錄、培訓(xùn)記錄、資質(zhì)證照等綜合信息進(jìn)行系統(tǒng)管理。從國企的管理需求來看,人力資源信息化建設(shè)能夠有效的加強企業(yè)的日常管理,對員工的工作進(jìn)行合理安排,解決國企“工作機制不完善”的痛點,使企業(yè)的人適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需求。

      二、戰(zhàn)略視角看國企人力資源信息化建設(shè)的作用

      (一)減少投資成本,提高工作效率

      在以前計劃經(jīng)濟體系中,國有企業(yè)的人力資源管理工作主要是依靠人力來完成的,企業(yè)要想加強人力資源管理工作有效提升就需要加大工作人員的儲備來應(yīng)對,這種傳統(tǒng)的工作模式不僅加大了企業(yè)的經(jīng)濟成本,同時也提高了管理失誤發(fā)生的概率。而在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的背景下,借助信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的人力資源管理不僅能夠提高管理工作的工作效率,節(jié)省了人力、物力等經(jīng)濟成本還減少了失誤率的發(fā)生,實現(xiàn)人力資源管理工作的信息化與精準(zhǔn)化,就從根本上解決了國企人力資源管理經(jīng)濟成本高、工作效率低的問題。在國有企業(yè)中借助人力資源信息化建設(shè),利用信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化,能夠減輕人力資源管理人員的工作壓力,能夠更好進(jìn)行其他的企業(yè)管理工作,實現(xiàn)其自身的工作價值,加快國有企業(yè)的發(fā)展步伐。

      (二)為國企提供先進(jìn)的人力資源管理方式

      在國有企業(yè)工作管理中,人力資源的管理是當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展中的主要組成部分,人力資源管理工作效率的高低決定著國有企業(yè)能否立足長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前,在互聯(lián)網(wǎng)時代的推動下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域之中,人力資源管理信息化的使用情況將對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的同時要借助先進(jìn)的信息技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理方式,積極開發(fā)人力資源的內(nèi)在潛力,加快人力資源信息化的進(jìn)程,加強國有企業(yè)的整體競爭能力,提高企業(yè)在經(jīng)濟市場中的有利地位。

      (三)適應(yīng)國企的發(fā)展需求

      從目前我國國有企業(yè)在經(jīng)營管理方面的實際情況進(jìn)行分析,企業(yè)內(nèi)部跨部門信息傳遞不及時的問題廣泛存在,這種弊端使企業(yè)各部門之間不能及時的進(jìn)行人力資源信息的傳遞,企業(yè)不能及時了解人力資源的實時動態(tài),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來負(fù)面影響。要想有效地解決這種弊端,就需要從人力資源管理工作著手,加大對人力資源信息化管理的力度,不斷完善人力資源信息化的數(shù)據(jù)維護(hù),提升國企人力資源查詢和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的工作效率。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析顯示,在國有企業(yè)的人力資源管理工作中,引進(jìn)先進(jìn)的人力資源信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力資源管理工作,不僅能夠及時了解企業(yè)中的具體人事變動情況,企業(yè)在進(jìn)行信息查詢時,借助先進(jìn)的信息化技術(shù)可以隨時掌握企業(yè)信息的變化情況,有效落實企業(yè)工作人員的工作崗位以及具體的分工情況。

      三、戰(zhàn)略視角看國企人力資源信息化建設(shè)面臨的問題

      (一)缺乏人力資源信息化管理經(jīng)驗

      由于國企對人力資源信息化管理沒有充分重視,在進(jìn)行人力資源信息化管理時雖然采用了相關(guān)的技術(shù)和設(shè)施,也進(jìn)行了一些常規(guī)的培訓(xùn),但是忽略了人力資源信息化管理與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系,在進(jìn)行人力資源信息化管理時沒有進(jìn)行必要的調(diào)查與分析,導(dǎo)致人力資源管理信息化改革進(jìn)展較慢,同時造成企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化管理時不能取得良好的效果。

      (二)缺乏人力資源信息化技術(shù)人員

      在人力資源信息化的管理工作中,管理工作者不僅僅要掌握基本的人力資源管理知識還要具備相關(guān)的信息技術(shù)與分析處理能力,只有這樣才能夠真正的將人力資源和信息化管理工作融合起來。雖然現(xiàn)在大多數(shù)管理工作人員能夠熟練使用電腦和OFFICE等辦公軟件進(jìn)行日常的工作處理,如發(fā)布企業(yè)招聘信息、進(jìn)行員工培訓(xùn)等。但是使用相對完善的信息化技術(shù)對于人力資源管理者來說還是存在一些困難,比如在進(jìn)行人力資源管理時不能及時、準(zhǔn)確進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析的情況比較常見。近年來,人力資源信息化管理在許多國有企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,其主要的工作便是對人力資源信息化管理體系進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與處理工作、組織日常工作培訓(xùn)和相關(guān)的工作指引,在企業(yè)缺乏相應(yīng)的提升空間,這種不利因素對國企打造高素質(zhì)的人力資源信息化管理人員帶來嚴(yán)重的影響。

      (三)缺少資金的支持

      要更好地設(shè)計人力資源信息化管理方案,就需要對人力資源進(jìn)行整合,這樣不僅能夠加強人力資源管理的工作效率,還可以為國有企業(yè)節(jié)約人力與經(jīng)濟成本,為了能夠快速實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)往往需要在短期內(nèi)投入較大資金。在國企的日常經(jīng)營中,企業(yè)管理者更為注重的是創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益和保證安全生產(chǎn),而為了人力資源信息化管理能夠有效的實施,就需要在相對較短的時間內(nèi)進(jìn)行大量資金投入,主要包括但不僅限于可研、籌備、實施、培訓(xùn)、維護(hù)和升級等。這些資金的投入在短時期內(nèi)并不能為企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟效益,所以很多國企管理者并不愿意在人力資源信息化管理中進(jìn)行大量的資金投入。因此,在國企人力資源信息化發(fā)展戰(zhàn)略中,資金問題已經(jīng)成為制約企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的一個重要問題。

      (四)信息化建設(shè)與人力資源管理工作不能很好的協(xié)調(diào)

      在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的過程中,許多國有企業(yè)在進(jìn)行工作調(diào)整時只是將人力管理部門的員工進(jìn)行調(diào)整,沒有將信息化建設(shè)與人力資源自身六大模塊的工作結(jié)合起來,經(jīng)常出現(xiàn)某個模塊被遺漏,未進(jìn)行資源整合的情況,等導(dǎo)致人力資源信息化建設(shè)工作不能達(dá)到預(yù)期的理想效果,無法充分體現(xiàn)信息化在企業(yè)人力資源管理中的優(yōu)勢和價值。

      (五)信息化建設(shè)應(yīng)用范圍較小

      現(xiàn)今,我國的國有企業(yè)雖然都相繼進(jìn)行人力資源信息化管理建設(shè),但人力資源信息化管理在國企內(nèi)實際的應(yīng)用范圍還相對較小,大多數(shù)工作仍是以滿足人事部門的要求出發(fā),不能和國企內(nèi)其他部門、業(yè)務(wù)之間達(dá)成共識,進(jìn)行信息共享。這種問題的普遍存在,與人力資源信息化的信息共享理念相背離,使之無法為國有企業(yè)帶來更好的服務(wù)和更先進(jìn)的管理。

      四、戰(zhàn)略視角國企人力資源的信息化建設(shè)策略分析

      (一)國業(yè)高層管理人員的重視

      國企人力資源信息化建設(shè)的過程中,僅借助一個管理部門或者個人的力量是很難順利推進(jìn)的,要想人力資源信息化建設(shè)更好的實施,企業(yè)高層管理人員必須高度重視,要求企業(yè)的每個部門、每個人員都參與其中,進(jìn)行多方合作。因為國企人力資源信息化建設(shè)不僅僅是把企業(yè)的人力資源管理與信息技術(shù)技術(shù)相結(jié)合,更是一種思想上的創(chuàng)新,高層管理人員在進(jìn)行人力資源信息計劃建設(shè)規(guī)劃時要勇于改變傳統(tǒng)思想,積極借助先進(jìn)的信息技術(shù),與國企現(xiàn)狀相適應(yīng),身體力行,起到良好的帶頭作用。

      (二)加強人才隊伍的培養(yǎng)

      不同階段的人力資源管理對工作存在不同的要求,對人員的素質(zhì)要求也有所不同,傳統(tǒng)的人力資源管理工作中工作人員只要掌握基本的計算分析能力便可以勝任人力資源的一般日常工作,但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷普及,國有企業(yè)的經(jīng)營管理模式也在發(fā)生改變,人力資源管理人員不僅要具有一定的管理能力,還要具備一定的信息技術(shù)水平,才能夠勝任現(xiàn)代人力資源信息化的管理工作。只有通過培養(yǎng)具有較強的人力資源專業(yè)技能、信息數(shù)據(jù)分析處理能力的全能型人才,才能確保將先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念應(yīng)用到人力資源信息化管理體系之中。

      (三)優(yōu)化人力資源管理

      在國有企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)與人力資源的管理分工存在明顯差異,在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)工作前,應(yīng)將國有企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)以及企業(yè)人力資源的整體規(guī)劃進(jìn)行細(xì)致分析,從而保證人力資源信息化管理工作的有效性與可用性。人力資源信息化管理建設(shè)制度的制定也必須符合當(dāng)前國有企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃,只有這樣才能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,從而保證國有企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化工作時,將人力資源各功能模塊進(jìn)行系統(tǒng)集成,將所有的信息資源整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺中,是人力資源信息化管理的主要工作內(nèi)容。而在進(jìn)行人力資源信息化管理工作時,將人力資源信息化管理工作流程進(jìn)行分析和梳理是管理人員的首要工作,依據(jù)企業(yè)對人力資源信息化建設(shè)的要求,將國有企業(yè)中的信息進(jìn)行集中整合,使整合后的人力資源管理工作更為合理、科學(xué)。

      (四)樹立長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)

      在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下,人力資源信息化管理工作能夠為企業(yè)帶來更好地發(fā)展前景。但是,國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)絕非易事,科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃與實施是國企人力資源信息化成功建設(shè)的制勝之道,但這往往需要一個長期的過程。因此,國有企業(yè)要想借助人力資源信息化管理的有利條件來加強市場競爭力,在市場經(jīng)濟體制之中立于不敗之地,首先就需要制定一個科學(xué)合理的中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)確立人力資源信息化管理策略,不斷優(yōu)化人力資源信息化管理工作;其次,國有企業(yè)在進(jìn)行全能型人才培養(yǎng)的同時也要加強人力資源管理理念的革新,讓人力資源管理人員的發(fā)展方向符合企業(yè)的長期目標(biāo),只有這樣,才能充分發(fā)揮人力資源信息化管理的作用,為國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級提供助力。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代前提下,在國有企業(yè)人力資源信息化管理的實際運用過程中,借助先進(jìn)信息技術(shù)不僅能夠減少企業(yè)的投資成本,還能夠提高企業(yè)的管理效率,為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的人力資源參考依據(jù)。由此可見,實施國有企業(yè)人力資源信息化管理建設(shè)是當(dāng)前國有企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手,而為了使人力資源管理信息化、高效化和流程化,就需要加強信息化人才培養(yǎng)??傊挥姓嬲龅健邦I(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)清晰、人才充足、迭代優(yōu)化”,才能強化人力資源的整體發(fā)展戰(zhàn)略,為國企人力資源的信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

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