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      淺談醫(yī)療設(shè)備維修管理模式探討

      2022-07-15 21:58:43王青天
      醫(yī)學(xué)前沿 2022年7期
      關(guān)鍵詞:設(shè)備維修醫(yī)療設(shè)備科學(xué)技術(shù)

      王青天

      摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),日益月薪,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代層出不窮、日新月異,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備的推動醫(yī)院醫(yī)療水平的高質(zhì)量發(fā)展的同時,為就醫(yī)患者提供了一流的醫(yī)療服務(wù),確?;颊叩木歪t(yī)質(zhì)量,也為廣大醫(yī)護(hù)人員開展醫(yī)療就診提高了效率。但是,隨著先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備大面積使用,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備的維修管理體系不健全,技術(shù)人員配置不科學(xué)、重視度不夠等等因素,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用效率大大下降,如先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)后,當(dāng)出現(xiàn)故障后,不能及時排除故障和處理故障,需要等待廠家或者第三方機(jī)構(gòu)維修,造成了設(shè)備維修周期長、耽誤患者疾病的治療,給醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來重大影響,有些維修廠家或第三方維修機(jī)構(gòu)存在卡脖子現(xiàn)象,明顯的小故障、小問題,就要作為大故障、大問題來排查處理,導(dǎo)致維修周期較長,耽誤了患者的治療,影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的知名度和品牌建設(shè)。

      關(guān)鍵詞:科學(xué)技術(shù);醫(yī)療設(shè)備;設(shè)備維修

      1.研究意義

      醫(yī)療衛(wèi)生是為了滿足人們對美好生活迫切需要的關(guān)鍵因素,健康得不到保障,其他如何美好追求都無存談起,因此,做好醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)至關(guān)重要,需要將醫(yī)療衛(wèi)生各個環(huán)節(jié)考慮周全,做到精細(xì)化管理。隨著時代的進(jìn)步和高科技的快速發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備現(xiàn)代化成度不斷提高,并且與時俱進(jìn)的引進(jìn)越來越先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,不斷的改善就醫(yī)體驗,提高就醫(yī)效率和質(zhì)量,在很大程度上滿足人們對美好生活的健康需求,但是,由于絕大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備由于材料的不斷改良和技術(shù)的不斷成熟,設(shè)備使用壽命和故障頻次均降低,導(dǎo)致部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備的維修管理不重視,大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)只重視醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn),忽視醫(yī)療設(shè)備的維修管理,造成醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)最基本故障無法排除和解決,或者醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后聘請的維修廠家和第三方廠家故意抬高價錢、拖延維修時間等現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重影響了就醫(yī)患者的治療,進(jìn)一步影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)的品牌建設(shè)和美好形象。因此,研究醫(yī)療設(shè)備維修管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

      2.醫(yī)療設(shè)備維修管理現(xiàn)狀分析

      現(xiàn)階段,絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備維修管理模式較單一,大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備維修由外協(xié)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng),尤其偏遠(yuǎn)地區(qū)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)療設(shè)備的最基本故障都無法解決。隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷更新?lián)Q代,高科技、高技能技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備中,而設(shè)備維修管理人員的專業(yè)技術(shù)水平未能真正與最新技術(shù)接軌,存在維修短板現(xiàn)象,其次,由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)偏重于醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)的發(fā)展,對醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)提升不重視,不對醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)提升和提升考核,等到醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)大故障無法解決,嚴(yán)重影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展時,才認(rèn)識到醫(yī)療設(shè)備維修管理的重要性。因此,目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備管理重視度不夠、維修人員技術(shù)存在短板、繼續(xù)教學(xué)和技能提升力度不大、醫(yī)療設(shè)備維修人員考核體系不健全等現(xiàn)象依然存在,在一定程度上影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)更好更加發(fā)展。

      3.醫(yī)療設(shè)備維修管理存在的主要困難

      3.1醫(yī)療設(shè)備維修管理重視程度不夠

      醫(yī)療設(shè)備維修管理部門是醫(yī)院的設(shè)備后勤保障重要部門,承擔(dān)著真?zhèn)€醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備的維修與管理,而目前絕對多少醫(yī)療機(jī)構(gòu),對醫(yī)療設(shè)備維修管理部門重視程度不夠,主要體現(xiàn)在:一是績效工資與醫(yī)護(hù)技術(shù)人員績效工作相差很遠(yuǎn),導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備維修管理人員收入較低,有些醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)人員與清潔工、保安、司機(jī)等崗位收入體系一樣,造成醫(yī)療設(shè)備維修管理人員消極怠工,及時有較強(qiáng)的專業(yè)水平,也不愿體現(xiàn)出價值,及時能很快的解決醫(yī)療設(shè)備的重大問題,也得不到應(yīng)有的收入?yún)R報。二是醫(yī)療設(shè)備維修管理部門處于弱勢地位,平時醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)常忽視醫(yī)療設(shè)備維修管理科室的建設(shè),關(guān)注度不夠,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備維修管理部門在整個醫(yī)療機(jī)構(gòu)的地位和話語權(quán)不夠,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備存在故障隱患,也得不到應(yīng)有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)高層的重視。三是醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)人員晉升空間小,無論在專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位,在整個醫(yī)療機(jī)構(gòu)中都進(jìn)步空間較小,醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事部門對醫(yī)療設(shè)備維修管理部門的職稱技術(shù)和能力提升不重視,也不關(guān)懷,導(dǎo)致此類人員職稱晉升全靠自己對真?zhèn)€政策的把握和積極的準(zhǔn)備,其次,醫(yī)療設(shè)備維修管理人員提拔任用概率小,久而久之,醫(yī)療設(shè)備維修管理人員對職業(yè)規(guī)劃漸漸迷茫,對職業(yè)生涯規(guī)劃失去信心。四是醫(yī)療設(shè)備維修部門資金預(yù)算不夠,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常資金需要提前一年做好預(yù)算,而醫(yī)療設(shè)備故障出現(xiàn)具有突發(fā)性,很難做到準(zhǔn)確預(yù)算,其次,在資金話語權(quán)方面,往往醫(yī)療機(jī)構(gòu)偏重醫(yī)護(hù)人員,對醫(yī)療設(shè)備的維修管理資金重視度不夠,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備常見故障零部件以及外出學(xué)習(xí)提升維修技術(shù)資金等方面不足。

      3.2醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)欠缺

      隨著高新技術(shù)的應(yīng)用,醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代頻繁,醫(yī)療設(shè)備的組裝變的更加復(fù)雜和精確,醫(yī)療設(shè)備的排查變的更加艱難,醫(yī)療設(shè)備的故障解決變的更加困難,給醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備維修帶來了很大的挑戰(zhàn),這就需要醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)人員要與時俱進(jìn),不斷的加強(qiáng)各方面、各專業(yè)的學(xué)習(xí),每當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備之前,就需要對醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)人員進(jìn)行技能的同步提升,而現(xiàn)實中,往往絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)未能開展醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)人員技能水平的提升,導(dǎo)致設(shè)備引進(jìn)來,設(shè)備維修人員技術(shù)跟不上,造成醫(yī)療設(shè)備維修受制于第三方維修廠家,醫(yī)療設(shè)備的維修主動權(quán)往往掌握在第三方維修廠家手中,這樣的即花錢、又受制于外協(xié)廠家的被動局面,是對醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)不重視的最直接結(jié)果,有時即使花大價錢也解決不好醫(yī)療設(shè)備故障根本問題。其次,對醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)人員的技能水平提升不夠重視,未建立技術(shù)崗位與崗位需求機(jī)制,未能根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備更新?lián)Q代培養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備維修人員的技能。

      4.醫(yī)療設(shè)備維修管理模式探討

      4.1加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修體系建設(shè)

      一是實現(xiàn)目標(biāo)管理制度,將醫(yī)療設(shè)備的完好率和故障排除率納入醫(yī)療設(shè)備維修管理人員的重要目標(biāo)考核中,用目標(biāo)管理體系制度規(guī)范醫(yī)療設(shè)備維修管理人員的責(zé)任感和使命感,讓被動維修工作變成主動維修保養(yǎng)管理工作,進(jìn)一步拉動維修技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)水平自發(fā)的提高、工作積極性不斷的提升、服務(wù)意識和能力不斷的升華。二是加強(qiáng)設(shè)備維修體系資金保障,要明確每年醫(yī)療設(shè)備維修管理最基本的費用,以及突發(fā)故障應(yīng)急費用,在這類資金使用中,要流程清晰快捷,確保資金使用最小化,成效最大化,改革原由的設(shè)備維修管理模式,增強(qiáng)實效、科學(xué)管理體系,明確目標(biāo)、分解任務(wù)、細(xì)化工作措施、督導(dǎo)工作落實、確定目標(biāo)完成指標(biāo)、明確獎勵激勵機(jī)制和懲罰機(jī)制等,將每個環(huán)節(jié)細(xì)化到具體任務(wù)、具體設(shè)備、具體負(fù)責(zé)人。三是建立管理機(jī)制,明確更管理及人員的具體崗位職責(zé),能明確的事項盡量細(xì)化到數(shù)據(jù),做到人人有責(zé)、人人擔(dān)責(zé)、人人盡責(zé),定期根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用情況研判下一步的工作部署,將每一個設(shè)備維修管理環(huán)節(jié)做實做細(xì),讓每次會議都具有實質(zhì)性推動意義。四是暢通溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備種類較多,維修突發(fā)事件以及維系技術(shù)要求均較高,所以需要建立暢通溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,將每個層次的職權(quán)細(xì)化,做到不推諉扯皮,能夠快速、高效的各盡其責(zé)。

      4.2加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修管理組織保障

      醫(yī)療設(shè)備管理組織主要指的是醫(yī)療設(shè)備管理委員會,絕大數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)是書記、院長任主任,分管副院長任副主任,設(shè)備科為具體負(fù)責(zé)科室,成員牽涉到各個部門,主要職責(zé)是制定年度設(shè)備購買和維修資金預(yù)算,以及設(shè)備采購計劃,論證設(shè)備采購必要性和可行性,研判醫(yī)療設(shè)備使用及維修管理具體事項等,讓醫(yī)療設(shè)備管理形成完整的閉環(huán)管理模式。其次,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備立項管理,將按照項目管理流程,不斷的細(xì)化舉措、明確時限、確定任務(wù)、分解到位、督察督辦、效果驗證等,讓設(shè)備管理不斷的細(xì)化、優(yōu)化,做好管理一流、設(shè)備完好,實現(xiàn)效用最大化。

      4.3加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備日常機(jī)制建設(shè)

      一是加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備日常使用檢查和保養(yǎng),確保各種醫(yī)療設(shè)備等正確使用,規(guī)范保養(yǎng)。規(guī)范保養(yǎng)主要分為日常保養(yǎng)和周期性大保養(yǎng),大保養(yǎng)的周期主要根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能要求,做好關(guān)鍵部位全面保養(yǎng),易損易壞件定期更換等事項,日常保養(yǎng)主要是除塵、潤滑、檢查線路、管道等,傾聽設(shè)備運轉(zhuǎn)是否有異常,運轉(zhuǎn)精度和平穩(wěn)度是否正常等事項。二是建立健全醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)規(guī)章,要根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備特征和人員實際情況,有針對性的制定相關(guān)規(guī)章制度,使設(shè)備維修管理有章可循,更好的促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備維修管理人員更好的發(fā)揮專業(yè)技術(shù)、更好的履職盡責(zé),進(jìn)一步提高醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)質(zhì)量,進(jìn)一步降到醫(yī)療設(shè)備維修成本,進(jìn)一步最大化發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備最大效能。

      4.4加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修隊伍建設(shè)

      現(xiàn)階段,醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備維修管理人員絕大數(shù)設(shè)置門檻是學(xué)歷要求,對實際技能為充分的考慮,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備維修管理人員中看不中用,其次,缺乏對醫(yī)療設(shè)備維修管理人員技能培訓(xùn)及提高要求,即使培訓(xùn),培訓(xùn)的針對性也不強(qiáng),沒有根據(jù)所負(fù)責(zé)的設(shè)備類型、專業(yè)領(lǐng)域針對性培訓(xùn),有些醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備維修管理人員混雜管理,嚴(yán)格來說,醫(yī)療設(shè)備維修牽涉到多學(xué)科、多專業(yè)領(lǐng)域的維修知識,如電器、機(jī)械、軟件、計算機(jī)等多學(xué)科多專業(yè)。因此,要在人才引進(jìn)方面,除基本學(xué)歷要求以外,還要考慮實際操作技能,其次,要有針對性加大醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)人員的專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升,要根基醫(yī)院設(shè)備的特征、技術(shù)人員的崗位職責(zé)、專業(yè)領(lǐng)域等要素有針對性的培養(yǎng),進(jìn)一步提高他們解決實際問題的能力。最后加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備使用人員的正確使用知識和常見故障排查能力,避免由于操作不當(dāng)和使用不規(guī)范造成的設(shè)備故障,同時提升他們的設(shè)備故障判斷力,對設(shè)備接觸不良、簡單軟件故障等具有解決能力。

      4.5科學(xué)合理使用醫(yī)療設(shè)備

      近年來,醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)突飛猛進(jìn),種類不斷增多,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快等特征不斷凸顯,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在選用設(shè)備時,不能一味的求新求變,而忽視實用性和適用性,要根據(jù)醫(yī)院的編制床位、學(xué)科設(shè)置、人員技能水平、主要服務(wù)對象、發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院財務(wù)能力等實際情況,選擇適合本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備,達(dá)到使用方便、操作簡單、售后方便等效果,進(jìn)一步使醫(yī)療設(shè)備創(chuàng)造更大的使用價值和發(fā)揮最大效益。其次要科學(xué)使用醫(yī)療設(shè)備,使用的正確與否直接關(guān)系到醫(yī)療設(shè)備的壽命和故障率,要實施細(xì)化操作規(guī)范、明確操作要領(lǐng)、培訓(xùn)考核合格后才可以使用、定期不定期的檢查設(shè)備完好率和操作規(guī)范性,讓醫(yī)療設(shè)備使用者自覺管理、自覺遵守、主要發(fā)現(xiàn)故障、及時報備維修,嚴(yán)禁帶故障操作運行,超負(fù)荷運轉(zhuǎn),確保醫(yī)療設(shè)備的完好率。

      4.6不斷細(xì)化醫(yī)療設(shè)備管理制度和措施

      要及時根據(jù)新時代醫(yī)療設(shè)備管理要求和醫(yī)院引進(jìn)設(shè)備性能,不斷細(xì)化優(yōu)化各項設(shè)備管理制度和流程,一是細(xì)化醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)管理制度流程,從設(shè)備申請和立項等各個環(huán)節(jié),依據(jù)相關(guān)的法規(guī)制定詳細(xì)的制度規(guī)范,確保采購的設(shè)備具有安全性、可靠性、先進(jìn)性、適用性、效益性等,還要考慮售后維修的成本,將每個環(huán)節(jié)資料妥善科學(xué)管理。二是細(xì)化醫(yī)療設(shè)備使用管理制度,做到專人管理、定期維護(hù)保養(yǎng)、嚴(yán)格規(guī)范操作、交接手續(xù)齊全,同時做到專管專用、資源共享。要嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范要求,注意防潮、防塵、防有害氣體等要求,使用科室和人員要做好設(shè)備的清潔,操作人員必須經(jīng)過技術(shù)考核合格具有操作者后才可以操作,使用記錄要全面,設(shè)備動態(tài)管理要跟進(jìn)等等。三是加強(qiáng)設(shè)備計量管理,由于醫(yī)療設(shè)備儀器鐘表多,對儀表鐘表的精準(zhǔn)度要求很高,所以要定期校驗,定期校對,保管好校隊合格證書、以及校對記錄,達(dá)到閉關(guān)管理。四是加強(qiáng)醫(yī)療手術(shù)器具管理,由于醫(yī)療器具要求較好,要定期消毒、定期核對數(shù)量、合理分配科室,細(xì)化臺賬,對醫(yī)療器具做到臺賬清晰、借用還及時、使用完好率高等特征。

      4.7不斷優(yōu)化績效和實施獎罰機(jī)制

      對醫(yī)療設(shè)備維修管理技術(shù)人員,要科學(xué)合理的制定績效分配方案,激勵更多的專業(yè)技術(shù)人員愿意投身到醫(yī)療設(shè)備維修管理中,對設(shè)備維修貢獻(xiàn)率大的員工要重點獎勵,對工作不積極、服務(wù)質(zhì)量不高、錯誤頻發(fā)的員工要加大處罰力度,激發(fā)員工把心思集中在“想干事”上,把膽識體現(xiàn)在“敢干事”上,把能力展現(xiàn)在“會干事”上,把目標(biāo)落實在“干成事”上,全力以赴做好設(shè)備管理與維修工作。

      結(jié)束語

      總之,我國的醫(yī)療設(shè)備維修管理要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,優(yōu)化措施,狠抓落實,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的最大效益,推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)更好運轉(zhuǎn),醫(yī)療事業(yè)不斷向前發(fā)展,為美麗中國、健康中國做出重大貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

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