高翻麗 陶娟娟 夏雨
摘要:【目的】應(yīng)用品管手法控制手術(shù)室內(nèi)鏡器械管理缺陷率的發(fā)生?!痉椒ā糠謩e收集2019年5月和10月改善前后使用內(nèi)鏡器械數(shù)量,分析并找出內(nèi)鏡器械管理存在的問(wèn)題,計(jì)算存在問(wèn)題數(shù)占總查檢數(shù)的百分比,比較改善前后內(nèi)鏡器械管理缺陷率?!窘Y(jié)果】?jī)?nèi)鏡器械管理缺陷率從改善前的64.9%降到改善后的19.1%,目標(biāo)達(dá)成率為108.5%。不僅節(jié)約了科室成本、延長(zhǎng)了器械使用壽命、節(jié)約了手術(shù)室護(hù)士非專(zhuān)業(yè)工作時(shí)間,提高工作效率,還提高了護(hù)士解決問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,全員參與管理,提高科室護(hù)理質(zhì)量管理工作?!窘Y(jié)論】品管圈管理工具應(yīng)用于質(zhì)量管理中,提高了我們更科學(xué)、有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,提高了全員參與管理的意識(shí)和自我管理水平。
關(guān)鍵詞:品管圈;內(nèi)鏡器械管理
品管圈,簡(jiǎn)稱(chēng)QCC,是指由在相同、相近或有互補(bǔ)性質(zhì)工作場(chǎng)所的人們自動(dòng)自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)全體合作、集思廣益,按照一定的而活動(dòng)程序,活用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及品管手法,來(lái)解決工作現(xiàn)場(chǎng)、管理、文化等方面所發(fā)生的問(wèn)題及課題。通過(guò)輕松愉快的現(xiàn)場(chǎng)管理方式,使工作人員參與管理活動(dòng),在工作中獲得滿(mǎn)足感與成就感。它是一種科學(xué)的質(zhì)量管理工具[1]。手術(shù)室作是醫(yī)院重要的救治場(chǎng)所,近年來(lái)隨著外科技術(shù)的飛速發(fā)展,內(nèi)鏡手術(shù)日益增多,根據(jù)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心標(biāo)準(zhǔn),編號(hào)WS 310.1-2016標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)鏡器械從使用、清洗、干燥、打包、滅菌、儲(chǔ)存不斷規(guī)范,降低內(nèi)鏡手術(shù)感染風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)院總體服務(wù)質(zhì)量。目前我院內(nèi)鏡清洗環(huán)境布局不合理,尚未實(shí)行供應(yīng)室集中管理,再加上科室現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備簡(jiǎn)陋,清洗流程不合理,給存在感染風(fēng)險(xiǎn)隱患,管理上帶來(lái)很大的困惑 。因此內(nèi)鏡器械的規(guī)范化管理尤為重要。在手術(shù)室中開(kāi)展品管圈活動(dòng),對(duì)提高手術(shù)室的工作效率,保障手術(shù)護(hù)理配合質(zhì)量具有重要意義[1]。2019 年在我院護(hù)理部的推動(dòng)下,為了最大化的預(yù)防醫(yī)院感染,保障醫(yī)療安全,遵循院感標(biāo)準(zhǔn),我科將品管圈的方法應(yīng)用到手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量控制活動(dòng)中,對(duì)“降低 手術(shù)室內(nèi)鏡器械管理缺陷率“作為持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),取得了滿(mǎn)意效果
1 資料與方法
定義內(nèi)鏡器械管理缺陷的情況。分別收集2019年5月和10月改善前后內(nèi)鏡器械數(shù)量,查看存在的缺陷問(wèn)題及發(fā)生次數(shù),計(jì)算內(nèi)鏡器械啊滾利缺陷數(shù)占總查檢數(shù)的百分比,比較改善前后內(nèi)鏡器械管理缺陷的發(fā)生率。
2 應(yīng)用品管圈具體做法
2.1.成立QCC 小組 QCC 小組由10 名手術(shù)室護(hù)理人員組成,由我科正副護(hù)士長(zhǎng)分別擔(dān)任輔導(dǎo)員和圈長(zhǎng),確定圈名、圈徽,制定小組人員職責(zé)分工。
2.2 選題及理由 我們從日常檢查、質(zhì)控匯總和手術(shù)醫(yī)生的反饋中共歸納總結(jié)出5個(gè)備選主題,根據(jù)迫切性、可行性、圈能力、上級(jí)政策4 項(xiàng),按5.3.1打分法即 極重要、重要、不重要評(píng)價(jià)方法[1],選定“降低內(nèi)鏡器械管理缺陷率”為本次活動(dòng)主題?,F(xiàn)場(chǎng)對(duì)2019.5.5-31日100例手術(shù)427包內(nèi)鏡器械進(jìn)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,結(jié)果顯示內(nèi)鏡器械管理缺陷率為64.9%,不僅影響手術(shù)、在增加感染的風(fēng)險(xiǎn),而且增加科室成本,降低工作質(zhì)量,以上情況充分說(shuō)明,進(jìn)行“降低內(nèi)鏡器械管理缺陷率”的主題改善活動(dòng)對(duì)醫(yī)院、對(duì)患者、對(duì)科室有著重要意義。
2.3 活動(dòng)及計(jì)劃擬定 此次品管圈主題改善活動(dòng)日期為2019 年4 月至2019年11月,小組成員共同討論,應(yīng)用甘特圖擬定了活動(dòng)計(jì)劃表。
2.4 現(xiàn)狀調(diào)查及目標(biāo)設(shè)定:在現(xiàn)狀調(diào)查分析階段,首先從現(xiàn)運(yùn)行的內(nèi)鏡器械管理工作流程中找出改善的重點(diǎn)環(huán)節(jié),制定查檢表,現(xiàn)場(chǎng)查檢427包內(nèi)鏡器械,缺陷數(shù)為277包,內(nèi)鏡器械管理缺陷率為64.9%。
根據(jù)現(xiàn)狀把握,繪制了柏拉圖,根據(jù)20/80法則及實(shí)際情況分析確定改善的重點(diǎn)環(huán)節(jié)為打包不規(guī)范、包裝破損、記錄缺項(xiàng)。根據(jù)公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值*改善重點(diǎn)*圈能力),從而計(jì)算出本次活動(dòng)的目標(biāo)值為22.7%,即通過(guò)QCC 活動(dòng)將內(nèi)鏡器械管理缺陷率從改善前的64.9%降到改善后的22.7%。
2.5 解析、對(duì)策擬定與實(shí)施:針對(duì)以上改善重點(diǎn),全體圈員利用頭腦風(fēng)暴法分別對(duì)“打包不規(guī)范、包裝破損、記錄缺項(xiàng)”進(jìn)行根本原因分析,確定11條要因,然后應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)查看和問(wèn)卷調(diào)查方法進(jìn)行真因驗(yàn)證,根據(jù)80/20 原理,確定6條真因。針對(duì)這6條真因,全體圈員通過(guò)頭腦風(fēng)暴討論出19條對(duì)策,再次根據(jù)80/20 原理及5.3.1打分評(píng)價(jià)法最終選定了7條對(duì)策可按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。具體措施:①根據(jù)手術(shù)量,申請(qǐng)配備內(nèi)鏡器械;②申請(qǐng)配備內(nèi)鏡器械專(zhuān)用消毒盒;③修訂內(nèi)鏡器械管理制度,培訓(xùn),學(xué)習(xí);④集中培訓(xùn),統(tǒng)一記錄方法;⑤整合器械,按包編號(hào),整包存放;⑥使用低溫滅菌專(zhuān)用無(wú)紡包布;⑥申請(qǐng)監(jiān)測(cè)設(shè)備,按包輪流監(jiān)測(cè)。
3 結(jié)果
經(jīng)過(guò)對(duì)策實(shí)施后,我們對(duì)2019.10月157包內(nèi)鏡器械器械進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查檢,結(jié)果顯示:外出手術(shù)間總數(shù)為307次,其中管理缺陷數(shù)為30次,內(nèi)鏡器械管理缺陷率由改善前的69.4%實(shí)際降到改善后的19.1%,預(yù)計(jì)降幅達(dá)到65.2%實(shí)際達(dá)到70.6%,由公式(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%得出目標(biāo)達(dá)成率為108.5%;節(jié)約科室成本,每臺(tái)手術(shù)可節(jié)約31.57元;同時(shí)保護(hù)了器械,防止磕碰受壓,減少耗損,延長(zhǎng)使用壽命;節(jié)約手術(shù)室護(hù)士非專(zhuān)業(yè)工作時(shí)間,每月可節(jié)約173.3時(shí),提高工作效率,提高手術(shù)醫(yī)生對(duì)護(hù)士的滿(mǎn)意度,2020年全年度手術(shù)醫(yī)師對(duì)手術(shù)室護(hù)士滿(mǎn)意度由91.4.%提升為96.8%。在2021年我院組織的“踐行院感標(biāo)準(zhǔn)”比賽活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。此項(xiàng)成果仍在持續(xù)中,2020年6月在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,購(gòu)買(mǎi)了內(nèi)鏡清洗機(jī)、烘干機(jī);10月安裝了內(nèi)鏡清洗工作站;12月供應(yīng)室進(jìn)駐手術(shù)室熟悉內(nèi)鏡清洗工作流程;2021年4月消毒供應(yīng)中心全部接收了手術(shù)室基礎(chǔ)器械的預(yù)處理和內(nèi)鏡器械的清洗、消毒、打包、滅菌等工作,規(guī)范了管理,讓標(biāo)準(zhǔn)真正落地,內(nèi)鏡器械管理缺陷率一直低于改善后值,為0.9%-0.17%。
4 結(jié)論
品管圈十大步驟在 “降低內(nèi)鏡器械刮泥缺陷率”的主題改善活動(dòng)中的系統(tǒng)應(yīng)用,不明白了作為一名科室的管理者,首先要做一名專(zhuān)業(yè)的管理者,要不斷的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、理解標(biāo)準(zhǔn)、只有將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合應(yīng)用與相互支撐,才能保證標(biāo)準(zhǔn)得到準(zhǔn)確、有效的執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中并與院領(lǐng)導(dǎo)不斷溝通,得到他們的高度重視和臨床、行政職能科室的大力支持,才最終讓標(biāo)準(zhǔn)真正落地。通過(guò)本次活動(dòng),進(jìn)一步掌握了品管工具的具體應(yīng)運(yùn),參與成員學(xué)會(huì)了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力,提高自我管理水平。此次活動(dòng),有效控制了內(nèi)鏡器械管理缺陷的發(fā)生,不僅能滿(mǎn)足手術(shù)需求、降低感染的發(fā)生、提高工質(zhì)量,還降低科室成本,讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,提高工作效率。然而,在本次活動(dòng)中我們還存在著一些不足,如對(duì)品管工具應(yīng)運(yùn)不夠熟練;在現(xiàn)狀把握階段 應(yīng)將檢查項(xiàng)目影響的因素再深、再?gòu)V一些;在解析環(huán)節(jié)中層次展開(kāi)還需全面點(diǎn),過(guò)程透徹點(diǎn);在對(duì)策擬定階段,有些方法需要其他部門(mén)的配合,時(shí)間無(wú)法自我掌控;在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,未注意原始圖片的采集,導(dǎo)致對(duì)策缺乏說(shuō)服力,我們將在今后的工作中逐步去總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善。總之,牢記使命 砥礪前行,在踐行標(biāo)準(zhǔn)的路上,我們一直在前行
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