摘? 要:財(cái)務(wù)檔案管理在企業(yè)經(jīng)營狀況的記錄中占據(jù)了很大的作用,一份完整的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該包含該企業(yè)的資金運(yùn)營狀況以及財(cái)務(wù)資料的相關(guān)記錄。財(cái)務(wù)檔案管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的組成部分,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣起到直接的作用。為此,為了增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,增加財(cái)務(wù)檔案管理是相關(guān)企業(yè)或者是單位必不可缺的一部分工作。然而,在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理中,仍然存在著大量的問題,限制了財(cái)務(wù)檔案管理的最終呈現(xiàn)效果。對(duì)此,本文將從財(cái)務(wù)檔案管理與所存在的問題進(jìn)行研究,從而找出解決問題的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案管理;問題;策略
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,我國的會(huì)計(jì)制度也迎來了全新的改革。在這樣的背景之下,財(cái)務(wù)檔案管理也面臨著重要的改革階段[1]。企業(yè)以及單位能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案管理工作做到最好,才能讓他們在時(shí)代的動(dòng)蕩之下保存競爭的實(shí)力。財(cái)務(wù)檔案管理能夠提供直接且正確的資金數(shù)據(jù)狀況,一個(gè)有規(guī)劃性的企業(yè)或者是單位,都應(yīng)該具備完整且科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理方式。在現(xiàn)階段,由于各大企業(yè)都面臨著不同程度的改革,在其內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理工作中,也存在著急切的改革現(xiàn)狀。因此,在變化十分迅速的當(dāng)代,財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)了各種各樣的問題,只有根據(jù)這些問題找出解決策略,才能讓財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率得到提升。
一、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題分析
(一)財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全
只有制定了科學(xué)且正確的管理制度,才能讓相關(guān)工作者在工作的過程中能夠有據(jù)可依,從而降低相關(guān)工作者在管理過程中所出現(xiàn)的失誤問題。財(cái)務(wù)檔案管理包含了資金的管理制度、人員管理的制度以及國家所制定的相關(guān)法律法規(guī)等,無論是哪一個(gè)方面的內(nèi)容,都對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理有著直接的影響。但是,在現(xiàn)階段,依舊有很多企業(yè)和單位在財(cái)務(wù)檔案管理的制度建設(shè)過程中,沒有根據(jù)市場的要求以及企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行具有針對(duì)性的建設(shè),從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案的管理制度存在不完善的狀態(tài)。
(二)財(cái)務(wù)檔案管理方式較落后
新時(shí)代背景下,各大行業(yè)都存在著改行的現(xiàn)象。在企業(yè)的運(yùn)營模式改變的同時(shí),所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理方式也應(yīng)該隨之而改變。但是,從現(xiàn)階段各大行業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理模式來看,財(cái)務(wù)檔案管理方式仍然處于傳統(tǒng)的狀態(tài)[2]。例如,在現(xiàn)階段,就有很多企業(yè)采取人工處理數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行檔案的統(tǒng)一。但是,企業(yè)所涉及到的資金數(shù)據(jù)包羅萬象,如果僅僅采用人工的方式進(jìn)行處理,除了需要浪費(fèi)大量的人力,還無法保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與完整性。并且,由于部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)在財(cái)務(wù)檔案管理中所起到的作用,導(dǎo)致了他們在財(cái)務(wù)檔案管理中仍然處于陳舊的方式中,紙質(zhì)版檔案也依舊是他們在檔案管理方式中的主要組成部分。
(三)財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)低
隨著時(shí)代的不斷變化,為了滿足企業(yè)或組織單位的發(fā)展需求,對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作素養(yǎng)能力提出了更高的需求。在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理工作中,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期的效果,除了要求財(cái)務(wù)檔案管理人員具有財(cái)務(wù)相關(guān)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,還要求財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠靈活且熟練的使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技技術(shù)。但是,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理人員,不僅對(duì)財(cái)務(wù)這方面的知識(shí)儲(chǔ)備欠缺,還無法合理的利用計(jì)算器等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)一與分析。因此,由于財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)較低,導(dǎo)致了企業(yè)或者單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作中仍然存在大量的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)不必要的差錯(cuò),進(jìn)一步限制了企業(yè)或者單位的長期發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)檔案管理中問題的應(yīng)對(duì)路徑
(一)讓財(cái)務(wù)檔案管理制度完善且具備針對(duì)性
對(duì)于企業(yè)或者單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作來說,最主要的依據(jù)就是國家所規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)。因此,為了讓企業(yè)或者單位的財(cái)務(wù)檔案管理制度能夠得到最大化的完善,最直接的方式就是從國家所制定的法律法規(guī)入手[3]。例如,企業(yè)可以在制定財(cái)務(wù)檔案管理制度之前,先對(duì)國家所制定的法律法規(guī)進(jìn)行分析,并將相關(guān)的規(guī)定作為財(cái)務(wù)檔案管理制度的基本。除此之外,要想讓財(cái)務(wù)管理制度達(dá)到針對(duì)性,還需要對(duì)企業(yè)和市場的現(xiàn)階段狀況進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,從而讓財(cái)務(wù)管理制度能夠具有企業(yè)的特色。據(jù)此,不論是國家所制定的相關(guān)法規(guī)還是市場的特點(diǎn),或是企業(yè)和單位的發(fā)展?fàn)顩r都能夠被完整地考慮進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理制度的編輯中。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理方式
信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)的主要熱詞,不論是企業(yè)的工作還是個(gè)人的生活,信息化都涉及到其中[4]。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理來說,能夠合理的利用信息化技術(shù),不僅能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作帶來全新的工作方式,更能根據(jù)此提升財(cái)務(wù)檔案管理的效率。例如,在財(cái)務(wù)檔案建立的過程中,相關(guān)工作者可以根據(jù)計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析。并且,由于計(jì)算機(jī)等相關(guān)方面的技術(shù)在信息處理方面,具備極高的速率以及準(zhǔn)確度,并且能夠在信息處理后自動(dòng)生成數(shù)據(jù)的分析方案。由此,通過計(jì)算機(jī)的靈活運(yùn)用,可以最大程度地節(jié)約企業(yè)和單位在財(cái)務(wù)檔案管理方面的人力、物力以及精力。除此之外,企業(yè)和單位還可以通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)上傳以達(dá)到和內(nèi)部員工進(jìn)行信息共享的目的。信息共享能夠最大化的提升單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率,讓相關(guān)員工在工作的過程中,能夠隨時(shí)觀察到財(cái)務(wù)信息的變化,從而相應(yīng)地提出工作的方向。
(三)提高檔案管理人員素質(zhì)
時(shí)代在不斷進(jìn)步的同時(shí),企業(yè)或單位內(nèi)部的工作人員也應(yīng)該要隨之而進(jìn)步[5]。從目前的社會(huì)狀態(tài)來看,要想讓企業(yè)和單位的發(fā)展保持現(xiàn)狀,甚至是超脫現(xiàn)狀,就必須對(duì)其內(nèi)部的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),從而提升工作人員的綜合素養(yǎng)能力。例如,企業(yè)和單位在組織員工的培訓(xùn)會(huì)議時(shí),除了要注重員工對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)能力外,還需要培養(yǎng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用。企業(yè)和單位可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家,定期地對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。除此之外,還需要相關(guān)員工在培訓(xùn)過后,能夠熟練地展現(xiàn)其所學(xué)。根據(jù)此,讓相關(guān)員工在提高專業(yè)知識(shí)能力的同時(shí),也能夠提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練運(yùn)用,從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的手段。
結(jié)語:在社會(huì)的不斷變化之下,企業(yè)和單位要想保持長期的健康發(fā)展?fàn)顩r,就必須對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理模式進(jìn)行改變與創(chuàng)新。但,在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理中,相關(guān)的單位和企業(yè)依舊存在著或多或少的問題。但是,只有發(fā)現(xiàn)了問題才能找到提升的措施。因此,為了讓我國各大企業(yè)以及各類單位都能在時(shí)代的變化之下,保持持續(xù)健康發(fā)展的條件,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理中所存在的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法,是重要的工作內(nèi)容之一。
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作者簡介:李曉平 ,女,漢族 ,籍貫吉林省榆樹縣,1985.6.29,本科, 助理館員,財(cái)務(wù)檔案管理。