摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇和空間,如何有效利用信息化建設(shè)為企業(yè)的長久發(fā)展提供支持,是當(dāng)前企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。因此,為了能夠更好地完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,在明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上,要準(zhǔn)確分析實(shí)際建設(shè)中體現(xiàn)出的各種問題,明確出現(xiàn)問題的根本原因,并且制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略。通過進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)集成化、實(shí)時(shí)化程度,解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在的不足,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為企業(yè)更好地經(jīng)營和管理提供支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
新形勢(shì)背景下,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了較大變化,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化程度提出了更加嚴(yán)格的要求。分析傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成果,已經(jīng)無法滿足新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,在一定程度上影響了企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。因此,為了能夠進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效,當(dāng)前需要分析在實(shí)際信息化建設(shè)中存在的不足,并且制定出有效實(shí)施信息化建設(shè)的具體對(duì)策。以此保證能夠提升企業(yè)信息化水平,拓展財(cái)務(wù)管理工作深度、廣度,實(shí)現(xiàn)有效的信息傳遞,提升財(cái)務(wù)管理工作整體效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展提供支持。
一、財(cái)務(wù)管理信息化概述
財(cái)務(wù)管理信息化主要是指企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員在通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的潛能,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行挖掘,高效的組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)應(yīng)用在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的一種模式,但是絕對(duì)不是簡單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦、架設(shè)幾條網(wǎng)線就能夠?qū)崿F(xiàn)的。財(cái)務(wù)管理信息化還需要保證通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的重組,管理方式的改變,全面消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的不足,充分調(diào)動(dòng)人員積極性,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作能夠獲得預(yù)期的效果。
從歷史發(fā)展角度看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化一共經(jīng)歷了三個(gè)不同階段,具體來說:第一階段,使用單機(jī)形式的會(huì)計(jì)電算化軟件階段,主要是通過編寫單機(jī)程序落實(shí)會(huì)計(jì)的記賬、核算、報(bào)表制作和財(cái)務(wù)分析等工作,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序化的財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理工作整體效率。第二階段,是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò),采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)的集成,落實(shí)全面的財(cái)務(wù)管理工作。第三階段是企業(yè)內(nèi)外一體化的層次,在該階段主要是利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)中信息的有效集成和共享,利用數(shù)據(jù)庫等技術(shù),保證企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈主體之間,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞、整合、分析和反饋,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、管理者決策提供支持。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性
信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必要過程,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的完善有著非常重要的作用。首先,通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的高效管理,包括信息的提取、傳輸和處理,可以將財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來。不僅能夠降低人工操作造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、信息丟失等問題出現(xiàn),保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和精確度,還能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效性。同時(shí)通過信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的全面應(yīng)用,能夠大大提升企業(yè)中各個(gè)部門在信息處理方面的效率和質(zhì)量,加強(qiáng)部門之間的高效溝通與協(xié)作。從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性強(qiáng)問題,保證財(cái)務(wù)信息的全面性和綜合性,真正為企業(yè)管理者制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、做出正確決策提供支持。
其次,通過信息化建設(shè),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的保障提供各種支持,包括運(yùn)用到生產(chǎn)和經(jīng)營等多個(gè)環(huán)節(jié),確保企業(yè)中的原材料采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),通過信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息采集,讓管理層及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作情況,為企業(yè)實(shí)施的預(yù)算管理、成本控制等工作提供強(qiáng)有力的支撐。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠起到一定監(jiān)督作用,可以將系統(tǒng)中出現(xiàn)的各類異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)反饋和處理,如通過原材料成本的橫向和縱向?qū)Ρ龋私獠牧鲜欠翊嬖诶速M(fèi),和同行對(duì)比成本是否具有優(yōu)勢(shì),分析本年度的成本起伏的具體原因等,從而保障企業(yè)能夠安全地運(yùn)行,消除企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有力地保證了企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠更加全面、系統(tǒng)、安全、有效地開展。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,主要針對(duì)的是企業(yè)現(xiàn)有資金,包括固定資金和活動(dòng)資金,在信息化系統(tǒng)的支持下,企業(yè)資金使用情況能夠得到及時(shí)監(jiān)控,通過物資采購系統(tǒng)、費(fèi)用收支管理系統(tǒng)等,均能夠了解企業(yè)的資金運(yùn)作情況。進(jìn)而保證企業(yè)管理者能夠按照實(shí)際情況對(duì)資金流向進(jìn)行監(jiān)控和管理,為資金的安全運(yùn)行、合理分配提供一定支持。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成果的支持下,在保障資金高效運(yùn)行基礎(chǔ)上,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,加快企業(yè)創(chuàng)新改革步伐,這對(duì)于保證企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著積極作用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
1.認(rèn)知不夠準(zhǔn)確
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)重要的一項(xiàng)改革措施,其需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、員工的正確理解和認(rèn)知下,才能夠?yàn)楦黜?xiàng)建設(shè)工作的有序開展提供支持。但是根據(jù)目前各個(gè)企業(yè)實(shí)施的信息化建設(shè)情況來看,企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知還不夠正確,只認(rèn)為信息化建設(shè)就是購進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備,或者是要求使用對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。在這種情況下,與信息化建設(shè)相關(guān)的投入就會(huì)減少,信息化建設(shè)缺少對(duì)應(yīng)的資金、設(shè)備等基礎(chǔ)支持,最終無法獲得預(yù)期的建設(shè)成果,起不到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的積極作用。同時(shí),企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員和基層員工,對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知也不夠正確,部分員工認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門之間的關(guān)系不大,是財(cái)務(wù)部門的工作范疇,進(jìn)而無法為企業(yè)的一體化財(cái)務(wù)管理工作提供支持。尤其是業(yè)務(wù)部門員工,由于日常工作較為繁忙,很少關(guān)注與銷售部相關(guān)的其他部門工作內(nèi)容,無法對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作給予支持,造成整體建設(shè)效果不佳。
2.財(cái)務(wù)信息失真
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,有充足、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息給予支持,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這是財(cái)務(wù)管理工作的重要對(duì)象,也是信息化建設(shè)的重要組成部分。但是目前很多企業(yè)由于在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在漏洞,造成財(cái)務(wù)信息過于分散,并且嚴(yán)重失真,在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中,無法為系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)信息的有力支持。不僅造成了財(cái)務(wù)信息完整性、可靠性受到影響,容易造成決策失誤問題出現(xiàn),也無法起到為信息化建設(shè)提供完整數(shù)據(jù)支持的積極作用,對(duì)于保證信息化財(cái)務(wù)管理整體成效非常不利。在信息化實(shí)施過程中,部分企業(yè)對(duì)于信息化一知半解,僅以為購買了信息化系統(tǒng)就可以,關(guān)鍵是信息化系統(tǒng)的執(zhí)行和實(shí)施未能及時(shí)跟進(jìn),由此產(chǎn)生一系列的問題,如原始數(shù)據(jù)錄入失真,偏差較大;信息化在各個(gè)部門未能同步等。同時(shí),一些企業(yè)由于信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,在信息化建設(shè)中會(huì)將一些信息隱藏起來,造成決策層無法獲得較為真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法準(zhǔn)確的開展。弱化了信息化建設(shè)成果實(shí)效性,同時(shí)也造成信息化財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)可度和信服度受到影響。
3.信息化系統(tǒng)軟件較為落后
企業(yè)想要真正落實(shí)完善的信息化建設(shè)工作,除了需要企業(yè)正確認(rèn)知、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息給予支持以外,還需要新型軟件的支持,這些軟件是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵部分。根據(jù)目前各個(gè)企業(yè)的建設(shè)情況來看,部分企業(yè)沒有形成較為準(zhǔn)確的軟件引進(jìn)和應(yīng)用機(jī)制,軟件在企業(yè)并沒有發(fā)揮出真正的作用,雖然功能眾多,但是企業(yè)應(yīng)用依然停留在簡單的記賬、報(bào)表導(dǎo)出等方面。影響了信息化財(cái)務(wù)管理工作高效開展的同時(shí),也與現(xiàn)代化、信息化的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)不相符。同時(shí),部分企業(yè)出現(xiàn)過分依賴高新軟件或者技術(shù)的情況,盲目地引進(jìn)全新研發(fā)或者是在國外受到廣泛歡迎的軟件。這些軟件或者技術(shù)雖然是信息化財(cái)務(wù)工作的有效支持者,但是由于與企業(yè)的實(shí)際情況和要求不相符,一般無法真正起到加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效、提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的作用,對(duì)于更好地發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理作用非常不利。
4.缺少專業(yè)人才
人才是信息化建設(shè)工作得以持續(xù)進(jìn)行并且發(fā)揮出應(yīng)有效果的根本,也是最基礎(chǔ)的一個(gè)準(zhǔn)備環(huán)節(jié),只有在專業(yè)人才、技術(shù)團(tuán)隊(duì)的支持下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才能夠獲得應(yīng)有的效果,真正起到輔助企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的積極作用。但是根據(jù)目前企業(yè)的人才構(gòu)成情況來看,雖然不缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,但是在同時(shí)具備良好信息化素質(zhì)、專業(yè)財(cái)務(wù)技能,以及溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力等綜合型人才方面,體現(xiàn)出了比較明顯的缺失。這不僅造成企業(yè)開展的信息化建設(shè)工作,由于缺少人才的支持,無法真正發(fā)揮出信息化建設(shè)成果對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作起到的實(shí)際作用,同時(shí)也在一定程度上影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,在保證建設(shè)成果方面體現(xiàn)出了明顯不足。此外,雖然目前一些企業(yè)在信息化建設(shè)中積極的培養(yǎng)人才,強(qiáng)化人才信息素質(zhì),但是從整體的建設(shè)成果來看,能夠真正實(shí)現(xiàn)自我提升的人員非常少,財(cái)務(wù)人員大部分都缺少主觀能動(dòng)性,大大阻礙了信息化建設(shè)進(jìn)程,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展非常不利。
5.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度存在缺陷性
財(cái)務(wù)管理信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)要想達(dá)到運(yùn)行的最佳效果,管理工作十分重要。只有讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處在動(dòng)態(tài)監(jiān)管和管理之中,才能切實(shí)保障好企業(yè)制定的各項(xiàng)目標(biāo)的順暢實(shí)現(xiàn),才能實(shí)施好對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的良性指導(dǎo)。但是絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)只是為了減少會(huì)計(jì)超負(fù)荷的做賬工作,并未制定和企業(yè)業(yè)務(wù)及實(shí)際情況相匹配的管理制度,也未形成科學(xué)有效的過程化管控機(jī)制,最終無法保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最佳效果形成了障礙。
四、基于新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.強(qiáng)化認(rèn)知,完善基礎(chǔ)支持
作為企業(yè)改革和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展有著非常重要的意義,是目前企業(yè)的重要建設(shè)環(huán)節(jié)。因此,為了能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo),確保財(cái)務(wù)管理工作能夠有序地開展,需要強(qiáng)化企業(yè)管理者、員工的認(rèn)知,使其能夠在充分重視信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)上給予支持和配合,為更好地獲得信息化建設(shè)成果提供支持。首先,企業(yè)中的管理者需要積極轉(zhuǎn)變理念,明確信息化建設(shè)對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的積極作用,強(qiáng)化自身的綜合素質(zhì)和水平,為各項(xiàng)信息化建設(shè)工作的準(zhǔn)確落實(shí)提供指導(dǎo)與支持。同時(shí),要善于從全局的角度考慮信息化建設(shè)中存在的不足,從頂層設(shè)計(jì)的角度,不斷的完善建設(shè)方案和計(jì)劃,為更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供支持。其次,企業(yè)中各個(gè)部門的員工,均需要在部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,起到一定監(jiān)督、優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工作的作用,提出寶貴意見,給出可行性建議,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠落實(shí)在實(shí)際中。
2.信息保障,強(qiáng)化系統(tǒng)建設(shè)
財(cái)務(wù)信息作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),只有保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,才能夠真正為信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理工作的有序開展提供支持。因此,根據(jù)目前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的信息失真等問題,企業(yè)在建設(shè)中要注重做好信息保障工作,落實(shí)系統(tǒng)化的建設(shè),保證信息從形成到歸檔均能夠具備真實(shí)性、可靠性。首先,財(cái)務(wù)管理人員需要按照企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)行情況,實(shí)施嚴(yán)格的調(diào)查和監(jiān)督,對(duì)造成信息失真的根本原因進(jìn)行整理和分析,提出有針對(duì)性的解決措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定開展。其次,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況,企業(yè)有必要構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)核算等過程進(jìn)行全程控制。在系統(tǒng)構(gòu)建中,先由高層領(lǐng)導(dǎo)確定統(tǒng)一依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),然后構(gòu)建對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng),將要求下達(dá)到企業(yè)中各個(gè)部門,要求全體參與財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。同時(shí)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲得的各種財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并且實(shí)施多維話、立體化的分析,通過整合分析,最終獲得能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供支持的數(shù)據(jù)信息體系。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的科學(xué)監(jiān)督,還能夠幫助企業(yè)員工了解企業(yè)的發(fā)展情境和方向,大大增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。
3.技術(shù)創(chuàng)新,應(yīng)用新型軟件
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的準(zhǔn)確落實(shí),需要在高新技術(shù)和軟件的支撐下進(jìn)行,尤其是對(duì)基礎(chǔ)軟件和技術(shù)的要求比較高,不僅要保證技術(shù)的高新,還需要滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作提出的全新要求,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠符合新形勢(shì)背景下社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)于企業(yè)發(fā)展方向提出的要求。首先,企業(yè)要積極利用技術(shù)和對(duì)應(yīng)的軟件,建立完善的安全保障系統(tǒng),將其作為保護(hù)信息化建設(shè)的保護(hù)傘,輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定開展,這對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序開展,起著非常重要的作用。如系統(tǒng)依托的因特網(wǎng)體系,采用具備開放性特點(diǎn)的IP/TCP協(xié)議分會(huì)場容易被攔截、攻擊,感染病毒的幾率也比較大,這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全產(chǎn)生了一定威脅。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)中也要及時(shí)避開這些存在安全隱患的技術(shù),以安全為主選擇對(duì)應(yīng)的技術(shù)或者軟件。其次,針對(duì)企業(yè)來說,想要保證財(cái)務(wù)軟件或者系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)要求,自主開發(fā)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是小型企業(yè)基本上沒有自主開發(fā)的能力。因此,針對(duì)小型企業(yè)來說,要選擇市面上比較常用的軟件或者系統(tǒng),作為信息化建設(shè)基礎(chǔ)部分,便于維護(hù)、實(shí)用性強(qiáng)是重點(diǎn)考慮的內(nèi)容;大型企業(yè)或者是集團(tuán)企業(yè)則可挑選適合企業(yè)業(yè)務(wù)、要求的軟件,并且由技術(shù)部門對(duì)其進(jìn)行改造和優(yōu)化,滿足企業(yè)自身的需求。盡量避免盲目選擇軟件或者系統(tǒng)實(shí)施信息化建設(shè)的情況出現(xiàn),起不到完善企業(yè)信息系統(tǒng)作用的同時(shí),也會(huì)造成較為嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題。
4.培養(yǎng)人才,落實(shí)隊(duì)伍建設(shè)
人才作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主導(dǎo)者和主要參與者,企業(yè)要準(zhǔn)確落實(shí)人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作,建立一支綜合能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)硬的信息化隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展提供支持。首先,對(duì)現(xiàn)有人才要落實(shí)全面的培訓(xùn)和教育工作,保證全員參與的情況,對(duì)財(cái)務(wù)部門人員展開專項(xiàng)培訓(xùn),使其能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,起到較好的引導(dǎo)和規(guī)范作用。同時(shí),要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的整體意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和合作意識(shí),起到溝通橋梁的作用,幫助企業(yè)其他部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的溝通與協(xié)作,共同保證財(cái)務(wù)管理工作能夠準(zhǔn)確落實(shí)在實(shí)際中。其次,企業(yè)要注重人才的引進(jìn),按照現(xiàn)有的隊(duì)伍整體情況,將綜合型人才吸引到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,使其能夠?qū)⑷碌呢?cái)務(wù)管理理念和方法傳遞給每個(gè)員工,做好信息化建設(shè)成果的有效維護(hù),更好地發(fā)揮出信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作起到的輔助和促進(jìn)作用。
5.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度
財(cái)務(wù)管理制度要“依企施策,一企一策”,切實(shí)做到符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求,要伴隨企業(yè)發(fā)展的過程不斷優(yōu)化和調(diào)整。因此完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度要切實(shí)為保持良好的財(cái)務(wù)指標(biāo)服務(wù),為企業(yè)當(dāng)前階段的整體發(fā)展服務(wù)。從相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)作為起點(diǎn),到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)為終點(diǎn),切實(shí)根據(jù)真實(shí)情況施策,依據(jù)真實(shí)需求制定,為解決痛點(diǎn)、難點(diǎn)完善。真正做到動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理相結(jié)合,真正保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最佳效果。
五、結(jié)語
基于新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展,能夠從根本上對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善,確保能夠在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的支持下,提升財(cái)務(wù)管理工作的整體有效性。因此,在明確實(shí)際問題的基礎(chǔ)上,有必要通過完善基礎(chǔ)支持、強(qiáng)化系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用新型團(tuán)建、提升人員素質(zhì)等措施,落實(shí)高效的信息化建設(shè)工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供支持。
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作者簡介:江麗(1988.02- ),女,漢族,江西上饒人,碩士研究生,中電建新能源集團(tuán)有限公司,會(huì)計(jì)主管,研究方向:財(cái)務(wù)管理