趙志鋒
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)與多樣化的挑戰(zhàn),不能被動(dòng)面臨挑戰(zhàn),需要主動(dòng)出擊,適應(yīng)市場(chǎng)。因而,在此大背景下,需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高管理效率,提升資源利用率,達(dá)到降低成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。由此可見,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算中的問題,并結(jié)合實(shí)際情況做好針對(duì)性改進(jìn)措施,將企業(yè)預(yù)算管理的作用最大化,保證企業(yè)的健康發(fā)展?;诖?,研究加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的有效措施,對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言十分關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。
在現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中,全面預(yù)算管理是管理的主要工具之一。通過全面預(yù)算管理,可以將企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入預(yù)算體系之中。通過預(yù)算管理的施行,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與安排,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)作用。完善全面預(yù)算管理體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理體系的優(yōu)化,發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。總而言之,研究企業(yè)預(yù)算管理的措施具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,本文以此展開研究具有重要的價(jià)值。
一、企業(yè)預(yù)算管理概述
企業(yè)預(yù)算管理是一種系統(tǒng)化管理模式,作為現(xiàn)代化企業(yè)管理手段,主要目的是通過科學(xué)的預(yù)測(cè)和籌劃,對(duì)企業(yè)的人力、物力與財(cái)力資源進(jìn)行管理配置,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行監(jiān)控,降低企業(yè)的成本,指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮其工具作用,加強(qiáng)管理,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在全面預(yù)算管理過程中,對(duì)預(yù)算管理體系具有明確的判定標(biāo)準(zhǔn),首先,需要具有明確的計(jì)劃與目標(biāo),且計(jì)劃和目標(biāo)需要具有明確的時(shí)間維度,以此對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行約束。制定目標(biāo)與計(jì)劃時(shí),要確保目標(biāo)與計(jì)劃的一致性,明確各部門、各環(huán)節(jié)開支事項(xiàng)的明細(xì),加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管。其次,注重監(jiān)督操作的方式。預(yù)算管理的一大功能就是進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管,在日常管理中實(shí)現(xiàn)監(jiān)督常態(tài)化,加大監(jiān)管的力度,明確執(zhí)行預(yù)算有效監(jiān)督的重要性。此外,需要對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行復(fù)盤與跟蹤,避免出現(xiàn)疏漏,影響預(yù)算管理效果。最后,明確的考核評(píng)價(jià)體系。為保證預(yù)算管理效果真正發(fā)揮出來,需要進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),明確考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
在企業(yè)預(yù)算管理過程中,掌握預(yù)算管理的核心要素,明確預(yù)算管理的功能與作用,在編制、執(zhí)行、控制、分析等各個(gè)環(huán)節(jié)中,都實(shí)施監(jiān)督管理,做好事前、事中、事后的控制工作,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃提供支撐,為確保預(yù)算管理的精細(xì)化、資金的精準(zhǔn)控制,發(fā)揮重要的作用,具有重要的意義。第一,可以對(duì)運(yùn)營管理相關(guān)因素進(jìn)行整合,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),對(duì)資源進(jìn)行合理配置,對(duì)資產(chǎn)與成本進(jìn)行控制,降低預(yù)算偏差,監(jiān)管企業(yè)收支。第二,完善企業(yè)管理機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作體系,提升各部門業(yè)績,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確各部門的工作目標(biāo),制定工作計(jì)劃,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。第三,提升企業(yè)的嗅覺敏銳度,指導(dǎo)企業(yè)在市場(chǎng)中掌握信息,獲得更多的機(jī)遇,走向更大的市場(chǎng),促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升,為企業(yè)的健康發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,奠定良好的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀問題
現(xiàn)階段,國內(nèi)中小企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀不容樂觀,作為一種綜合性系統(tǒng)管理方法,預(yù)算涉及內(nèi)容全面、多樣,但是,在實(shí)際操作過程中,缺乏對(duì)核心要素的正確認(rèn)識(shí)、脫離實(shí)際、編制預(yù)算單一、監(jiān)督管控不嚴(yán),導(dǎo)致預(yù)算管理存在許多問題,影響了管理的效果,不利于管理工作的開展與實(shí)施。預(yù)算管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一,預(yù)算管理制度不健全。在預(yù)算管理制度不健全的大前提下,預(yù)算管理工作難以開展,極易出現(xiàn)各環(huán)節(jié)溝通不暢,協(xié)調(diào)不佳,崗位職責(zé)劃分不明等問題。同時(shí),在財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中,還容易忽視收支變化,導(dǎo)致各部門執(zhí)行能力不佳,目標(biāo)、計(jì)劃與結(jié)果相差甚遠(yuǎn),甚至截然不同。沒有規(guī)范的規(guī)章制度,無法保證預(yù)算管理工作落實(shí)到實(shí)處,受到制度不健全的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算管理形式化等問題,機(jī)械地開展預(yù)算管理工作,預(yù)算管理效果不佳。第二,預(yù)算管理功能缺失。在預(yù)算管理工作開展過程中,預(yù)算管理功能不健全、不完整是存在的主要問題,預(yù)算管理問題涉及多方面內(nèi)容,不僅包括監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào),還包括計(jì)劃與激勵(lì),其中計(jì)劃功能與激勵(lì)功能普遍受到忽視,甚至存在嚴(yán)重失衡,激勵(lì)機(jī)制不健全、計(jì)劃與結(jié)果存在矛盾等,影響了預(yù)算管理效果,阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,預(yù)算管理編制水平低,計(jì)劃與分析反饋不足。在預(yù)算管理過程中,大部分企業(yè)都忽視了計(jì)劃的核查,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)大量問題,且問題也難以糾正,再者,在預(yù)算管理中,缺乏反饋機(jī)制,預(yù)算管理滯后,實(shí)施效果較差。除此之外,編制水平不足,編制方法單一,導(dǎo)致與實(shí)際情況偏差較大,且計(jì)劃的可操作性較差,項(xiàng)目支出不合理,極易造成較大的浪費(fèi),影響管理質(zhì)量,不利于成本控制,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。
三、企業(yè)預(yù)算管理功能
在企業(yè)預(yù)算管理中,對(duì)預(yù)算管理的功能進(jìn)行了解分析非常必要。企業(yè)預(yù)算管理功能主要包括以下幾項(xiàng)。第一,溝通協(xié)調(diào)功能。企業(yè)的預(yù)算管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,并不是某一部門的事情,因而,強(qiáng)化預(yù)算管理,可以對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,從而達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部溝通管理的目的,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的主要工作進(jìn)行了解、加強(qiáng)預(yù)算管理,調(diào)動(dòng)各部門的配合,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。第二,控制管理功能。在全面預(yù)算管理指導(dǎo)下,加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理模式進(jìn)行考核分析,強(qiáng)化控制非常重要,不僅可以強(qiáng)化對(duì)預(yù)算的執(zhí)行,進(jìn)行資源的合理配置,差異性分析,還可以對(duì)內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行管理,指導(dǎo)企業(yè)工作的完善改進(jìn)。第三,規(guī)劃管理功能。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作實(shí)施過程中,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)的相關(guān)資源進(jìn)行調(diào)度,完善企業(yè)的發(fā)展策略,形成對(duì)整體經(jīng)營的指導(dǎo)與規(guī)劃,從而發(fā)揮規(guī)劃管理功能,保證預(yù)算管理工作的有序開展。第四,績效評(píng)價(jià)功能。在預(yù)算管理職能的多種職能中,績效評(píng)價(jià)是其中的重要組成部分。通過對(duì)預(yù)算完成情況分析對(duì)比,用于績效考核,以考核為手段,加強(qiáng)管理,保證預(yù)算管理效果,達(dá)到預(yù)算與考核的相互促進(jìn)。與此同時(shí),借助績效評(píng)價(jià)功能,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,為預(yù)算管理工作的開展創(chuàng)造有利的條件??偠灾?,企業(yè)預(yù)算管理職能功能多樣化,發(fā)揮績效評(píng)價(jià)、功能規(guī)劃、控制管理、協(xié)調(diào)溝通等重要作用,加強(qiáng)預(yù)算管理,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支撐。
四、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的措施
(一)明確目標(biāo)計(jì)劃,成立預(yù)算小組
計(jì)劃是方案實(shí)施的總方向標(biāo),是方案的指引,明確目標(biāo)計(jì)劃,建立預(yù)算小組,可以對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行目標(biāo)控制,在預(yù)算管理的過程中明確、細(xì)致的管理,為預(yù)算管理工作的開展作出指引。明確目標(biāo)計(jì)劃,建立預(yù)算小組需要從以下幾個(gè)方面出發(fā)。第一,注重成本、資金監(jiān)控,利用信息化平臺(tái)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合監(jiān)控,為企業(yè)各部門進(jìn)行預(yù)算編制提供共享信息,解決信息孤島問題。根據(jù)監(jiān)控實(shí)際情況,確定預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施,調(diào)整目標(biāo)、改進(jìn)管理,發(fā)揮重要作用。第二,結(jié)合監(jiān)控效果,綜合目標(biāo)計(jì)劃,實(shí)施針對(duì)性指引,發(fā)揮預(yù)算管理的職能。第三,建立全面預(yù)算管理小組。作為戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行者,預(yù)算管理的指導(dǎo)者,需要發(fā)揮帶頭作用,以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,組建全面預(yù)算管理小組去領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)管理分級(jí),貫徹預(yù)算管理理念,明確戰(zhàn)略目標(biāo),提高控制精準(zhǔn)度。除此之外,建立預(yù)算管理小組,還可以清楚地解決矛盾與沖突,統(tǒng)一思想與行動(dòng),正確認(rèn)識(shí)管理工作,保障預(yù)算管理工作的順利開展及實(shí)現(xiàn)管理效果。
(二)提升預(yù)算編制水平,實(shí)施全面考核
在全面預(yù)算管理過程中,提高企業(yè)預(yù)算編制水平,才能編制出適合企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)狀的全面預(yù)算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的約束作用。因而,提升預(yù)算水平,實(shí)施全面考核作用明顯,是加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的主要措施。一方面,提升預(yù)算編制水平,在預(yù)算計(jì)劃上,需要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。對(duì)于不同的預(yù)算項(xiàng)目,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解,對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行細(xì)化,發(fā)揮重要的作用。除此之外,需要結(jié)合實(shí)際情況,以數(shù)據(jù)推算、利潤分析、目標(biāo)分解為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算編制。在預(yù)算編制方法上,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的編制預(yù)算方法,保證預(yù)算方法的恰當(dāng)性,提高企業(yè)預(yù)算編制水平,確保方法的適宜性,同時(shí)應(yīng)保證核算材料的真實(shí)性。另一方面,根據(jù)預(yù)算計(jì)劃和績效目標(biāo)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行全面的考核。在全面考核的基礎(chǔ)上把財(cái)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)部運(yùn)營目標(biāo)作為重點(diǎn)考核內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)部運(yùn)營目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),保證考核效果。同時(shí),需要進(jìn)行差異化考核。利用差異化方式發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向作用,提高預(yù)算管理效果。
(三)強(qiáng)化全面執(zhí)行,完善管理制度
在預(yù)算管理執(zhí)行過程中,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行、全面執(zhí)行是加強(qiáng)預(yù)算管理的關(guān)鍵。強(qiáng)化預(yù)算控制執(zhí)行需要從以下幾個(gè)方面著手。第一,從制度層面。建立并制定過程控制制度。通過制度約束,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,同時(shí),建立執(zhí)行結(jié)果反饋制度,及時(shí)向上級(jí)部門反饋,對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行差異化分析,及時(shí)了解原因以及存在的問題,設(shè)定調(diào)整策略。第二,從管理方面。充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面的預(yù)算,在此過程中應(yīng)保證嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度執(zhí)行,進(jìn)一步保證企業(yè)預(yù)算的可靠性,同時(shí)也提高了預(yù)算管理的執(zhí)行力度。第三,責(zé)任落實(shí)方面。需要充分發(fā)揮企業(yè)的管理責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確,確保預(yù)算執(zhí)行到位。第四,財(cái)務(wù)管理方面。在企業(yè)預(yù)算管理過程中,財(cái)務(wù)管理是管理的重點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的資金、成本進(jìn)行管理,需要按照規(guī)范的流程、健全的管理體系、控制制度、激勵(lì)機(jī)制推行財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化落實(shí)、細(xì)化責(zé)任,提供統(tǒng)一的保障制度,發(fā)揮其重要作用。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督管理,完善調(diào)整機(jī)制
在預(yù)算管理過程中,監(jiān)督考核非常重要。企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行利用,對(duì)預(yù)算管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)合理化以及規(guī)范化指標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算與執(zhí)行,并做好跟蹤管理工作,既要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),又需要定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋,對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行預(yù)警,做出改進(jìn)與調(diào)整。可見,加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好監(jiān)督管控工作,是預(yù)算管理執(zhí)行控制的有效措施。另一方面,完善調(diào)整機(jī)制,注重激勵(lì)與評(píng)估。企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)重要工作,需要不斷完善、調(diào)整、健全、強(qiáng)化。建立健全的評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)不同層級(jí)、不同崗位實(shí)施不同的激勵(lì)方法和措施。建立完善系統(tǒng)的機(jī)制與體系,綜合各方的利益需求,建立績效考核體系,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì)的方式進(jìn)行激勵(lì)、發(fā)揮各層級(jí)職工工作的主動(dòng)性,發(fā)揮預(yù)算管理的重要功能。與此同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)督管理,完善調(diào)整機(jī)制,可以對(duì)預(yù)算方式進(jìn)行革新,對(duì)監(jiān)管力度進(jìn)行加強(qiáng),做好調(diào)整、改進(jìn)與預(yù)警。
(五)加強(qiáng)管理剛性,提升管理技能
剛性與彈性相對(duì),企業(yè)預(yù)算管理的剛性作為關(guān)鍵工作,在完善制度前需要層層剖析,深入探究,將工作落實(shí)到具體崗位,明確到人。加強(qiáng)剛性管理,提升管理技能需要注意以下兩方面內(nèi)容,一方面,需要詳細(xì)分配工作任務(wù),貫徹追責(zé)制度,并制定一定的懲罰手段,給工作人員傳導(dǎo)壓力,壓力也是動(dòng)力,在壓力下,能夠督促工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),重視這份工作,認(rèn)真完成計(jì)劃指標(biāo),提升企業(yè)內(nèi)部管理的剛性,保證預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。另一方面,提升管理技能。企業(yè)預(yù)算管理技能的開展,需要財(cái)務(wù)及相關(guān)人員具有較高的素質(zhì)與能力,不僅需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),更新知識(shí)儲(chǔ)備,還需要進(jìn)行個(gè)人業(yè)務(wù)能力的審查與考核,結(jié)合獎(jiǎng)懲制度,對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、態(tài)度端正者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)態(tài)度不端正、不重視工作的給予懲罰,讓全體人員認(rèn)真完成工作,激發(fā)工作人員工作積極性和崗位責(zé)任感。此外,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,避免疏漏。
結(jié)語
企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)整體管理水平,必須要提高企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性。從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等三個(gè)方面入手,加強(qiáng)全面預(yù)算各階段的管理措施,并發(fā)揮其作用,切實(shí)提升預(yù)算管理水平。通過一系列舉措,加強(qiáng)預(yù)算管理的有效性,保證預(yù)算管理質(zhì)量,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,長遠(yuǎn)發(fā)展。