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      基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)管理研究

      2022-07-19 01:32:40李茜
      商場現(xiàn)代化 2022年9期
      關(guān)鍵詞:提升策略大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

      李茜

      摘 要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),其水平高低與企業(yè)經(jīng)營效益存在密切聯(lián)系。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前各行各業(yè)獲得了廣泛應(yīng)用,其對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式帶來了較大挑戰(zhàn)與機遇。在闡述大數(shù)據(jù)相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,本文探討大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢,探討基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)管理的改革舉措,以期不斷提升大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用成效。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);大數(shù)據(jù);提升策略;財務(wù)管理

      隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)信息日益增多,更新速度日益加快。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式以電算化為主,工作效率較為低下,不能較好地順應(yīng)市場發(fā)展,也不能滿足企業(yè)的內(nèi)在需求。大數(shù)據(jù)具有內(nèi)在技術(shù)優(yōu)勢,將其應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理上,能有效提升企業(yè)核心競爭力,更好地提升企業(yè)在財務(wù)管理上的工作成效。

      一、大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述

      在技術(shù)不斷發(fā)展形勢下,大數(shù)據(jù)近年來在各行各業(yè)取得了廣泛應(yīng)用,其具有規(guī)模大、類目多樣化等內(nèi)在優(yōu)勢,提升了各行各業(yè)的工作效率,在財務(wù)管理工作中得到了較好發(fā)揮。

      1.大數(shù)據(jù)的特征

      近年來,隨著社會經(jīng)濟的全面發(fā)展,通信技術(shù)取得了長足發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)的涌現(xiàn)產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù)。與此同時,也出現(xiàn)了很多網(wǎng)絡(luò)傳播媒介,信息化已經(jīng)融入到人們工作與生活各個層面。隨著信息化模式的快速發(fā)展,海量數(shù)據(jù)不斷涌現(xiàn),社會各界對數(shù)據(jù)技術(shù)的需求在不斷增強。各行各業(yè)都希望能在大量數(shù)據(jù)中找到對自身有價值的信息,從而更好地提升自己的經(jīng)營管理水平。正是因為對這種大數(shù)據(jù)技術(shù)的渴望,社會經(jīng)濟也發(fā)生了巨大的變革。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,在企業(yè)經(jīng)濟鏈上占據(jù)了至關(guān)重要地位。在大數(shù)據(jù)時代,若企業(yè)擁有更多信息種類和更為繁雜信息結(jié)構(gòu),就代表著擁有更多有價值信息。信息資源是企業(yè)管理核心競爭力的體現(xiàn),能為企業(yè)的管理決策提供有效的幫助。

      大數(shù)據(jù)的基本特征可以從以下四個方面進行概括。其一是大量的數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)是由體量巨大的數(shù)據(jù)集合而成,數(shù)據(jù)來源不受限制,既可以是文字圖片又可以是視頻相關(guān)信息,能滿足企業(yè)的相關(guān)需求,從信息的數(shù)量級單位上而言,通常達(dá)到PB、EB 級別,在數(shù)量上碾壓其他類型數(shù)據(jù)。其二是多元化的數(shù)據(jù)。除了常用數(shù)據(jù)外,社交網(wǎng)絡(luò)、在線交易等工具數(shù)據(jù)信息也是大數(shù)據(jù)信息的重要來源,在某種程度上可以豐富數(shù)據(jù)的語義,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式可以是半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化。其三是時效性。大數(shù)據(jù)理念徹底顛覆了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲處理方式,能快速生成所需要的數(shù)據(jù)形態(tài),在技術(shù)層面能對海量數(shù)據(jù)進行分析與處理,可以提供較為科學(xué)的決策信息。其四是信息密度比較低。大數(shù)據(jù)擁有大量的信息容量,這是極大的技術(shù)優(yōu)勢,但也同時包含大量的使用價值較低的信息,可將其稱之為可利用密度低。為更好地提升工作成效,需對大量的信息資料進行深入分析,在進行專業(yè)化處理的基礎(chǔ)上進行再次利用。

      2.大數(shù)據(jù)的內(nèi)在優(yōu)勢

      在傳統(tǒng)工作情境中,很多數(shù)據(jù)資料不能用常規(guī)工具來進行處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)在進行信息處理的過程中,存在著顯著的優(yōu)勢。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量大幅度提升。大數(shù)據(jù)具備容量大、速度快、種類多、價值密度低、真實性高等方面的特征,以大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化為基礎(chǔ),能夠更好地引導(dǎo)企業(yè)進行管理和發(fā)展;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對人們生產(chǎn)生活的多種數(shù)據(jù)進行保存和存檔,并能篩選出其中有價值的重要信息,把這些信息有效地運用到企業(yè)財務(wù)管理工作,能為企業(yè)的市場決策提供更多支持,提前做好風(fēng)險預(yù)防機制,進而更好地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

      二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢

      將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,有助于提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、強化企業(yè)財務(wù)管理信息研發(fā)質(zhì)量、提高企業(yè)財務(wù)管理工作能力、增強企業(yè)財務(wù)管理信息化質(zhì)量。

      1.提升了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量

      在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)管理可在海量的數(shù)據(jù)信息中找出與自身企業(yè)相關(guān)的信息資料,并且從相關(guān)資料中尋找其潛在的規(guī)律,將這些規(guī)律和特征有效地運用到財務(wù)決策中,為財務(wù)管理決策工作提供更加全面的參考依據(jù),從而進一步提升企業(yè)財務(wù)管理決策水平的質(zhì)量。

      2.提升了企業(yè)財務(wù)信息研發(fā)質(zhì)量

      利用大數(shù)據(jù)可以確保企業(yè)財務(wù)管理的范圍更加廣泛、層次更加清晰,全面地把握財務(wù)信息,并且把一些零碎化、分散化的信息重新聚攏在一起,利用數(shù)據(jù)信息進行對比和研究,找到其中隱藏的經(jīng)濟價值。大數(shù)據(jù)可進一步提升財務(wù)信息的附加值和潛在價值,推動企業(yè)財務(wù)管理信息研究水平。

      3.提升了企業(yè)財務(wù)管理工作能力

      有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,為企業(yè)財務(wù)管理解放了更多的人力資源。企業(yè)財務(wù)人員可以把更多的時間精力放在財務(wù)安排、財務(wù)決策、財務(wù)審計、財務(wù)預(yù)算和決算等方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得財務(wù)管理變得更加方便和全面,其中的數(shù)據(jù)收集和整理能力也更加精準(zhǔn)有效,大大提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的成效。

      4.提升了企業(yè)財務(wù)管理信息化質(zhì)量

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)信息化構(gòu)建不再是傳統(tǒng)意義上那種單純的電算化模式。大數(shù)據(jù)的財務(wù)信息化實際上是把財務(wù)管理信息化和業(yè)務(wù)管理信息化進行有效融合,其管理信息化質(zhì)量得到了進一步提升。因而,和過去會計電算化的方式相比,大數(shù)據(jù)有效促進了企業(yè)財信息化管理水平。

      三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

      在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理工作中面臨著財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)理念未形成、財務(wù)信息的處理能力要求提升、財務(wù)人員的專業(yè)技能亟待提升等問題。

      1.財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)理念未形成

      大數(shù)據(jù)給各行各業(yè)都帶來了深遠(yuǎn)影響,其對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)。企業(yè)盡管已意識到大數(shù)據(jù)的重要意義,但其在實際工作中并未能熟練地運用大數(shù)據(jù)理念,難以將其應(yīng)用到具體財務(wù)管理工作中。大數(shù)據(jù)理念要求企業(yè)財務(wù)管理不僅從技術(shù)上做好工作,更要從樹立大數(shù)據(jù)理念。

      2.財務(wù)信息的處理能力要求提升

      在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中,數(shù)據(jù)處理與分析通常在企業(yè)內(nèi)部進行,需要處理的信息內(nèi)容與類別都相對較少,在時間要求上不高。而在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時代,信息來源更加多元化,企業(yè)面臨的外部信息在內(nèi)容與類別上都日益多樣化,企業(yè)需處理的財務(wù)信息更為復(fù)雜,這對財務(wù)信息處理的要求提出了新標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)意義上的財務(wù)信息是人工利用計算機相關(guān)軟件進行處理,而大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)信息數(shù)量多,處理過程中所耗費的人力物力財力成本不斷增加。

      3.財務(wù)人員的專業(yè)技能亟待提升

      在實際工作過程中,企業(yè)財務(wù)管理涉及多方面內(nèi)容,對財務(wù)工作人員的專業(yè)技能提出了更高要求。工作人員要做好信息的搜集與整理,學(xué)會利用基本的軟件進行分析。從專業(yè)角度而言,企業(yè)財務(wù)部門是資金統(tǒng)籌管理的綜合部門,在職責(zé)分工上具有財務(wù)收支與監(jiān)管的雙重職能。財務(wù)工作人員應(yīng)具有一定的專業(yè)理論知識與實操知識,能較好地開展企業(yè)財務(wù)服務(wù)工作。在具體的責(zé)任分工上,要統(tǒng)籌好資金的預(yù)算與決算、資產(chǎn)的相關(guān)管理、政府采購等相關(guān)工作。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高要求,這就要求財務(wù)工作人員必須具備一定的大數(shù)據(jù)分析與運用能力,進而更好地開展企業(yè)財務(wù)工作。

      四、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)管理的改革舉措

      大數(shù)據(jù)在信息資源共享、信息挖掘、信息分析、信息研判、非數(shù)字化等方面具有技術(shù)優(yōu)勢,將其應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中,能有效提升企業(yè)的管理成效。

      1.發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,完善財務(wù)管理制度

      在觀念上,中小企業(yè)必須意識到大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理工作的重要意義。在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)必須構(gòu)建較為完善的、符合信息化需求的財務(wù)管理制度,并根據(jù)技術(shù)的發(fā)展形勢,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析、應(yīng)用工作。要基于大數(shù)據(jù),全面做好企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作。在部門聯(lián)動上,要以數(shù)據(jù)收集與信息管理方式對相關(guān)工作進行優(yōu)化。此外,還要確保財務(wù)管理人員能夠熟悉明確財務(wù)管理的相關(guān)制度,推動企業(yè)資金管理與使用的效率,構(gòu)建較為完善的信息資源平臺,通過技術(shù)手段來保證財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。在企業(yè)的財務(wù)管理預(yù)算上,要運用信息化手段,做好財務(wù)工作的匯總與編制,通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢來提升信息搜集與匯總能力,通過數(shù)據(jù)分析來盡量避免財務(wù)管理工作中的風(fēng)險,確保財務(wù)管理的平穩(wěn)有序運行。

      2.搭建數(shù)據(jù)平臺

      在大數(shù)據(jù)時代做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,必須優(yōu)化落實好企業(yè)的數(shù)據(jù)資源。若要更好提升企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的信息化技術(shù),必須借助專業(yè)的技術(shù)平臺,可嘗試將云技術(shù)運用于實際工作中。云技術(shù)能快速提升數(shù)字處理水平,不斷優(yōu)化解決數(shù)據(jù)處理中遇到的問題,推動數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化整合,助力企業(yè)財務(wù)管理效率的提升,通過技術(shù)手段對龐雜瑣碎的內(nèi)容予以簡化。與此同時,企業(yè)還可嘗試搭建完善的數(shù)據(jù)平臺,將企業(yè)各部門之間、上下級之間的信息進行高效連接,實現(xiàn)企業(yè)采購平臺、供應(yīng)鏈平臺、財務(wù)管理平臺間的相互交流,積極落實好財務(wù)共享工作,優(yōu)化拓展企業(yè)財務(wù)信息渠道,降低財務(wù)信息處理時間,不斷增強財務(wù)信息處理與管理的時效性。

      3.發(fā)揮信息共享優(yōu)勢,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享

      信息共享是指社會主體的不同層次、不同部門、不同體系之間所構(gòu)成的信息內(nèi)容及對相關(guān)信息產(chǎn)品的交流,進而實現(xiàn)資源和信息共享的目的。信息化時代,信息是最寶貴的資源,及時掌握信息資源對企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要。對信息資源的掌握,不僅是指企業(yè)某個部門對信息資源的壟斷式把控,而是意味著企業(yè)內(nèi)部需要把一些信息資源與其他部門進行共享,這樣才能最大化發(fā)揮信息資源的價值,提升企業(yè)對多種資源使用的分配效率,在為企業(yè)節(jié)省開支的同時,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理需要更多信息,因為企業(yè)之間的信息不對稱現(xiàn)象比較突出,在資本市場環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理能在大數(shù)據(jù)環(huán)境中獲取更多市場信息變化,能及時把握資本市場的信息變化狀況。大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢為企業(yè)財務(wù)管理節(jié)約了大量人力資源,較好地提高了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時性,為企業(yè)財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)提供諸多便利。

      4.發(fā)揮信息挖掘優(yōu)勢,提升企業(yè)財務(wù)決策能力

      企業(yè)的長效發(fā)展離不開對外投資,所以財務(wù)部門要為企業(yè)的發(fā)展提供豐富資金,否則企業(yè)的發(fā)展缺乏保障支持。基于財務(wù)層面而言,促進企業(yè)對外投資的資金主要包含三個層:其一是企業(yè)自備資金,顧名思義就是企業(yè)在長期的經(jīng)濟活動中所積累下來的資金,這部分的資金是有限度的。其二是商業(yè)銀行所進行的借貸資金,借貸資金一般會附加許多苛刻的條件,并且需要收取一定的利息。其三是社會層面相關(guān)人員進行的資金投入,這也是企業(yè)融資的方式之一,該部分資金的回報率較高。如果企業(yè)在融資的過程中出現(xiàn)問題,投資人的資金很有可能出現(xiàn)問題,企業(yè)也會面臨破產(chǎn)威脅。因此,如何避免企業(yè)對外投資的風(fēng)險,對財務(wù)部門而言尤為重要。隨著大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn),該問題得到了有效的處理。使用數(shù)據(jù)充分挖掘海量數(shù)據(jù)庫中的價值信息,這對保證投資決策的正確性十分關(guān)鍵。財務(wù)部門通過對相關(guān)內(nèi)容進行對比和研究,挖掘投資決策的實踐性,從而保證企業(yè)高效的投資回報率。

      5.發(fā)揮信息研究優(yōu)勢,提升企業(yè)財務(wù)工作的精準(zhǔn)性

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)想要在市場中占據(jù)核心地位,就需要擁有比其他企業(yè)更加豐富的數(shù)據(jù)資源,那么該企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益也會大大提升,這些是企業(yè)在市場競爭中的核心優(yōu)勢。對企業(yè)而言,想要在市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位就需要掌握優(yōu)勢的數(shù)據(jù)分析能力。在企業(yè)財務(wù)管理能力上,能夠收集多種多樣的信息和保存豐富的信息,并不意味著就具備數(shù)據(jù)運用的能力。因此財務(wù)管理需要具備強大的數(shù)據(jù)運用能力,這樣才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的實際價值。若不能有效進行數(shù)據(jù)分析和研究,即使儲備再多數(shù)據(jù)和信息也不能發(fā)揮作用。因而,大企業(yè)想要擁有現(xiàn)代化財務(wù)管理能力,就需不斷強化自身的數(shù)據(jù)分析能力。因為只有科學(xué)合理進行數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理才能對海量數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)的整理,把其中隱藏的價值不高的信息整理出來,找到真正對企業(yè)有價值的信息資源,從而研究其中存在的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。保留下來對自己企業(yè)發(fā)展有用的,剔除對企業(yè)發(fā)展價值不高的信息。當(dāng)然利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),還可以找到財務(wù)管理過程中存在的不足和問題,以此來不斷調(diào)整和改革財務(wù)管理制度,從而有效地減少財務(wù)管理工作過程中的風(fēng)險,不斷強化財務(wù)管理運用能力。

      6.發(fā)揮信息前瞻性優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)發(fā)展進行精準(zhǔn)研判

      隨著社會經(jīng)濟的不斷變革,我國的經(jīng)濟也得到了長效而迅猛的發(fā)展。尤其是資本市場也變得異?;钴S,在這種市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)為了獲得多方面的經(jīng)濟力量支持,其中財務(wù)報告會計信息披露需要堅持長遠(yuǎn)性原則,在財務(wù)報告會計信息披露中需要對未來的發(fā)展態(tài)勢進行預(yù)測,這樣才會增加社會投資者的投入力度,讓投入方放心的為企業(yè)進行投資。基于信息發(fā)展的角度,企業(yè)財務(wù)報告的前瞻性信息披露是將來市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,同時也是企業(yè)各方利益的核心橋梁。所以企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,科學(xué)合理地使用大數(shù)據(jù)的長遠(yuǎn)性原則,這也是企業(yè)財務(wù)管理的自身需求,更是大數(shù)據(jù)的信息環(huán)境中的必然要求。大數(shù)據(jù)時代式的企業(yè)財務(wù)管理,擁有豐富的信息資源,企業(yè)財務(wù)管理的信息渠道也變得多種多樣,過去企業(yè)財務(wù)信息不對稱的情況已經(jīng)大有改觀,企業(yè)財務(wù)管理使用大數(shù)據(jù)的信息長遠(yuǎn)性原則能夠及時準(zhǔn)確地獲得市場信息資料,有效地應(yīng)對市場瞬息萬變的情況,為企業(yè)發(fā)展提供一定的幫助和支持,在加強企業(yè)市場經(jīng)濟活動的過程中,為企業(yè)財務(wù)管理提供更多的社會力量,同時財務(wù)報告中的會計信息披露,使得社會對于企業(yè)的認(rèn)同度大大提升。

      7.發(fā)揮非數(shù)字化優(yōu)勢,為企業(yè)財務(wù)工作提升提供支持

      當(dāng)前大數(shù)據(jù)概念已融入到人們工作與生活各層面,隨時隨處可以看見大數(shù)據(jù)的使用,而且現(xiàn)在信息通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)的深入發(fā)展,人們對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用更加廣泛,當(dāng)然其中隱藏問題也是不容忽視的。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用和提升,其中非數(shù)字信息化的運用也要廣泛關(guān)注。這里的大數(shù)據(jù)不僅是指大數(shù)字,更是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下進行財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的相關(guān)內(nèi)容。其中包含了豐富的數(shù)字化信息,還有很多的非數(shù)字化信息。這些非數(shù)字化信息包含了圖片、表格、文章等內(nèi)容,甚至還包含了財務(wù)會計人員的邏輯思維方式和工作方式。這些非數(shù)字化信和數(shù)字化信息存在顯著的不同,在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用也不容忽視。因此在企業(yè)財務(wù)管理工作中,需要對數(shù)字化信息和非數(shù)字化信息進行有效地融合。同時,還要把融合的數(shù)據(jù)信息進行整理和匯總,對其中有價值的信息進行梳理。只有通過這種方式才能保證企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)更加的全面科學(xué)。從而大大地減少因為數(shù)據(jù)分析中非數(shù)字信息的丟失使得財務(wù)管理工作存在失誤的可能性,從而有效保證財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,為企業(yè)的長效發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的信息技術(shù)支持。

      五、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)給各行各業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn),時代環(huán)境中,企業(yè)運行管理的核心內(nèi)容就是財務(wù)管理,因此在實際財務(wù)管理工作中,需要有效結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢。跟隨財務(wù)管理技術(shù)的變革和提升,對數(shù)據(jù)進行合理使用和處理,進一步強化財務(wù)風(fēng)險和預(yù)算管理能力,使企業(yè)財務(wù)在面對風(fēng)險時,能夠較好地化解各類風(fēng)險。同時還要進一步加快財務(wù)人員職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變,有效地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,促進企業(yè)的創(chuàng)新和改革,進而保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

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