宮月英

(中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司，天津 300452)

1 引言

在物資管理過(guò)程當(dāng)中，可以借助供應(yīng)鏈的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)其供應(yīng)過(guò)程和運(yùn)作的有效規(guī)范化，借助物資供應(yīng)的情況來(lái)實(shí)現(xiàn)全面的了解和保障，最大限度地保障其物資供應(yīng)的及時(shí)有效性，減少其中存在的成本浪費(fèi)現(xiàn)象，有利于促進(jìn)企業(yè)本身的發(fā)展。供應(yīng)鏈模式下的物資供應(yīng)工作可以為企業(yè)的各類(lèi)生產(chǎn)作業(yè)提供有效的管理方式，保證充足的物資為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供日常的有效保證，積極促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由此可見(jiàn)，在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的管理工作，發(fā)揮企業(yè)物資管理當(dāng)中供應(yīng)鏈的管理優(yōu)勢(shì)。

2 石油企業(yè)的物資供應(yīng)鏈概念和意義

2.1 概念

在石油企業(yè)內(nèi)部，其供應(yīng)鏈系統(tǒng)比較復(fù)雜，在供應(yīng)鏈當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)包含了人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作交流和其內(nèi)部之間存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖1所示。物資供應(yīng)作為基礎(chǔ)的起始點(diǎn)，對(duì)于供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō)，可以分為用戶(hù)、采辦共享中心和供應(yīng)商三個(gè)部分，此三個(gè)部分為獨(dú)立工作的狀態(tài)，起到了相互監(jiān)督和協(xié)調(diào)的作用，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的相互協(xié)調(diào)，對(duì)于供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō)，可以實(shí)現(xiàn)物流、信息流以及資金流的有效傳遞和傳輸。

圖1 石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

2.2 意義

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，其企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)生產(chǎn)流程相對(duì)復(fù)雜，尤其是對(duì)鉆探企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要是以野外的作業(yè)為主，因此需要保證其整個(gè)生產(chǎn)工作流程可以規(guī)范化的開(kāi)展，保證其各部門(mén)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一化。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，其物資供應(yīng)的管理可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)程度，有效地推動(dòng)和開(kāi)展關(guān)鍵管理內(nèi)容。因此需要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)鏈管理流程的合理規(guī)范化的發(fā)展。供應(yīng)鏈的管理具備良好的秩序性和規(guī)范性，可以起到對(duì)流程管理的規(guī)范化操作，保證物資可以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。在國(guó)際貿(mào)易當(dāng)中，對(duì)生產(chǎn)和物資供應(yīng)鏈的關(guān)系進(jìn)行良好的處理可以最大限度地保障其物資管理供應(yīng)效率的提升，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

3.1 現(xiàn)狀

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，其物資供應(yīng)鏈的需求在制定的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)了多個(gè)方面的問(wèn)題：其一，企業(yè)本身的物資在使用單位內(nèi)部，其物資需求的上報(bào)過(guò)程缺乏完善詳細(xì)準(zhǔn)確的計(jì)劃，缺少實(shí)事求是的依據(jù)，對(duì)于物資的需求沒(méi)有做出科學(xué)的對(duì)比，因此造成了物資上報(bào)的需求量相對(duì)較大，降低了物資利用的效率。其二，在制定物資需求計(jì)劃的過(guò)程當(dāng)中其流程比較復(fù)雜，企業(yè)需要在各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行反復(fù)的確定和協(xié)商修正，由此降低了制訂計(jì)劃的效率。對(duì)于制定計(jì)劃的過(guò)程來(lái)說(shuō)，由于在外界因素的限制下，每一個(gè)部門(mén)所使用的權(quán)限比較有限，因此參與的部門(mén)需要不斷的協(xié)商，以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃設(shè)計(jì)的制定，導(dǎo)致其制訂計(jì)劃的效率相對(duì)低下。

3.2 物資供應(yīng)鏈采購(gòu)流程問(wèn)題

在企業(yè)的物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，需要根據(jù)其實(shí)際的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做出分析：其一，在計(jì)劃方面缺乏準(zhǔn)確性，在制訂企業(yè)本身的計(jì)劃時(shí)，一般是按照企業(yè)在短時(shí)期內(nèi)的實(shí)際需求和以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定的，因此對(duì)于物資的實(shí)際需求量和質(zhì)量沒(méi)有做出準(zhǔn)確的判斷。在實(shí)際的操作過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)理想和實(shí)際狀態(tài)有所差距的現(xiàn)象，對(duì)于計(jì)劃當(dāng)中的改動(dòng)也相當(dāng)大。其二，在采購(gòu)的流程方面具備不合理的地方，現(xiàn)階段的石油企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的管理方面主要是借助于分類(lèi)管理的方式，在分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)方面需要根據(jù)其資金的需求進(jìn)行合理劃分。但由于此種方式比較簡(jiǎn)單，缺乏科學(xué)性和合理性以及物資本身的特點(diǎn)。因此，此種劃分方式對(duì)于計(jì)劃實(shí)行的效率和效益都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

3.3 物資供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)效率問(wèn)題

首先，在倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)空間和結(jié)構(gòu)的劃分問(wèn)題方面，出現(xiàn)了物資的需求和實(shí)際的計(jì)劃不一致的現(xiàn)象，因此倉(cāng)庫(kù)的物資出現(xiàn)了過(guò)多積存的現(xiàn)象，庫(kù)存過(guò)大會(huì)降低庫(kù)內(nèi)的工作效率，影響整體的物資供應(yīng)鏈。其次，在對(duì)物資的堆積處理方面，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了大量的堆積物資，浪費(fèi)了大量的庫(kù)存空間，對(duì)于其成本的輸出也會(huì)有所增加。真正有需求的物資在存放方面存在一定的難度，造成了物資供應(yīng)不及時(shí)的現(xiàn)象，對(duì)其供應(yīng)鏈的工作效率也產(chǎn)生了影響。

3.4 運(yùn)行機(jī)構(gòu)問(wèn)題

在石油企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中，物資采購(gòu)框架主要借助于一二級(jí)采購(gòu)的方式，可以一定程度地解決物資分配調(diào)運(yùn)等問(wèn)題，但是實(shí)際的操作過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)多種問(wèn)題。首先，一級(jí)采購(gòu)需要企業(yè)總部的授權(quán)，利用企業(yè)的相關(guān)人員和其他公司組成一個(gè)臨時(shí)小組實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的審核審查，保證其物資審核的專(zhuān)業(yè)性，來(lái)自不同公司部門(mén)的人員在臨時(shí)小組的松散性方面相對(duì)較強(qiáng)。其次，二級(jí)采購(gòu)需要借助于分公司實(shí)現(xiàn)相關(guān)的小組統(tǒng)一進(jìn)行物資的采購(gòu)和審核，一級(jí)采購(gòu)進(jìn)行主要物資的采購(gòu)，二級(jí)采購(gòu)主要進(jìn)行零散物資的采購(gòu)，其供應(yīng)商也相對(duì)較多，造成了公司總管部門(mén)的管理不便，影響了采購(gòu)機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，和企業(yè)采購(gòu)的原則不相符。

4 供應(yīng)鏈模式下石油企業(yè)物資供應(yīng)管理創(chuàng)新策略

4.1 加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資管理中供應(yīng)鏈理論的應(yīng)用

對(duì)于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要實(shí)現(xiàn)自身思想的提升，認(rèn)識(shí)到物資管理意識(shí)的重要性，企業(yè)內(nèi)部的全體人員需要對(duì)物資管理的重要程度進(jìn)行全面認(rèn)知，借助于高效有利且適合本企業(yè)的管理措施實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的科學(xué)性管理，避免其管理過(guò)程當(dāng)中的隨意性，使得物資管理的效率得到最大限度地提升和增強(qiáng)。對(duì)于物資管理工作的完善過(guò)程，企業(yè)需要從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)其實(shí)施和應(yīng)用，比如可以定期召開(kāi)物資管理會(huì)議，以此來(lái)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)季度或者一個(gè)時(shí)間的物資管理工作缺陷問(wèn)題，并且根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題指出具體的改進(jìn)方法，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前問(wèn)題的有效解決，有效地提升員工的物資管理意識(shí)。與此同時(shí)，針對(duì)企業(yè)的相關(guān)管理人員來(lái)說(shuō)，需要做好對(duì)物資宣傳的管理工作，使得企業(yè)內(nèi)部從上到下都對(duì)物資的管理工作有高度的理解和認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)，最大限度地增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)人員協(xié)調(diào)性，保證企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作平穩(wěn)有序科學(xué)地進(jìn)行。

針對(duì)企業(yè)物資管理成本控制方面，需要理解供應(yīng)鏈的理論基礎(chǔ)，并充分運(yùn)用到石油企業(yè)的物資管理當(dāng)中，在企業(yè)當(dāng)中成本的控制占據(jù)了相當(dāng)重要的地位，可以全方位地提升石油企業(yè)的物資采購(gòu)效率，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中需要完成多項(xiàng)工作內(nèi)容，其一，需要在石油企業(yè)的各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)溝通交流協(xié)調(diào)，根據(jù)物資采購(gòu)的需求實(shí)現(xiàn)采購(gòu)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)的策略進(jìn)行科學(xué)化的編制，有效提升采購(gòu)方案的操作性，使得貨源可以得到科學(xué)化的調(diào)度分配和科學(xué)合理的調(diào)劑。其二，需要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立開(kāi)源節(jié)流的思想，不斷地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，借助于企業(yè)本身的物資調(diào)劑和產(chǎn)品的租賃等多個(gè)方案方式，有效地減少購(gòu)物的成本，保證石油企業(yè)內(nèi)部的閑置物資可以和廢料等形成一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)，盤(pán)活其物資狀態(tài)。其三，提升企業(yè)采購(gòu)人員的思想意識(shí)需要，保證采購(gòu)人員對(duì)物資采購(gòu)流程規(guī)范化充分的理解，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，利用嚴(yán)格的流程和程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)工作的科學(xué)化處理，以此來(lái)避免浪費(fèi)成本的現(xiàn)象。針對(duì)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要以企業(yè)的實(shí)際情況作為基礎(chǔ)的出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模和狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，比如在招聘人員的過(guò)程當(dāng)中，可以關(guān)注采購(gòu)人員的溝通能力，考察管理人員和采購(gòu)人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在日常的企業(yè)培訓(xùn)工作當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)，使得企業(yè)的物資管理人員可以掌握最新的資訊，以此來(lái)為本企業(yè)的物資采購(gòu)和物資管理做好必要的前提準(zhǔn)備。

針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要制訂科學(xué)的物資管理計(jì)劃，對(duì)于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，科學(xué)的物資管理計(jì)劃是相當(dāng)重要的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此物資管理部門(mén)需要根據(jù)石油化工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和生產(chǎn)規(guī)律制定最好的物資管理計(jì)劃的，使得企業(yè)的成本可以得到有效的控制，提升企業(yè)的資金利用效率。對(duì)于物資管理計(jì)劃來(lái)說(shuō)，石油化工企業(yè)需要掌握和了解往年的物資供應(yīng)情況，作為制定本年度的物資需求計(jì)劃的參考文件。根據(jù)企業(yè)的物資管理、物資消耗的實(shí)際狀況，促使企業(yè)的物資管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行良好的合作，其物資管理計(jì)劃準(zhǔn)確性可以得到最大限度的加強(qiáng)。在制訂物資管理計(jì)劃的過(guò)程當(dāng)中，需要實(shí)現(xiàn)物資管理的有效性和科學(xué)性，最大限度地保障物資管理計(jì)劃滿(mǎn)足石油化工企業(yè)的生產(chǎn)工作，減少企業(yè)在物資管理方面形成的資金占用比例，避免物資管理出現(xiàn)盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。

4.2 石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略

在企業(yè)的信息化建設(shè)方面，需要按照“因管理需求而建，隨管理需求而變”的原則進(jìn)行建設(shè)，企業(yè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，加強(qiáng)物資供應(yīng)信息化的建設(shè)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)預(yù)警、智能操作，最終完成企業(yè)的物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的相互連通、數(shù)據(jù)共享，同時(shí)也可以對(duì)物資的消耗進(jìn)行對(duì)比分析，以此提出具體的需求計(jì)劃。針對(duì)異常業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)預(yù)警管理，對(duì)于物資供應(yīng)的管理信息化系統(tǒng)建設(shè)來(lái)說(shuō)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)模塊的控制、業(yè)務(wù)的操作以及查詢(xún)的使用，最大限度地滿(mǎn)足管理業(yè)務(wù)以及查詢(xún)?nèi)藛T的需求。針對(duì)信息化的建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要對(duì)信息化的部門(mén)和采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)，信息化需要掌握和介入其制度和流程的設(shè)計(jì)規(guī)劃，提前熟悉掌握業(yè)務(wù)和管理當(dāng)中的需求，并且對(duì)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的優(yōu)化升級(jí)。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，需要參與到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程當(dāng)中，在滿(mǎn)足自身使用需求的同時(shí)，還能增加其系統(tǒng)的可用性能。

在需求計(jì)劃方面，需要有效地提升其準(zhǔn)確性和及時(shí)性，針對(duì)需求的計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)鏈的成本起到了相當(dāng)重要的作用，要加強(qiáng)計(jì)劃管理，以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方和需求方的協(xié)同，準(zhǔn)確地對(duì)物資的需求做出預(yù)測(cè)，掌握物資需求的規(guī)律，以此作為設(shè)計(jì)階段的主要因素，提前掌握規(guī)律，增強(qiáng)其服務(wù)的前瞻性和計(jì)劃性，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃的主動(dòng)性，對(duì)于計(jì)劃的年度閱讀以及季度提報(bào)管理，需要對(duì)其做出嚴(yán)格的控制計(jì)劃，以此來(lái)避免由于臨時(shí)計(jì)劃的增加造成成本的增加。

在采購(gòu)業(yè)務(wù)的運(yùn)行機(jī)制方面，需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工并健全和完善流程化操作業(yè)務(wù)的運(yùn)行機(jī)制。利用完善的機(jī)制在實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)和管理功能的同時(shí)，還可以借助于復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)管理人才需求對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理和采購(gòu)策略研究的強(qiáng)化，增強(qiáng)企業(yè)自身的過(guò)程控制功能，對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)化為管理控制類(lèi)型。因此在此種情況下，需要加快人才梯隊(duì)的建設(shè)工作，構(gòu)建出復(fù)合型的人才培養(yǎng)體系，并且還要對(duì)企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，企業(yè)的組織扁平化管理可以在自身業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的風(fēng)控管理。對(duì)于原先的綜合管理可以向?qū)I(yè)化管理轉(zhuǎn)變。

5 結(jié)論

綜上所述，對(duì)于企業(yè)之間的供應(yīng)鏈應(yīng)用可以形成有效的商業(yè)合作聯(lián)盟模式，有效縮短了供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度和流程，最大限度地避免和降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的失誤，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在石油企業(yè)的內(nèi)部，消耗的物資種類(lèi)較多且數(shù)量都相對(duì)巨大，因此物資采購(gòu)人員會(huì)借助于集中采購(gòu)和分配的方式來(lái)進(jìn)行，在這一方式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈效率的提升，有利于促進(jìn)石油企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定健康可持續(xù)發(fā)展。