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      從人力資源管理的角度看社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

      2022-08-24 10:52:35李?lèi)?ài)茹
      中國(guó)市場(chǎng) 2022年22期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)基金

      李?lèi)?ài)茹

      (樂(lè)亭縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心,河北 唐山 063600)

      社會(huì)保險(xiǎn)基金是參保人員的保障,是參保人員的養(yǎng)老錢(qián),可以幫參保人員渡過(guò)失業(yè)時(shí)的困難時(shí)期,可以在參保人員發(fā)生工傷時(shí)提供補(bǔ)償。社會(huì)保險(xiǎn)基金非常重要,關(guān)系到參保人員的切身利益,是廣大人民群眾關(guān)注的“錢(qián)袋子”。一旦有人動(dòng)了這“錢(qián)袋子”,給社會(huì)穩(wěn)定帶來(lái)的影響和破壞將無(wú)法估量,政府的公信底線也會(huì)被突破。因此,有人說(shuō)基金安全比保值增值更重要不無(wú)道理。

      1 社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督管理的現(xiàn)狀

      社會(huì)保險(xiǎn)基金必須是安全的,監(jiān)督管理是目前主要的基金風(fēng)險(xiǎn)防控手段,因此各地一直都在不斷地努力,以期完善監(jiān)管機(jī)制,織密扎牢防范基金風(fēng)險(xiǎn)的安全網(wǎng),但監(jiān)督管理仍然存在一些問(wèn)題:現(xiàn)場(chǎng)抽查和事后審核是主要監(jiān)管手段,事前監(jiān)控和預(yù)測(cè)預(yù)警停留在制度層面,監(jiān)督力量和手段明顯不足;監(jiān)管檢查明顯滯后,時(shí)松時(shí)緊,“跑冒滴漏”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,大案要案一鳴驚人,經(jīng)常是出事之后才會(huì)人社系統(tǒng)震蕩,敲一陣子警鐘,做不到警鐘長(zhǎng)鳴。

      以H省為例,H省重點(diǎn)圍繞預(yù)決算編制和執(zhí)行、專(zhuān)戶管理、績(jī)效監(jiān)督和信息化監(jiān)管開(kāi)展了社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督工作,取得了一定的成效,但監(jiān)督力度明顯不夠,機(jī)制有待完善。一些縣(市、區(qū))監(jiān)督檢查工作不深入不細(xì)致,有制度不按制度執(zhí)行,制度成了應(yīng)付檢查的擺設(shè),監(jiān)督工作流于形式。制度建設(shè)方面也不完善,東拼西湊,專(zhuān)業(yè)化程度不高,可操作性不強(qiáng)。個(gè)別縣區(qū)仍然存在一人多崗、不對(duì)賬或不及時(shí)對(duì)賬等高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

      根據(jù)中華人民共和國(guó)審計(jì)署公布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于2020年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的審計(jì)工作報(bào)告》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于2019年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的審計(jì)工作報(bào)告》,發(fā)現(xiàn)全國(guó)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)主要存在以下問(wèn)題:2020年,應(yīng)保盡保有漏缺,違規(guī)收支46.3億元。有24個(gè)省197家單位違規(guī)少繳、截留1.2億元,18個(gè)省3359家單位應(yīng)獲未獲保費(fèi)減免1.6億元,全國(guó)有4.62萬(wàn)人重復(fù)領(lǐng)取待遇3.7億元;2019年,基金管理使用不夠嚴(yán)格,有13省向不符合條件的1526人違規(guī)發(fā)放養(yǎng)老金4709.3萬(wàn)元,有10個(gè)省未按規(guī)定及時(shí)辦理66.89萬(wàn)人的個(gè)人賬戶資金轉(zhuǎn)移、清退,涉及資金19.52億元。

      2 對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督管理的文獻(xiàn)研究及批判性看法

      有的研究人員提出建設(shè)社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)督體系、創(chuàng)新監(jiān)督檢查工作機(jī)制、加大檢查力度、完善內(nèi)部控制辦法、加強(qiáng)預(yù)決算和收支管理、加快立法、加強(qiáng)行政和內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)垂直管理、提升風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、加強(qiáng)信息化管理和財(cái)務(wù)管理、健全內(nèi)部控制體系等措施,彌補(bǔ)社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督管理方面出現(xiàn)的漏洞。

      以上措施都有合理之處,可以在一定程度上有利于基金風(fēng)險(xiǎn)防控,但是不能完全保證基金的安全,原因是這些措施只是著眼于外在制度,而忽視了人心,忽視了人的主觀能動(dòng)性。

      再好的制度也需要有人來(lái)執(zhí)行。社會(huì)保險(xiǎn)基金的環(huán)節(jié)較多、鏈條較長(zhǎng),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)之外的監(jiān)督再嚴(yán)密,檢查再頻繁,如果社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員動(dòng)了歪心思,基金風(fēng)險(xiǎn)之大,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之多不可估量,防不勝防。

      如果沒(méi)有社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員的積極努力工作,再好的制度也會(huì)形同虛設(shè),再好的政策落實(shí)起來(lái)也會(huì)比較困難。

      就像前文中提到的,應(yīng)獲未獲保費(fèi)減免,全國(guó)有4.62萬(wàn)人重復(fù)領(lǐng)取待遇3.7億元,有10個(gè)省未按規(guī)定及時(shí)辦理66.89萬(wàn)人的個(gè)人賬戶資金轉(zhuǎn)移、清退,涉及資金19.52億元。沒(méi)有做不到,只有想不到和不想做、拖延做。如果社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員積極努力工作,想要知道哪些單位應(yīng)獲保費(fèi)減免不是難事,重復(fù)領(lǐng)取待遇追回也不會(huì)是難題。

      在基金風(fēng)險(xiǎn)防控方面,最有話語(yǔ)權(quán)的應(yīng)該是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員。只有他們知道哪里有風(fēng)險(xiǎn),如何才能徹底防控風(fēng)險(xiǎn)。可是,現(xiàn)在的基金風(fēng)險(xiǎn)防控一直在致力于頂層設(shè)計(jì),而忽略了基層。

      3 從人力資源管理的角度提出幾點(diǎn)基金風(fēng)險(xiǎn)防控建議

      正如上文所述,基金風(fēng)險(xiǎn)防控如果只停留在監(jiān)督、檢查之類(lèi)的“控制”層面而不是“防范”層面,結(jié)果只能是治標(biāo)不治本。要想基金足夠安全,要想治本就要重視人,重視社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作人員的內(nèi)心,要充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和工作熱情,提升工作滿意度和投入度,讓他們發(fā)自內(nèi)心地去保護(hù)基金安全,只有這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在源頭。

      為了調(diào)動(dòng)經(jīng)辦工作人員的工作積極性和熱情,提升工作滿意度和投入度,提升工作績(jī)效,激發(fā)他們的組織公民行為和安全行為,讓他們發(fā)自內(nèi)心地保護(hù)基金安全,文章從人力資源管理的角度提出以下建議:

      (1)實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)垂直管理,統(tǒng)一進(jìn)行信息化建設(shè)、人員管理,實(shí)行統(tǒng)一的經(jīng)辦流程,等等。

      社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障體系的重要支柱,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是社會(huì)保險(xiǎn)政策的具體執(zhí)行者和業(yè)務(wù)承擔(dān)者,是基金的保護(hù)者,是基金安全的第一衛(wèi)士。加快社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)體系的建設(shè),能夠更好地為人民服務(wù)、保障人民的切身利益。

      截至2016年年底,全國(guó)縣級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有7937個(gè),其中省級(jí)59個(gè),地市級(jí)1007個(gè),縣區(qū)級(jí)6871個(gè)。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)儼然已經(jīng)成為一個(gè)龐大的體系,但是實(shí)際卻是一盤(pán)散沙。社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)該是整個(gè)國(guó)家層面的,應(yīng)該是全國(guó)統(tǒng)一的政策、信息系統(tǒng)、經(jīng)辦模式和經(jīng)辦流程、人員設(shè)置,統(tǒng)一的著裝,統(tǒng)一的經(jīng)辦大廳,等等。只有“統(tǒng)一”才能顯示社會(huì)保險(xiǎn)的重要地位,也只有“統(tǒng)一”才能實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)防和事中監(jiān)控”。但實(shí)際上,7937個(gè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理體制和設(shè)置模式在各地不盡相同,執(zhí)行的社會(huì)保險(xiǎn)政策、運(yùn)用的經(jīng)辦信息系統(tǒng)、經(jīng)辦流程等也不相同,導(dǎo)致人民群眾對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦產(chǎn)生了各種各樣的誤解和抱怨,加大了社會(huì)保險(xiǎn)的基金風(fēng)險(xiǎn),影響了社會(huì)保險(xiǎn)基金的保值增值。

      以H省為例,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)所使用的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有好幾個(gè),要完成一項(xiàng)業(yè)務(wù),需要在好幾個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行不斷切換,如果趕上網(wǎng)絡(luò)不給力,業(yè)務(wù)就要停滯,陷入長(zhǎng)時(shí)間的等待中。業(yè)務(wù)后臺(tái)保障也差強(qiáng)人意。有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)不時(shí)出錯(cuò),只能填寫(xiě)數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表請(qǐng)后臺(tái)工程師修改,但是不知什么原因,多張數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表打上去就像石沉大海,業(yè)務(wù)中斷,無(wú)法進(jìn)行后續(xù)操作,有些和待遇領(lǐng)取人有關(guān)的業(yè)務(wù)中斷后導(dǎo)致其不能享受相關(guān)待遇,待遇領(lǐng)取人很是著急。有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)出錯(cuò),無(wú)法緩解部分基金壓力,延誤投資運(yùn)營(yíng),影響基金的增值。有好多業(yè)務(wù)不是工作人員不作為,而是其無(wú)能為力。有的群眾不滿其待遇低,質(zhì)問(wèn)社保工作人員為什么相同的情況下自己的待遇相比別的省的同類(lèi)人員低很多,這讓社保工作人員無(wú)法解釋。有的城鄉(xiāng)居民不明白為什么有些政策在別的省份有而在自己的省份就沒(méi)有,這也讓社保工作人員無(wú)法解釋。

      要想實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一的政策、信息系統(tǒng)、經(jīng)辦模式和經(jīng)辦流程、人員設(shè)置等,需要大量的人力物力和財(cái)力投入,單靠某一個(gè)縣、市甚至省是做不到的。只有盡快實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)垂直管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的頂層設(shè)計(jì),才能夠做到全國(guó)統(tǒng)一和聯(lián)動(dòng)。

      (2)實(shí)行基金安全和保值增值績(jī)效評(píng)價(jià)。目前,很多地區(qū)實(shí)行整個(gè)單位定額績(jī)效工資和個(gè)人均攤制績(jī)效工資,未實(shí)行真正的績(jī)效評(píng)價(jià),所以干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣。在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦人員的心中,只要自己沒(méi)有盜用基金,那就事不關(guān)己高高掛起。其實(shí)這種想法是非常錯(cuò)誤的,也是非常危險(xiǎn)的?;鸢踩捅V翟鲋祽?yīng)該是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦人員最重要的工作之一,應(yīng)該將其列入績(jī)效評(píng)價(jià)和考核中。

      (3)參照績(jī)效薪金制將績(jī)效和報(bào)酬結(jié)合起來(lái)。績(jī)效薪金制的主要優(yōu)點(diǎn)在于可以減少管理者的工作量,因?yàn)閱T工會(huì)為了獲得更高的薪金自發(fā)努力工作,大大降低監(jiān)督的成本。把基金安全和保值增值納入績(jī)效考核,就要將考核結(jié)果和薪酬掛鉤,因?yàn)橹挥凶詈诵牡睦娌拍艽騽?dòng)考核參與者,否則績(jī)效評(píng)價(jià)就會(huì)流于形式。

      (4)運(yùn)用參與管理的激勵(lì)方法進(jìn)行內(nèi)控和監(jiān)管決策。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦的工作十分復(fù)雜,細(xì)節(jié)非常多,工作之間相互依賴程度較高,要想保證基金安全,必須群策群力,應(yīng)該允許經(jīng)辦人員共同參與內(nèi)控決策,讓了解更多情況的人有所貢獻(xiàn),而不只是讓一些基金監(jiān)管和審計(jì)等這些不懂社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)的上層人士制定內(nèi)控和監(jiān)管決策。參與決策可以使參與者對(duì)做出的決策有認(rèn)同感,有利于決策的執(zhí)行。

      (5)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)高額的舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。正如前文所述,基金監(jiān)管檢查明顯滯后,有的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員套取基金的行為進(jìn)行了幾年才被發(fā)現(xiàn),造成了很壞的影響,追回困難,基金流失嚴(yán)重。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一線工作人員要想發(fā)現(xiàn)這種惡劣行為相對(duì)容易,只是平時(shí)大家沒(méi)有注意罷了。專(zhuān)項(xiàng)高額的舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度可以將一線工作人員的關(guān)注點(diǎn)引導(dǎo)到基金安全上,這對(duì)于基金安全有很積極的意義。

      (6)創(chuàng)建“社保是我家,基金安全靠大家”的組織文化氛圍。組織文化有導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵(lì)、創(chuàng)新和輻射作用。如果社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一線工作人員不再把社保工作當(dāng)成是養(yǎng)家糊口的手段,而是將社保工作作為自己為之奮斗和驕傲的事業(yè),基金安全和保值增值將不再是一件困難的事情。

      (7)做好職位分析與職位設(shè)計(jì),根據(jù)勝任素質(zhì)模型進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。各地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,事業(yè)編制、人事代理、事業(yè)聘用、勞務(wù)派遣、公益崗、見(jiàn)習(xí)崗等都有,人員素質(zhì)參差不齊。除了事業(yè)編制外,人事代理和事業(yè)聘用人員還算相對(duì)穩(wěn)定,但其他類(lèi)型的工作人員流動(dòng)性非常強(qiáng),這對(duì)基金安全是很不利的。

      社保工作比較復(fù)雜,環(huán)節(jié)較多,經(jīng)辦方式日新月異,對(duì)一線工作人員的素質(zhì)要求非常高。一些不能靈活運(yùn)用電腦和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的老員工已經(jīng)不再適應(yīng)崗位的需要,即使經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)也不行,但礙于編制和體制的限制不能退出工作崗位,又得不到妥善的安排。

      為應(yīng)對(duì)以上的情況,更要做好職位分析與職位設(shè)計(jì),建立勝任素質(zhì)模型。要根據(jù)職位分析結(jié)果和勝任素質(zhì)模型進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。

      (8)優(yōu)化社保經(jīng)辦人員的薪酬結(jié)構(gòu),提升績(jī)效工資的地位,設(shè)置個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)工資和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)工資。

      獎(jiǎng)勵(lì)工資和績(jī)效工資可以讓社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員有更積極的工作熱情,可以更積極地投入到基金征繳和擴(kuò)面工作當(dāng)中。

      基金的風(fēng)險(xiǎn)不僅在于支付環(huán)節(jié),也在于征繳和擴(kuò)面環(huán)節(jié)。在征繳收入與基金支付不能保持收大于支、收支平衡的情況下,基金風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)出現(xiàn)。

      高效的征繳和擴(kuò)面對(duì)于基金的正常、可持續(xù)運(yùn)營(yíng)和保值增值有著非常重要的意義。其可以彌補(bǔ)基金收支缺口,讓基金有累計(jì)結(jié)余可用,在基金有足夠的累計(jì)結(jié)余的情況下,可以用于運(yùn)營(yíng)投資,獲取投資收益。每年城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面參保和征繳都是有任務(wù)的,是每個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的大事件,但著急上火的基本都是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的單位負(fù)責(zé)人,普通工作人員是沒(méi)有任何心理壓力的。因?yàn)闆](méi)有壓力,所以沒(méi)有動(dòng)力,也因?yàn)闆](méi)有動(dòng)力,所以沒(méi)有壓力,但是征繳擴(kuò)面并不是單位負(fù)責(zé)人一個(gè)人就能完成的,群策群力才能將其很好地完成。

      4 結(jié)論

      綜上所述,要想保證基金安全,內(nèi)外結(jié)合、制度和人心結(jié)合、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲結(jié)合的一體化監(jiān)管體系才是最有效的。監(jiān)管體系不能只關(guān)注頂層設(shè)計(jì),要高度重視社會(huì)保險(xiǎn)工作最前沿的一線人員的想法、工作滿意度和投入度,允許其對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金安全和保值增值工作有所貢獻(xiàn),肯定其貢獻(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)其貢獻(xiàn),鼓勵(lì)其互相監(jiān)督,重視基金的安全。唯其如此,基金才能真正安全,但是具體相關(guān)細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)還需要做進(jìn)一步細(xì)致的研究,文章只是初步探討。

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