圖書管理信息化建設(shè)的思考

李曉蕾

（肇東市退役軍人服務(wù)中心）

圖書館是獲取知識(shí)以及各種信息資料的重要場所，尤其是有利于社會(huì)主義精神文明建設(shè)達(dá)到更高層次。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，我國信息技術(shù)獲得了較快發(fā)展，人們對(duì)于圖書館也提出了更高的要求。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，要跟上時(shí)代發(fā)展腳步。圖書館不僅需要提高管理水平和管理質(zhì)量，同時(shí)，需要強(qiáng)化信息化建設(shè)工作。對(duì)于圖書館領(lǐng)導(dǎo)層而言，要充分地意識(shí)到圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)工作的重要價(jià)值和重要意義，要求加大建設(shè)力度促使圖書館實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。此外，圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)過程當(dāng)中還存在諸多的問題，因此，這也需要領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行細(xì)致研究和科學(xué)分析，要采取有效以及合理的策略將問題順利解決。另外，為了促使圖書館社會(huì)效益得到提升，需要構(gòu)建完善的圖書管理模式，只有這樣才能為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)圖書服務(wù)，贏得良好的口碑。圖書館信息化建設(shè)對(duì)于社會(huì)主義精神文明建設(shè)是至關(guān)重要的舉措，文以化人，通過圖書館的改革和完善能夠?yàn)楦嗟娜颂峁┪幕?wù)，改善社會(huì)風(fēng)氣，提升人們的精神面貌，這對(duì)于社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)意義重大。

一、圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）數(shù)據(jù)信息未能實(shí)現(xiàn)全面共享

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下需要加強(qiáng)圖書管理工作。如今，大部分圖書館已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字化和信息化的改革，提高了圖書管理效率和管理質(zhì)量[1]。但是，在圖書管理信息化建設(shè)工作開展過程當(dāng)中仍然存在著很大的局限性，未能切實(shí)地對(duì)各方面數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享，這在一定程度上會(huì)對(duì)圖書館信息化建設(shè)工作質(zhì)量提升造成制約和不利影響。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析，大多數(shù)圖書館的信息化建設(shè)達(dá)不到理想成效的原因包括以下兩個(gè)方面：第一，大部分圖書館領(lǐng)導(dǎo)層缺乏信息資源共享的意識(shí)，未能夠充分地意識(shí)到數(shù)據(jù)資源共享的重要價(jià)值和重要意義，在這一方面的資金投入也比較少。因此，這導(dǎo)致信息資源利用效率難以得到顯著的提升，圖書館信息化的真實(shí)作用得不到充分發(fā)揮，這就不利于圖書館實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展[2]。第二，對(duì)于當(dāng)前大部分圖書館領(lǐng)導(dǎo)層而言，即便意識(shí)到了信息化建設(shè)的重要價(jià)值和重要意義，但是，在實(shí)際圖書管理過程當(dāng)中還是未能了解和掌握相應(yīng)共享數(shù)據(jù)和資源的技術(shù)手段，導(dǎo)致在圖書管理的過程當(dāng)中往往束手無策，造成數(shù)據(jù)資料的實(shí)際利用效率過于低下，不利于圖書館信息化程度的提升，對(duì)于圖書館的發(fā)展會(huì)造成重大阻礙[3]。

（二）圖書管理人員信息素養(yǎng)偏低

在當(dāng)前圖書管理過程當(dāng)中，需要切實(shí)地保障圖書管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)得到提升。圖書管理人員是圖書管理工作的執(zhí)行主體，在圖書管理過程當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，同時(shí)，其關(guān)乎信息化建設(shè)的實(shí)際效果[4]。如果圖書管理人員的素質(zhì)過低或者綜合能力較差，將無法切實(shí)地保障圖書管理工作達(dá)到理想成效，同時(shí)，會(huì)造成信息化管理工作過程當(dāng)中存在諸多的缺陷和問題。針對(duì)目前大多數(shù)圖書管理人員整體情況進(jìn)行分析和研究就會(huì)發(fā)現(xiàn)，大部分圖書管理人員的信息素質(zhì)偏低，甚至不熟悉計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，同時(shí)，缺乏對(duì)于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入了解以及全面認(rèn)知，也不能夠合理有效地使用信息搜索引擎以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速找到相應(yīng)信息資源，這直接地影響了圖書的利用效率提升，無法切實(shí)地保障圖書管理信息化建設(shè)工作達(dá)到理想的成效，還導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程較為滯后，對(duì)于圖書館健康、穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展會(huì)造成重大的負(fù)面影響[5]。

（三）信息化建設(shè)中讀者參與不足

對(duì)于當(dāng)前的圖書館而言，在實(shí)際管理過程當(dāng)中需要強(qiáng)化信息化建設(shè)工作。信息化管理是直接關(guān)乎圖書管理水平和管理質(zhì)量提升的重要舉措。信息化管理的根本性目標(biāo)就是要求能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)圖書服務(wù)[6]。但是，在圖書管理信息化建設(shè)的過程之中仍然存在著諸多的局限和問題，一大主要問題就是未能讓讀者積極參與進(jìn)來，信息化建設(shè)過程當(dāng)中缺乏和讀者進(jìn)行有效互動(dòng)、溝通和交流，造成信息化建設(shè)工作的實(shí)效性以及針對(duì)性不強(qiáng)，難以保障圖書館的服務(wù)令讀者滿意，同時(shí)，不利于形成良好的口碑。之所以信息化建設(shè)的過程之中缺失讀者參與，追究其根本原因，大致體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，當(dāng)前很多圖書館在實(shí)際的信息化建設(shè)和改革過程當(dāng)中未能給讀者提供相應(yīng)參與動(dòng)力，讀者參與進(jìn)來之后得不到任何物質(zhì)上或者精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，這就造成讀者整體上積極性以及主動(dòng)性較差。第二，即便有一部分讀者不需要獎(jiǎng)勵(lì)也愿意參與到圖書館信息建設(shè)事業(yè)當(dāng)中來，但是，圖書館也沒有給讀者參與的相關(guān)路徑。即便讀者想要參與進(jìn)來也并不可能真正地參與進(jìn)來，這也直接影響到了圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程。第三，很多圖書館在信息化建設(shè)、管理過程當(dāng)中雖然意識(shí)到了讀者參與的重要性，但是沒有對(duì)讀者進(jìn)行合理教育和引導(dǎo)，大部分讀者也未能充分意識(shí)到自身也可以為圖書館信息化建設(shè)奉獻(xiàn)力量。

二、加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的策略

（一）轉(zhuǎn)變圖書管理思想和理念

當(dāng)前，圖書館為了更好地進(jìn)行信息化建設(shè)工作，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理思想和管理理念，要充分地意識(shí)到信息化建設(shè)工作的重要價(jià)值和意義。為了強(qiáng)化信息化建設(shè)工作，這就需要相關(guān)管理人員具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，要具有數(shù)據(jù)共享意識(shí)以及信息管理意識(shí)，促使信息化建設(shè)工作達(dá)到理想的成效，還需要在圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)和改革的過程當(dāng)中強(qiáng)化價(jià)值宣傳工作，只有這樣才能讓全體人員充分意識(shí)到圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義，還可以營造良好的信息化工作氛圍，有利于提高信息化建設(shè)水平和建設(shè)質(zhì)量。除此之外，對(duì)于當(dāng)前圖書館的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層而言，也需要充分地了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)，要通過采取合理的方式切實(shí)保障圖書管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互結(jié)合、相互滲透，要具有互聯(lián)網(wǎng)思維，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理方法，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的創(chuàng)新和改革，這對(duì)于提高圖書管理水平和管理質(zhì)量是至關(guān)重要的舉措。

（二）建立健全圖書管理制度

為了使圖書館信息化建設(shè)達(dá)到理想的成果，圖書館需要使圖書管理制度得到進(jìn)一步完善和健全，只有建立科學(xué)的制度才能夠規(guī)范人的行為，促使圖書管理人員嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行合理操作，避免各種錯(cuò)誤行為的產(chǎn)生。圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，通過相應(yīng)的圖書管理制度可以為信息化建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)以及提供有力的支撐力量。另外，對(duì)于圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層而言，要通過構(gòu)建與實(shí)施制度的方式確定圖書管理信息化的相關(guān)流程和各種規(guī)范、規(guī)則，讓工作人員在實(shí)際工作開展過程當(dāng)中有的放矢，提升圖書管理信息化建設(shè)的針對(duì)性，從而保障圖書館信息化建設(shè)工作達(dá)到理想目標(biāo)。另外，需要構(gòu)建完善和科學(xué)的人員績效考核制度，要將員工工作表現(xiàn)和工資以及福利掛鉤，表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提升工資水平，要通過績效考核的方式激發(fā)員工工作積極性和主動(dòng)性，同時(shí)，促使員工在實(shí)際管理過程當(dāng)中具備創(chuàng)造精神和創(chuàng)新思維，這對(duì)于加快國內(nèi)圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程是十分重要的一項(xiàng)舉措。此外，應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于嚴(yán)格按照規(guī)范操作以及作出突出貢獻(xiàn)的員工應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，給予其物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)以及精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，等等，反之，對(duì)于在平時(shí)不思進(jìn)取、消極落后的人員應(yīng)當(dāng)給予一定的處罰，讓其意識(shí)到自身的局限和不足，從而提升其素質(zhì)和能力，激發(fā)其上進(jìn)的欲望，從而改變不良習(xí)慣以及轉(zhuǎn)變工作心態(tài)[7]。

（三）加大資金投入力度，創(chuàng)造優(yōu)良軟硬件環(huán)境

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，為了推動(dòng)圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化改革，圖書館需要加大資金的投入力度。圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中只有具備了豐富的資金，才能創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境，包括優(yōu)良的軟件環(huán)境和硬件環(huán)境[8]。為提升圖書館的信息化水平，需要切實(shí)地做好以下幾項(xiàng)工作：第一，圖書館需要為相關(guān)工作人員配備高性能的計(jì)算機(jī)設(shè)備，滿足員工信息處理和信息計(jì)算的需要，從而切實(shí)地保障圖書管理工作人員能夠高效以及快速將各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成，并且可以更高效地針對(duì)海量信息進(jìn)行管理，同時(shí)，減少人工進(jìn)行圖書管理的誤差；第二，對(duì)于當(dāng)前的圖書管理人員來講，需要不斷地提高自身的信息技術(shù)水平，尤其是圖書館要加強(qiáng)和計(jì)算機(jī)企業(yè)的密切交流和合作，要結(jié)合圖書館現(xiàn)實(shí)需求開發(fā)相應(yīng)的信息化軟件，也需要構(gòu)建信息化平臺(tái)，通過信息化平臺(tái)整合各方面的資源，提高圖書資源的利用效率，這對(duì)于圖書館健康、穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展是至關(guān)重要的。

（四）構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的圖書管理隊(duì)伍

對(duì)于當(dāng)前的圖書館來講，需要采取必要的措施提高管理人員的素質(zhì)和能力，要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的圖書管理隊(duì)伍。圖書管理人員的綜合實(shí)踐能力以及信息素養(yǎng)都直接地關(guān)系到信息化建設(shè)水平的提升。第一，圖書館要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高圖書管理人員的素質(zhì)和能力。同時(shí)，在培訓(xùn)過程之中要給員工普及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)知識(shí)，從而提高廣大基層員工的信息素養(yǎng)，開闊員工的視野，有利于員工更規(guī)范以及更高效地進(jìn)行圖書管理，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二，對(duì)于當(dāng)前的圖書館而言，需要加強(qiáng)人才招聘工作，圖書館想要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，人才不可缺少[9]。如今，要求圖書館對(duì)于人才招聘的流程進(jìn)行優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)。此外，迫切需要引入復(fù)合型圖書管理人才，不僅需要應(yīng)聘人員懂得基礎(chǔ)的圖書管理方面知識(shí)，還需要了解一些計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)或者計(jì)算機(jī)操作技巧，進(jìn)而充實(shí)如今的圖書管理隊(duì)伍，為圖書館注入大量的新鮮血液，從而提高圖書管理隊(duì)伍的活力[10]。

（五）增強(qiáng)讀者的參與性

對(duì)于當(dāng)前的圖書館而言，需要強(qiáng)化受眾教育，讓讀者能夠?qū)τ谛畔⒒ㄔO(shè)工作產(chǎn)生更加深刻的了解和認(rèn)知，要讓讀者意識(shí)到自己在信息化建設(shè)過程當(dāng)中也可以發(fā)揮重要作用，促使讀者的參與性得到進(jìn)一步增強(qiáng)。例如，對(duì)于當(dāng)前的圖書館而言，在開展信息化建設(shè)工作的過程當(dāng)中要征集倡議書，每一個(gè)讀者都可以為圖書館獻(xiàn)言獻(xiàn)策，對(duì)于給出優(yōu)秀可行建議的讀者要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)讀者參與信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)水平提升具有十分重要的意義。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，圖書館領(lǐng)導(dǎo)層需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，要充分地意識(shí)到圖書管理過程當(dāng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)的必要性。通過信息化建設(shè)能夠顯著地提高圖書管理工作質(zhì)量以及工作效率，對(duì)于圖書館各方面的工作開展和落實(shí)也會(huì)發(fā)揮促進(jìn)性作用。另外，在目前的圖書管理過程當(dāng)中需要健全相應(yīng)的管理制度，加大資金的投入力度，還需要提高相關(guān)圖書管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，促使讀者的參與度得到提升，只有這樣才能改善圖書管理的現(xiàn)狀，加快圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。