[日]金川顯教
日本知名創(chuàng)業(yè)顧問、商業(yè)策劃人、投資家、實業(yè)家、作家。大學(xué)期間只花兩年時間就考取了會計師執(zhí)照,進(jìn)入德勤會計師事務(wù)所集團(tuán)(世界四大會計事務(wù)所之一),擔(dān)任監(jiān)察法人。主要作品包括《超強(qiáng)團(tuán)隊》《3秒鐘決斷思考》《超強(qiáng)學(xué)習(xí)法》《讓明天也成為不受拘束的一天》等。
本書旨在幫助職場人士提高工作效率,擺脫固有思維,介紹了以最少的時間和勞力獲得最大成果的14天行動計劃,幫助讀者根據(jù)自己的期望和需求,認(rèn)真探索未來適合自己的工作方式。
《超效率工作法》[日]金川顯教 著 舟慕云 譯北京時代華文書局/2022.4/45.00 元
首先,讓我們來完善您的工作環(huán)境。我所實踐的最容易的方法就是“改變工作地點”。具體做法就是在早間和夜間準(zhǔn)備一個公司和家以外的個人專屬地點。
我在德勤會計師辦公室從事會計審計工作時,與一個伙伴一起出資租下了一間辦公室。備考注冊會計師時手頭很拮據(jù),于是每天早晨去咖啡廳,晚上去麥當(dāng)勞。
為什么要打造一個新的工作地點呢?
原因在于可以養(yǎng)成新的習(xí)慣。
首先,對于大多數(shù)人來說家是“放松的地方”。
結(jié)束一天的工作回到家后,幾乎沒有人可以依然保持十足的干勁兒又投入學(xué)習(xí)。這是因為大多數(shù)人的身體平時已經(jīng)養(yǎng)成了習(xí)慣,回到家后自動進(jìn)入放松的模式。
泡澡時就算想認(rèn)真梳理一下工作上的事情,也很難做到吧?浴室是洗凈身體的地方,而不是工作的地方。
同樣,我認(rèn)為從以往的習(xí)慣來看,回到家后即使勉強(qiáng)進(jìn)入工作和學(xué)習(xí)模式,也很難集中精力。
當(dāng)然這種情況也因人而異。有人在自己的家里也可以集中精力完成工作,有人自己住,或者雖然和家人同住但是會比他們早些起床,這樣就可以在家中進(jìn)行早間活動。這并非所有人都做不到,但是至少對于我來說,在家中是無法完成早間活動的。
因為我清楚自己回到家后根本不會工作,所以在創(chuàng)業(yè)時把水床帶到了辦公室,在那里睡覺。一個人生活的我尚且如此,如果是已經(jīng)結(jié)婚生子的人,想在自己家里完成工作應(yīng)該更難吧。剛拿起書愛人就和你閑聊,孩子跑來跑去嬉笑玩?!@樣的環(huán)境下根本無法集中注意力,最終只會浪費了時間卻無法得到想要的結(jié)果。
下面為您介紹不租下辦公室,在某家店里創(chuàng)造個人專屬工作地點的方法。
不必苛求必須是什么店??梢允强Х瑞^,可以是麥當(dāng)勞,也可以是晚上獨自一人去的居酒屋。
相比店的類型和地點,我認(rèn)為能夠確保有自己專屬的座位更重要,即有“我總是坐在這里”的“我的座位”的店。
我在京都讀書的時候經(jīng)常去veloce,把二層最里邊的座位作為“我的座位”。
那家店的座位間隔比較大,坐在最里邊的座位、背對旁邊的座位的話,可以形成不被任何人看見的“自習(xí)室”狀態(tài)。
即使旁邊有人坐,我也可以一邊聽音樂一邊學(xué)習(xí),不會受到別人聊天的影響。
能否在聽音樂的時候集中精力因人而異。但是如果旁邊的情侶在談情說愛的話,人總是會有好奇心,相比之下還不如聽音樂。
前文中我提到很重要的一個問題就是養(yǎng)成習(xí)慣,即工作地點不可以變來變?nèi)?,今天這家店,明天那家店。如果去的地方太多的話,最終一定會半途而廢。
擁有自己專屬的座位后,可以養(yǎng)成幾乎每天一定要同一時間前往同一家店的習(xí)慣。
如果總?cè)ヒ粋€地方覺得有些厭煩,可以早晨和晚上去不同的地方。我在上學(xué)的時候,早晨會去veloce,晚上則會去麥當(dāng)勞,因為咖啡館的關(guān)門時間太早了。
而且我每次都會點相同的東西。比如早晨經(jīng)常點冰茶,吃一個三明治;晚上在居酒屋工作的話,一般會點一杯啤酒。將每天程式化,讓自己在這段時間內(nèi)集中精神。
應(yīng)該讓身體養(yǎng)成一種習(xí)慣,意識到“來這里是為了工作”。
所以,在最初一段時間里即便無法集中精神,也要營造出必要的環(huán)境:每天來到同一家店點相同的東西,坐在屬于自己的座位上。