[日]三木雄信
曾在日本軟件銀行服務(wù),27歲時擔(dān)任軟銀社長室室長。曾參與與微軟合資案、成立日本納斯達克、完成日本債券銀行(現(xiàn)名青空銀行)收購案,同時也是軟銀進入通信領(lǐng)域時創(chuàng)立基礎(chǔ)寬帶事業(yè)的計劃經(jīng)理人。
對于得不到好的結(jié)果,本書總結(jié)出六個主要原因:對計劃追求完美,對一件事傾注全部精力,對工作期限預(yù)設(shè)得過于樂觀,沒有設(shè)定具體的數(shù)值目標(biāo),驗證方法的不完整性,盲目自信主義。而這六個問題都能通過PDCA高效工作法來解決。
《軟銀孫正義的高速PDCA工作法》[日]三木雄信 著 方蘭 譯中華工商聯(lián)合出版社/2021.1/58.00元
“PDCA工作法是怎么構(gòu)成的呢?”有這樣疑問的人一定很多吧!雖然沒有實際一樣一樣地都做過,但是,大家在不知不覺中都會有沿著PLAN(計劃)、DO(實行)、CHECK(檢驗)、ACTION(改善)這樣流程的工作經(jīng)驗,只是不知道更為詳細的做法而已。為了便于大家理解,我們先來了解一下PDCA工作法。
Plan(計劃):根據(jù)以往的實際成果與將來的預(yù)測等為基礎(chǔ)制訂工作計劃。
Do(實行):按計劃開展工作。
Check(檢驗):評估工作是否在按照計劃進行。
Action(改善):調(diào)查沒有按計劃實行的部分,進行改善。
將這四步依次進行一周后,將最后的Action連接到下一個PDCA循環(huán)中,像畫螺絲釘那樣讓每一圈都能提升到更高的循環(huán),持續(xù)改善工作。
那么,在實際的操作中該如何運轉(zhuǎn)呢?假設(shè)有一家便利店因為銷售額問題陷入了困境,這家便利店對客戶進行了調(diào)查,結(jié)果表明,銷售額停滯不前的原因與商品的吸引力不足有關(guān)。店長決定馬上引進新商品,但是無從得知什么樣的商品會受消費者的歡迎。因此,我們決定使用PDCA循環(huán)來搜尋暢銷商品。
①從新商品一覽表中選出一個可能暢銷的商品;
②制定新商品一個月的銷售目標(biāo)(PLAN);
③出售所選商品(DO);
④一個月后檢查新商品的銷售情況(CHECK);
⑤分析賣不出去的原因,售賣與前一個相比有可能暢銷的商品;
⑥重復(fù)②~⑤這個過程,找到可能暢銷的新商品。
這樣就可以試出可能暢銷的新商品了,這就是普通的PDCA循環(huán)的基本過程。軟銀也很重視這種基本的思考方法,但是通過“高速PDCA工作法”則可以更加準(zhǔn)確地加速PDCA的有效運轉(zhuǎn)。關(guān)于具體怎樣實行,用上述便利店的事例進行說明的話就很容易理解了。
①決定新商品“一個月的銷售目標(biāo)”;
②以“一個月的銷售目標(biāo)”為基礎(chǔ),反過來推算和制定“每天的銷售目標(biāo)”;
③制作新商品的清單,制訂一個月和每天的銷售計劃(PLAN);
④將清單上列舉的所有商品同時進行銷售(DO);
⑤每天檢驗是否達成了“每天的銷售目標(biāo)”(CHECK);
⑥以檢驗為基礎(chǔ),每天改進商品的擺放位置、陳列方式(ACTION);
⑦一個月后,用數(shù)字來檢測到底哪個是達成了“一個月銷售目標(biāo)”的商品;
⑧集中力量在能夠達成“一個月銷售目標(biāo)”的商品上加大銷售力度。
這與普通的PDCA有什么不同呢?
要點如下:
●有“大目標(biāo)”(一個月的銷售目標(biāo))和“小目標(biāo)”(每天的銷售目標(biāo));
●不是一個一個地按順序來嘗試某個商品,而是多個商品一起嘗試;
●沒有等一個月之后再檢驗結(jié)果,而是每天都在檢驗結(jié)果;
●鎖定最優(yōu)秀的商品,再進行集中銷售。
能成為人氣商品的是飯團、冰淇淋,還是飲料呢?如果有時間的話,可以詳細地調(diào)查便利店的客戶和周圍住戶的特征及行動軌跡,選出可能會大賣的商品目標(biāo)。但是,這只是預(yù)測,不能說是準(zhǔn)確的答案。這樣的話,從一開始就不是只想找一個正確的答案,而是把所有可能大賣的商品同時找出來,這樣一來哪個商品暢銷就能一目了然了。這就是高速PDCA工作法。
如果用這個方法的話,比起普通的PDCA它能以更快的速度更準(zhǔn)確地知道哪些是主力商品。工作安排的不同馬上就會直接關(guān)系到結(jié)果。高速PDCA工作法的整個流程有以下八個步驟:
①制定大目標(biāo)(以周、月為單位);
②制定小目標(biāo)(以一天為單位);
③列出對達成目標(biāo)有效的方法;
④設(shè)定一個期限,同時嘗試所有的方法;
⑤每天檢驗?zāi)繕?biāo)和結(jié)果的差異;
⑥在檢驗的基礎(chǔ)上每日進行改進;
⑦找出最佳的方法;
⑧提煉和優(yōu)化最佳的方法。