文 | 張曉萌
面對空前的挑戰(zhàn),企業(yè)提高自身抗風(fēng)險能力與組織韌性刻不容緩。而縱觀那些在無數(shù)次經(jīng)濟周期中仍能保持基業(yè)長青的企業(yè),靈活的危機管理戰(zhàn)略、堅韌的組織文化正是它們的制勝之法。
我們將心理學(xué)與組織行為學(xué)相結(jié)合,為企業(yè)管理者提供一套切實可行的韌性系統(tǒng),希望能幫助企業(yè)鍛造組織韌性,在逆境中行穩(wěn)致遠。
從定義上說,組織韌性,是一個組織為了生存和持續(xù)發(fā)展乃至繁榮而不斷預(yù)測、準備、應(yīng)對和適應(yīng)日益加劇的變化和突發(fā)破壞性干擾的能力。組織韌性在商業(yè)模型中有三個核心功能。
一是運營韌性,包括產(chǎn)品、工藝流程等方面的迭代升級。
二是供應(yīng)鏈韌性,2021年發(fā)布的《全球組織韌性研究》中提到,受疫情影響,全球88%的企業(yè)或多或少都經(jīng)歷過供應(yīng)鏈中斷危機。
三是信息韌性,包括實體、知識產(chǎn)權(quán)等方面。
我們需要提升組織韌性,來賦能企業(yè)應(yīng)對不確定性的能力。
組織韌性并非個體成員韌性的簡單疊加,而是個體通過深層次連接以整合的能力。據(jù)此,我們總結(jié)了組織韌性的“共識—共事—共情”三階段模型,而各階段需要分別落實不同的需求。
共識,指人與人、團隊與團隊、職能與職能團隊之間的溝通機制。共事,指以業(yè)務(wù)模式、流程、機制和方法來達成目標的激勵機制。共情,指員工和企業(yè)在專業(yè)主義等價值觀層面一致性的信任機制。
以小米為例,作為一家智能制造領(lǐng)先的企業(yè),小米擁有小米社區(qū)、MIUI論壇等機制,縮減了溝通成本,優(yōu)化了管理效率,營造出人性化的共識;而從共事角度來看,小米堅持同工同酬,推行股權(quán)激勵,用溝通、培訓(xùn)等方式建立良好的激勵機制;在價值觀共情上,小米堅持要讓每個人都能享受科技的樂趣,堅持做性價比產(chǎn)品,使得員工和用戶支持其共情。
“共識—共事—共情”模型,為我們提供了一條從個人韌性到組織韌性的有效路徑。自我韌性提升中的自我認知、持續(xù)小贏和熱愛專注被轉(zhuǎn)化為共識、共事和共情,成為企業(yè)提高韌性的有力抓手。通過這三階段韌性分析,我們能找出組織韌性的不足與優(yōu)化的方向。
想要打好組織韌性的“地基”,就必須從研究員工、賦能員工與打造人才入手。根據(jù)“共識—共事—共情”組織韌性模型,我們在多個行業(yè)的調(diào)研中都發(fā)現(xiàn)了一個共性,不少企業(yè)從生命周期看已經(jīng)是“盛年”,但組織發(fā)展階段仍有“青春期煩惱”:企業(yè)目標模糊、戰(zhàn)略迷失、新老融合難等。因此,企業(yè)需要打造人才韌性。打造人才韌性主要有以下5個方法。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)高管對自身的戰(zhàn)略原理、問題以及導(dǎo)向非常模糊,使得向下傳導(dǎo)的能量逐級遞減。
從共識角度看,一把手和高管溝通不充分約等于沒有戰(zhàn)略(甚至有高管稱“我們農(nóng)民洗腳上田不用想那么遠”);從共事角度看,戰(zhàn)略分解和打法之間缺乏連接,高管只是執(zhí)行戰(zhàn)略,往往“雷聲大,雨點小”;從共情角度看,戰(zhàn)略制定聚焦短期業(yè)績而非長期主義,老板不信任高管的想法和意見,缺乏共同的愿景。
基于此,戰(zhàn)略同頻是幫扶企業(yè)打造人才韌性的第一要務(wù),在核心層建立定期深入的溝通機制,戰(zhàn)略制定與方案執(zhí)行有機結(jié)合,才能實現(xiàn)對人才的長期激勵。
不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者鐘愛“空降兵”,空降人才或許短期內(nèi)能幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展,但并不一定有利于延長企業(yè)的生命周期。
從共識角度看,某些空降人才很難躬身投入新項目,往往帶有慣性思維;而共事時,他們還容易遭遇體系打法不兼容問題,導(dǎo)致磨合鏈路加長,無法與團隊成員迅速達成共識。
人才引入固然是一項好戰(zhàn)略,但管理者必須明白其中的界限與方法。一個企業(yè)想塑造自身韌性,就必須使內(nèi)部人員管理規(guī)范化、常態(tài)化,清晰界定權(quán)責(zé)以避免價值偏差。在幫助新人才融入與適應(yīng)的同時,不打壓老員工的積極性。
與引入新人才相對應(yīng),企業(yè)也不能忽視對老員工的激勵。老員工對企業(yè)擁有較高的忠誠度和認同度,但同時會遇到業(yè)務(wù)能力提升與認知上的瓶頸。因此如何長期持續(xù)地賦能老員工,使其與企業(yè)共同成長是打造人才韌性的第三大問題。
企業(yè)應(yīng)將高潛人才的發(fā)掘和培養(yǎng)列為人力資源管理的重要事項,而不應(yīng)首先界定員工的新老程度,且不因此對員工的創(chuàng)新能力產(chǎn)生思維定式。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)處理好授權(quán)和督導(dǎo)的關(guān)系,為新老業(yè)務(wù)團隊同時建立防火墻,為高潛人才的培養(yǎng)做好時間、精力和情感(信任)投入的充分準備,以此完成人才韌性培養(yǎng)的閉環(huán)。
在處理好新老團隊的交互關(guān)系后,還應(yīng)關(guān)注組織內(nèi)部的梯隊建設(shè)。部分企業(yè)的人才選用預(yù)留機制亟須完善。在企業(yè)團隊中,老員工掌握了業(yè)務(wù)核心知識與實踐經(jīng)驗,如果缺乏總結(jié)與經(jīng)驗傳承,一旦核心員工離職,從實踐中總結(jié)出來的“隱性知識”就會明顯斷檔。
從共識角度看,員工普遍認為人才培養(yǎng)體系是老板的事情,人才短缺又沒有自主培養(yǎng)體系是普遍現(xiàn)象;從共事角度看,基層員工流失率高企,老員工成為中流砥柱;從共情角度看,師徒制因師傅擔(dān)心徒弟自立門戶而在傳授時束手束腳。
因此,企業(yè)人才韌性的打造,還需要注重梯隊建設(shè)。人才儲備和培養(yǎng)應(yīng)成為所有層級管理者的任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部需優(yōu)化知識經(jīng)驗,建立高效的學(xué)習(xí)系統(tǒng),通過多種形式激勵老帶新傳承,關(guān)注全體員工,特別是年輕人的職業(yè)發(fā)展。
一個企業(yè)自上而下的精神面貌體現(xiàn)著它的企業(yè)文化。然而擁有優(yōu)秀文化的企業(yè)實屬罕見,這是因為大多數(shù)企業(yè)的文化,都成了老板的個人文化。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識到需要提升文化的包容性和激勵作用,以提前預(yù)備未來的擴張。
從共識角度看,多數(shù)企業(yè)的使命愿景往往停留在紙上,長期缺位;從共事角度看,企業(yè)文化會影響團隊效能,良好的文化能提升員工的工作狀態(tài)和表現(xiàn);從共情角度看,企業(yè)文化不應(yīng)該是個人精神,而應(yīng)該是一種觀念上的認同感,這需要管理者將員工的共同利益擺在第一位。
因此,打造組織人才韌性的最后一個要點是優(yōu)化企業(yè)文化,使其全面、長期地保障員工的能動性。針對這一點,我們建議企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身發(fā)展史進行組織文化梳理,將企業(yè)文化融匯于員工考核與激勵標準中,讓各級員工都有經(jīng)營者意識,提供能引發(fā)員工心理共鳴的關(guān)懷和公益活動。
沒有將帥,再好的員工都是群龍無首。打造組織韌性的另一層面,是優(yōu)化管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。有韌性的管理者,能在危機中集思廣益、快速應(yīng)變,在做出決策后上下同欲、團結(jié)一心,以此將韌性文化傳遞到企業(yè)的每一個角落。
組織韌性不完全取決于高韌性的領(lǐng)導(dǎo)者或員工,但在人才層面需發(fā)揮高韌性個人的傳導(dǎo)和引領(lǐng)作用。企業(yè)管理者應(yīng)定期、持續(xù)準確地就員工的職業(yè)前景進行溝通,傾聽反饋,提供“確定感”緩解壓力。
為應(yīng)對危機,企業(yè)在戰(zhàn)略層面應(yīng)志存高遠,以更快的變革推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。領(lǐng)導(dǎo)者此時的任務(wù)是進一步明確企業(yè)對于客戶、行業(yè)與員工的核心價值所在。使命和愿景不能只停留在紙上,管理者必須使其和員工的職業(yè)發(fā)展有機契合,否則就有“畫大餅”之嫌。
不確定的環(huán)境下,許多企業(yè)的增長與轉(zhuǎn)型同步進行。大部分企業(yè)把這視作難上加難,但高韌性的企業(yè)能夠在多元目標之間靈活調(diào)整和平衡,而不是簡單地進行取舍。
這要求企業(yè)管理者進行多維戰(zhàn)略的組合,根據(jù)外部環(huán)境的變化快速反應(yīng),主動地預(yù)防、行動、優(yōu)化與創(chuàng)新。
在瞬息萬變的環(huán)境中,經(jīng)驗和慣性可能成為桎梏,新生代員工的洞察可以幫助決策層打開思維。這要求領(lǐng)導(dǎo)層在制定戰(zhàn)略時,更加情景化,在各種極端情景下模擬業(yè)務(wù)測試,涵蓋不同層級、不同職能員工的視角。以此從不同代際、不同工作經(jīng)驗的員工中提取不同的反饋,并通過復(fù)盤整合為全面的戰(zhàn)略經(jīng)驗。
韌性的打造永遠是進行時,需要長期的戰(zhàn)略定力。高韌性不是終點,而是一種持續(xù)存在的狀態(tài)。一個有韌性的組織不是單指企業(yè)能夠度過危機、恢復(fù)正常,而是企業(yè)能夠隨著環(huán)境的變化而轉(zhuǎn)型。這要求領(lǐng)導(dǎo)者將新的態(tài)度、信念、敏捷性和變化的組織架構(gòu)不斷植入企業(yè)的DNA(基因),從而推動組織快速迭代和發(fā)展。
誠然,正如任正非所說,大量企業(yè)需要做好進入寒冬的準備。但并不意味著這是一個悲觀的信號。對于企業(yè)來說,營商環(huán)境本身就在隨著科技革命與社會的不斷發(fā)展而持續(xù)變化。韌性優(yōu)勢必將成為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。
韌性雖然是傳統(tǒng)意義上的心理概念,但個人作為社會最小的單元,是企業(yè)最重要的資源,尤其是在焦慮彌漫的不確定的環(huán)境下,個人韌性的提升能夠有效促進組織韌性的構(gòu)建。因此,以人為本提升組織能力并營造文化和價值觀,是提升組織韌性的底層邏輯。