常 欣
(北京龍慶首創(chuàng)水務(wù)有限責任公司,北京 102100)
企業(yè)的利益相關(guān)者包括股東、外部投資者、債權(quán)人、政府部門、內(nèi)部員工、供應(yīng)商、零售商、消費者等。其中,股東是經(jīng)營風險和財務(wù)風險的最終承擔者,因此對財務(wù)狀況最為重視;外部投資者關(guān)注企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)本身,更關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的企業(yè)發(fā)展?jié)摿εc發(fā)展趨勢。對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行深入分析,既能夠讓投資者了解當前的經(jīng)營狀況,又能依據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)營業(yè)績和運行趨勢,預(yù)測出企業(yè)未來發(fā)展趨勢與潛在風險,幫助投資者對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況做出正確評價。投資者還可以用企業(yè)數(shù)據(jù)與其他企業(yè)數(shù)據(jù)、或者行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比,以確定企業(yè)在行業(yè)中所處位置;債權(quán)人最關(guān)注的是企業(yè)能否有足夠的現(xiàn)金流來償還本金與利息。債權(quán)人對企業(yè)進行財務(wù)分析的重點是企業(yè)融資需求、資本結(jié)構(gòu)與各項償債能力指標;政府部門通過財務(wù)報表分析履行監(jiān)督管理職能;其他利益相關(guān)者則會通過財務(wù)分析判斷企業(yè)可能對其帶來的各種風險,進而為各項決策提供依據(jù)。
在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,財務(wù)分析同樣發(fā)揮著十分重要作用。企業(yè)經(jīng)營管理人員是經(jīng)營決策的制定者,需要全面關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務(wù)人員根據(jù)各部門提供的財務(wù)信息及非財務(wù)信息,通過專業(yè)的方法進行匯總、分析,并做出職業(yè)判斷,查找問題背后的各類原因,為管理層正確決策、對工作流程精準調(diào)整、以及對各職能部門進行業(yè)績考核和激勵工作提供基礎(chǔ)性支持。此外,管理層還可以依據(jù)財務(wù)分析,對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的資產(chǎn)負債、利潤等進行預(yù)測,以便于管理者對企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營成果做出正確判斷,在后期工作中做出更科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
企業(yè)的經(jīng)營活動本身具有風險,且所處的外部環(huán)境具有很強的不確定性,因此常常出現(xiàn)資產(chǎn)使用效率低下、籌資成本過高、資本結(jié)構(gòu)不合理等問題。財務(wù)精細化管理是企業(yè)風險管理的重要手段,是確保企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。為了保證公司的平穩(wěn)運營,財務(wù)對業(yè)務(wù)的管理、控制與監(jiān)督必不可少。企業(yè)合理運用財務(wù)分析,能夠有效地完成對業(yè)務(wù)的管理、控制和監(jiān)督目標。譬如,通過財務(wù)預(yù)算管理可以知曉預(yù)算的執(zhí)行情況,掌握預(yù)算目標與實際執(zhí)行之間的差距,通過分析進一步明確差額產(chǎn)生的原因,也可了解公司財務(wù)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范情況;通過審核相關(guān)財務(wù)憑證等資料,了解公司業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),并進行分析可以知曉企業(yè)制度的具體執(zhí)行情況。總之,通過財務(wù)分析可以了解公司實際運營狀況,幫助企業(yè)科學(xué)設(shè)置風險防控方案,保證企業(yè)的規(guī)范運營。
在財務(wù)精細化管理的模式下,財務(wù)分析在企業(yè)戰(zhàn)略決策中影響程度不斷加深,關(guān)系到企業(yè)的融資、投資、產(chǎn)品運營等重大事項。但是實際工作中,企業(yè)管理層往往更關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、市場銷售情況、銷售額度的增長和是否盈利,而忽略了數(shù)據(jù)背后的產(chǎn)生原因。不少財務(wù)人員本身對財務(wù)分析工作的理解也有偏差,把做好財務(wù)工作等同于做好財務(wù)基礎(chǔ)核算工作,缺乏數(shù)據(jù)分析的動力??傊?,多數(shù)企業(yè)普遍認為財務(wù)數(shù)據(jù)都是由財務(wù)部門提供,相關(guān)財務(wù)分析工作也是財務(wù)部門的職責,與其他部門無關(guān)。因此,其他部門或者不配合,或者提供的數(shù)據(jù)不準確,財務(wù)人員在做財務(wù)分析時因信息數(shù)據(jù)失真,其分析結(jié)果往往與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相背離。企業(yè)內(nèi)多方主體認識上的偏差,阻礙了財務(wù)分析工作的有效實施和推進。
一直以來,我國企業(yè)財務(wù)工作的開展主要集中在財務(wù)核算方面,管理會計工作往往被忽略。多數(shù)企業(yè)缺乏科學(xué)的分析體系,在經(jīng)營管理工作中把財務(wù)分析作為一項工作流程,沒有把財務(wù)分析工作體系化,也沒有作業(yè)指導(dǎo)文件。一方面,企業(yè)財務(wù)分析的目的、作用不清晰。進行財務(wù)分析時更多地是按照慣性對數(shù)據(jù)進行計算比較,并不關(guān)注數(shù)據(jù)的變化原因及可能會出現(xiàn)的問題;或者僅對某項業(yè)務(wù)展開詳細的分析工作,忽略了企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性及某項業(yè)務(wù)的發(fā)展對其他業(yè)務(wù)的影響,缺少對企業(yè)整體業(yè)務(wù)狀況的分析。從而出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)分析結(jié)論片面化、偏差化,財務(wù)分析工作形式化。錯誤的分析報告會引導(dǎo)管理者做出錯誤的經(jīng)營決策,嚴重地會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比,無論在管理架構(gòu)、生產(chǎn)模式、業(yè)務(wù)方式、業(yè)務(wù)種類等方面都發(fā)生了巨大的變化,具有更高的復(fù)雜性,依然只滿足于日常工作流程而對企業(yè)進行簡單的財務(wù)分析,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,不利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)分析的目的是財務(wù)管理,通過財務(wù)分析獲取各項指標來評估企業(yè)的財務(wù)狀況,為財務(wù)管理提供進行資產(chǎn)運營、籌資、投資、分配等活動決策時需要的信息。財務(wù)管理作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,財務(wù)分析的作用就突顯出來。財務(wù)分析人員不僅需要掌握財務(wù)專業(yè)知識和財務(wù)分析方面的技能,同時還需要具備企業(yè)管理方面的知識,因為在做具體財務(wù)分析時需要涉及企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品管理、市場管理及合同法律法規(guī)等諸多方面內(nèi)容。首先,目前我國企業(yè)的財務(wù)核算模式正逐步與國際接軌,企業(yè)會計準則亦趨同國際會計準則,故財務(wù)人員的精力更多地關(guān)注于會計準則和稅法方面,對財務(wù)分析方面的知識關(guān)注較少,且在實際工作中財務(wù)分析運用較少。其次,在財務(wù)分析中,財務(wù)人員的具體業(yè)務(wù)知識儲備不足,在進行財務(wù)分析時不能結(jié)合具體業(yè)務(wù)開展深入的分析,更多地依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)得出結(jié)論,對分析過程及結(jié)論產(chǎn)生的原因不太關(guān)注。最后,由專業(yè)能力不足的財務(wù)人員做出分析,會導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)論中存在主觀推斷,分析結(jié)論不能滿足企業(yè)經(jīng)營分析的需要,從而失去了財務(wù)分析工作的意義。
相關(guān)數(shù)據(jù)資料收集工作是財務(wù)分析工作的基礎(chǔ)。一方面,企業(yè)不夠重視數(shù)據(jù)收集工作,尤其是因基層工作不當,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)流失,數(shù)據(jù)的口徑不一致、數(shù)據(jù)的范圍和深度不足等,都會對財務(wù)分析工作造成極大的阻礙,難以發(fā)掘企業(yè)財務(wù)方面存在的各種問題。另一方面,在對財務(wù)報表進行分析時,對行業(yè)環(huán)境信息把握不足,分析指標選擇不當,會影響財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準確性。
隨著企業(yè)管理理念的不斷創(chuàng)新,推進業(yè)財深度融合,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,越來越被企業(yè)所接受,財務(wù)分析也受到高度重視。如何能通過財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,成為一項新的課題。在實踐中,多數(shù)企業(yè)按照慣性仍采用傳統(tǒng)的分析方法,如水平分析法和垂直分析法。通過用這些常用方法對企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況進行分析,在一定程度能夠滿足企業(yè)當前的需要,但是這些分析方法所采用的都是歷史數(shù)據(jù),由于相關(guān)數(shù)據(jù)具有局限性,很可能會影響到財務(wù)分析的有效性。因此,財務(wù)分析方法的科學(xué)與否會直接影響到財務(wù)分析的質(zhì)量。
財務(wù)分析工作在企業(yè)財務(wù)精細化管理工作中十分重要,是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要擺正心態(tài),逐步提高意識、重視財務(wù)分析,把財務(wù)分析作為企業(yè)財務(wù)精細化管理的重要手段。首先,企業(yè)管理層要給予財務(wù)分析工作必要的資金、資源支持。依據(jù)財務(wù)分析結(jié)果反映出的企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在的問題,不斷建立健全各項工作流程,充分發(fā)揮財務(wù)分析結(jié)果的指導(dǎo)作用。其次,財務(wù)人員要對財務(wù)分析的意義有深刻理解,對財務(wù)分析工作做到精益求精,同時從企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營管理方面獻計獻策,選用恰當?shù)姆治龇椒?,以提高財?wù)分析的質(zhì)量。
健全和完善企業(yè)財務(wù)分析機制體系和風險預(yù)警機制,為實際工作的開展提供體系化的基礎(chǔ)支撐,能夠最大程度地發(fā)揮財務(wù)分析的功能。首先,財務(wù)分析人員應(yīng)具有相對的獨立性。要引進具有專業(yè)分析能力的財務(wù)人才,專門從事財務(wù)分析工作,使其具有相對獨立的工作范圍和職責,有利于財務(wù)分析工作的開展。其次,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理狀況,建立適合本企業(yè)的財務(wù)分析體系,明確各部門人員在此項工作中的職權(quán),有利于獲取高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)。再次,將財務(wù)分析人員的崗位職責和工作成效納入員工績效考核之中,更好地實現(xiàn)激勵效果。最后,在企業(yè)制定的財務(wù)分析管理制度和流程中明確規(guī)定財務(wù)分析工作需達到的目標和質(zhì)量要求,讓每位財務(wù)分析人員更好地了解分析工作的重要性,從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
財務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì),是決定財務(wù)分析質(zhì)量的重要因素。因此,財務(wù)分析必須由專業(yè)人員進行。第一,要優(yōu)化崗位設(shè)置。財務(wù)分析人員應(yīng)該專職專崗,全身心投入財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作。第二,要重視財務(wù)分析人員的綜合能力培養(yǎng)。不僅要培養(yǎng)專業(yè)能力,而且要培養(yǎng)綜合分析能力。第三,要使財務(wù)分析人員融入業(yè)務(wù)。通過業(yè)財融合,使企業(yè)財務(wù)分析人員參與到公司的業(yè)務(wù)中,切實了解企業(yè)的經(jīng)營模式、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展前景、企業(yè)文化、核心競爭力、行業(yè)狀況、市場環(huán)境等方面的知識,以便財務(wù)分析人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動做出客觀分析,為企業(yè)管理層正確決策提供依據(jù)。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析資料的及時性與準確性,決定了分析結(jié)果的可靠性,影響到未來企業(yè)業(yè)務(wù)活動偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標的程度。企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,積極構(gòu)建有效的信息管理平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化并共享到平臺,提升數(shù)據(jù)傳遞的效率,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性,以及非財務(wù)指標的時效性。企業(yè)還應(yīng)加強全面預(yù)算管理,完善預(yù)算指標設(shè)計,將預(yù)算指標落實到各預(yù)算責任部門和責任人,這樣不但可以提高企業(yè)的成本控制效率,還能從根本上保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。總之,只有數(shù)據(jù)具備深度和廣度,才能編制出高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。財務(wù)數(shù)據(jù)的使用是對企業(yè)當前及過去狀態(tài)的分析,非財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)的未來方向的研判,只有將二者結(jié)合起來,才能對企業(yè)整體狀況進行分析和判斷。
科學(xué)的財務(wù)分析方法是保障企業(yè)財務(wù)分析可靠性的先決條件。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,財務(wù)分析方法越來越多,如比較分析法、趨勢分析法、因素分析法、比率分析法、歷史分析法、行業(yè)分析法、定量分析法、定性分析法等。在實際工作中,財務(wù)人員必須明確每種分析方法的應(yīng)用場景,采用適合本企業(yè)現(xiàn)狀的分析方法或?qū)⒍喾N分析方法相結(jié)合,并通過不同的方法對財務(wù)分析進行優(yōu)化,以此提高分析報告的可靠性。第一,對水平分析的內(nèi)容進行擴充。先對比多個年度的財務(wù)報表數(shù)據(jù),找出差異較大、指標較為關(guān)鍵的單個項目,結(jié)合特定項目的關(guān)聯(lián)性,分析其中的原因,揭露企業(yè)管理中隱藏的死角,進而對問題進行針對性改進。第二,對因素分析法進行優(yōu)化。可以通過分析標準數(shù)與實際數(shù)的差額,對各因素變動對總差異的影響程度進行分析。將相互關(guān)聯(lián)的因素進行對比分析,通過列舉因素、排列因素的順序,對于各因素對指標的影響進行測定,以此推算各因素變動對指標產(chǎn)生的影響。第三,對比率分析法進行細化,包括構(gòu)成比率、效率比率、相關(guān)比率、以及市場份額、顧客滿意率等。分析構(gòu)成比率能夠了解某項經(jīng)濟指標的占比,以及總體與部分的關(guān)系;分析效率比率,計算某個項目產(chǎn)出與投入的比例,明確投資項目的效率;通過分析相關(guān)比率,考察企業(yè)發(fā)展前景;分析市場份額,通常可對市場的總體規(guī)模和企業(yè)市場占有率進行估計;分析顧客的滿意程度,則可以對公司產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提供反饋??傊?,企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身實際的運營情況和財務(wù)分析工作需求,采取最恰當?shù)呢攧?wù)分析方法;同時,要結(jié)合會計估計、會計政策、合并范圍的變化情況,對歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)分析方法做出適當?shù)恼{(diào)整。這樣才能更加真實地反映企業(yè)當前的財務(wù)狀況,實現(xiàn)對財務(wù)分析方法的妥善優(yōu)化。
在當前經(jīng)濟下行的背景下,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定效益、持續(xù)發(fā)展,對自身經(jīng)營狀況的了解和外部環(huán)境中機遇與挑戰(zhàn)的研判就顯得非常重要,因此財務(wù)分析工作的重要性愈發(fā)突出,對分析人員的要求也越來越高。財務(wù)分析人員在鞏固以往財務(wù)分析優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,要按照企業(yè)發(fā)展的需求,拓寬財務(wù)分析思路,提供精準的財務(wù)分析報告。同時,財務(wù)分析人員應(yīng)加強學(xué)習,提高自身能力,積極推動財務(wù)分析工作的創(chuàng)新與變革,提升分析所需數(shù)據(jù)的及時性和準確性,從而提高財務(wù)分析的質(zhì)量,為企業(yè)管理層決策提供支持,提升企業(yè)核心競爭力,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。