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      大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建

      2022-10-19 23:03:21張文廣
      時代商家 2022年29期
      關鍵詞:內(nèi)部會計體系施工

      張文廣

      (寧波海鋒環(huán)保有限公司,浙江 余姚 315400)

      對于大型施工企業(yè)來說,抓好內(nèi)部會計控制工作至關重要,能夠?qū)?nèi)部控制與會計工作進行全面、深入、系統(tǒng)融合,不斷強化內(nèi)部控制與會計工作的整體水平,有效防范和控制大型施工企業(yè)經(jīng)營風險、促進大型施工企業(yè)健康發(fā)展。大型施工企業(yè)組織機構(gòu)健全、運營體系完善,大型施工企業(yè)體系建設也比中小型施工企業(yè)有效,基本上能夠在防范、控制風險方面發(fā)揮作用。但也要看到,大型施工企業(yè)不僅業(yè)務復雜,而且對資金的需求量也將大,風險因素也比中小型施工企業(yè)多,如果內(nèi)部控制體系建設缺乏持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新,勢必會阻礙大型施工企業(yè)的發(fā)展。因而,大型施工企業(yè)應當從自身戰(zhàn)略目標入手,進一步深化內(nèi)部會計控制體系建設重要性的認識,在此基礎上制定優(yōu)化措施,促進大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制實現(xiàn)新突破,建立“促發(fā)展”與“防風險”的有效運營管理模式。

      一、大型施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系的必要性

      會計內(nèi)部控制最主要的目的是防范和控制大型施工企業(yè)可能出現(xiàn)的一系列風險,以此促進大型施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和安全發(fā)展。內(nèi)部會計控制工作涉及眾多領域,只有構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,才能確保內(nèi)部會計控制工作有效開展。更為重要的是,大型施工企業(yè)組織機構(gòu)龐大,風險因素相對較多,在防范風險的過程中需要強化會計工作的積極作用。大型施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展時,內(nèi)部控制、風險管理、會計工作等密不可分,內(nèi)部會計控制能夠?qū)⑷哌M行有效結(jié)合,進而形成共同促進發(fā)展、共同防范風險、共同破解難題的有效舉措。大型施工企業(yè)需要比任何企業(yè)都要重視風險控制,由于大型施工企業(yè)投融資規(guī)模巨大,對營運資金流動性的要求也較高,稍有不慎就會導致大型施工企業(yè)出現(xiàn)資金鏈“斷裂”,嚴重的會導致大型施工企業(yè)出現(xiàn)財務危機。大型施工企業(yè)只有構(gòu)建完善的內(nèi)部會計控制體系,才能更有效地防范和控制財務風險和財務危機,確保大型施工企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

      二、大型施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系的積極作用

      (一)能夠促進內(nèi)部會計控制科學性

      內(nèi)部會計控制工作的科學性建設十分重要,只有運用科學的理論構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,才能使內(nèi)部會計控制工作真正發(fā)揮作用,否則不僅無法發(fā)揮作用,甚至會導致會計工作和內(nèi)部控制工作出現(xiàn)更多制約因素。大型施工企業(yè)需要構(gòu)建更加完善的內(nèi)部會計控制體系,才能保證內(nèi)部會計控制工作的科學性,如很多大型施工企業(yè)十分重視內(nèi)部會計控制制度建設,并且從內(nèi)部控制“五要素”入手,在調(diào)查分析的基礎上,著眼于解決內(nèi)部會計控制薄弱環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化內(nèi)部會計控制制度,為深入開展內(nèi)部會計控制工作奠定了制度基礎。

      (二)能夠促進內(nèi)部會計控制全面性

      內(nèi)部會計控制工作涉及大型制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié),只有落實好“全面性”原則,才能確保內(nèi)部會計控制有效開展,進而提升內(nèi)部會計控制實效性。大型施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,對于促進內(nèi)部會計控制全面性至關重要,不僅能夠持續(xù)拓展內(nèi)部會計控制領域,而且也能夠打造“全過程、全領域”內(nèi)部會計控制機制,強化內(nèi)部會計控制工作的系統(tǒng)性,在查缺補漏、防范風險、促進發(fā)展方面發(fā)揮更加積極的作用。大型制造企業(yè)需要從這個角度對內(nèi)部會計控制體系建設進行科學安排,努力在全面性方面取得更好成效。

      (三)能夠促進內(nèi)部會計控制效能性

      提高內(nèi)部會計控制工作效能化水平,是大型施工企業(yè)開展內(nèi)部會計控制的目標。大型施工企業(yè)通過構(gòu)建更加完善的內(nèi)部會計控制體系,不僅可以使內(nèi)部會計控制領域得到拓展,更能夠使其效能化水平得到顯著提升。例如:大型施工企業(yè)在開展內(nèi)部會計控制時,通過建立“內(nèi)部會計控制評價機制”,對內(nèi)部會計控制效果進行科學評價,既肯定取得的成效,也要對存在的問題進行綜合分析,在此基礎上進行改進和提升,必然能夠建立長效完善機制,進而持續(xù)提高內(nèi)部會計控制工作效能。

      三、大型施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系面臨的困境

      (一)內(nèi)部會計控制思路缺乏創(chuàng)新

      構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,需要運用創(chuàng)新性的思路,推動內(nèi)部會計控制科學化和規(guī)范化。個別大型施工企業(yè)對此并沒有給予重視,傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制思路仍然占據(jù)主導地位,盡管在防范風險方面能夠起到很好的作用,但卻沒有正確處理好防范風險與促進發(fā)展二者之間的關系,如在資金控制方面,個別大型施工企業(yè)為了降低成本,缺乏對新技術(shù)、新設備的投入,降低“絕對成本”成為主要方向。個別大型施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制體系建設的整體重視仍然存在不到位的方面,組織體系、制度體系、領導體系、管理體系的對接性不強,各個部門之間各自為戰(zhàn),會計部門“單打獨斗”,如預算控制無法得到有效落實,甚至存在比較突出的松弛問題。

      (二)內(nèi)部會計控制方法缺乏創(chuàng)新

      大型施工企業(yè)只有運用科學的內(nèi)部會計控制方法,才能使內(nèi)部會計控制工作達到事半功倍的良好效果。雖然大型施工企業(yè)人才建設擁有一定的優(yōu)勢,會計人才也能夠滿足內(nèi)部會計控制的需要,但一些會計人員不注重創(chuàng)新內(nèi)部會計控制方法,內(nèi)部會計控制質(zhì)量、效率不高。大型施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制環(huán)境建設重視不足,對各個部門、各個分支機構(gòu)以及廣大員工缺乏知識普及,共同參與內(nèi)部會計控制的環(huán)境與氛圍尚未形成。個別大型施工企業(yè)風險評估工作缺乏合理性,會計部門是風險評估的主體,既是“教練員”,又是“運動員”,更是“裁判員”,內(nèi)部會計控制流于形式的現(xiàn)象相對較多,甚至一些會計人員為了一己私利而出現(xiàn)造假現(xiàn)象。

      (三)內(nèi)部會計控制平臺缺乏創(chuàng)新

      現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,有力地推動了大型施工企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設,但個別大型施工企業(yè)對利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展內(nèi)部會計控制認識不清,認為會計信息化系統(tǒng)只是開展會計工作,對內(nèi)部會計控制并無用處?;谶@種認識,個別大型施工企業(yè)不注重打造多元化的內(nèi)部會計控制信息化平臺,而且在推動信息化向智能化轉(zhuǎn)型方面也較少,內(nèi)部會計控制效率不高。個別大型施工企業(yè)還沒有將信息技術(shù)科學應用于財務分析工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)的應用相對較少,數(shù)據(jù)收集與分析功能薄弱,特別是在分析風險方面缺乏長期性和持續(xù)性。由于個別大型施工企業(yè)在內(nèi)部會計控制平臺建設方面不夠到位,不僅影響內(nèi)部會計控制效率,而且也會導致內(nèi)部會計控制相關工作無法深入實施。

      (四)內(nèi)部會計控制模式缺乏創(chuàng)新

      做好內(nèi)部會計控制工作,需要不斷創(chuàng)新內(nèi)部會計控制模式,但個別大型施工企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制模式,無法實現(xiàn)更大突破。內(nèi)部審計工作是內(nèi)部會計控制工作的重要措施,只有創(chuàng)新內(nèi)部審計模式,才能使其真正發(fā)揮作用。目前,個別大型施工企業(yè)缺乏對內(nèi)部會計控制模式的深入研究,相關工作的創(chuàng)新性不足,在開展內(nèi)部審計工作方面,還沒有從“經(jīng)濟體檢”的角度組織實施,“防病”與“治病”的結(jié)合不夠緊密,而且在財務審計、項目審計、責任審計方面缺乏有效的方法,信息化審計模式還沒有成為內(nèi)部審計的重要方法。個別大型施工企業(yè)會計監(jiān)督工作乏力,會計監(jiān)督的獨立性不強,會計人員無法有效發(fā)揮監(jiān)督職能。

      (五)內(nèi)部會計控制領域缺乏創(chuàng)新

      在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部會計控制工作涉及環(huán)節(jié)較多,只有創(chuàng)新內(nèi)部會計控制領域,才能真正發(fā)揮內(nèi)部會計控制的積極作用。然而從實踐來看,個別大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制領域缺乏創(chuàng)新,比較突出的就是僅局限于資金控制,并沒有深刻認識到將內(nèi)部會計控制納入經(jīng)濟管理各領域、各環(huán)節(jié)、各方面的重要作用,導致內(nèi)部會計控制無法實現(xiàn)更大突破。個別大型施工企業(yè)不注重對高層管理者的控制,權(quán)力制衡機制不夠完善,高層管理者權(quán)限過大,由于缺乏有效的約束,權(quán)力濫用的現(xiàn)象仍然有所存在。個別大型施工企業(yè)沒有將內(nèi)部會計控制融入生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),如在采購大型施工設備方面,缺乏有效的市場調(diào)查,采購人員收取回扣的現(xiàn)象較多。

      四、大型施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系的改進措施

      (一)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制思路

      思路決定出路。大型施工企業(yè)要把創(chuàng)新內(nèi)部會計控制思路上升到戰(zhàn)略層面,著眼于構(gòu)建科學完善的內(nèi)部會計控制體系,把防范風險與促進發(fā)展作為內(nèi)部會計控制工作的重要原則,大力加強內(nèi)部會計控制機制建設,推動內(nèi)部會計控制工作更好地服務大型施工企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。創(chuàng)新資金控制思路,著眼于提升資金利用效率,切實加強資金控制的針對性,從提高大型施工企業(yè)經(jīng)濟效益入手,將更多的資金用于新技術(shù)和新設備投入。加強內(nèi)部控制各項工作的對接性,強化各個部門的有效合作,建立統(tǒng)一的領導體系,完善內(nèi)部會計控制組織體系,優(yōu)化內(nèi)部會計控制管理體系和制度體系,調(diào)動方方面面參與內(nèi)部會計控制。加強全面預算管理的運用,突出全面預算管理在內(nèi)部會計控制中的作用,抓好預算執(zhí)行監(jiān)督與預算考核評價。

      (二)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制方法

      內(nèi)部會計控制工作涉及方方面面,只有運用科學的方法,才能使大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制取得事半功倍的良好效果。對此,大型施工企業(yè)要積極探索科學化、效能化的內(nèi)部會計控制方法,加強對會計人員的教育引導,使會計人員能夠深入研究和探索內(nèi)部會計控制的多元化方法,努力提升內(nèi)部會計控制整體水平。著眼于構(gòu)建內(nèi)部會計控制工作合力,加強對各個層面的組織領導,建立相應的協(xié)調(diào)機制,使各個部門都能夠參與內(nèi)部會計控制工作,相互之間做好協(xié)調(diào)配合,確保內(nèi)部會計控制工作有序推進。大力加強風險評估機制建設,強化內(nèi)部會計控制效果分析,將內(nèi)部會計控制與財務分析進行有效結(jié)合,建立內(nèi)部會計控制評價指標體系,通過科學有效評價,找出漏洞,彌補不足,確保內(nèi)部會計控制可持續(xù)發(fā)展。

      (三)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制平臺

      將信息技術(shù)應用于大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作當中,推動“互聯(lián)網(wǎng)+”在內(nèi)部會計控制工作中的有效應用,積極打造多元化的會計工作平臺。大型施工企業(yè)要運用ERP系統(tǒng)推動內(nèi)部會計控制平臺創(chuàng)新,建立專門的模塊,加強與內(nèi)部會計控制工作相關的數(shù)據(jù)信息的收集與分析,對于發(fā)現(xiàn)的風險因素,制定專門的解決方案,推動整改落實。將大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)等綜合應用于內(nèi)部會計控制工作當中,建立專門的“風險點”監(jiān)測平臺,通過實時監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)風險防患及時研究解決。大型施工企業(yè)要對各類會計信息化系統(tǒng)進行改造和升級,加強功能性建設,會計信息化系統(tǒng)應當實現(xiàn)有效對接,強化數(shù)據(jù)信息共建共享,這對于推動大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制有效開展具有很強的基礎性作用,大型施工企業(yè)應當在這方面加大力度。

      (四)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制模式

      創(chuàng)新是進步的靈魂。大型施工企業(yè)應當適應新會計準則的新要求,積極創(chuàng)新內(nèi)部會計控制模式,既要在構(gòu)建線上線下相結(jié)合內(nèi)部會計控制體系方面進一步加大力度,也要根據(jù)內(nèi)部會計控制的不同領域和不同環(huán)節(jié)有針對性地進行創(chuàng)新。大力推動內(nèi)部審計創(chuàng)新,將內(nèi)部審計與內(nèi)部控制進行結(jié)合,強化“經(jīng)濟體檢”意識,既要“治己病”,也要“防未病”,更要加強監(jiān)督檢查,根據(jù)大型施工企業(yè)項目建設、財務管理、經(jīng)濟管理等諸多工作需要,深入開展項目審計、財務審計、責任審計,同時還要將信息技術(shù)應用于內(nèi)部審計工作領域,大力推動會計電算化審計和信息化審計,利用新媒體技術(shù)拓展內(nèi)部審計領域,抓好跟蹤審計和持續(xù)審計。深入開展會計監(jiān)督工作,加強會計人員獨立性建設,引導會計人員獨立負責開展工作,并在管理體制等諸多方面創(chuàng)造條件。

      (五)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制領域

      大型施工企業(yè)在開展內(nèi)部會計控制工作時,應當持續(xù)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制領域,改變傳統(tǒng)的以“資金控制”為主的思路,更加重視全面控制、全程控制、全方位控制。以服務大型施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作為重點,強化內(nèi)部會計控制的地位和作用,將內(nèi)部會計控制融入大型施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個領域和各個環(huán)節(jié),既要做好日常工作,也要針對大型施工企業(yè)面臨的突出風險進行針對性控制。著眼于防范和控制大型施工企業(yè)“內(nèi)部腐敗”,加強對管理人員的監(jiān)督,建立權(quán)力制衡機制,加強對管理人員的監(jiān)督和約束。著眼于更有效地防范和控制投融資風險、采購風險、操作風險和系統(tǒng)性風險,建立專門的風險管理機制,明確各個環(huán)節(jié)風險管理責任人,建立激勵約束機制,強化他們的責任意識,促進風險管理工作取得更好成效。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,內(nèi)部會計控制工作是大型施工企業(yè)會計工作和內(nèi)部控制工作的重要組成部分,通過加強內(nèi)部會計控制工作,能夠使大型施工企業(yè)在促發(fā)展與防風險方面實現(xiàn)有效結(jié)合,進而提升整體工作水平。大型施工企業(yè)應當從促進內(nèi)部會計控制科學性、全面性、效能性、精準性入手,切實加強會計內(nèi)部控制工作的組織領導,著眼于構(gòu)建系統(tǒng)性的會計內(nèi)部控制體系,采取切實有效措施進行優(yōu)化,特別是要從大型施工企業(yè)的特點入手,不斷完善會計內(nèi)部控制機制,把創(chuàng)新內(nèi)部會計控制思路、創(chuàng)新內(nèi)部會計控制方法、創(chuàng)新內(nèi)部會計控制平臺、創(chuàng)新內(nèi)部會計控制模式、創(chuàng)新內(nèi)部會計控制領域“五個創(chuàng)新”作為重點,最大限度提升大型施工企業(yè)內(nèi)部會計控制水平,為促進大型施工企業(yè)科學發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。

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