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      人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究

      2022-10-19 23:03:21
      時代商家 2022年29期
      關(guān)鍵詞:財會財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

      張 寧

      (西安音樂學院,陜西 西安 710061)

      麥卡錫于1956年第一次提出人工智能概念,隨后人工智能越來越多地出現(xiàn)在生活與工作環(huán)境當中。進入21世紀,隨著科學技術(shù)的進一步發(fā)展,AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能概念徹底被人們所熟悉和接受,并廣泛地運用于各行各業(yè)。金蝶于2017推出的人工智能機器人,是中國第一個將大數(shù)據(jù)、云端和人工智能技術(shù)集于一身的財務(wù)機器人。2018年春,德勤推出的“小勤人”財會機器人受到了社會的極大關(guān)注,隨后,安永、普華永道、畢馬威等公司紛紛推出了各自的財會機器人,在會計、稅務(wù)、審計等工作環(huán)節(jié)中加入了人工智能元素,傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計、記錄、核算和基礎(chǔ)分析等繁瑣又具有條理的機械性工作漸漸被人工智能所替代。在此背景下,財務(wù)會計的加速轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

      2021年11月,財政部出臺的《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》明確提出繼續(xù)強化對于管理會計的政策性引導(dǎo),通過經(jīng)驗總結(jié)的方式大力推進管理會計的應(yīng)用。大量實踐證明,管理會計在提升優(yōu)化我國企業(yè)管理制度,幫助企業(yè)推行有效的經(jīng)營策略,進而保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標等方面都有積極的推動作用。同時,《綱要》還提出要大力推進會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以信息化對會計工作流程的各方面,以及管理工作的全覆蓋為目標。嘗試建立起會計數(shù)據(jù)的共享機制,落實電子會計單證的開具、接受、入賬,實現(xiàn)全流程的電子化與無紙化。

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,無論是對企業(yè)發(fā)展還是對國家的治理,都有著重大的影響,因此,本文緊扣人工智能時代的特征,研究財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型所遇到的問題,針對性地提出解決對策。

      一、財務(wù)會計與管理會計概述

      (一)財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵

      財務(wù)會計是根據(jù)會計準則,通過確認、記錄以及向股東提供財務(wù)資料,匯報公司的業(yè)務(wù)或事項,從而達到為利益相關(guān)者提供會計信息的目的。而管理會計則是通過使用特定的工具和手段,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價等活動,為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的信息,以達到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標。

      (二)財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系與差別

      財務(wù)會計和管理會計發(fā)展歷史有相似之處,兩者都是基于傳統(tǒng)的記賬方式,而傳統(tǒng)記賬方式則是起源于古希臘。財務(wù)會計和管理會計既然發(fā)源地是相同的,因此理論基礎(chǔ)也是相同的,所以,當它們被應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)實際當中的時候,工作目標其實是一致的。它們的目標就是對企業(yè)在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的成本進行記錄整理,經(jīng)過核算,對利潤進行數(shù)據(jù)分析。在此過程中所產(chǎn)生的各類信息數(shù)據(jù),就成為企業(yè)決策的數(shù)據(jù)參考。當企業(yè)的財務(wù)工作能夠助推企業(yè)各項工作的順利開展時,企業(yè)也將獲得更大的收益。

      財務(wù)會計和管理會計的最大差別在于所服務(wù)的對象不同。財務(wù)會計以企業(yè)的運作情況為數(shù)據(jù)采集依據(jù),同時,將企業(yè)運作的具體情況以數(shù)據(jù)的形式向管理者提供,是一種較為直白的數(shù)據(jù)核算與展示。管理會計則需要為管理層提供決策服務(wù),因此單純直白的數(shù)據(jù)展示不足以完成其使命。管理會計需要在財務(wù)會計的基礎(chǔ)之上,對各項數(shù)據(jù)進行更進一步的分析處理,憑借專業(yè)的分析處理方法,對相應(yīng)數(shù)據(jù)所可能導(dǎo)致的未來發(fā)展進行預(yù)測。這樣,管理者就可以立足國家法律法規(guī)、結(jié)合具體經(jīng)濟形勢,最終做出更加有利于企業(yè)長期發(fā)展的決策。

      二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性分析與可行性分析

      所謂的“財務(wù)轉(zhuǎn)型”,是基于人工智能的輔助,在信息平臺上完成繁雜、機械、基礎(chǔ)性的會計工作。財會從業(yè)人員從海量的事務(wù)性工作中抽離出來,承擔具有更高價值的管理和決策工作任務(wù),恰巧這些工作正是機器無法完成的。財會從業(yè)人員充分利用人工智能工具所提升的工作效率,將主要精力用在信息梳理、資本運作、價值管理、內(nèi)部控制和風險管理等相關(guān)工作上,為企業(yè)的長遠發(fā)展出謀劃策。

      (一)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

      科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,深刻影響著經(jīng)濟社會發(fā)展的走向。20世紀以來,大量的人工智能技術(shù)在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,人工智能對人們生活的影響程度日益加深,物聯(lián)網(wǎng)又使人類和智能科技的聯(lián)系愈加緊密。智能手機、智能家電等智能科技產(chǎn)品讓人們的生活方式產(chǎn)生了翻天覆地的變化,人們的生活效率、生活品質(zhì)在不斷提高。企業(yè)生產(chǎn)更是如此,人工智能早已滲透到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個方面,快速降低了繁雜、機械性工作所需要投入的人力成本、物力成本。

      人工智能技術(shù)的發(fā)展同樣影響了財會從業(yè)人員,使其能夠從繁雜的機械性工作中解脫出來。比如,利用人工智能機器人,可以實現(xiàn)自動掃描、錄入、整理財務(wù)信息。同時,按照財務(wù)工作的需求,人工智能技術(shù)可以對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行科學的分析,使得財務(wù)人員從復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)核算中得以解放。日常財務(wù)核算工作所占工作時間不斷壓縮,財務(wù)人員可以更加專注于企業(yè)未來發(fā)展數(shù)據(jù)的預(yù)測,從管理者的角度對經(jīng)濟形勢進行預(yù)測分析,更多地為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,規(guī)避失誤,從而降低企業(yè)風險,提升管理效率,對企業(yè)的長遠發(fā)展極為有利。

      (二)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的可行性

      當前,人工智能技術(shù)發(fā)展迅猛,使得管理會計的逐步實現(xiàn)具備了客觀條件。比如,許多企業(yè)紛紛建設(shè)財務(wù)共享中心,它以提前設(shè)置好的規(guī)范為基礎(chǔ),可以對海量的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的加工,從而使大量的機械性的工作被簡化。相較于以前必須人工處理賬務(wù)數(shù)據(jù),人工智能的使用節(jié)約了大量的人員精力,從而控制了企業(yè)成本。當某些工作需要使用特定數(shù)據(jù)的時候,使用人工智能的對象搜索功能,使得信息查找變得準確且快速。隨著信息技術(shù)、人工智能的不斷發(fā)展,將會有越來越多的功能被實現(xiàn),使管理會計更快地被企業(yè)接受和應(yīng)用。

      近年來,國家越來越重視管理會計人員的培養(yǎng),出臺了大量的相關(guān)政策,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了必要的人員支持。比如,財政部在《會計改革于發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出,到2020年要培育30000名高級管理會計人才。所以,目前,社會各方都在投入大量精力來強化管理會計隊伍,并且這項工作還在持續(xù)推行當中。

      三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題

      (一)轉(zhuǎn)型思想意識不夠,缺少轉(zhuǎn)型推力

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重中之重在于企業(yè)管理者應(yīng)該首先對自身的觀念進行徹底轉(zhuǎn)化,從而打破固有思維。與此同時,企業(yè)對相關(guān)制度進行及時修正,調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,使其保持良好心態(tài),從而能夠更好地投入工作中,助推財務(wù)轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)社會發(fā)展的大趨勢。但是,在實際中,企業(yè)管理者認為財務(wù)部門的主要工作就是關(guān)于賬款的計算及應(yīng)用,比如,成本核算、收付款核算、按時為管理層提供財務(wù)報表、處理好納稅申報等基礎(chǔ)財務(wù)工作。而企業(yè)重大事務(wù)的決策以及企業(yè)整體的未來發(fā)展計劃和目標,成本控制、重大考核等與財務(wù)部門關(guān)系不大,甚至沒有關(guān)系,將財務(wù)部門排除在決策之外。

      同時,財會從業(yè)人員也存在認識不到位的情況,不去主動思考企業(yè)發(fā)展決策問題?;蛘哒f,即使管理層要求財會部門積極參與企業(yè)決策,相關(guān)人員仍然以財會工作就是完成具體日常工作、核算為主要工作而拒絕。這些主要是思想意識不到位導(dǎo)致的問題。當然,直接的能力不足又是另一大問題。

      (二)轉(zhuǎn)型人力資源缺乏,綜合素質(zhì)需要提升

      當前,我國從事財務(wù)會計的人員已經(jīng)相當飽和,但是能夠從事管理會計工作的從業(yè)人員十分短缺,據(jù)統(tǒng)計,管理會計從業(yè)人員缺乏近300萬?;A(chǔ)性工作包括記賬、報賬、費用成本的核算、報表的填制等,這些日常工作,總量巨大而且容易出多,通常占用會計人員大量的精力,從而也導(dǎo)致才財會人員沒有精力涉及管理工作。同時,我國的會計準則幾乎每年都在調(diào)整,與之相對應(yīng)的會計內(nèi)容也會隨之變化。部分會計從業(yè)人員對于新生事物接受很慢,嚴重地受限于傳統(tǒng)思維,不愿意主動進行改變,從而導(dǎo)致財務(wù)工作也停留在低層次,原地徘徊,更無從談起管理能力的提升,從而影響了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      (三)管理會計應(yīng)用環(huán)境不夠健全

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要大量數(shù)據(jù)和信息的支持,需要有較好的制度基礎(chǔ)、硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)。

      就目前情況而言,很多企業(yè)還是存在著管理制度不健全的現(xiàn)象,各項政策明顯存在著漏洞,或是相互掣肘。有許多企業(yè)的信息化程度比較低,無法實現(xiàn)資源的共享利用,比較傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),也不符合當下社會發(fā)展的一般規(guī)律。許多企業(yè)沒有專屬的崗位,部門沒有專屬的工作人員,對于財務(wù)轉(zhuǎn)型是極為不利的,員工無法真正深入熟悉各自的工作,找不到工作規(guī)律,自然也就無從談起對于企業(yè)決策提供應(yīng)有的建議了。

      更有甚者,一些企業(yè)到現(xiàn)在也不情愿在人工智能、信息化方面有所投入,認為前期在財力、物力、技術(shù)等方面投入較大,財會工作并不是生產(chǎn)一線,不值得大量投入。大量中小型企業(yè)還在以人工記賬的方式工作,人工智能仍是空中樓閣。財會從業(yè)人員的大量精力被手工信息填報,表格制作所耗費,更何談管理會計。

      四、人工智能時代企業(yè)推進管理會計轉(zhuǎn)型的對策建議

      (一)提高對轉(zhuǎn)型的認知,提升轉(zhuǎn)型推力

      第一,對于管理層來說,要提升其對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的認知,從而貫徹企業(yè)發(fā)展理念,進而更好地進行企業(yè)管理。管理層對于信息時代大數(shù)據(jù)、人工智能等會給財會工作帶來比較重要影響的因素,應(yīng)該給予高度重視。管理者要積極主動地去推動企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型,只有管理者思想意識真正改變了,才有可能制定相應(yīng)的政策、制度,來引導(dǎo)財會工作者,甚至企業(yè)全員參與轉(zhuǎn)型工作中來。

      第二,對于財會從業(yè)者來說,企業(yè)應(yīng)該要制定具有引導(dǎo)性、可行性的政策,讓相關(guān)工作人員更好地參與其中,從而增強財務(wù)工作人員的財務(wù)轉(zhuǎn)型意識。讓其擺脫比較傳統(tǒng)的制度條例,理解在當前形勢下,財務(wù)工作不僅意味著按期完成報表、憑證登記、納稅申報等工作,更應(yīng)該從中體會到人工智能以及科技的發(fā)展帶來的沖擊和影響,如果財務(wù)會計不轉(zhuǎn)型,很有可能被科技所替代。從思想上進行轉(zhuǎn)變,從而主動愿意不斷去提升。這樣企業(yè)管理層,財會從業(yè)者將形成雙向合力,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供強大的推力。

      (二)加強人才培養(yǎng),引進復(fù)合型人才

      第一,提升專業(yè)技能。作為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的直接當事人,財務(wù)人員應(yīng)該不斷學習積累信息技術(shù)、稅務(wù)、財會、經(jīng)營管理等方面的專業(yè)知識,通過不斷的學習、競賽參與、培訓(xùn)活動等方式,提高技能。同時,還可以積極參與國家的相關(guān)職業(yè)資格和技能考試,如注冊會計師、資產(chǎn)評估師、管理會計師、稅務(wù)師等執(zhí)業(yè)資格考試;與此同時,財會人員必須及時跟進掌握最新的會計準則,了解相關(guān)政策的變動情況,強化新出臺的稅法和財經(jīng)法規(guī)的學習,要能夠?qū)⒗碚撝R合理地運用于生產(chǎn)實踐當中。

      第二,提升交往能力。在不斷強化財會專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上,財會專業(yè)人員更應(yīng)該主動學習管理學、企業(yè)內(nèi)部控制等知識,充實管理知識水平。同時,注意錘煉合作意識,經(jīng)常參與社交活動,和上級、平級、下級保持良好的關(guān)系,來保證工作的平穩(wěn)推進。

      第三,要善于引進高素質(zhì)復(fù)合型人才。除了內(nèi)部培養(yǎng)以外,從外部直接引進高素質(zhì)復(fù)合型人才,是快速解決人才隊伍匱乏問題的有效途徑。具有扎實的專業(yè)知識,豐富的管理經(jīng)驗,較高的職稱,廣泛的人脈資源,高素質(zhì)復(fù)合型人才可以迅速彌補企業(yè)高層次人才不足的短板。

      (三)建立和完善財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)用環(huán)境

      第一,要確保管理會計的獨立性,對于會計信息的準確性、真實性進行核查。首先,企業(yè)要利用制度優(yōu)勢,制定專門的政策措施,將財會人員從機械的、繁雜的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,從根源上阻隔來自各方對管理會計轉(zhuǎn)型的影響。在工作過程中,基于企業(yè)特征,為企業(yè)量身打造,并安排專門的會計工作崗位,落實會計從業(yè)者的權(quán)利義務(wù),促使他們在工作中保持對于會計信息的敏感性,審慎地進行數(shù)據(jù)收集處理。其次,利用多種手段優(yōu)化會計信息的質(zhì)量,特定情況下,利用第三方組織來審核會計信息,保證信息準確真實。

      第二,推進會計信息化建設(shè),優(yōu)化信息的交互與共享。技術(shù)手段日新月異的當下,企業(yè)要及時跟進,利用信息化技術(shù),搭建會計信息化系統(tǒng),在會計電算化的基礎(chǔ)上,利用業(yè)財融合、財務(wù)共享理念與平臺,將企業(yè)各部門,包括財務(wù)部門,進行全面統(tǒng)籌,讓財務(wù)部門成為企業(yè)戰(zhàn)略決策層面的重要部分,發(fā)揮更大的作用。

      第三,打造更具實用性的管理會計理論。在理論層面,部分管理會計理論的前提條件并沒有和生產(chǎn)實際相結(jié)合,紙上談兵。因此,應(yīng)該著重推進管理會計案例研究,充實管理會計理論體系。

      五、結(jié)束語

      在當前人工智能的大背景下,企業(yè)要取得長足發(fā)展,必須經(jīng)歷財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。解決思想問題是出發(fā)點,處理好人員素質(zhì)問題是著力點,而打造較為完善的管理會計應(yīng)用環(huán)境,推動業(yè)財融合成為轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的過程中,搭建財務(wù)共享中心,將原有的財務(wù)管理體系進行優(yōu)化,將財務(wù)工作提升到整個企業(yè)運轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)中,最大程度地提升企業(yè)管理水準,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

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