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      圖書館在三甲醫(yī)院評審中快速發(fā)展的策略

      2022-11-01 14:55:53聊城市人民醫(yī)院張楷
      辦公室業(yè)務(wù) 2022年14期
      關(guān)鍵詞:檢索圖書圖書館

      文/聊城市人民醫(yī)院 張楷

      三甲醫(yī)院在我國醫(yī)療體系中起著重要作用,為了推動三甲醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)當(dāng)探索三甲醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)化管理方式。醫(yī)院圖書館是三甲醫(yī)院工作中的重要體系之一,能夠顯著促進(jìn)醫(yī)院教學(xué)、醫(yī)療、行政管理事業(yè)的發(fā)展。在三甲醫(yī)院評審工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)不斷探索新的發(fā)展方式,為新時期三甲醫(yī)院新的發(fā)展提供支持與依據(jù)。

      一、新的發(fā)展時期對三甲醫(yī)院的要求

      在醫(yī)療體系改革背景之下,要求優(yōu)化三甲醫(yī)院圖書館建設(shè),結(jié)合當(dāng)前三甲醫(yī)院工作開展的要求,進(jìn)行相應(yīng)圖書館建設(shè)工作,包括圖書館文字資料、數(shù)字資料的整合,結(jié)合建院要求,不斷豐富三甲醫(yī)院的文字圖書資源與電子圖書資源,使得圖書館工作的開展符合對三甲醫(yī)院的相關(guān)要求,豐富醫(yī)院外文期刊資源,在工作中建立系統(tǒng)性評定機(jī)制。

      分析三甲醫(yī)院圖書館電子閱覽室的建設(shè)情況,判斷電子閱覽室的信息檢索情況是否符合信息檢索要求,電子圖書資源是否豐富,是否能夠滿足用戶的使用需求。評審三甲醫(yī)院圖書館目錄建設(shè)情況,要求與圖書館的資源相對應(yīng),具有豐富的圖書館目錄體系,使得用戶能夠在較短的時間內(nèi)進(jìn)行信息檢索,高效、便捷獲得所需要的各類資源,并將圖書資源上傳至醫(yī)院局域網(wǎng)之中,為用戶提供便捷的信息查閱方式。依據(jù)省衛(wèi)健委對三甲醫(yī)院工作開展的要求,要求三甲醫(yī)院評審過程中同時滿足教學(xué)、臨床、科研以及管理等層面的使用需求,能夠開展多種形式的讀者服務(wù)工作,更好地滿足讀者的使用需求,提升用戶對圖書資源的利用效率。

      為此,三甲醫(yī)院圖書館館藏資源建設(shè)應(yīng)滿足基本的臨床、教學(xué)以及科研工作需求,并且不斷優(yōu)化多項圖書服務(wù)體系,為用戶提供網(wǎng)上預(yù)約、催還、館際互借等多項服務(wù)體系,以此更好地滿足用戶對醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)檢索需求。同時不斷開展多種形式的醫(yī)學(xué)資源服務(wù)工作,構(gòu)建新的圖書資源信息提供方式,進(jìn)行各類醫(yī)療主題的定期檢索與課題查新,不斷優(yōu)化各項信息翻譯工作,加強(qiáng)對各類新聞報道的有效收集,以此更好地滿足教學(xué)、臨床以及管理等多個層面的需求。

      在評審工作開展過程中,要求三甲醫(yī)院嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)復(fù)審精神,虛心向兄弟院校學(xué)習(xí),充分整理館藏的相關(guān)文獻(xiàn)資料,并在一定期限內(nèi)完成相關(guān)材料的組織與統(tǒng)計工作,不斷精進(jìn)業(yè)務(wù)隊伍建設(shè),不斷加強(qiáng)相關(guān)文獻(xiàn)資源搜索與建設(shè),改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,不斷提升服務(wù)水平,制定并嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,不斷加強(qiáng)三甲醫(yī)院圖書館資源建設(shè),完善各項信息管理方式,不斷提升服務(wù)水平,及時修訂并完善各項規(guī)章制度,明確各個崗位的職責(zé),不斷提升各項工作的可操作性,以此使得各項工作能夠嚴(yán)格落到實(shí)處。

      二、優(yōu)化三甲醫(yī)院評審工作的開展

      三甲醫(yī)院評審工作將圖書館建設(shè)劃分為三個等級,分別為A級、B級、C級,等級建設(shè)最高的為A級,要求三甲醫(yī)院不斷向著最高等級A級發(fā)展,開展各種主題的定期檢索,進(jìn)行課題報告的查新,以此使得各項工作的開展能夠有效滿足教學(xué)、臨床研究需求,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療研究水平,不斷進(jìn)行新課題的構(gòu)建與研究,進(jìn)行醫(yī)藥衛(wèi)生科技立項,加強(qiáng)新技術(shù)成果的查閱與更新,實(shí)現(xiàn)對各項專題的信息追蹤。

      圖書館建設(shè)中,把握最新醫(yī)學(xué)動態(tài),能夠有效把握各醫(yī)學(xué)研究的信息需求,為讀者提供多種類型的醫(yī)學(xué)信息資料,在圖書館工作人員調(diào)研后,積極進(jìn)行相關(guān)醫(yī)學(xué)項目的立項分析,判斷各個項目的實(shí)際開展情況,結(jié)合課題結(jié)題時間,依次安排相應(yīng)檢索與研究內(nèi)容。將檢索到的課題信息進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)傳遞,并對信息進(jìn)行篩選,由此完成最終的研究報告。

      不斷優(yōu)化三甲醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療體系,不斷加強(qiáng)各類制度建設(shè),更好地發(fā)揮三甲醫(yī)院在醫(yī)療體系建設(shè)中的重要作用。對于容易滋生腐敗的部門與崗位,構(gòu)建規(guī)范化管理方式,加強(qiáng)對權(quán)力的約束,要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守各類醫(yī)師言行,并加強(qiáng)對權(quán)力的有效約束與監(jiān)督,不斷推進(jìn)制度的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化以及程序化建設(shè)。在醫(yī)院內(nèi)部采用陽光化管理方式,促進(jìn)醫(yī)務(wù)公開透明,將承諾的內(nèi)容向社會公開,使得三甲醫(yī)院的運(yùn)行與評審工作接受社會的監(jiān)督。

      在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置電子觸摸屏,為患者及其家屬提供相關(guān)藥品與治療方式的查詢,將醫(yī)院的收費(fèi)制度進(jìn)行公開化,重點(diǎn)加強(qiáng)對醫(yī)院設(shè)備與藥品采購相關(guān)信息的監(jiān)督管理,保證醫(yī)院運(yùn)行中采購機(jī)制的完善。構(gòu)建廉潔高效的內(nèi)部采購機(jī)制,同時不斷加強(qiáng)三甲醫(yī)院內(nèi)部評審工作,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)財物與人員的有效監(jiān)督與管理。在院內(nèi)公布圖書館建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,包括館藏資源建設(shè)、新引進(jìn)的圖書資源以及相關(guān)資料等,促進(jìn)用戶對相關(guān)資源的掌握與運(yùn)用。將醫(yī)院圖書館建設(shè)放置于公開公平透明的運(yùn)行機(jī)制之下,優(yōu)化三甲醫(yī)院評審工作,以此加強(qiáng)對三甲醫(yī)院圖書館資源的建設(shè),將其放置在陽光公開透明機(jī)制之下,促進(jìn)三甲醫(yī)院圖書館建設(shè)有序進(jìn)行。

      三、評審工作對三甲圖書館建設(shè)管理的要求

      (一)關(guān)注醫(yī)學(xué)動態(tài)信息。隨著三甲醫(yī)院評審工作的開展,不斷豐富圖書館信息,使得圖書館涵蓋相關(guān)醫(yī)學(xué)動態(tài)信息,拓展醫(yī)學(xué)服務(wù)體系,使得圖書館信息內(nèi)容滿足讀者的廣泛閱讀需求,同時迎合個別群體的閱讀需求,不斷擴(kuò)大服務(wù)對象,基于面向醫(yī)護(hù)人員以及患者的需求,不斷拓展館藏資源,充分整理各個科室的多發(fā)疾病、常見疾病、常見治療方式、食療藥物治療方式、注意事項以及穴位按摩療法等,并制作科普養(yǎng)生知識手冊,對患者發(fā)放,在達(dá)到良好圖書館建設(shè)效果的同時降低制作成本。在必要情況下可以印制彩色板報刊,增強(qiáng)相關(guān)知識的宣傳效果,在三甲醫(yī)院常規(guī)建設(shè)方式之外,構(gòu)建報刊架、報刊角等,以此促進(jìn)相關(guān)知識的閱覽,制作并印制醫(yī)院院報,整理醫(yī)院建設(shè)中的各項相關(guān)知識內(nèi)容,出具圖書館館報,促進(jìn)三甲醫(yī)院圖書館建設(shè)。

      (二)優(yōu)化期刊目錄制定。為了優(yōu)化三甲醫(yī)院圖書館建設(shè),不斷優(yōu)化相關(guān)醫(yī)療資源的展示,設(shè)置圖書館主頁,并針對具體內(nèi)容設(shè)立刊名標(biāo)識,優(yōu)化讀者對圖書館資源的使用。使得三甲醫(yī)院內(nèi)部各個科室均能夠獲得館藏資源,以科室為依據(jù),制作圖書資源目錄,構(gòu)建用戶個人館藏資源,優(yōu)化館藏資源管理。在新書入庫之后,圖書館按照類別對圖書進(jìn)行管理,分別進(jìn)行分類與組織,并針對圖書構(gòu)建電子版形式,采用院內(nèi)電子郵箱的傳輸方式,促進(jìn)圖書資源的分享。

      (三)優(yōu)化文獻(xiàn)檢索方式。為了促進(jìn)醫(yī)院對圖書館資料的有效利用,優(yōu)化圖書館文獻(xiàn)檢索制作,為用戶提供專業(yè)化以及個性化的檢索方式,檢索方式為醫(yī)院目錄、讀者語音,制定多種不同方式的檢索策略,并將結(jié)果進(jìn)行匯總,使得讀者能夠從醫(yī)院數(shù)據(jù)庫中獲悉所需要的各類數(shù)值,并將研究結(jié)果匯總,將其展示給讀者,并加強(qiáng)與讀者的溝通,全面綜合評價圖書館查準(zhǔn)率與查全率的準(zhǔn)確性,及時修正圖書資料檢測程序的準(zhǔn)確性,并對檢測結(jié)果進(jìn)行重新匯總,結(jié)合三甲醫(yī)院的工作開展需要及時調(diào)整圖書檢索方式。

      (四)以圖書專業(yè)聯(lián)合會促進(jìn)信息分享。不斷優(yōu)化三甲醫(yī)院圖書館建設(shè)情況,加強(qiáng)三甲醫(yī)院內(nèi)部資源共享程序的構(gòu)建,以此豐富三甲醫(yī)院圖書館資源建設(shè),在多家三甲醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)三甲醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)圖書資料的共享,以此構(gòu)建圖書館的豐富管理方式,結(jié)合當(dāng)前治療工作的需要,不斷豐富相關(guān)醫(yī)療專業(yè)知識,及時更新圖書館資源,以此更好地滿足用戶對圖書資源的多種需要。構(gòu)建多種文獻(xiàn)類型以及多個語種的文獻(xiàn)資源傳遞方式。通過不同三甲醫(yī)院之間的有效配合與協(xié)作,充分發(fā)揮不同醫(yī)院在技術(shù)、醫(yī)療資源以及人才建設(shè)方面的優(yōu)勢,打破條塊分割體系,構(gòu)建一個統(tǒng)一的醫(yī)學(xué)聯(lián)盟管理平臺。以此滿足用戶對多個語種的檢索需求,不斷構(gòu)建多個信息檢索方式,加強(qiáng)與多個醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源平臺的合作。例如知網(wǎng)、萬方等,用戶可直接進(jìn)行醫(yī)學(xué)信息資源的借閱,構(gòu)建館際資源互借管理方式。

      四、結(jié)語

      在當(dāng)前新醫(yī)院理念構(gòu)建背景下,對三甲醫(yī)院工作提出了更高的要求,圖書館作為醫(yī)院建設(shè)的重要構(gòu)成部分之一,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化圖書館建設(shè)。在當(dāng)前對三甲醫(yī)院評審工作中,構(gòu)建新的發(fā)展方式,不斷整合各項圖書文獻(xiàn)資源,構(gòu)建更為便捷的信息檢索方式,使得圖書館建設(shè)能夠更好地滿足教學(xué)、科研以及臨床需求,優(yōu)化三甲醫(yī)院圖書館評審工作,提升三甲醫(yī)院工作的透明性與公開性,實(shí)現(xiàn)三甲醫(yī)院新的發(fā)展。

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