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      企業(yè)人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制研究

      2022-11-01 14:55:53河南信息產(chǎn)業(yè)投資有限公司孫文清
      辦公室業(yè)務(wù) 2022年14期
      關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制人力資源管理

      文/河南信息產(chǎn)業(yè)投資有限公司 孫文清

      自我國(guó)加入WTO以來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開始面向全球化發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展壓力。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢(shì)下,企業(yè)想要進(jìn)一步提高自身綜合實(shí)力,需要不斷提升自身的整體管理水平,切實(shí)對(duì)人力資源管理工作給予足夠的重視,充分發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)管理工作中的重要價(jià)值。激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)人力資源管理工作中十分重要的舉措,對(duì)員工工作質(zhì)量和工作效率的提升有著積極的促進(jìn)作用,有效促進(jìn)企業(yè)綜合能力的提升,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。

      一、在人力資源管理中應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制的作用

      (一)有助于提高員工的工作效率。企業(yè)人力資源管理工作的目的,主要是利用管理來(lái)提高員工工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)而促進(jìn)員工績(jī)效的提升,確保企業(yè)在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)環(huán)境下占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。而員工的工作質(zhì)量和效率又會(huì)受到多方面因素的影響,如自身的素質(zhì)、同事、領(lǐng)導(dǎo)等的激勵(lì)關(guān)系等。企業(yè)管理人員對(duì)員工給予適當(dāng)?shù)募?lì),可以使員工具有更加遠(yuǎn)大的奮斗目標(biāo),將管理人員給予的激勵(lì)作為工作的動(dòng)力,進(jìn)一步提高員工工作的活力與激情,使員工不斷充裕和完善自我,切實(shí)提高自身素質(zhì),努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有助于實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值。

      (二)有助于員工價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。每個(gè)人所處的時(shí)期不同,其奮斗目標(biāo)也是各不相同的,人所處的年齡段不同,其個(gè)人目標(biāo)存在較大差異。所以,企業(yè)管理人員需要把員工的個(gè)人價(jià)值與企業(yè)的價(jià)值有機(jī)結(jié)合起來(lái),努力實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,使員工在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)管理人員需要特別注重員工的個(gè)人利益,始終堅(jiān)持以人為本,適當(dāng)給予員工激勵(lì),并激勵(lì)各部門努力完成自身任務(wù),推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)精細(xì)化管理,使員工在工作中努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提升,使二者的價(jià)值有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。真正讓員工認(rèn)識(shí)到在為企業(yè)服務(wù)的同時(shí),也在實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)價(jià)值,促進(jìn)員工工作質(zhì)量和效率有效提高。

      (三)有利于完善企業(yè)文化。企業(yè)中的每一位員工都是以獨(dú)立個(gè)體的形式存在的,各個(gè)員工的性格、工作質(zhì)量和效率等都存在一定的差異。同時(shí),企業(yè)中各個(gè)部門的員工群體間存在著極大的差異,企業(yè)管理人員要想保證管理具有時(shí)效性,需要將所有員工的工作目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)統(tǒng)一,可以通過激勵(lì)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施激勵(lì)機(jī)制可以使企業(yè)內(nèi)部員工清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)的統(tǒng)一目標(biāo),使員工向著這一目標(biāo)共同努力,可以增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和向心力。同時(shí),有利于企業(yè)文化的形成與完善,增強(qiáng)企業(yè)的集體凝聚力,使企業(yè)員工受到一定程度的影響而督促自己不斷提升自我,努力工作,不斷提升工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力不斷提升。同時(shí),使員工能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

      (四)促進(jìn)企業(yè)整體管理能力的提高。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)整體管理水平有著十分重要的作用。而企業(yè)管理制度是企業(yè)文化的一項(xiàng)內(nèi)容,其主要是針對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展而制定的,并由企業(yè)員工加以執(zhí)行和落實(shí)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理工作中,為了有效激發(fā)員工工作的積極主動(dòng)性,通常會(huì)應(yīng)用一定的激勵(lì)機(jī)制來(lái)增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,促進(jìn)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在人力資源管理工作中應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制,可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)制度高效執(zhí)行與落實(shí)。企業(yè)管理人員及時(shí)有效地獲取有關(guān)信息的反饋,查找并發(fā)現(xiàn)自身在管理工作中存在的缺陷問題,進(jìn)而采取有效措施予以解決,促進(jìn)整體管理水平的提升。另外,通過激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用,還可以為企業(yè)員工創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境和氛圍,不斷增強(qiáng)企業(yè)文化對(duì)員工的影響,尤其是對(duì)新入職員工的影響,使他們更好地融入企業(yè)大家庭中來(lái)。

      二、激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

      (一)采取過程型激勵(lì)模式。將激勵(lì)機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理工作中,有利于提高企業(yè)員工的工作能力,促進(jìn)員工主觀能動(dòng)性的提升,更好地挖掘員工潛能,促進(jìn)員工價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)人力資源在制定激勵(lì)機(jī)制過程中,應(yīng)當(dāng)綜合各方面因素加以考量,合理有效地運(yùn)用好激勵(lì)機(jī)制,并借助有關(guān)軟硬件設(shè)施來(lái)增強(qiáng)員工的主觀能動(dòng)性。激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)合理性對(duì)員工積極主動(dòng)性的激發(fā)具有良好的作用,可以使員工更好地投入自身崗位工作中去,不斷提升員工工作質(zhì)量和效率。在日常的人力資源管理工作中,應(yīng)當(dāng)將激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行有效運(yùn)用,切實(shí)保證企業(yè)正常、穩(wěn)定運(yùn)行,正確把握發(fā)展機(jī)遇。所謂過程型激勵(lì)機(jī)制,是指在動(dòng)機(jī)產(chǎn)生并付諸于行動(dòng)的全過程中找出可能會(huì)影響員工行為的重要因素,并積極探索其中存在的規(guī)律及相互作用關(guān)系,進(jìn)而運(yùn)用合理有效的激勵(lì)手段使員工自主產(chǎn)生與企業(yè)發(fā)展相符合的行為。而在這一過程中,可以通過期望、公平以及目標(biāo)設(shè)置等多方面的理論并重視其應(yīng)用,使員工在長(zhǎng)期工作中始終保持良好的工作熱情和創(chuàng)新精神,更加積極地投入工作中,提升企業(yè)的整體工作質(zhì)量和效率。

      (二)運(yùn)用改造型激勵(lì)模式,消除員工的消極行為。這種激勵(lì)模式的運(yùn)用,需要注重對(duì)企業(yè)管理人員行為的研究,以合理高效地改造管理人員身上的一些行為。通過科學(xué)合理的改造,可以使員工自身的行為向?qū)ζ髽I(yè)有益的方向進(jìn)行,如可以通過歸因、強(qiáng)化和挫折等理論加以引導(dǎo)。其中歸因理論可以對(duì)事情的成敗結(jié)果及其原因展開合理分析,并以此為依據(jù)來(lái)實(shí)施獎(jiǎng)罰,進(jìn)一步消除員工的消極行為;挫折理論是指通過挫折使其對(duì)人起到一定的教育作用或給人某些啟發(fā)。如某企業(yè)為員工提供了良好的管理平臺(tái),使員工得以在管理工作中認(rèn)識(shí)到自身存在的消極行為,進(jìn)一步強(qiáng)化員工的感受并作用于自身的行為,從而發(fā)揮積極的激勵(lì)作用。在這一過程中,員工能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展努力工作,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)并解決在工作中遇到的難題,進(jìn)而形成良好的自覺遵守制度的好習(xí)慣,對(duì)自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)價(jià)值的提升均有十分重要的作用。通過員工參與到企業(yè)的管理工作中,使員工對(duì)企業(yè)的歸屬感更加強(qiáng)烈,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),使員工自覺投入更多的熱情和精力到工作中,并實(shí)現(xiàn)自我提升。

      (三)設(shè)置合理有效的物質(zhì)激勵(lì)。通過物質(zhì)激勵(lì)可以在一定程度上滿足被管理者對(duì)于物質(zhì)方面的需求,對(duì)被管理者來(lái)說(shuō),有著很好的激勵(lì)作用。通常企業(yè)的物質(zhì)激勵(lì)主要有薪酬、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品及相關(guān)福利等,物質(zhì)激勵(lì)與古典管理理論中關(guān)于經(jīng)濟(jì)對(duì)人的假設(shè)相適應(yīng),同時(shí)也很好地反映符合需求的相關(guān)理論,通過物質(zhì)激勵(lì)可以使員工從生理方面得到一定的滿足,尤其是薪酬福利方面的激勵(lì)效果更為明顯。另外,物質(zhì)激勵(lì)還會(huì)對(duì)外部求職者的行為造成某種程度的影響,良好的物質(zhì)激勵(lì)可以更好地吸引優(yōu)秀人才,相信每一位求職者均希望得到較高薪酬的工作。所以,企業(yè)人力資源部門需要對(duì)各個(gè)崗位的工作強(qiáng)度和難度等加以考量,進(jìn)而設(shè)置出與各個(gè)崗位相符合的薪酬指標(biāo)。與此同時(shí),對(duì)于相同職位的薪酬指標(biāo)還應(yīng)具有一定的差異,針對(duì)不同的學(xué)歷、資歷以及能力給予與之相適應(yīng)的福利待遇。只有這樣,才能更好地留住人才,保障企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。如在勞動(dòng)力較為密集的企業(yè)中,可以通過計(jì)時(shí)、計(jì)件等方式來(lái)制定員工的薪酬指標(biāo)。這樣一來(lái),就會(huì)出現(xiàn)薪酬福利與獎(jiǎng)勵(lì)出現(xiàn)差異的情況,從而使績(jī)效管理的價(jià)值和作用有效發(fā)揮出來(lái),以便更好地滿足各個(gè)層次員工對(duì)于物質(zhì)方面的實(shí)際需求,使員工以更加飽滿的精神狀態(tài)投入工作中來(lái),促進(jìn)企業(yè)整體管理水平不斷提高。

      (四)重視精神激勵(lì)。精神激勵(lì)對(duì)員工工作熱情和主觀能動(dòng)性的發(fā)揮有著十分積極的促進(jìn)作用。精神激勵(lì)是人們?nèi)庋劭床灰姷臇|西,是企業(yè)對(duì)員工工作表現(xiàn)、工作能力等的認(rèn)可,是對(duì)員工的充分尊重。如企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)失誤時(shí)應(yīng)當(dāng)予以諒解,并不是一味批評(píng)與指責(zé),對(duì)于員工所反映的意見及建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析并合理采納。企業(yè)管理人員在日常工作中,可以通過情感激勵(lì)的方式對(duì)表現(xiàn)積極的員工予以表?yè)P(yáng)。在日常的生活中,應(yīng)努力維護(hù)與員工間的友好關(guān)系。同時(shí),員工間可以形成友好互助的關(guān)系,努力營(yíng)造良好的工作環(huán)境。另外,還可以運(yùn)用精神激勵(lì)措施,堅(jiān)持以人為本的管理理念,不斷增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任心,對(duì)于為公司帶來(lái)榮譽(yù)的員工,應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),使員工在精神上得到滿足。同時(shí),還可以將員工的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)與其晉升、考核等有機(jī)結(jié)合起來(lái),努力為員工創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展空間。此外,還可以樹立模范員工,為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書,對(duì)其他員工起到激勵(lì)和鞭策的作用,使員工更加努力地為企業(yè)作出貢獻(xiàn)。

      (五)對(duì)員工心理和行為特征加以把握。想要進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源管理水平,需正常了解并把握員工的心理及行為特征,進(jìn)而以此為基礎(chǔ)揣摩員工的實(shí)際心理需求。在以往傳統(tǒng)的人力資源管理工作中,員工往往看似機(jī)械或是被動(dòng)的,忽視了對(duì)員工潛能的開發(fā)。而實(shí)際上,企業(yè)的員工自身具有較強(qiáng)的自主性和能動(dòng)性。所以,企業(yè)管理人員切忌以自我為中心實(shí)施各項(xiàng)管理工作。許多企業(yè)的人事制度往往缺乏可行性,導(dǎo)致員工不能接受人事制度,進(jìn)而引發(fā)一系列的勞務(wù)沖突。企業(yè)想要進(jìn)一步挖掘員工身上的潛能并不斷提升員工的整體工作效率,需要從員工的實(shí)際需求出發(fā),真正做到“想員工之所想,做員工所欲做”。因此,企業(yè)人力資源管理部門需進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)員工心理和行為的研究與剖析,并充分認(rèn)識(shí)到員工存在的差異問題,認(rèn)真做好各項(xiàng)分析工作,綜合多方面因素來(lái)制訂科學(xué)合理的人事管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在挖掘員工潛能的同時(shí),也可以增加企業(yè)的活動(dòng)項(xiàng)目,相信每個(gè)人都希望得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,并積極努力做好本職工作。通過激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)可以激勵(lì)其他員工努力工作。

      (六)增加培訓(xùn)激勵(lì)項(xiàng)目。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,知識(shí)更新速度加快,在這種環(huán)境背景下,企業(yè)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了老化問題。大多數(shù)員工不斷重復(fù)某一項(xiàng)工作,致使在實(shí)踐工作中缺乏積累。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂特殊的激勵(lì)措施,以激勵(lì)員工不斷提升和充實(shí)自我,真正從根本上提升員工的專業(yè)知識(shí)、技能及工作能力,使員工緊跟時(shí)代發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還需幫助和引導(dǎo)員工做好職業(yè)規(guī)劃,不斷滿足員工的精神需求,促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。如企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)當(dāng)具有激勵(lì)員工持續(xù)工作的作用,并結(jié)合各崗位的實(shí)際需求促進(jìn)員工技能水平不斷提升。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制訂多樣化的激勵(lì)措施,努力為員工提供良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì),不斷豐富員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)其在工作中將所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,促進(jìn)企業(yè)工作效率和生產(chǎn)力的提升。

      (七)合理進(jìn)行批評(píng)激勵(lì)。在企業(yè)人力資源激勵(lì)過程中,應(yīng)當(dāng)注重獎(jiǎng)懲結(jié)合,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要進(jìn)行積極肯定與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于表現(xiàn)較差,沒有完成工作任務(wù)的員工進(jìn)行相應(yīng)懲罰,這樣才能有效激發(fā)員工工作的潛力。不過在運(yùn)用批評(píng)激勵(lì)時(shí),需要對(duì)以下三點(diǎn)內(nèi)容予以注意:第一,需要正確認(rèn)識(shí)到批評(píng)的最終目的是促使員工努力工作,順利完成任務(wù),而非單純否定員工個(gè)人行為;第二,在批評(píng)前需要對(duì)錯(cuò)誤的事實(shí)及其原因有一個(gè)全面的掌握,具體情況具體分析,對(duì)于員工出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行針對(duì)性批評(píng),做到對(duì)事不對(duì)人;第三,在批評(píng)過程中需要注意方法,不可在大庭廣眾下批評(píng)員工,也不能太過嚴(yán)厲,需要考慮到員工的情緒,切實(shí)發(fā)揮出批評(píng)的激勵(lì)作用。

      (八)充分利用企業(yè)文化進(jìn)行激勵(lì)。當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)注重開展文化建設(shè)工作,并投入了一定的人才、技術(shù)以及資金作為支撐,優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍能夠?qū)⑽幕妮椛湟约凹?lì)作用發(fā)揮出來(lái),讓企業(yè)文化在潛移默化中感染每位員工,并形成強(qiáng)大的向心力與凝聚力。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用文化激勵(lì)作用,構(gòu)建起自身獨(dú)特的企業(yè)文化,并將其融入各項(xiàng)工作當(dāng)中,不斷激勵(lì)員工為企業(yè)作貢獻(xiàn)。

      (九)注重激勵(lì)的反饋。在以往的員工激勵(lì)與考核工作中,員工往往處于被動(dòng)的狀態(tài)。因?yàn)椴糠制髽I(yè)決策制定人并非最終的踐行者,所以難以對(duì)執(zhí)行情況有一個(gè)全方位的掌握,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重激勵(lì)反饋機(jī)制的構(gòu)建,讓員工獲得平等的機(jī)會(huì),提出自己的看法與建議,讓其參與到激勵(lì)機(jī)制的制定工作中。這樣一來(lái),不但能夠提高激勵(lì)機(jī)制的合理性與有效性,而且還能調(diào)動(dòng)員工執(zhí)行機(jī)制的積極性。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在企業(yè)人力資源管理工作中,應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)激勵(lì)機(jī)制對(duì)其工作的影響和作用,并加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用,為企業(yè)的健康與穩(wěn)定奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對(duì)激勵(lì)機(jī)制的研究,通過激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的管理。要結(jié)合企業(yè)員工的實(shí)際需求和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定與之相適應(yīng)的激勵(lì)措施,從而更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,激勵(lì)員工努力實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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