王紹蘭
北京電子科技學(xué)院,北京市 100070
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子資源因其可隨時(shí)隨地使用、空間占用少、性價(jià)比高等特點(diǎn),越來越受高校讀者和圖書館的青睞。 新冠疫情的發(fā)生和持續(xù)又進(jìn)一步改變了讀者獲取信息的方式,進(jìn)一步加大了讀者對(duì)電子資源的需求。 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)已逐步從以紙質(zhì)資源為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮淤Y源為主[1-3]。 據(jù)我國(guó)教育部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告[4],我國(guó)高校圖書館館均電子資源購(gòu)置費(fèi)及其在文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中所占比重自2006 年以來基本處于上升趨勢(shì),雖然2018-2020 年因財(cái)政政策和新冠疫情等原因均值出現(xiàn)上下波動(dòng),但電子資源購(gòu)置費(fèi)在文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中所占比重一直處于上升趨勢(shì), 未出現(xiàn)下跌,2018 年為60.6%,2019 年為62.6%,2020 年達(dá)64.9%。
電子信息類高校圖書館因電子和信息類學(xué)科知識(shí)更新快、半衰期短,更傾向購(gòu)買更多的電子文獻(xiàn)資源以滿足讀者文獻(xiàn)信息需求,其電子資源購(gòu)置費(fèi)占比普遍比全國(guó)圖書館更高,這兩年有些館甚至超過了80%[5]。 電子信息類高校圖書館如何有效利用這一大筆電子資源經(jīng)費(fèi),合理進(jìn)行電子資源建設(shè)成為值得研究的問題。 同時(shí),在財(cái)政政策及新冠疫情等因素的影響下,“過緊日子”成為新常態(tài),電子信息類高校圖書館經(jīng)費(fèi)高增長(zhǎng)的時(shí)代不再[6],如何利用有限的資金滿足讀者不斷增長(zhǎng)的電子資源需求成為亟須解決的問題。 筆者通過檢索,發(fā)現(xiàn)目前國(guó)內(nèi)還沒有這方面的研究。 因此,本文運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話調(diào)查、微信調(diào)查、計(jì)量分析等方法,對(duì)我國(guó)電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析,通過發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)規(guī)律,探討新常態(tài)下電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)對(duì)策,以期為其他高校圖書館特別是電子信息類高校圖書館提供思路和參考。
預(yù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),只開展??坪捅究平逃碾娮有畔㈩惛咝D書館普遍很少購(gòu)置外文電子資源,中文電子資源數(shù)量也較少,沒有代表性。 而開展了研究生教育的電子信息類高校其圖書館中外文電子資源豐富,更有代表性和參考價(jià)值,因此本文從教育部公布的全國(guó)普通高等學(xué)校名單[7]中選出12 所以信息和電子學(xué)科為主的、開展了研究生教育的公辦高校,以這些高校的圖書館為調(diào)查對(duì)象。 這12 所高校分別是電子科技大學(xué)、西安電子科技大學(xué)、北京郵電大學(xué)、南京郵電大學(xué)、南京信息工程大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、重慶郵電大學(xué)、西安郵電大學(xué)、北京信息科技大學(xué)、成都信息工程大學(xué)以及北京電子科技學(xué)院,其中電子科技大學(xué)為“985”院校、一流大學(xué)建設(shè)高校,西安電子科技大學(xué)和北京郵電大學(xué)為“211”院校、一流學(xué)科建設(shè)高校,南京郵電大學(xué)和南京信息工程大學(xué)也是一流學(xué)科建設(shè)高校,其他為普通高校[8-10]。
調(diào)查方法主要為網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話調(diào)查以及微信調(diào)查法。 通過訪問教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)網(wǎng)站和教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),獲取這些高校圖書館的文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)、電子資源購(gòu)置費(fèi)等相關(guān)數(shù)據(jù);通過訪問這些高校圖書館的網(wǎng)站,獲取其中外文電子資源相關(guān)信息;對(duì)于沒有數(shù)據(jù)、不能打開網(wǎng)頁(yè)或部分網(wǎng)頁(yè)沒有校外訪問權(quán)限的高校圖書館,通過電話、微信等方式調(diào)查,獲得其相關(guān)數(shù)據(jù)。
調(diào)查內(nèi)容包括2016-2020 年各電子信息類高校圖書館文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)、電子資源購(gòu)置費(fèi),以及各館電子資源配置現(xiàn)狀,包括電子資源的數(shù)量、明細(xì)、學(xué)科分類、資源類型等。
對(duì)于各電子信息類高校圖書館電子資源經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù),以教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)為準(zhǔn),以電話調(diào)查、微信調(diào)查、圖書館文獻(xiàn)資源招標(biāo)公告等為輔,以萬(wàn)元為單位,精確到小數(shù)點(diǎn)后1 位。
對(duì)于各電子信息類高校圖書館電子資源配置數(shù)據(jù),因各館網(wǎng)站上電子資源名稱、分類、導(dǎo)航標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在統(tǒng)計(jì)時(shí)就要首先統(tǒng)一篩選和計(jì)數(shù)規(guī)則。 依據(jù)教育部《關(guān)于做好2017 年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的補(bǔ)充通知》(《“數(shù)字資源量”指標(biāo)修訂內(nèi)容》)[11]和《高等院校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r報(bào)告(2010-2014) 》[12]確定以下規(guī)則:(1)統(tǒng)計(jì)單位為“種”;(2)只統(tǒng)計(jì)圖書館購(gòu)買的商業(yè)電子資源,不統(tǒng)計(jì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)、試用資源、免費(fèi)資源,以及隨書資源和單本電子期刊;(3)大型平臺(tái)上的不同類型或主題的電子資源,主要或著名的子庫(kù)單獨(dú)統(tǒng)計(jì),不再細(xì)分,其余子庫(kù)合并統(tǒng)計(jì)為1 種“其他數(shù)據(jù)庫(kù)”;(4)小型分主題數(shù)據(jù)庫(kù)均按平臺(tái)整體計(jì)數(shù),不再細(xì)分;(5)電子資源名稱以權(quán)威的或資源網(wǎng)頁(yè)上的名稱為準(zhǔn)。
經(jīng)統(tǒng)計(jì),2016-2020 年這12 所電子信息類高校圖書館館均電子資源購(gòu)置費(fèi)和文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)總體增速均高于教育部統(tǒng)計(jì)的全國(guó)高校圖書館館均數(shù)據(jù)(見圖1)。 電子信息類高校圖書館這兩種經(jīng)費(fèi)增速由快變緩,2020 年出現(xiàn)下跌,但電子資源購(gòu)置費(fèi)下跌幅度要小于文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi);全國(guó)高校圖書館館均文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)總體波動(dòng)平緩,2018-2019 年出現(xiàn)回落,2020 年又有所回升,但未回到2018 年數(shù)值,而電子資源購(gòu)置費(fèi)只有2019 年稍稍回落,2020 年又緩慢上升。
圖1 2016-2020 年電子信息類高校圖書館與全國(guó)高效圖書館館均經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)
同時(shí),2016-2020 年這12 所電子信息類高校圖書館電子資源購(gòu)置費(fèi)在文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中所占比例逐年增長(zhǎng),且一直高于全國(guó)高校圖書館(見圖 2), 2018 年為 68.15%, 2019 年為70.31%,2020 年達(dá)73.81%,并有33.3%的圖書館電子資源購(gòu)置費(fèi)占比超過80%。
圖2 2016-2020 年電子信息類高校圖書館和全國(guó)高校圖書館電子資源購(gòu)置費(fèi)占比統(tǒng)計(jì)
另外,這12 家圖書館館均電子資源經(jīng)費(fèi)投入差距較大,經(jīng)統(tǒng)計(jì),各館5 年電子資源購(gòu)置費(fèi)均值的極差1537 萬(wàn)元,標(biāo)準(zhǔn)差415.0 萬(wàn)元。 投入最多的是電子科技大學(xué),該校是“985”院校、一流大學(xué)建設(shè)高校,其電子資源購(gòu)置費(fèi)平均每年約1672 萬(wàn);其次是西安電子科技大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)和北京郵電大學(xué),西安電子科技大學(xué)和北京郵電大學(xué)均為“211”院校、一流學(xué)科建設(shè)高校,桂林電子科技大學(xué)為普通高校,這三所高校的電子資源購(gòu)置費(fèi)平均每年約1074 萬(wàn)、993 萬(wàn)和812 萬(wàn);而其他9 所高校的電子資源購(gòu)置費(fèi)校間差距較大,與是否“雙一流”建設(shè)高校不具顯著相關(guān)性,跨度區(qū)間從130 多萬(wàn)到六七百萬(wàn)不等。
但值得注意的是,各館5 年來電子資源購(gòu)置費(fèi)占文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)的比例總體差距并不大,標(biāo)準(zhǔn)差9.57%,均值68.76%,最大值86.43%,最小值40%,普遍在60%以上,只有個(gè)別館占比為40%-50%,絕大多數(shù)圖書館都認(rèn)可電子資源購(gòu)置費(fèi)占較高的比例。
各電子信息類高校圖書館中外文電子資源數(shù)量統(tǒng)計(jì)見表1。 經(jīng)統(tǒng)計(jì)核算,各館中文電子資源數(shù)量平均值為38,中位數(shù)為38.5,極差53,標(biāo)準(zhǔn)差15.73;各館外文電子資源數(shù)量平均值為32.67,中位數(shù)為23.5,極差67,標(biāo)準(zhǔn)差18.36;各館電子資源總數(shù)平均值為70.67,中位數(shù)為61,極差106,標(biāo)準(zhǔn)差32.47。 各圖書館電子資源數(shù)量離散度較高,館際差距較大,外文電子資源數(shù)量差距較中文電子資源明顯,電子資源總數(shù)差距最大。 購(gòu)置電子資源總數(shù)最多的是電子科技大學(xué)圖書館,達(dá)128 種;電子資源總數(shù)排在第2 和第3 位的是北京郵電大學(xué)圖書館和西安電子科技大學(xué)圖書館,均為“211”、“雙一流”高校,達(dá)110 多種;其他高校圖書館,既有“雙一流”也有普通高校,電子資源數(shù)量則少于100 種。 由表1可見,電子信息類高校中“985”院校的電子資源總數(shù)多于“211”院校,“211”院校電子資源總數(shù)多于其他院校,但與是否“雙一流”高校不具顯著相關(guān)性。 這種情況與各館電子資源經(jīng)費(fèi)投入情況分析結(jié)果基本一致。
表1 我國(guó)電子信息類高校圖書館電子資源數(shù)量統(tǒng)計(jì)
經(jīng)統(tǒng)計(jì),12 所電子信息類高校圖書館共購(gòu)買了145 種不同的中文電子資源,按購(gòu)買率排序(見表2),購(gòu)買率超過50%的有24 種,占總數(shù)的16.55%,購(gòu)買率在10%-49.9%之間的有65 種,占44.83%,購(gòu)買率低于10%(只有1 個(gè)館購(gòu)買)的有56 種,占38.62%。
表2 電子信息類高校圖書館中文電子資源購(gòu)買率統(tǒng)計(jì)(部分)
這145 種中文電子資源主要收錄內(nèi)容所屬的學(xué)科豐富多樣,涉及綜合、教育、語(yǔ)言、人文社科、自然科學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、法律、思政、藝術(shù)、通信等。 這與各電子信息類高校除了主體的電子信息類專業(yè)外還各有少量其他專業(yè),以及圖書館資源建設(shè)除了保障高?,F(xiàn)有專業(yè)的教學(xué)科研外,還要兼顧讀者人文、素質(zhì)培養(yǎng)、四六級(jí)英語(yǔ)考試等需求有關(guān)。 涵蓋的文獻(xiàn)資源類型也很豐富,涉及圖書、期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)告、報(bào)紙、標(biāo)準(zhǔn)、專利、多媒體、文獻(xiàn)檢索工具等。 為了找出電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)的共性和規(guī)律,排除各校非電子信息類專業(yè)及其他個(gè)別需求的干擾,重點(diǎn)分析購(gòu)買率高(購(gòu)買率超50%)的電子資源。
經(jīng)統(tǒng)計(jì),購(gòu)買率超50%的中文電子資源所屬學(xué)科涉及綜合、教育、人文社科、經(jīng)濟(jì)管理和語(yǔ)言,共5 類(見圖3)。 其中,綜合類中文電子資源最多,占70.8%,如CNKI(期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文)、超星(讀秀、百鏈、電子書)、萬(wàn)方(期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)、成果、專利)、維普(期刊)、方正(電子書)、暢想之星(電子書)、書生(電子書);其次是教育類,占12.5%,如超星學(xué)術(shù)視頻、網(wǎng)上報(bào)告廳、軟件通計(jì)算機(jī)技能視頻學(xué)習(xí)系統(tǒng);第三是人文社科類,占8.3%,如CSSCI 中文社會(huì)科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫(kù)、人大復(fù)印報(bào)刊資料全文數(shù)據(jù)庫(kù);最后是經(jīng)濟(jì)管理和語(yǔ)言類資源,每種各占4.2%,如新東方多媒體學(xué)習(xí)庫(kù)、國(guó)研網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫(kù)。
圖3 購(gòu)買率超50%的中文電子資源所屬學(xué)科統(tǒng)計(jì)
購(gòu)買率超50%的中文電子資源涵蓋的文獻(xiàn)資源類型主要有9 種(見圖4),基本涵蓋了主要的文獻(xiàn)類型,包括常見的圖書、期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專利、多媒體、文獻(xiàn)檢索工具。 其中,期刊、圖書、多媒體和文獻(xiàn)檢索工具類資源數(shù)量最多,各占16.7%,比如各館普遍購(gòu)買的CNKI、萬(wàn)方和維普的期刊庫(kù),超星、方正、暢想之星和書生的電子圖書,新東方、超星、愛迪科森等的多媒體資源,讀秀、百鏈、CSSCI 等文獻(xiàn)檢索工具等;其次是學(xué)位論文類資源,占12.5%,如CNKI 和萬(wàn)方的學(xué)位論文庫(kù);再次是會(huì)議論文類資源,占8.3%,如萬(wàn)方的會(huì)議論文庫(kù);最后是報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)和專利類資源,各占4.2%。
圖4 購(gòu)買率超50%的中文電子資源涵蓋文獻(xiàn)資源類型統(tǒng)計(jì)
值得注意的是,各館普遍重視文獻(xiàn)檢索工具和多媒體類資源的配置。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果中文獻(xiàn)檢索工具和多媒體類資源所占比例與期刊、圖書類資源并列第一,超越了傳統(tǒng)的學(xué)位論文、會(huì)議論文等類電子資源。 各館普遍購(gòu)買多個(gè)文獻(xiàn)檢索工具類中文電子資源,如讀秀學(xué)術(shù)搜索、百鏈云圖書館、萬(wàn)方數(shù)據(jù)——成果數(shù)據(jù)庫(kù)、CSSCI 中文社會(huì)科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫(kù),以及多個(gè)多媒體類中文電子資源,如新東方多媒體學(xué)習(xí)庫(kù)、超星學(xué)術(shù)視頻、網(wǎng)上報(bào)告廳、軟件通-計(jì)算機(jī)技能視頻學(xué)習(xí)系統(tǒng)。
經(jīng)統(tǒng)計(jì),12 所電子信息類高校圖書館共購(gòu)買了123 種不同的外文電子資源,按購(gòu)買率排序(見表3),購(gòu)買率超過50%的有24 種,占總種數(shù)的19.51%,購(gòu)買率在10%-49.9%之間的有51種,占41.46%,購(gòu)買率低于10%(只有1 個(gè)館購(gòu)買)的有48 種,占39.02%。
表3 電子信息類高校圖書館外文電子資源配置統(tǒng)計(jì)(部分)
這123 種外文電子資源主要收錄內(nèi)容所屬的學(xué)科豐富多樣,涉及綜合、工程技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、電子通信、化學(xué)/材料、自然科學(xué)、數(shù)學(xué)、人文社科、法律、物理、光學(xué)、大氣科學(xué)等。涵蓋的文獻(xiàn)資源類型涉及圖書、期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)紙、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專利、多媒體、文獻(xiàn)檢索工具、分析評(píng)價(jià)工具等。 如前文所述,為了找出各館外文電子資源建設(shè)的共性和規(guī)律,下面重點(diǎn)分析購(gòu)買率高(購(gòu)買率超50%)的部分。
購(gòu)買率超50%的外文電子資源所屬學(xué)科涉及綜合、自然科學(xué)、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子通信、物理和人文社科,共8 類(見圖5),其中,綜合類外文電子資源最多,占54.2%,如Springer 電子書刊、EBSCO-ASP/ASC 學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、Elsevier ScienceDirect 數(shù)據(jù)庫(kù)、PQDT學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、ESI 基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)等;其次是自然科學(xué)類,占12.5%,如SCIE、Nature 系列出版物;再次是工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理類,各占8.3%,如IEL 全文庫(kù)、Ei 工程索引、EBSCO-BSP/BSC 商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、Emerald 管理學(xué)全文期刊庫(kù);最后是計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子通信、物理和人文社科類,各占4.2% ,如ACM 數(shù)據(jù)庫(kù)、OSA 數(shù)據(jù)庫(kù)、APS 數(shù)據(jù)庫(kù)、SSCI。
圖5 購(gòu)買率超50%的外文電子資源所屬學(xué)科統(tǒng)計(jì)
值得注意的是,對(duì)于綜合、自然科學(xué)、工程技術(shù)等類大型外文電子資源,各館往往是購(gòu)買其工程、計(jì)算機(jī)、電子通信、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)子庫(kù)或?qū)]嫛?/p>
購(gòu)買率超50%的外文電子資源涵蓋的文獻(xiàn)資源類型主要有8 種(見圖6),基本涵蓋了主要的文獻(xiàn)類型,包括常見的圖書、期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)檢索工具、分析評(píng)價(jià)工具。 其中,期刊類電子資源最多,占35.3%,如ACM、IEL、Springer、EBSCO、Elsevier Science-Direct、 Emerald、 OSA、 Wiley、 Nature、 Science Online 和APS 的期刊庫(kù);其次是文獻(xiàn)檢索工具類,占14.7%,如SCIE、Ei、ISTP、SSCI、百鏈云圖書館;再次是會(huì)議論文和圖書類,各占11.8%,如ACM、IEL、OSA 和SpecialSci 的會(huì)議庫(kù),以及Springer、EBSCO、Wiley 和SpecialSci 的電子書;隨后是分析評(píng)價(jià)工具類,占8.8%,如ESI 基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、Incites 科研績(jī)效分析平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、JCR 期刊引證報(bào)告;最后是學(xué)位論文、報(bào)告和標(biāo)準(zhǔn)類, 各占 5.9%, 如 PQDT、 SpecialSci、EBSCO、IEL 等。
圖6 購(gòu)買率超50%的外文電子資源涵蓋文獻(xiàn)資源類型統(tǒng)計(jì)
值得注意的是,各館普遍重視期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的配置。 各館外文電子資源中期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量較多,且多為數(shù)據(jù)庫(kù)商自己出版的資源,數(shù)據(jù)庫(kù)集成商的資源較少,因此收錄內(nèi)容很少交叉重復(fù);重視文摘索引、檢索平臺(tái)等文獻(xiàn)檢索工具和文獻(xiàn)分析評(píng)價(jià)工具的配置,普遍購(gòu)置了SCIE、Ei 工程索引、ESI 基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、百鏈云圖書館等數(shù)據(jù)庫(kù)。
通過以上統(tǒng)計(jì)分析,可得出以下結(jié)論。
第一,5 年來電子信息類高校圖書館館均電子資源購(gòu)置費(fèi)和文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)總體呈上漲趨勢(shì)且增速高于全國(guó)高校圖書館,2016-2019 年增速由快變慢,2020 年均值出現(xiàn)下跌,但電子資源購(gòu)置費(fèi)下跌幅度要小于文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)。
第二,5 年來電子信息類高校圖書館電子資源購(gòu)置費(fèi)在文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中所占比例的均值逐年增長(zhǎng)且一直高于全國(guó)高校圖書館。 各電子信息類高校圖書館電子資源購(gòu)置費(fèi)占比總體差距不大,電子資源購(gòu)置費(fèi)應(yīng)占較高的比例是絕大多數(shù)電子信息類高校圖書館的共識(shí)。
第三,電子信息類高校圖書館各館電子資源總量和電子資源經(jīng)費(fèi)投入情況基本一致,離散度都較高,館際差距較大,985 院校明顯高于“211”院校,“211”院校高于大多數(shù)普通高校,但與是否“雙一流”高校不具顯著相關(guān)性。
第四,電子信息類高校圖書館各館基本都購(gòu)買了CNKI-學(xué)術(shù)期刊庫(kù)、讀秀學(xué)術(shù)搜索、萬(wàn)方數(shù)據(jù)-期刊庫(kù)和學(xué)位論文庫(kù)、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫(kù)、超星電子書、CNKI-博士和碩士學(xué)位論文庫(kù)、維普中文期刊服務(wù)平臺(tái)、國(guó)研網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫(kù),這些中文全文庫(kù)的購(gòu)買率超過了80%。 讀秀學(xué)術(shù)搜索因其除了本身資源外還可做到對(duì)圖書館現(xiàn)有資源的整合揭示,以及可提供多類型文獻(xiàn)傳遞服務(wù)進(jìn)行資源替代和文獻(xiàn)補(bǔ)充,受到所有圖書館的歡迎,與CNKI -學(xué)術(shù)期刊庫(kù)一樣購(gòu)買率達(dá)100%。
電子信息類高校圖書館普遍購(gòu)買(購(gòu)買率超50%)的中文電子資源,從所屬學(xué)科上看有以下特點(diǎn):(1)以綜合類為主;(2)都配備少量教育和人文社科類專題資源;(3)都配備個(gè)別語(yǔ)言和經(jīng)濟(jì)管理類的專題電子資源。
從文獻(xiàn)資源類型上看有以下特點(diǎn):(1)類型豐富多樣,注重多種文獻(xiàn)資源類型的綜合配置,基本涵蓋了主要的類型,如圖書、期刊、多媒體、文獻(xiàn)檢索工具、學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專利;(2)普遍重視文獻(xiàn)檢索工具和多媒體類資源的配置。 兩者所占比例超越了傳統(tǒng)的學(xué)位論文、會(huì)議論文等類型電子資源,與占比最多的期刊、圖書類資源相同。
第五,電子信息類高校圖書館各館基本都購(gòu)買了ACM 數(shù)據(jù)庫(kù)、IEL 數(shù)據(jù)庫(kù)、Springer 電子期刊庫(kù)、SCIE、Ei 工程索引、Elsevier ScienceDirect數(shù)據(jù)庫(kù)、PQDT 學(xué)位論文庫(kù)、EBSCO-ASP/ASC 學(xué)術(shù)期刊庫(kù)、EBSCO-BSP/BSC 商業(yè)資源庫(kù),這些外文數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買率超過了80%,前3 者因收錄了電子和信息等方面權(quán)威的出版物,更是購(gòu)買率達(dá)100%。
電子信息類高校圖書館普遍購(gòu)買(購(gòu)買率超50%)的外文電子資源,從所屬學(xué)科上看有以下特點(diǎn):(1)以綜合類為主;(2)都配置少量自然科學(xué)、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子通信等特色專題類電子資源;(3)綜合、自然科學(xué)、工程技術(shù)等類大型外文電子資源,圖書館多是購(gòu)買其相關(guān)子庫(kù)或?qū)]嫛?如工程、計(jì)算機(jī)、電子通信等專輯。
從文獻(xiàn)資源類型上看有以下特點(diǎn):(1)類型豐富,注重多種資源類型的綜合配置,基本涵蓋了主要的文獻(xiàn)類型,如期刊、文獻(xiàn)檢索工具、會(huì)議論文、圖書、分析評(píng)價(jià)工具、學(xué)位論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn);(2)普遍重視期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的配置。 各館外文電子資源中期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量較多,且多為數(shù)據(jù)庫(kù)商自己出版的資源,收錄內(nèi)容很少交叉重復(fù);(3)重視文摘索引、檢索平臺(tái)等文獻(xiàn)檢索工具和文獻(xiàn)分析評(píng)價(jià)工具的配置,普遍購(gòu)置了SCIE、Ei 工程索引、ESI 基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、百鏈云圖書館、ESI 基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、Incites科研績(jī)效分析平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.1.1 電子資源經(jīng)費(fèi)投入差距較大
5 年來這12 家電子信息類高校圖書館館均電子資源購(gòu)置費(fèi)差距較大,從135 萬(wàn)到1672 萬(wàn)不等,極差1537 萬(wàn)元,標(biāo)準(zhǔn)差415.0 萬(wàn)元。 同時(shí),雖然電子資源購(gòu)置費(fèi)占文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)比例總體差距不大,標(biāo)準(zhǔn)差9.57%,且普遍在60%以上,但還有個(gè)別學(xué)校占比只有40%-50%,與電子信息類高校平均水平差距較大,不能充分滿足讀者對(duì)電子資源的需求。 例如,2020 年各館電子資源購(gòu)置費(fèi)占比均值為73.81%,中位數(shù)為76.68%,有的館卻只有44.5%、58.5%。
4.1.2 電子資源名稱、分類、導(dǎo)航標(biāo)準(zhǔn)雜亂
在各館網(wǎng)站上,同一種電子資源名稱不同,有全稱、各種簡(jiǎn)稱、舊稱、新稱等;電子資源分類標(biāo)準(zhǔn)雜亂,有粗有細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)不一。 有些圖書館只按文種進(jìn)行了粗分,雖然還按學(xué)科分類、文獻(xiàn)類型等進(jìn)行了細(xì)分,但各館的標(biāo)準(zhǔn)不同,同一電子資源在不同圖書館被歸入了不同種類。 如:“百鏈云圖書館”有的館歸入外文數(shù)據(jù)庫(kù),有的既歸入外文數(shù)據(jù)庫(kù)也歸入中文數(shù)據(jù)庫(kù);電子資源導(dǎo)航標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。 有些將同一平臺(tái)下的不同數(shù)據(jù)庫(kù)算做一個(gè)整體,由一個(gè)鏈接入口導(dǎo)航進(jìn)入。 有些將平臺(tái)下子數(shù)據(jù)庫(kù)分別導(dǎo)航。
4.1.3 電子資源種類分散,集中度差
各電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)具有一定共性,理應(yīng)在較多的電子資源上取得共識(shí),但經(jīng)統(tǒng)計(jì)各館所購(gòu)電子資源中取得共識(shí)、采購(gòu)相對(duì)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)占比較低,大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買都是各自為政、較為零散和隨意,尤其是中文電子資源。 145 種不同的中文電子資源中,購(gòu)買率超過了80%的只有10 種,占總數(shù)的6.9%,購(gòu)買率超過50%的只有24 種,占總數(shù)的16.55%,不足20%,而購(gòu)買率低于10%(只有1 家購(gòu)買)的有56 種,占總數(shù)的38.6%;123 種不同的外文電子資源中,購(gòu)買率超過了80%的只有9 種,占總數(shù)的7.3%,購(gòu)買率超過50%的只有24 種,占總數(shù)的19.51%,接近20%,但購(gòu)買率低于10%(只有1 家購(gòu)買)的也有48 種,占總數(shù)的39%。
4.1.4 電子資源建設(shè)存在重復(fù)配置、資金浪費(fèi)
各館中文電子資源中學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文和圖書類資源普遍存在同一文獻(xiàn)類型購(gòu)買兩家或多家產(chǎn)品的現(xiàn)象。 比如大部分圖書館既買了CNKI 的期刊庫(kù)、又買了萬(wàn)方數(shù)據(jù)、維普或超星的期刊庫(kù)等;既買了萬(wàn)方數(shù)據(jù)的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù),又買了CNKI 的學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù),等等。 這些產(chǎn)品多是集成商產(chǎn)品,收錄內(nèi)容存在交叉重復(fù)。
同時(shí),目前中外文電子資源往往只能全庫(kù)或按模塊打包購(gòu)買,不能按較小類目或按需單獨(dú)挑選,就會(huì)購(gòu)入無(wú)關(guān)資源,導(dǎo)致配置效率下降,尤其是當(dāng)前外文電子資源價(jià)格昂貴,動(dòng)輒幾十上百萬(wàn)元,無(wú)論是否全部需要都必須花高昂的價(jià)格買下整個(gè)模塊的使用權(quán),這就造成圖書館電子資源經(jīng)費(fèi)大量浪費(fèi)。
4.2.1 縮小差距,保障電子資源經(jīng)費(fèi)投入
有研究顯示,文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)總投入、電子資源經(jīng)費(fèi)投入與學(xué)校排名、人才培養(yǎng)及學(xué)術(shù)研究有極強(qiáng)的相關(guān)性,其中,相關(guān)性最強(qiáng)的是電子資源經(jīng)費(fèi)投入[13]。 電子信息類高校圖書館各館文獻(xiàn)資源建設(shè)購(gòu)置費(fèi)以及電子資源購(gòu)置費(fèi)都差距較大。 同時(shí),雖然各館電子資源購(gòu)置費(fèi)占文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)比例總體差距不太大,但也有個(gè)別學(xué)校只有40%-50%,遠(yuǎn)低于平均值,不利于人才培養(yǎng)和科學(xué)研究。 因此,建議電子信息類高校圖書館首先要向?qū)W校爭(zhēng)取充足資金,努力縮小與同類高校經(jīng)費(fèi)差距;其次要優(yōu)先保障電子資源經(jīng)費(fèi),明確電子資源購(gòu)置費(fèi)在文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中所占比例或范圍。
4.2.2 規(guī)范電子資源名稱、分類和導(dǎo)航
建議參考教育部相關(guān)文件和通知,以及現(xiàn)有較通行的做法來規(guī)范和完善本館網(wǎng)站上電子資源的名稱、分類和導(dǎo)航。 比如:電子資源名稱優(yōu)先采用該資源主頁(yè)上的名稱;盡量更詳細(xì)和多維度地揭示電子資源,提供按文種、首字母、學(xué)科分類、文獻(xiàn)類型等多種分類和導(dǎo)航。 對(duì)于涉及多文種、學(xué)科和文獻(xiàn)類型的電子資源,要在各文種、學(xué)科和文獻(xiàn)類型下分別進(jìn)行揭示和導(dǎo)航。 這樣一方面有助于讀者更快地找到所需資源,提高讀者滿意度,另一方面有助于提高電子資源的利用率。
4.2.3 建立動(dòng)態(tài)電子資源采購(gòu)備選目錄
各電子信息類高校的學(xué)科專業(yè)都以電子信息類為主,各館的電子資源建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)有較多的相似點(diǎn)。 并且各館現(xiàn)有的電子資源配置都經(jīng)歷了多年的評(píng)價(jià)和篩選,有一定的合理性。 因此,為了采購(gòu)到公認(rèn)的權(quán)威、優(yōu)質(zhì)資源,防止出現(xiàn)電子資源建設(shè)較為隨意和零散的情況,建議定期開展電子信息類高校圖書館電子資源配置現(xiàn)狀調(diào)查、統(tǒng)計(jì),形成按照購(gòu)買率排名的動(dòng)態(tài)中外文電子資源采購(gòu)備選目錄,尤其是購(gòu)買率超過50%的電子資源更有參考價(jià)值,各館在進(jìn)行電子資源選擇和優(yōu)化時(shí)可參考這一目錄及其排序,盡量選擇排名更靠前的同類型資源。 同時(shí),還要注意結(jié)合總結(jié)出的電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)特點(diǎn),綜合配置相關(guān)學(xué)科和文獻(xiàn)類型的中外文電子資源。
4.2.4 科學(xué)評(píng)價(jià)、合理選購(gòu)
為避免電子資源重復(fù)配置和資金浪費(fèi),一是要對(duì)現(xiàn)有的同類型電子資源進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和篩選。 由于電子資源使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的影響因素較多,比如廠商提供的數(shù)據(jù)虛假,圖書館對(duì)該資源的揭示、宣傳、培訓(xùn)力度不夠等等,而讀者滿意度更能體現(xiàn)對(duì)資源的真實(shí)需求和使用情況,因此,在開展電子資源評(píng)價(jià)時(shí)除了考慮電子資源內(nèi)容、系統(tǒng)易用性、價(jià)格、數(shù)據(jù)庫(kù)商服務(wù)和使用情況外,還要充分考慮讀者需求和滿意度[14]。 建議各館定期開展讀者問卷調(diào)查,及時(shí)了解本校讀者對(duì)已有電子資源的滿意度以及其他需求情況,以科學(xué)評(píng)價(jià)和篩選資源;二是要加強(qiáng)與商家的溝通談判,分模塊購(gòu)買相關(guān)資源。 尤其是外文電子資源盡可能按較小模塊購(gòu)買或按下載量結(jié)算,避免購(gòu)入無(wú)關(guān)資源浪費(fèi)大量資金;三是建議購(gòu)買可以提供多類型文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的文獻(xiàn)檢索工具進(jìn)行資源替代和文獻(xiàn)補(bǔ)充,如讀秀學(xué)術(shù)搜索、百鏈云圖書館等。
4.2.5 借助聯(lián)盟開展合作,共建共享
為應(yīng)對(duì)“新常態(tài)”下經(jīng)費(fèi)短缺但電子資源需求不斷增長(zhǎng)的困境,除了合理利用有限的電子資源經(jīng)費(fèi)外,建議一方面借助現(xiàn)有的各地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟聯(lián)合開展數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)談判,努力打破目前某些大型數(shù)據(jù)庫(kù)的不合理采購(gòu)模式和霸王條款。 如必須全庫(kù)或按大的模塊采購(gòu),不能按較小的類目采購(gòu)或按下載量結(jié)算,以及如果中斷續(xù)訂則以后再續(xù)訂時(shí)按新用戶價(jià)格幾近翻倍等等;另一方面,若有條件的話可推動(dòng)組建電子信息類高校圖書館聯(lián)盟,開展合作、共建共享。 包括:整合各館自建特色資源庫(kù)和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),向成員館開放;合作采購(gòu)共性的、基礎(chǔ)性的商業(yè)電子資源[15],分工共建電子信息類特色資源;建立聯(lián)盟官方網(wǎng)站,為聯(lián)盟及讀者提供“一站式”電子資源檢索、獲取、交流分享等服務(wù)[16]。