1? ? 引言
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,工業(yè)企業(yè)的成本核算會(huì)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展起到戰(zhàn)略性影響,工業(yè)產(chǎn)品的管理主要依賴于會(huì)計(jì)成本核算,成本核算能夠有效控制產(chǎn)品成本支出,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,防止企業(yè)因價(jià)格設(shè)置不合理而出現(xiàn)虧損。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)成本核算流程的優(yōu)化,發(fā)揮會(huì)計(jì)成本核算的積極作用,有必要根據(jù)工業(yè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,加大成本管控力度,完善相關(guān)制度。
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說,獲取利潤就是企業(yè)發(fā)展的重要前提,獲利多少將關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r,并且利潤與產(chǎn)品市場(chǎng)售價(jià)和前期制造成本有著密切聯(lián)系,因此加強(qiáng)企業(yè)成本預(yù)算至關(guān)重要。企業(yè)會(huì)計(jì)成本預(yù)算不僅僅要做好產(chǎn)品生產(chǎn)前的計(jì)劃,還要在生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)注生產(chǎn)成本,比如從根本來考慮,把控制作產(chǎn)品的原材料支出,或者關(guān)注產(chǎn)品制造期間的損耗,明確產(chǎn)品價(jià)格作為影響企業(yè)成本核算的重要因素,避免浪費(fèi),適當(dāng)控制成本支出,只有這樣才能提高工業(yè)企業(yè)的資本利用率。企業(yè)成本核算的意義如下。
第一,會(huì)計(jì)成本核算能夠充分反映企業(yè)成本管控的實(shí)際情況,企業(yè)掌握成本管控現(xiàn)狀,對(duì)自身實(shí)際情況全面了解,為成本管控措施提供參考依據(jù),從而提升企業(yè)綜合管理水平。
第二,會(huì)計(jì)成本核算工作的實(shí)施有利于推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,特別是工業(yè)制造類企業(yè),企業(yè)以獲得利潤為發(fā)展目標(biāo),產(chǎn)品與業(yè)務(wù)的展開都要為提升效益而服務(wù),此時(shí)成本管控就是影響企業(yè)生產(chǎn)的最重要因素,成本核算可以為產(chǎn)品生產(chǎn)提供資金支持,指導(dǎo)企業(yè)完成下一步的生產(chǎn)。
第三,企業(yè)成本核算工作的開展能夠進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的作用,這是會(huì)計(jì)工作的一部分,可以引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)制定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),為接下來的業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo),幫助企業(yè)控制成本支出,提高企業(yè)資源利用率,避免不必要的資源浪費(fèi),全方位提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。預(yù)算分析是會(huì)計(jì)成本核算的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),可有效提升預(yù)算水平,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供幫助[1]。
2? ? 工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的一般流程
2.1? 明確成本核算的一般要求
工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算工作需要達(dá)到以下要求。
2.1.1? 算管結(jié)合。會(huì)計(jì)核算需要為會(huì)計(jì)管理提供服務(wù),通過會(huì)計(jì)核算與企業(yè)管理工作的結(jié)合,所提供的會(huì)計(jì)成本信息需要同時(shí)滿足企業(yè)經(jīng)營與決策需求。
2.1.2? 完成不同費(fèi)用的劃分,比如產(chǎn)品成本費(fèi)用與期間費(fèi)用,掌握費(fèi)用之間的界限。先劃分需要計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的界限,再劃分生產(chǎn)費(fèi)用界限,最后劃分完成生產(chǎn)的費(fèi)用界限,將已經(jīng)完成的產(chǎn)品和正在生產(chǎn)的產(chǎn)品費(fèi)用合理區(qū)分。費(fèi)用界限內(nèi)包含對(duì)成本和銷售的計(jì)算,在成本核算時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際收益情況確定在什么時(shí)候投入成本,以及投入后獲得的收益是多少。
2.1.3? 物資計(jì)價(jià)與價(jià)值的結(jié)轉(zhuǎn)方法。首先,依據(jù)資產(chǎn)與折舊價(jià)值,轉(zhuǎn)換后計(jì)算;其次,劃分固定資產(chǎn)和產(chǎn)品;第三,根據(jù)生產(chǎn)時(shí)的材料和所需成本完成計(jì)價(jià);最后,按照產(chǎn)品銷售方法,在產(chǎn)品銷售期間計(jì)價(jià)分析。為了準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)成本,企業(yè)就要正確使用計(jì)價(jià)方法,依據(jù)會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)。
2.1.4? 做好相應(yīng)基礎(chǔ)工作,比如定額制定,健全物質(zhì)計(jì)量與收發(fā)制度,做好原始記錄工作,根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)采取有效的成本核算方法[2]。
2.2? 對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用進(jìn)行分類
關(guān)于生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的分類,常見的分類方法如下。
2.2.1? 按照“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”劃分生產(chǎn)費(fèi)用,產(chǎn)品生產(chǎn)全過程需要用到材料和人力成本支出,生產(chǎn)期間會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,將材料費(fèi)用與勞動(dòng)力費(fèi)用基于“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”劃分,劃分后會(huì)出現(xiàn)勞動(dòng)力、機(jī)械生產(chǎn)費(fèi)用,累計(jì)之后就是該部分的最終費(fèi)用。
2.2.2? 按照“經(jīng)濟(jì)用途”劃分生產(chǎn)費(fèi)用,這是企業(yè)常用的費(fèi)用分類方法,分類時(shí)將生產(chǎn)期間的費(fèi)用劃分為生產(chǎn)成本與消耗兩方面費(fèi)用。如果想要費(fèi)用的劃分更加詳細(xì),并從中了解費(fèi)用去向,可對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)一步挖掘,比如原材料或直接材料費(fèi)用、燃料與動(dòng)力費(fèi)用、人員工資與福利費(fèi)用、制造費(fèi)用等。企業(yè)產(chǎn)品不同,期間費(fèi)用還可以劃分為營業(yè)、財(cái)務(wù)以及管理等費(fèi)用。
2.2.3? 按照計(jì)入產(chǎn)品成本的措施完成生產(chǎn)費(fèi)用的分類,目前許多工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的費(fèi)用分類會(huì)有該方法,一種是直接計(jì)入費(fèi)用,這樣的費(fèi)用十分明確,可直接算在成本中;另一種是間接費(fèi)用,這類費(fèi)用的使用不夠明確,無法直接計(jì)入產(chǎn)品的成本中,但需要根據(jù)用途計(jì)入。
2.3? 成本核算的一般程序與主要會(huì)計(jì)科目
企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的流程大致如下。首先,會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)財(cái)政支出與生產(chǎn)支出分類,根據(jù)相關(guān)政策做好成本費(fèi)用的審核,將其合理劃分到不同的類別,以便提高審核效率。其次,對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行有效處理。采取跨期攤提的辦法總結(jié)成本費(fèi)用,然后分類處理費(fèi)用,最終計(jì)算成本。最后,如果產(chǎn)品未達(dá)到預(yù)期生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)將使用的費(fèi)用劃分到月末類別中,計(jì)算生產(chǎn)成本即可。
對(duì)于需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的賬戶,企業(yè)通常會(huì)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”或者“制造費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”等賬戶。對(duì)于需要單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算的廢品與停工損失,需設(shè)置專門的費(fèi)用損失與停工損失會(huì)計(jì)賬戶[3]。在采購材料入庫時(shí),應(yīng)按照倉庫給出的材料入庫單或領(lǐng)料單完成調(diào)撥,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫系統(tǒng)的錄入,保證各個(gè)單據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化核算流程。
3? ? 優(yōu)化工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算流程的管控措施
3.1? 健全成本核算體系
企業(yè)成本核算體系的建立旨在規(guī)范成本核算工作,在提升核算準(zhǔn)確性的同時(shí)保證核算工作的及時(shí)性。工業(yè)企業(yè)的成本核算管控工作不僅要考慮原料的成本支出,還要兼顧各類獎(jiǎng)懲機(jī)制,鼓勵(lì)員工提升專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化操作技能,通過人員勞動(dòng)力水平的提升,在核算期間注重成本問題,將核算融入人員工資的支出預(yù)算,以差異性的成本核算健全核算體系。在成本會(huì)計(jì)內(nèi)加入預(yù)算會(huì)計(jì),完善預(yù)算會(huì)計(jì)制度,提升企業(yè)現(xiàn)有資金的使用效率,為接下來的成本核算與成本控制提供幫助。
3.2? 完善會(huì)計(jì)成本核算制度
結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)情況制定合理的成本管理制度,圍繞成本核算與費(fèi)用歸集,加強(qiáng)分配程序管理,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)成本核算制度的優(yōu)化。依靠信息技術(shù)建設(shè)信息化會(huì)計(jì)核算管理制度,為財(cái)會(huì)人員提供規(guī)范化工作要求,確保會(huì)計(jì)成本核算工作的高效落實(shí)。細(xì)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,兼顧企業(yè)內(nèi)的有形與無形資產(chǎn)費(fèi)用支出,依靠制度推動(dòng)人員核算意識(shí)的增強(qiáng)[4]。
要求會(huì)計(jì)人員從思想上入手,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)成本核算工作的重視程度,不斷完善相應(yīng)制度。明確會(huì)計(jì)成本核算范圍,確定會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)各類突發(fā)事件的會(huì)計(jì)處理方式予以明確,要求工作人員嚴(yán)格按照制度要求完成工作。建立基于銷售與生產(chǎn)的管理體系,在企業(yè)生產(chǎn)過程中根據(jù)客戶的需求量確定產(chǎn)品的生產(chǎn)量,盡可能降低原材料庫存堆積量,從源頭處降低庫存成本,緩解企業(yè)庫存壓力。
3.3? 采用ERP管理控制系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)成本核算
以往的企業(yè)會(huì)計(jì)核算和成本支出管控不僅工作內(nèi)容復(fù)雜,且人員任務(wù)繁重,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言,成本管理需要對(duì)各類信息高效結(jié)合,還要完成費(fèi)用的歸納與歸集,對(duì)于不夠明確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需進(jìn)一步確認(rèn),必要時(shí)需與其他部門相互合作,在其他部門的幫助下完成會(huì)計(jì)成本核算工作。會(huì)計(jì)人員工作期間會(huì)面臨較多阻礙,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性受到影響?,F(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算流程的自動(dòng)化,也應(yīng)用了人工智能軟件,確立ERP管理系統(tǒng),以此完成會(huì)計(jì)成本核算,減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提升會(huì)計(jì)工作效率。ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是其中一個(gè)子系統(tǒng),有著集成性和預(yù)測(cè)性特點(diǎn),在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)鏈內(nèi),企業(yè)財(cái)務(wù)的分析能夠幫助企業(yè)制定科學(xué)的決策,該項(xiàng)工作不是從財(cái)務(wù)角度出發(fā),而是基于企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,各部門對(duì)每個(gè)月的數(shù)據(jù)定期檢查,保證賬目相符。
在ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí),進(jìn)入系統(tǒng)界面后可對(duì)會(huì)計(jì)科目、倉庫、供應(yīng)商、客戶、物料等基礎(chǔ)資料做出設(shè)置與修改。在采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方面,可制定采購申請(qǐng)單,將物料代碼、名稱以及規(guī)格型號(hào)的信息錄入系統(tǒng)。此外,ERP系統(tǒng)還具有固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、存貨管理等模塊,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)系統(tǒng)生成票據(jù)憑證,提高信息核對(duì)效率。核算開始前,系統(tǒng)提前篩選數(shù)據(jù),剔除重復(fù)數(shù)據(jù),確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)在產(chǎn)品訂單與成品中心方面會(huì)使用作業(yè)成本法,將生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)劃分為多個(gè)部分,以便會(huì)計(jì)人員更精準(zhǔn)的掌握當(dāng)前企業(yè)資源成本的實(shí)際消耗情況,并根據(jù)會(huì)計(jì)核算目標(biāo)制定有針對(duì)性的控制措施。
3.4? 合理控制采購成本,加大庫存管理力度
控制采購成本時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)的工作原則,確保成本控制不是以縮減原材料支出為代價(jià),避免企業(yè)過于追求利潤而影響原材料的使用質(zhì)量。比如生產(chǎn)計(jì)劃參照BOM對(duì)銷售訂單展開MRP計(jì)算,得出生產(chǎn)該訂單所需的產(chǎn)品原材料有哪些、需要生產(chǎn)的成本有多少,隨后向其他部門人員下達(dá)采購訂單與加工單,其他部門按照要求下訂單,完成一系列原材料的采購工作。從采購環(huán)節(jié)開始,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本核算,購進(jìn)質(zhì)量合格的材料,或者選擇與企業(yè)簽訂長期合作合同的原材料供應(yīng)商。當(dāng)供應(yīng)商提供的價(jià)格比較相近時(shí),企業(yè)可以從合同簽訂、采購與運(yùn)輸幾方面進(jìn)行成本控制,降低采購中不必要的支出。企業(yè)制作原材料訂購單的時(shí)候,倉庫管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成材料入庫單,隨后財(cái)務(wù)部門開始對(duì)倉庫的入庫單進(jìn)行審核,生成發(fā)票,發(fā)票會(huì)被送往財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票完成原材料采購結(jié)算和成本審核,最后采購的原材料成本支出會(huì)生成憑證。后續(xù)成本核算時(shí)只需要登錄系統(tǒng)通過總賬查找應(yīng)付單據(jù)即可,再直接輸入材料供應(yīng)商的名稱,即可尋找需審核的單據(jù)號(hào),開始審核,再立即制單。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同行業(yè)之間競爭不斷加劇,企業(yè)的成本控制空間也在逐漸縮小,為了實(shí)現(xiàn)成本控制,此時(shí)庫存就是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來講,庫存管理能夠有更加廣闊的操作空間。隨著庫存壓力的增加,企業(yè)應(yīng)制定先進(jìn)的庫存管理策略,以庫存成本控制為目的,確定保管數(shù)量計(jì)劃,對(duì)產(chǎn)品的最大庫存量有效規(guī)劃,使其支出始終處于合理范圍內(nèi)。隨后,制定物品分類管理計(jì)劃,對(duì)產(chǎn)品分類管理,提高資源利用率,盡可能避免物品在倉庫內(nèi)出現(xiàn)長期閑置的情況,防止資源浪費(fèi)。科學(xué)設(shè)定維保計(jì)劃,按照產(chǎn)品的實(shí)際要求設(shè)置維保時(shí)間,降低損耗,加強(qiáng)人力和物力的有效配置。
3.5? 提升人員綜合素質(zhì)
建立高水平財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,這是提升企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算工作質(zhì)量的關(guān)鍵,通過財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí),以端正的態(tài)度面對(duì)崗位工作,自覺遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,完成會(huì)計(jì)核算的工作任務(wù)。從財(cái)會(huì)理念和專業(yè)知識(shí)、技能水平來看,有必要引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員了解行業(yè)現(xiàn)狀,革新思想觀念,將有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的消耗結(jié)合在一起,積極參與企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)提供的培訓(xùn)活動(dòng),提升個(gè)人綜合能力。
4? ? 總結(jié)
總而言之,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,工業(yè)企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境競爭日益激烈,管理者應(yīng)清楚地意識(shí)到成本核算的重要性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,明確會(huì)計(jì)成本核算的一般流程,以針對(duì)性的措施創(chuàng)新會(huì)計(jì)成本核算模式,從而達(dá)到會(huì)計(jì)核算與成本管理相結(jié)合的目的。發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用,建立企業(yè)ERP系統(tǒng),落實(shí)會(huì)計(jì)成本核算工作要點(diǎn),推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[ 作者簡介 ]董英英,女,河南許昌人,許昌天泰實(shí)業(yè)有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)管理會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管控。
[ 摘要 ]對(duì)于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展來說,會(huì)計(jì)成本核算和管控可以有效幫助企業(yè)控制成本,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的優(yōu)勢(shì)地位。結(jié)合工業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,明確會(huì)計(jì)成本核算的一般流程,通過健全會(huì)計(jì)核算體系、完善成本核算制度等方式合理控制企業(yè)采購成本,加大庫存管理力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用的合理分類,基于會(huì)計(jì)成本核算的一般要求與程序優(yōu)化核算流程。
[ 關(guān)鍵詞 ]工業(yè)企業(yè);企業(yè)會(huì)計(jì);成本核算;流程優(yōu)化