信息化環(huán)境下管理會計發(fā)展及挑戰(zhàn)

李學(xué)剛 山東高速路橋集團股份有限公司

引言

我國第一次將財務(wù)與信息化結(jié)合是在會計電算化期間，由于當(dāng)時財務(wù)的主要任務(wù)就是按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》進(jìn)行會計核算，其向會計電算化過渡時十分順暢。而二十世紀(jì)八十年代我國又引入了管理會計，該門學(xué)科涉及預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制、報表分析、風(fēng)險預(yù)警等非財務(wù)核算工作，由于工作的復(fù)雜性，加之企業(yè)對信息化建設(shè)投入較少，造成我國管理會計信息化實施過程中面臨著一定的挑戰(zhàn)，但同時也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的契機。

一、目前我國在管理會計理論與應(yīng)用方面的現(xiàn)狀分析

所謂管理會計是指財務(wù)人員利用業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，使用一定的數(shù)據(jù)模型，得出可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢的預(yù)測信息，幫助企業(yè)管理層制定決策、完善生產(chǎn)經(jīng)營流程、完善管理制度。首先，管理會計是我國于二十世紀(jì)八十年代從西方引入到國內(nèi)的一種會計管理理論，由于國內(nèi)在資本市場、經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)權(quán)屬等方面的特殊性，管理會計發(fā)展比較緩慢。同時，雖然互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)不斷成熟，但我國財務(wù)管理工作在信息化進(jìn)程中仍處于會計電算化水平，沒有將管理會計與信息化技術(shù)深入結(jié)合。其次，在管理會計與信息化相關(guān)政策方面，我國早在2014年就出臺了《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《管理會計基本指引》《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件，為我國管理會計信息化工作提供了政策保障。在管理會計與信息化人才方面，我國依然缺少掌握管理會計理論、應(yīng)用及信息化操作的綜合性人才。最后，在應(yīng)用范圍方面，我國管理會計與信息化應(yīng)用處于初級階段，一些中小規(guī)模企業(yè)由于管理會計理論引入較晚、信息化建設(shè)投入較少、信息化人才缺失等原因，管理會計信息化工作與時代的要求有一定的差距，因此，我國當(dāng)前應(yīng)用管理會計信息化的企業(yè)多為大中型企業(yè)。

二、信息化環(huán)境下我國管理會計發(fā)展的機遇

（一）管理會計信息化發(fā)展是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障

企業(yè)在實施管理會計信息化目標(biāo)后，有效地促使了企業(yè)轉(zhuǎn)型，并優(yōu)化了企業(yè)資產(chǎn)與資本結(jié)構(gòu)，使企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢，為股東實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。企業(yè)會計信息化管理效率與水平直接關(guān)系到企業(yè)競爭能力及內(nèi)部管理效率，它將為財務(wù)人員分析數(shù)據(jù)、總結(jié)經(jīng)驗、修訂制度提供正確、及時的參考數(shù)據(jù)，并將為企業(yè)管理層決策提供保障，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（二）管理會計信息系統(tǒng)有助于管理會計的發(fā)展

企業(yè)在實現(xiàn)了管理會計信息化目標(biāo)后，可以有效地促使財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型，可以使財務(wù)人員從傳統(tǒng)原始憑證審核、會計分錄編制、明細(xì)賬與總賬登記等基礎(chǔ)性工作中解脫出來，使其擁有更多的時間參與經(jīng)營管理，為企業(yè)在采購、投資、銷售等重大經(jīng)濟決策提供參考意見。例如，財務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP軟件實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，為財務(wù)人員開展預(yù)算分析、績效考核、財務(wù)預(yù)警等管理會計工作提供了便利，同時，促使了財務(wù)人員核心工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)人員能夠發(fā)揮主觀能動性，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（三）管理會計信息系統(tǒng)有助于降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)在經(jīng)營過程中將會遇到一定的財務(wù)風(fēng)險，一旦企業(yè)無法應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險，將使企業(yè)面臨破產(chǎn)、清算的危機。隨著信息化時代的到來及管理會計理論的應(yīng)用，企業(yè)通過將管理會計工具與信息化技術(shù)結(jié)合，有效地防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。例如，將內(nèi)部控制制度與ERP軟件結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部形成有效的牽制、監(jiān)督，降低了工作人員貪污舞弊概率；通過制定如資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金比率等財務(wù)預(yù)警指標(biāo)，財務(wù)人員通過報表分析，及時向企業(yè)管理層揭示企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營各方面存在的風(fēng)險及管理漏洞，提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范水平。

三、在信息化環(huán)境下我國企業(yè)管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

信息化環(huán)境下，管理會計在得到不斷發(fā)展的同時，也面臨著來自企業(yè)內(nèi)、外部各種因素的挑戰(zhàn)：

（一）未樹立正確的管理會計與信息化意識

管理會計理論引入到我國企業(yè)時間尚短，加之，信息化技術(shù)與內(nèi)部管理結(jié)合不夠緊密，應(yīng)給予企業(yè)一段時間去實踐與總結(jié)經(jīng)驗。就目前我國企業(yè)在信息化環(huán)境下管理會計的實施情況來看，多數(shù)的企業(yè)管理層、財務(wù)人員對管理會計與信息化的作用認(rèn)知有待提高，仍將管理會計與信息化停留在會計基礎(chǔ)核算、報表出具的低級階段。

（二）企業(yè)管理會計與信息化制度有待完善

管理會計理論起源于西方發(fā)達(dá)資本主義國家，其證券市場、資本化市場及企業(yè)化改革等情況均與我國國情存在較大差異，直接照搬西方理論無疑將阻礙管理會計在我國企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用。但現(xiàn)在可以明顯地發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)研究方面和實踐方面有一定的脫節(jié)現(xiàn)象，所以管理會計的實踐還有待加強。因此，管理會計理論的不充分也導(dǎo)致管理流程的不完善和管理方式的不健全，一系列問題導(dǎo)致管理和控制目標(biāo)實現(xiàn)有一定的困難。

（三）企業(yè)信息化存在一定的安全隱患

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)雖然使用大數(shù)據(jù)、云計算的分析、整理技術(shù)，對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，提煉出對企業(yè)經(jīng)營管理有益處的信息。但財務(wù)人員在使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)時，由于自身隱私也通過網(wǎng)絡(luò)暴露在外界，容易使一些不法分子、網(wǎng)絡(luò)黑客利用網(wǎng)絡(luò)、軟件漏洞竊取企業(yè)商業(yè)信息、財務(wù)信息。同時，一些企業(yè)由于沒有聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)庫運營商為企業(yè)量身定制數(shù)據(jù)庫，只以移動硬盤、光盤等粗放形式保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)泄露，不但給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，還會將企業(yè)掌握的客戶信息外泄，影響企業(yè)的市場形象、商業(yè)信譽。

（四）管理會計信息化需要改善相關(guān)的分析技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及ERP技術(shù)的快速發(fā)展，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部實現(xiàn)了共享，財務(wù)人員可以隨時收集、獲得開展管理會計所需要的各個業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)，并通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成決策有用的信息。而目前，財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)收集的數(shù)據(jù)基本為非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，其在標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化方面需要進(jìn)一步完善，如果不對其進(jìn)行整理、甄別，則將給經(jīng)營決策造成錯誤的引導(dǎo)。同時，網(wǎng)絡(luò)收集的信息也存在滯后性，無法保證分析結(jié)果正確性及管理層決策科學(xué)性。同時，在數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過程中，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，嚴(yán)重地影響著轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)的正確性、可行性。

（五）企業(yè)信息化共享目標(biāo)沒有徹底實現(xiàn)

近些年來，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來及管理會計理論的應(yīng)用，企業(yè)管理層對會計信息的質(zhì)量提出了較高的要求。雖然一些企業(yè)通過強化會計核算、建立內(nèi)部控制使會計信息質(zhì)量有所提升，但由于數(shù)據(jù)收集過程中數(shù)據(jù)范圍、財務(wù)人員分析能力等方面的影響，也使管理層決策依據(jù)出現(xiàn)一定的偏差，特別是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，為我國企業(yè)會計信息化管理提供了一定的技術(shù)保障，而我國會計界、政府部門對管理會計理論的研究仍有提升的空間，管理會計理論仍需要與企業(yè)實際情況進(jìn)一步融合。目前，企業(yè)管理會計與信息化應(yīng)用過程中，一些企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門分別使用了獨立的信息化平臺，這給企業(yè)財務(wù)部門開發(fā)、使用ERP綜合性軟件帶來了困難，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)部門的共享，各個業(yè)務(wù)部門擁有各自開發(fā)使用的信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)并沒有與企業(yè)開發(fā)的ERP軟件平臺實現(xiàn)鏈接，造成財務(wù)人員在收集業(yè)務(wù)部門信息時出現(xiàn)一定的阻礙，尤其是在將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行端口對接、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中，極易出現(xiàn)差錯。

四、在信息化環(huán)境下，促使企業(yè)管理會計不斷發(fā)展的具體措施

（一）為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展培養(yǎng)合格的財務(wù)人才

目前，我國多數(shù)的財務(wù)人員只能完成財務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作，企業(yè)缺少既懂得《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，又掌握預(yù)算管理、績效考核、報表分析等管理會計應(yīng)用的綜合性財務(wù)人才，同時，一些企業(yè)財務(wù)人員沒有掌握大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)操作技能，無法適應(yīng)管理會計與信息化時代對財務(wù)人員的要求，未能使用管理會計工具為企業(yè)管理層決策提供參考意見。因此，企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化管理目標(biāo)的首要任務(wù)就是培養(yǎng)合格的財務(wù)人才。首先，企業(yè)應(yīng)積極與財經(jīng)院校簽署定向培養(yǎng)計劃，向財經(jīng)院校招聘管理會計專業(yè)畢業(yè)生。同時，從學(xué)校角度出發(fā)，高校應(yīng)引進(jìn)管理會計專業(yè)人才，并加強與企業(yè)聯(lián)系，使教學(xué)內(nèi)容更具實用性。其次，在會計技術(shù)資格考評時，可以將管理會計納入其中，以提高專業(yè)化人員對管理會計知識的掌握。企業(yè)也應(yīng)向管理會計信息化開展學(xué)習(xí)，加快自身建設(shè)。最后，企業(yè)方面還可以通過對在職財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)管理會計理論與信息化技能應(yīng)用培訓(xùn)，提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。

（二）企業(yè)應(yīng)為管理會計信息化建設(shè)與運行提供環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部雖然應(yīng)該樹立正確的節(jié)約成本意識，但管理會計與信息化建設(shè)方面需要企業(yè)投入一定數(shù)量的資金，特別是對于一些中小規(guī)模的企業(yè)來說更是一筆不小的開支。因此，企業(yè)管理層應(yīng)真正意識到管理會計與信息化應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時，還應(yīng)該意識到管理會計信息系統(tǒng)可以利用信息化工具，將會計理論簡單化，從而提升企業(yè)效率，為企業(yè)生產(chǎn)運營和控制決策提供指導(dǎo)。因此，加強信息化資金的投入有助于提升企業(yè)核心競爭力，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上帶動整個行業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)管理者應(yīng)樹立起正確的管理會計信息化意識

管理層對管理會計信息化工作的重視程度，直接決定著管理會計作用的發(fā)揮。因此，企業(yè)管理層應(yīng)摒棄以往傳統(tǒng)核算型的意識，積極地關(guān)注預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制、風(fēng)險預(yù)警等管理會計工具應(yīng)用，不斷提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防范意識，以管理會計工具保障企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。同時，企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部廣泛宣傳管理會計與信息化技術(shù)應(yīng)用的作用，為業(yè)務(wù)與財務(wù)融合、信息化建設(shè)與管理會計理論應(yīng)用提供良好的運行環(huán)境，督促企業(yè)業(yè)務(wù)部門積極為財務(wù)部門開展管理會計工作提供支持，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。

（四）繼續(xù)完善、健全管理會計與信息化制度

管理會計信息化作用難以發(fā)揮的另一個重要因素，就是企業(yè)制定的管理會計制度、流程與企業(yè)實際運行流程、情況脫節(jié)。因此，企業(yè)管理層不可直接照搬其他同類型企業(yè)管理會計制度、信息化建設(shè)模式，必須勇于承認(rèn)部分國家管理會計信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，并在充分學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上制定適合我國國情及企業(yè)實際情況的管理會計制度與信息化系統(tǒng)。同時，在國家層面，國家應(yīng)加強宏觀調(diào)控，通過積極調(diào)研，不斷出臺、完善、細(xì)化管理會計相關(guān)細(xì)則、實施辦法，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供政策支持，必要時為企業(yè)提供技術(shù)指導(dǎo)以及制度方面的支持。

（五）強化企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全防范措施

為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全防范能力，企業(yè)管理層應(yīng)重視、強化數(shù)據(jù)安全防范建設(shè)。首先，將內(nèi)部控制制度與ERP信息化系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，通過授權(quán)審批、不相容崗位分離等機制降低企業(yè)信息化數(shù)據(jù)被內(nèi)部工作人員擅自篡改、竊取的概率。同時，通過內(nèi)部控制制度與信息化專項審計，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化運行中存在的管理漏洞，及時為管理層完善信息化制度、堵塞信息化安全漏洞提供支持。其次，企業(yè)應(yīng)強化對網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、病毒的攻擊，除了可以在安裝、更新網(wǎng)絡(luò)防火墻方面下功夫外，還可以采用數(shù)字時間戳、數(shù)字簽名、端點、節(jié)點加密等技術(shù)對計算機中的財務(wù)數(shù)據(jù)在存儲和傳輸運用的過程中進(jìn)行嚴(yán)格的加密保護。軟件的開發(fā)者以及會計軟件運用者也應(yīng)加強數(shù)據(jù)安全防范的意識，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

（六）優(yōu)化企業(yè)管理會計硬件設(shè)備及信息化軟件

企業(yè)除了應(yīng)在數(shù)據(jù)安全防范工作上予以強化外，還應(yīng)為管理會計信息化工作的順利開展提供軟硬件條件。首先，投入一定的資金用于更新、購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、辦公電腦、機房相關(guān)設(shè)備。其次，企業(yè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)運營商、軟件公司聯(lián)手開發(fā)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且應(yīng)強化財務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，通過管理會計相關(guān)技術(shù)與手段，為管理層制定決策收集更多、及時、可靠的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)管理會計與信息化技術(shù)能夠真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。最后，企業(yè)應(yīng)建設(shè)符合自身需求的管理會計信息系統(tǒng)。將財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)等與公司經(jīng)營密切相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入公司管理會計信息庫。開放部門權(quán)限，實現(xiàn)公司全部門的信息共享與業(yè)績考評。

結(jié)語

綜上所述，在信息化環(huán)境下，管理會計應(yīng)用的發(fā)展在迎來機遇的同時，也將承受一定的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)管理層應(yīng)強化管理會計信息化意識，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理特點，建立、完善管理會計與信息化制度，并為管理會計運行培訓(xùn)、引進(jìn)綜合性的財務(wù)人才，并通過強化硬件、軟件建設(shè)，為企業(yè)管理會計信息化工作的開展提供良好的運行環(huán)境，確保企業(yè)管理會計與信息化作用的發(fā)揮。