溫青林 同宜醫(yī)藥(蘇州)有限公司
全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)作為企業(yè)管理中的兩項(xiàng)重要而且關(guān)鍵性的工作,其工作質(zhì)量和工作效率對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的影響,尤其是在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的背景下,全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性更加突出。在企業(yè)的發(fā)展中加強(qiáng)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的意義主要是可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制能力進(jìn)行提升,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,使企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境能力得到提升,這樣可以為企業(yè)的發(fā)展以及參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供較大的優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)的管理工作中,全面預(yù)算管理實(shí)際上就是通過實(shí)施預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行等實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理與控制,這樣可以確保在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中資源配置得到最大優(yōu)化,而且可以實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益有著重要的促進(jìn)作用。而績(jī)效評(píng)價(jià)主要是結(jié)合企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的規(guī)劃,對(duì)企業(yè)目前的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面的考核,具體可以根據(jù)企業(yè)中各個(gè)崗位工作內(nèi)容的不同而制定不同的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),既可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的工作成果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),對(duì)激勵(lì)員工工作積極性以及端正員工工作態(tài)度、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展等都有著重要的意義。比如通過實(shí)施全面預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行合理的調(diào)配,及保障了在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以順利地進(jìn)展,同時(shí)也有效避免了在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。在執(zhí)行全面預(yù)算的過程中,還可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中存在的問題,并有效地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。在績(jī)效評(píng)價(jià)工作實(shí)施的過程中,可以幫助企業(yè)管理人員更好地了解與掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。在對(duì)企業(yè)全面預(yù)算以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作進(jìn)行不斷地完善和優(yōu)化過程中,可以使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化,內(nèi)部凝聚力不斷增強(qiáng),為企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定基礎(chǔ)。
加強(qiáng)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)是目前企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要途徑,也是企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景中需要做好的兩項(xiàng)重要工作。但是,從目前部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展現(xiàn)狀來看,其對(duì)于全面預(yù)算管理工作以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作的認(rèn)知程度十分有限,并沒有充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的重要性,在企業(yè)的發(fā)展中,管理者將工作的重點(diǎn)放在了開發(fā)業(yè)務(wù)上,認(rèn)為只有不斷拓展業(yè)務(wù)范圍才能有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。卻并沒有意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于優(yōu)化企業(yè)資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效中的重要性和必要性。也沒有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)上的重要價(jià)值及作用。因?yàn)槠髽I(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的準(zhǔn)確認(rèn)知,因此不能給予這兩項(xiàng)工作的創(chuàng)新和優(yōu)化以足夠的支持和重視,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)無法深入的落實(shí),達(dá)不到促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的作用。
在企業(yè)發(fā)展過程中,要想能夠更好地強(qiáng)化全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作,充分發(fā)揮好這兩項(xiàng)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的重要作用,還需要構(gòu)建相對(duì)完善的管理制度和監(jiān)督制度,一方面是健全的管理制度,需要具體的對(duì)全面預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行明確,與此同時(shí)需要對(duì)全面預(yù)算管理工作的流程進(jìn)行細(xì)化,并根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度,以此來為全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施提供指導(dǎo)和幫助。另一方面還需要有健全的監(jiān)督制度作為支持,監(jiān)督制度主要是監(jiān)督和保障相關(guān)的管理制度能夠落到實(shí)處,使全面預(yù)算管理工作能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而,目前,在我國(guó)大部分企業(yè)的發(fā)展中并沒有構(gòu)建相對(duì)完善的管理制度和監(jiān)督制度,導(dǎo)致在全面預(yù)算管理工作實(shí)施與開展的過程中因?yàn)槿狈χ贫茸鳛橐罁?jù),而市場(chǎng)出現(xiàn)各種問題影響工作的效果。
企業(yè)的全面預(yù)算管理工作和績(jī)效評(píng)價(jià)工作二者是相輔相成的,尤其是在全面預(yù)算管理工作中,需要通過健全的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制來反饋出全面預(yù)算管理執(zhí)行的效果,與此同時(shí),通過反饋信息來分析全面預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的進(jìn)一步優(yōu)化和完善。由此可見,績(jī)效評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性與有效性對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算管理來說至關(guān)重要,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,科學(xué)的構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。然而,就目前的實(shí)際情況來看,企業(yè)在績(jī)效評(píng)價(jià)工作開展的過程中,關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏統(tǒng)一性,另外,關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定,并沒有充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的情況以及企業(yè)未來發(fā)展的需求,不具備科學(xué)性的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)也不能準(zhǔn)確地反饋出企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行的效果以及存在的問題。
人才隊(duì)伍的建設(shè)是企業(yè)有效落實(shí)全面預(yù)算以及加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ),在新時(shí)代發(fā)展中,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的要求在不斷提高,與此同時(shí),也就對(duì)企業(yè)相關(guān)管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)有了更高的要求。但是,大部分企業(yè)的全面預(yù)算管理人員以及績(jī)效評(píng)價(jià)人員的工作能力和綜合素質(zhì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到目前工作開展的相關(guān)要求,因此,會(huì)對(duì)工作的實(shí)際落實(shí)以及工作效果的提升形成一定的阻礙。為此,企業(yè)在加強(qiáng)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的過程中需要加大對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。
企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展中,要想能夠使全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)能夠充分發(fā)揮各自的作用,全面推動(dòng)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的健康穩(wěn)定發(fā)展,就需要企業(yè)能夠?qū)θ骖A(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)有清晰準(zhǔn)確的認(rèn)知,不僅要對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中加強(qiáng)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性和必要性有全面的了解和掌握,與此同時(shí),也要對(duì)新時(shí)代對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作所提出的各項(xiàng)要求有準(zhǔn)確的認(rèn)知,這樣才能有效提高企業(yè)的全面預(yù)算管理意識(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)提供方向,確保工作開展的效果。在加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確認(rèn)知方面具體可以通過以下幾方面來落實(shí):其一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用,領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的核心人物,發(fā)揮著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用和指揮作用,因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先對(duì)全面預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)給予高度的重視,積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和了解有關(guān)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,具體包括了兩項(xiàng)工作開展的意義,能夠?qū)ζ髽I(yè)的健康發(fā)展帶來哪些益處,在企業(yè)降本增效方面起到哪些作用等等,只有深入了解這兩項(xiàng)工作的具體價(jià)值和意義才能從思想上提升對(duì)該工作的重視,并能積極投入到強(qiáng)化全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作中。另外,還包括了這兩項(xiàng)工作的具體內(nèi)容,以及新時(shí)代對(duì)這兩項(xiàng)工作所提出的具體要求,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求,對(duì)這兩項(xiàng)工作的具體內(nèi)容以及具體工作流程進(jìn)行明確。其二,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的宣傳和教育,全面預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部覆蓋面廣,幾乎涵蓋了所有部門的所有工作,因此,全面預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)是需要企業(yè)全體員工共同努力配合,才能有效落實(shí),達(dá)到理想的工作效果。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的宣傳和教育,提高企業(yè)全體員工全面預(yù)算意識(shí),在各自的崗位中都能夠嚴(yán)格地按照全面預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作的相關(guān)要求來落實(shí),保障工作落到實(shí)處。其三,要加大對(duì)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作的支持力度,在信息時(shí)代背景下,企業(yè)全面預(yù)算以及績(jī)效評(píng)價(jià)也在不斷地融入新的技術(shù)和手段,創(chuàng)新出新的管理方法,以此提高全面預(yù)算質(zhì)量以及績(jī)效評(píng)價(jià)效果。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作創(chuàng)新和優(yōu)化的支持力度,給予技術(shù)以及人才上的支持,為提高全面預(yù)算管理質(zhì)量以及充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)作用提供保障。
科學(xué)完善的管理制度和監(jiān)督制度使企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的基本保障,也是工作開展的重要依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理制度的完善,為企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的有效實(shí)施提供保障,在管理制度的制定和完善上,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展的情況,并對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行全面的分析,綜合多方面因素,最終構(gòu)建更加適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理制度,提高企業(yè)管理制度的科學(xué)性和有效性,使其能夠在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中能夠全面落實(shí)。一方面,是要制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)也是全面預(yù)算管理工作執(zhí)行的重要依據(jù),要確保預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要綜合多方面因素分析,最終明確預(yù)算指標(biāo),在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理工作中,要結(jié)合預(yù)算指標(biāo)的要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中超出預(yù)算指標(biāo)的規(guī)定范圍。另一方面,企業(yè)要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算編制也是全面預(yù)算管理中的一個(gè)重要內(nèi)容,在一定程度上也決定和影響著全面預(yù)算管理的內(nèi)容,因此,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況和需求,科學(xué)地選擇預(yù)算編制方法,比如可以采用零基礎(chǔ)預(yù)算等預(yù)算編制方法。此外,在進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理工作的過程中,還需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期和短期兩種預(yù)算規(guī)劃,這也是全面預(yù)算管理工作的一項(xiàng)重要要求,長(zhǎng)期預(yù)算規(guī)劃需要結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來科學(xué)的制定,而短期預(yù)算規(guī)劃則結(jié)合其實(shí)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算管理。除了科學(xué)完善的管理制度,企業(yè)還需要建立完善的監(jiān)督制度,監(jiān)督制度可以在很大程度上保障管理制度的有效落實(shí),促進(jìn)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。因此,企業(yè)需要根據(jù)全面預(yù)算管理工作的具體需求,針對(duì)性地對(duì)監(jiān)督制度進(jìn)行完善。比如在全面預(yù)算管理實(shí)施的過程中,可以針對(duì)科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對(duì)超出預(yù)算指標(biāo)的部分進(jìn)行全面的分析,從而了解其問題的根源,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。另外,在信息時(shí)代背景下,可以通過構(gòu)建科學(xué)完善的信息化共享平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算信息的全面監(jiān)督和檢查,這樣可以實(shí)施發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)信息,有利于管理人員實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算監(jiān)督,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)進(jìn)行解決,避免給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在監(jiān)管制度構(gòu)建和完善的過程中,需要重點(diǎn)明確監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方法以及監(jiān)督流程,確保監(jiān)督管理工作能夠落到實(shí)處。
企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是否科學(xué)合理,對(duì)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)工作有著直接的影響,因此,企業(yè)需要結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)工作的實(shí)際需求,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化和完善,確???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性和有效性。首先,相關(guān)工作人員需求結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,同時(shí)在績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定上要采用實(shí)事求是的原則,確???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠和企業(yè)的發(fā)展方向是相一致的,這樣才能在績(jī)效評(píng)價(jià)工作的支持下,促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。其次,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定需要采用科學(xué)有效的方法,通常情況下比較常用的方法有兩種,一種是定量的方法,另一種是定性的方法,具體采用哪種方法或者兩種方法應(yīng)該怎樣有效結(jié)合,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況而定。最后,在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的完善過程中,不能僅僅局限于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面,還需要綜合企業(yè)發(fā)展過程中的多方面需求,才能確保績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性和全面性。此外,績(jī)效評(píng)價(jià)也應(yīng)該采用多元化的方式進(jìn)行,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,采用專家評(píng)價(jià)方式或者層次分析評(píng)價(jià)方式等,或者綜合多種評(píng)價(jià)方式確???jī)效評(píng)價(jià)的客觀公正。
人才隊(duì)伍的建設(shè)是企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作有效開展的重要保障,企業(yè)要加大對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè),結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理工作的需求以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作的需求,明確對(duì)相關(guān)人才的各方面要求,并結(jié)合這些要求制定科學(xué)有效的人才隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃。一方面,需要根據(jù)工作需求以及崗位要求,制定科學(xué)完善的人才招聘計(jì)劃,能夠針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行優(yōu)秀人才的招聘,抬高人才招聘門檻,保障所招人才的素質(zhì)以及綜合能力能夠滿足企業(yè)工作的要求。另一方面,企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)有工作人員的實(shí)際素質(zhì)及能力的情況,再結(jié)合工作開展的需求,制定科學(xué)完善的人才培養(yǎng)方案,具體需要明確人才培養(yǎng)的內(nèi)容,比如先進(jìn)的管理理念、管理方法,還有先進(jìn)的技術(shù)等等。還需要采用多元化的人才培養(yǎng)方法,給企業(yè)相關(guān)工作人員提供多種學(xué)習(xí)渠道,并制定相應(yīng)的激勵(lì)制度,提高人員自我學(xué)習(xí)和提升的積極性。
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展過程中不斷強(qiáng)化全面預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置、強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、為企業(yè)的健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員應(yīng)該加大對(duì)這兩項(xiàng)工作開展的重視,針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況以及企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,對(duì)目前企業(yè)全面預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而通過不斷完善管理制度和監(jiān)督制度、完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)以及加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)等途徑來強(qiáng)化企業(yè)的全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。