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      基于預(yù)算核心的企業(yè)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)研究

      2022-11-13 18:38:04孫騫水發(fā)生態(tài)產(chǎn)業(yè)集團有限公司
      財會學(xué)習(xí) 2022年22期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理工作財務(wù)管理

      孫騫 水發(fā)生態(tài)產(chǎn)業(yè)集團有限公司

      引言

      在新的經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境下,我國大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作的重心均趨向于以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)方向發(fā)展。不同企業(yè)在構(gòu)建并實施財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的過程中,要充分結(jié)合企業(yè)自身的運行狀況,找出本企業(yè)在財務(wù)管理一體化建設(shè)過程中存在的主要問題與所面臨的困境,優(yōu)化財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的有效手段與方法,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際,構(gòu)建以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)體系,并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的有效手段與方法,切實高效提升企業(yè)財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      一、結(jié)合PDCA循環(huán)法持續(xù)提升預(yù)算管理水平

      企業(yè)在日常運營管理過程中要從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā),系統(tǒng)全面地對企業(yè)的日常經(jīng)營活動與財務(wù)管理工作進行分析,落實預(yù)算管理工作重要基礎(chǔ),制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,針對企業(yè)的經(jīng)營情況與業(yè)務(wù)情況做出對比分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題便采取行之有效的應(yīng)對策略進行管控與優(yōu)化。

      在具體實施預(yù)算管理工作的過程中,可以采用PDCA循環(huán)法來進行企業(yè)預(yù)算管理的制定與實施。PDCA循環(huán)法按照P(計劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)和A(處理)這一順序進行管理,并且將管理流程循環(huán)不斷地向更高一級的管理持續(xù)推進,PDCA循環(huán)是一個不斷改進的科學(xué)程序。企業(yè)預(yù)算管理工作可以結(jié)合PDCA循環(huán)法,在預(yù)算的制定、執(zhí)行、檢查和處理等工作環(huán)節(jié)不斷提升管理水平。實踐中首先要做好預(yù)算編制工作,然后在后續(xù)開展的預(yù)算審批工作過程中,對預(yù)算編制結(jié)果進行有效的審核與監(jiān)督操作。加大對預(yù)算執(zhí)行工作的重視,最后需要對預(yù)算工作的執(zhí)行情況進行評價與總結(jié),以此檢驗預(yù)算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)本輪預(yù)算管理工作的優(yōu)劣,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)實踐中存在的問題、提出相應(yīng)的解決方案,找出下一階段預(yù)算管理需要優(yōu)化和改進的相關(guān)方面進行工作改進,在持續(xù)改進中螺旋式提升企業(yè)預(yù)算管理工作的水平與效能。

      二、建設(shè)基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息工作的重要性

      (一)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行

      企業(yè)在構(gòu)建起基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息體系后,企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算編制審批后,作為經(jīng)費收支的標準在企業(yè)中全面貫徹落實,以確保各項費用支出能夠依照預(yù)算實施。實施一體化信息建設(shè),可借助信息技術(shù)與財務(wù)系統(tǒng)全面支持并跟蹤反饋企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況,在為企業(yè)會計核算工作與復(fù)核工作提供便利條件的同時,優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行成效,提升企業(yè)的預(yù)算管理水平與效率。

      (二)發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督職能

      從會計監(jiān)督職能來看,企業(yè)財務(wù)管理需要在日常工作過程中,從事前、事中、事后各環(huán)節(jié)做好財務(wù)監(jiān)督工作。在實施會計監(jiān)督工作時,如果企業(yè)僅將監(jiān)督重點集中在事后階段,難以達成會計監(jiān)督的全過程管理?;陬A(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息體系,可以對企業(yè)每個部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)督與管理,充分發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督職能。

      (三)優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量

      財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,需要妥善處置職工薪資管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理等各項工作內(nèi)容,并與企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)等有密切的聯(lián)系。企業(yè)構(gòu)建基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息體系,為企業(yè)財務(wù)管理提供重要的科學(xué)管理工具與載體,可有效降低由于人為因素出現(xiàn)財務(wù)管理紕漏,有利于優(yōu)化財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。預(yù)算管理直接影響到企業(yè)各項經(jīng)營活動,在企業(yè)運營過程中,要將預(yù)算管理工作作為重要依據(jù),并在實踐過程中有效落實相關(guān)工作任務(wù)與指標,提高各項費用支出的科學(xué)性。基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)是保障預(yù)算工作有效落實的重要基礎(chǔ),可顯著增強企業(yè)財務(wù)管理工作的嚴謹性。

      三、企業(yè)預(yù)算核心下財務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作存在的主要問題

      (一)對財務(wù)預(yù)算管理工作認識不足

      當(dāng)前,部分企業(yè)的管理者沒有認識到財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,特別是中小企業(yè)的管理者,缺乏對預(yù)算管理工作的全面認識。因此企業(yè)財務(wù)管理部門在企業(yè)的預(yù)算管理工作中,難以得到企業(yè)管理者的有力支持,企業(yè)財務(wù)管理人員在財務(wù)預(yù)算管理的具體實踐中,由于管理主體重視度不足,財務(wù)預(yù)算管理工作不規(guī)范,執(zhí)行不到位,基于預(yù)算管理的財務(wù)管理制度也有待健全與優(yōu)化。財務(wù)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)工作不到位,沒能將最新的工作理念與方法應(yīng)用到實踐中,制約著企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升,企業(yè)整體的財務(wù)管理水平不高。

      (二)企業(yè)財務(wù)管理與其他管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展不暢

      企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,越來越多的企業(yè)管理者認識到企業(yè)各資源管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展的重要性,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等要達成協(xié)調(diào)統(tǒng)一整體發(fā)展。但是在具體的管理實踐中,各管理系統(tǒng)相對脫節(jié),這是企業(yè)實施預(yù)算核心下的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的一大制約因素,若企業(yè)各管理系統(tǒng)不能達成高效聯(lián)結(jié),則很難順利推進企業(yè)預(yù)算管理工作的全面落地,達不到理想的內(nèi)控成效,不利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

      (三)預(yù)算財務(wù)管理信息化水平有待提升

      在預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行過程中,企業(yè)先要做好預(yù)算規(guī)劃編制、財務(wù)審批工作,再開展預(yù)算執(zhí)行工作。當(dāng)前,我國部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作在信息化應(yīng)用水平方面并不理想,企業(yè)財務(wù)管理體系在信息化技術(shù)應(yīng)用方面水平不高,不可避免地導(dǎo)致在進行預(yù)算管理工作過程中,企業(yè)財務(wù)管理部門難以及時收到相關(guān)信息反饋。在信息化管理水平較低的情況下,企業(yè)在進行預(yù)算編制時,所開展的預(yù)算編制工作只能參考以往的預(yù)算編制內(nèi)容以及最近的數(shù)據(jù)信息,最終的預(yù)算編制內(nèi)容缺乏準確性與科學(xué)性。

      另外,企業(yè)的預(yù)算審批工作也有待進一步的改進,在企業(yè)進行經(jīng)濟活動的過程中,部分企業(yè)是由企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員負責(zé)審批工作,缺乏全面、科學(xué)的信息技術(shù)支持,在審批過程中主要依靠個人主觀判斷進行審核,預(yù)算審批活動缺乏科學(xué)性。

      (四)預(yù)算財務(wù)管理工作不夠全面

      受傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響,部分企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中,仍存預(yù)算財務(wù)管理工作不夠全面問題。當(dāng)前,大部分企業(yè)的預(yù)算管理工作都體現(xiàn)在企業(yè)的收支方面,在企業(yè)其他各項經(jīng)濟活動過程中很難看到預(yù)算財務(wù)管理工作的內(nèi)容。企業(yè)若想控制好各項成本,降低企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險,需要將預(yù)算管理全面覆蓋到企業(yè)的各項管理工作中。

      (五)工作人員信息化專業(yè)水平不高

      新環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)不再適用,要求財務(wù)人員能夠?qū)媽I(yè)技能與信息化技術(shù)有機結(jié)合。財務(wù)管理一體化信息建設(shè)需要更多的信息化財務(wù)人員,這對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平也提出了更多的要求,需要財務(wù)管理人員具備“財務(wù)+信息”的基本技術(shù)素養(yǎng),并在財務(wù)管理工作中轉(zhuǎn)變工作理念,提高服務(wù)意識。

      當(dāng)前,大多數(shù)財務(wù)人員深受傳統(tǒng)工作理念與作業(yè)模式的影響,在新知識學(xué)習(xí)與接受方面有待提升,當(dāng)前,企業(yè)對具備雙專業(yè)的財務(wù)管理人員的需求缺口較大。

      四、以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的有效對策

      從上述分析可見,企業(yè)構(gòu)建以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息體系,可有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,以預(yù)算管理為紐帶將財務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的全過程,并有效聯(lián)結(jié)企業(yè)各管理系統(tǒng),整體推進企業(yè)的管理水平。在具體的管理實踐中,可從以下幾個方面展開。

      (一)提升對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視

      要想提升預(yù)算管理水平,首先要提高對預(yù)算管理工作的重視程度。在具體實踐過程中需要做好以下工作。

      第一,企業(yè)中的員工要及時更新思想理念,了解最新的財務(wù)預(yù)算管理工作內(nèi)容,從而提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視;企業(yè)管理層要發(fā)揮出引導(dǎo)與模范作用,讓全體員工積極主動參與到財務(wù)預(yù)算管理工作中,切實有效全員全過程實施財務(wù)預(yù)算管理工作。

      第二,緊跟時代發(fā)展步伐,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度進行及時創(chuàng)新與優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,與時代發(fā)展趨勢保持一致,組織員工開展財務(wù)預(yù)算知識內(nèi)容培訓(xùn)工作,對業(yè)務(wù)知識內(nèi)容進行更新與優(yōu)化。

      第三,以財務(wù)預(yù)算管理制度為基礎(chǔ),建立相應(yīng)的獎懲制度,調(diào)動員工參與預(yù)算管理工作的積極性與主動性。保證財務(wù)預(yù)算管理工作高質(zhì)量、高效率完成。

      (二)加強與其他系統(tǒng)之間的交流合作

      企業(yè)要想在新環(huán)境下不斷進步與發(fā)展,不僅需要業(yè)務(wù)部門的努力,還需財務(wù)管理部門以預(yù)算為核心建立財務(wù)管理一體化信息平臺。企業(yè)中的管理層要認識到預(yù)算財務(wù)管理工作的實施對企業(yè)管理工作產(chǎn)生的影響,在實踐運行過程中落實預(yù)算管理工作,并重視財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提升對企業(yè)實施財務(wù)管理一體化建設(shè)的作用與價值,重視對企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。自預(yù)算財務(wù)管理一體化建立工作實施起,強化各部門之間的關(guān)聯(lián)性,促進各部門工作人員之間的溝通與交流,確保企業(yè)各管理系統(tǒng)之間的高效配合,為企業(yè)發(fā)展起到積極推動作用。

      (三)促進與預(yù)算工作相關(guān)的各項業(yè)務(wù)全面開展

      面對全新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)想要占據(jù)競爭優(yōu)勢,需要將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作有機結(jié)合,當(dāng)前我國很多企業(yè)在開展管理工作的過程中都將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作結(jié)合在一起,財務(wù)管理工作主要作用于對各項經(jīng)營活動的管理支持,此外,還要為企業(yè)管理者做出經(jīng)營決策提供有價值的參考建議。在進行預(yù)算管理工作時,不僅僅是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)人才資源系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)等企業(yè)人員,要全員參與到企業(yè)預(yù)算管理活動中,有效發(fā)揮出預(yù)算財務(wù)管理工作在企業(yè)運營全過程管理的重要作用??梢娖髽I(yè)管理人員要積極促進全面預(yù)算工作的實施,并將業(yè)務(wù)內(nèi)容與預(yù)算財務(wù)管理工作結(jié)合在一起,推動企業(yè)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化的信息建設(shè),提升企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)的全面管理水平。

      (四)建立全面的預(yù)算管理機制

      為了能夠為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力,企業(yè)要建立全面預(yù)算財務(wù)管理制度,依據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段不斷完善各項制度。企業(yè)相關(guān)工作人員在落實全面預(yù)算管理工作時,始終堅持實事求是的工作準則,全面細致地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。工作中發(fā)現(xiàn)違反預(yù)算財務(wù)管理制度的行為,財務(wù)管理人員要及時采取有效的應(yīng)對策略解決問題。

      在進行預(yù)算財務(wù)管理工作時,需要開展相關(guān)調(diào)查活動,保證各項工作有序運行,對存在疑問的活動要重新通過財務(wù)管理部門做出預(yù)算審批,避免超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,確保企業(yè)各項活動有序進行。

      (五)優(yōu)化預(yù)算管理信息一體化建設(shè)

      企業(yè)在實施財務(wù)管理工作的過程中,需要管理者對企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與更新,在提升企業(yè)預(yù)算管理部門工作效率的同時,提升企業(yè)預(yù)算管理的工作水平。

      在具體實踐過程中,需要對企業(yè)日常運行過程中各項經(jīng)濟活動與財務(wù)支出進行全面細致的預(yù)算分析,依據(jù)企業(yè)運行過程中涉及的不同類型的經(jīng)濟活動,運用計算機技術(shù)建立相應(yīng)的預(yù)算管理模型,并利用建立的預(yù)算財務(wù)管理模型對企業(yè)經(jīng)濟活動的收支情況進行分析判斷與預(yù)算,提高企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的可靠性。此外,預(yù)算財務(wù)管理需要企業(yè)內(nèi)部部門進行預(yù)算申請,在企業(yè)預(yù)算管理過程中,財務(wù)管理人員要應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)進行嚴謹、客觀的審批,一旦發(fā)現(xiàn)申請內(nèi)容不符合規(guī)定,要做出退回操作,只有達到審批標準與要求,才能予以通過,通過這樣的方式促進企業(yè)預(yù)算工作效率提升。

      (六)提高財務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)

      人才資源是新環(huán)境下企業(yè)搶占競爭優(yōu)勢的必然條件,也是企業(yè)各項工作開展的重要基礎(chǔ),企業(yè)人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)直接決定了最終工作的成效。因此在進行人員招聘工作的過程中,要聘用專業(yè)技術(shù)水平高,對專業(yè)知識能夠靈活熟練應(yīng)用的人才。在充滿工作熱情、綜合能力較高的人才帶動下,能夠有效推進相關(guān)工作的順利實施。

      在財務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作實施過程中,要重視提高財務(wù)工作人員的素養(yǎng)與綜合能力,定期組織財務(wù)人員參與到培訓(xùn)與教育活動中,提高其專業(yè)知識技術(shù)水平與信息化水平,從不同角度入手全面培養(yǎng)財務(wù)管理人員,為財務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供人力資源支持。

      結(jié)語

      綜上所述,財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性逐漸被企業(yè)所認知,企業(yè)財務(wù)部門所開展的日常管理工作對企業(yè)業(yè)務(wù)往來與運行發(fā)展起到了重要的指導(dǎo)作用。構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)管理體系能夠推動企業(yè)預(yù)算管理工作有序進行,直接關(guān)系到企業(yè)能否正常運行。

      新環(huán)境下,對企業(yè)財務(wù)管理部門而言,預(yù)算管理工作是一項重要的工作內(nèi)容,能夠?qū)ζ髽I(yè)后續(xù)各項工作運行做到細致全面的部署與安排,因此在發(fā)展過程中要將一體化信息建設(shè)融入其中,促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作有效實施,為企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展起到積極推動作用。在具體實踐過程中,要對企業(yè)自身的財務(wù)管理工作進行客觀分析與研判,認識到預(yù)算核心下財務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作存在的問題,針對具體問題采取行之有效的策略,以實現(xiàn)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的目標,全面推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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