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      人工智能背景下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型

      2022-11-13 20:13:58嚴巧楓葉凌寒唐媛媛
      海峽科技與產(chǎn)業(yè) 2022年5期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)人員財務(wù)會計

      嚴巧楓 葉凌寒 唐媛媛 宮 冰 樊 星

      福州外語外貿(mào)學院,福建 福州 350202

      0 引言

      在人工智能迅速發(fā)展的時代,各種智能技術(shù)的出現(xiàn)提升了計算機幫助人們解決問題的能力。企業(yè)財務(wù)會計需要處理大量較復雜的數(shù)據(jù),因此,越來越多人將人工智能技術(shù)引入該行業(yè),這將使得企業(yè)不再需要傳統(tǒng)的財務(wù)會計,而是需要能力更大的管理會計。對此,企業(yè)應(yīng)當鼓勵并幫助財務(wù)會計人員努力學習管理會計知識,而財務(wù)會計人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變工作理念,提高自身的能力,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟和社會利益,促進企業(yè)的長期發(fā)展。

      1 人工智能背景下的財務(wù)會計與管理會計

      1.1 財務(wù)會計的職能

      財務(wù)會計主要具有核算職能和監(jiān)督職能。其中,核算職能被稱為會計最基本的職能,主要任務(wù)是進行各項會計核算工作,收集并審核企業(yè)各項經(jīng)濟活動的原始憑證,對其進行整理和計算,編制財務(wù)報表??偟膩碚f,就是對企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行確認、記錄和報告。監(jiān)督職能的主要任務(wù)是通過審查會計數(shù)據(jù)的真實性、合法性和合理性,確保會計信息的高質(zhì)量,監(jiān)督商業(yè)經(jīng)濟活動。

      1.2 管理會計的職能

      管理會計主要有預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、規(guī)劃經(jīng)營目標、控制經(jīng)濟過程和評價等職能。管理會計主要通過管理會計工具及方法,對企業(yè)的決策進行規(guī)劃、控制,糾正各個環(huán)節(jié)在實現(xiàn)企業(yè)目標過程中的偏差,確保企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠合理實現(xiàn)。管理會計的工作是在人工智能及財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)上,對企業(yè)進行內(nèi)部控制,通過考核企業(yè)各項指標,找出企業(yè)在經(jīng)營活動中存在的問題,并為其提出解決方案,保證企業(yè)擁有一個良好的經(jīng)營狀態(tài)。

      1.3 傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計之間的差異

      1.3.1 工作重心不同

      財務(wù)會計的工作主要是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整理,對企業(yè)的財務(wù)狀況進行詳細的分析,以出具報表的形式為企業(yè)提供可參考的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者了解本公司的財務(wù)情況。管理會計則主要是對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析監(jiān)控,通過事前預(yù)測、事中控制和事后評價等固定環(huán)節(jié),為企業(yè)計劃發(fā)展目標,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督各崗位的工作完成情況,幫助企業(yè)達成既定目標。

      1.3.2 從業(yè)準則不同

      管理會計比財務(wù)會計的靈活性更高。企業(yè)財務(wù)會計工作的進行必須要按照國家規(guī)定的政策、行業(yè)統(tǒng)一的會計制度,嚴格按照會計準則審核原始憑證、制作記賬憑證、填寫各種賬表以及保存財務(wù)憑證,并且做出來的財務(wù)數(shù)據(jù)要接受社會的監(jiān)督。而管理會計只需在符合邏輯的基礎(chǔ)上為企業(yè)做出合理的預(yù)測,但其涉及的范圍更廣,對財務(wù)人員的要求更高。

      1.3.3 對人員能力要求不同

      傳統(tǒng)的財務(wù)會計只需對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,編寫財務(wù)報表,若企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,那么首先要問責的就是財務(wù)會計人員。而管理會計要找出企業(yè)經(jīng)營所存在的問題,預(yù)測企業(yè)未來可能發(fā)生的情況,并且提出解決問題的辦法。前者要確保企業(yè)賬務(wù)準確無誤,后者要找出企業(yè)經(jīng)營過程中所隱藏的問題,包括企業(yè)的財務(wù)問題。由此可以得知,管理會計人員的工作素養(yǎng)比財務(wù)會計人員的工作素養(yǎng)更高、知識面更廣。

      1.3.4 服務(wù)主體不同

      財務(wù)會計主要服務(wù)于企業(yè)會計信息使用者,主要是投資者與債權(quán)人。從財務(wù)的角度出發(fā),向與企業(yè)相關(guān)的利益主體提供財務(wù)報告,使其了解企業(yè)的經(jīng)營情況。而管理會計為企業(yè)管理人員提供服務(wù),且深入企業(yè)實時經(jīng)營階段,利用相關(guān)的管理工具對企業(yè)進行預(yù)測、控制及評價等,幫助管理者及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。

      1.4 人工智能背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的意義

      1.4.1 推動會計行業(yè)的進步

      人工智能的引入使財務(wù)會計的部分工作被電腦取代。信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)勢不可擋。計算機技術(shù)在很多領(lǐng)域都有快速應(yīng)用。例如,企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)共享服務(wù)中心等,都運用了人工智能,為人們的工作帶來了便捷。但這使得傳統(tǒng)的財務(wù)人員產(chǎn)生危機意識,即人工智能可能替代傳統(tǒng)財務(wù)的工作,企業(yè)不再需要傳統(tǒng)的財務(wù)人員。這會促使傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員更加努力地學習新的知識,跟上時代的步伐,成為一個被企業(yè)需要的、更優(yōu)秀的管理會計人員。

      1.4.2 促進企業(yè)財務(wù)管理模式的發(fā)展

      傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,財務(wù)人員的工作是對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行校正、處理和分析。但是在實際的操作過程中,總會受到外部某些因素的影響,使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息不準確,導致企業(yè)的財務(wù)部門跟不上企業(yè)的發(fā)展。在當前形勢之下,財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的需求。人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得一些較簡單的、機械性的工作由計算機所替代,而企業(yè)則需要能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提出更加專業(yè)意見的管理會計,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      2 人工智能背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型所面臨的問題

      2.1 財務(wù)人員專業(yè)能力欠缺

      我國財務(wù)會計人數(shù)眾多,而管理會計人才十分欠缺。造成這一現(xiàn)象的主要原因是財務(wù)人員專業(yè)能力欠缺。我國有一部分企業(yè)還停留在手工記賬的階段,企業(yè)的財務(wù)人員每天要對企業(yè)的經(jīng)營成本、財務(wù)數(shù)據(jù)等進行收集核算,沒有過多的時間和精力來學習管理會計的知識,從而導致財務(wù)人員的專業(yè)能力欠缺,停留在財務(wù)會計階段。一些財務(wù)會計不愿意接受新鮮事物,受傳統(tǒng)思維的影響,更不愿意進行定位轉(zhuǎn)型。因此,財務(wù)會計人員本身的知識能力水平提不上去,從而阻礙了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      2.2 企業(yè)管理者未認識到管理會計的重要性

      企業(yè)管理者普遍認為財務(wù)工作只是記賬、做財務(wù)報表等簡單的工作,財務(wù)部門在公司決策中基本沒有起到作用。目前企業(yè)的管理者并沒有全面地了解管理會計,也不清楚管理會計對企業(yè)發(fā)展的作用。究其根本還是在于管理者理念未轉(zhuǎn)變,還停留在傳統(tǒng)的管理階層,對管理會計的了解不夠,重視度不高,因此,企業(yè)管理效率沒有得到有效提高。企業(yè)管理者對管理會計的認識不夠充分,不清楚管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有鼓勵企業(yè)財務(wù)會計人員在工作之余學習管理會計知識,沒有要求財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計。因此,企業(yè)管理層的支持在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著重要作用。

      2.3 企業(yè)對人工智能在財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用缺乏足夠認識

      大部分中小企業(yè)還認為企業(yè)本身的規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量較少,傳統(tǒng)的財務(wù)會計相對來說已經(jīng)可以滿足大多數(shù)企業(yè)的需求,因此不需要人工智能的幫助。部分企業(yè)還認為,引用人工智能需要購買許多復雜的計算機設(shè)備,員工對于人工智能的運用也需要一定的時間來適應(yīng),這樣既耗費財力,也耗費人力。還有一些企業(yè)不懂為什么運用人工智能之后還需要管理會計,不清楚管理會計能為企業(yè)起到什么作用。因此,企業(yè)對于人工智能以及財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的認知還有待加強。

      2.4 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程緩慢

      當前企業(yè)的財務(wù)信息建設(shè)還處于滯緩階段,許多數(shù)據(jù)還需要財務(wù)人員手工填制,會計人員還需要花費大量的時間精力對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、填制財務(wù)報表等。企業(yè)管理層認為人工智能的運用耗費的財力物力過多,且運用后的效果還不得而知,因此,不太支持將人工智能運用于財務(wù)領(lǐng)域,但又為了加快企業(yè)的財務(wù)工作,只能允許財務(wù)部門使用半自動化系統(tǒng),使得財務(wù)部門工作效率低下。這將嚴重影響財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。

      3 轉(zhuǎn)型管理會計面臨問題的解決方案

      3.1 財務(wù)人員不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)

      企業(yè)會計人員要提高對管理會計的認知,認識到在當今人工智能時代下企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容所發(fā)生的變化,以及人工智能給會計工作帶來的機遇與挑戰(zhàn),主動提升個人的專業(yè)能力水平,將新理念用現(xiàn)實行動表達出來,努力促進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員的自身素養(yǎng)決定了其能否勝任管理會計的崗位,財務(wù)人員只有通過不斷學習,努力積累知識,熟悉管理會計的工作內(nèi)容,掌握更多先進的知識與技術(shù),提高自身在企業(yè)中的價值,才能為企業(yè)做出更大的貢獻。所以,財務(wù)會計要想順利轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng)必不可少。

      3.2 企業(yè)管理層應(yīng)及時轉(zhuǎn)換思維

      提高領(lǐng)導層對管理會計的認識是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的先決條件。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型過程當中必定有一些阻礙因素存在,為確保從財務(wù)會計向管理會計的過渡,企業(yè)管理層應(yīng)提升認知,改變原有的觀念,及時轉(zhuǎn)換思維。通過加強管理層對管理會計的了解和認識,鼓勵員工們學習管理會計的知識,加強企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型的進程。只有企業(yè)管理層改變原有看法,對財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型表示支持,在平時的工作中不斷鼓勵財務(wù)人員學習管理會計的知識,企業(yè)的財務(wù)會計才能順利向管理會計轉(zhuǎn)變。

      3.3 企業(yè)提高對管理會計的重視程度,加強管理會計人才的培養(yǎng)

      企業(yè)首先應(yīng)該要認識到管理會計對企業(yè)的重要性,提高對管理會計的重視程度。企業(yè)的態(tài)度對于員工思想的影響很大,企業(yè)需鼓勵員工提升自身專業(yè)水平,為員工提供培訓等專業(yè)課程,引入人工智能等先進技術(shù),減少財務(wù)人員的工作負擔,從而向財務(wù)人員傳遞管理會計的新思維,使財務(wù)人員有更多的時間去了解并學習管理會計。同時加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),通過領(lǐng)導層向財務(wù)人員進行思想上的滲透,提高員工學習的積極性。企業(yè)對管理會計的重視程度的提高,也能使財務(wù)人員認識到從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性。

      3.4 建立更加全面的會計管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)

      在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程當中,應(yīng)當合理運用信息技術(shù),幫助企業(yè)管理會計開展工作。企業(yè)不同行業(yè)之間的聯(lián)系不多,一些數(shù)據(jù)的溝通也并不及時,因此,企業(yè)信息系統(tǒng)的改進可以使部門之間的聯(lián)系更加緊密,企業(yè)財務(wù)部門也能夠收集到企業(yè)各項經(jīng)營活動的財務(wù)數(shù)據(jù)。管理會計也能通過更加全面的業(yè)務(wù)系統(tǒng),從不同的角度,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,進而提出改善企業(yè)經(jīng)營的辦法。因此,建立更加全面的會計管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),增強企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通,保障財務(wù)工作順利進行。

      4 結(jié)語

      人工智能時代的到來為企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇,促進了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)財務(wù)工作提供了技術(shù)支持。但在轉(zhuǎn)型過程中有許多問題顯現(xiàn)出來,財務(wù)人員專業(yè)能力欠缺、企業(yè)不夠重視管理會計、信息系統(tǒng)不完善等問題都阻礙財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。因此,提高財務(wù)人員的專業(yè)水平、加強企業(yè)對管理會計的重視程度、完善企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)刻不容緩,只有共同促進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,才能夠促使企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

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