李華
(南京健陽企業(yè)管理咨詢有限公司,江蘇 南京 211000)
財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的核心和命脈,做好財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,可以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對企業(yè)而言,財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂并不是一蹴而就的,需要在實踐中不斷探索,不斷積累經(jīng)驗。在此過程中,財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃要符合企業(yè)發(fā)展道路,并推動企業(yè)長效發(fā)展,指導(dǎo)企業(yè)其他各項工作順利開展。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)上一階段經(jīng)營狀況,立足當(dāng)下,著眼未來,為企業(yè)取得更好發(fā)展所制定的一系列發(fā)展規(guī)劃。從資源角度來看,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是對企業(yè)各領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、實現(xiàn)資源最大化利用的規(guī)劃。從各部門工作開展情況來看,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是使各部門工作達(dá)到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、有序的規(guī)劃。從全局角度來看,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃充分考慮了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素,符合企業(yè)實際情況,是企業(yè)開展各項工作的重要參考依據(jù),是企業(yè)各階段、各環(huán)節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃的總和。為確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃得到充分落實,要制定具體的執(zhí)行手段,并依據(jù)企業(yè)各崗位、各部門工作性質(zhì)將整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃具體化。
首先,企業(yè)的任何一項工作都離不開資金的支持,財務(wù)戰(zhàn)略直接控制資金,把控著企業(yè)運營的命脈。其次,財務(wù)戰(zhàn)略從根本上支撐著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,特別是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供了資金和物質(zhì)保障,能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作出相應(yīng)的調(diào)整。再次,財務(wù)戰(zhàn)略具有長遠(yuǎn)性,可以助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。財務(wù)戰(zhàn)略不僅立足于現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r考慮資金的使用情況,還會將企業(yè)未來發(fā)展過程中可能面臨的各種情況納入考慮范疇,避免企業(yè)未來在財務(wù)方面陷入無法抽離的境地。最后,財務(wù)戰(zhàn)略通常會根據(jù)社會的發(fā)展情況作出相應(yīng)的調(diào)整,符合社會發(fā)展的動態(tài)特征,因而能夠支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。綜上所述,財務(wù)戰(zhàn)略對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性不言而喻。
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)都存在管理層喜歡憑經(jīng)驗行事的問題,財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃并未引起足夠的重視。既有的經(jīng)驗固然能為解決問題提供指導(dǎo)和幫助,但一味按照經(jīng)驗行事只會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響,這一現(xiàn)象在財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃上具體表現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃脫離企業(yè)實際發(fā)展需要。只有存在與社會相適應(yīng)的社會意識才能推動社會發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃相當(dāng)于“社會意識”,而企業(yè)的實際發(fā)展需求相當(dāng)于“社會存在”。對一個企業(yè)而言,現(xiàn)階段的發(fā)展需求與之前的發(fā)展需求、未來的發(fā)展需求之間存在聯(lián)系,但并不完全相同,按照經(jīng)驗制訂財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與以往的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃相似,并不能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。這一問題將直接影響企業(yè)經(jīng)營活動,給企業(yè)經(jīng)營活動帶來風(fēng)險,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃在財務(wù)工作方面的細(xì)化,財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃須與企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃保持高度一致。但事實上,很多企業(yè)在制訂財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃時并未與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃銜接,二者的追求不同,影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),甚至二者存在矛盾沖突,致使企業(yè)各項工作無法按原有計劃順利開展。假設(shè)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是增加銷售收入,但財務(wù)規(guī)劃加大在宣傳工作上的資金投入力度,這雖然能提升企業(yè)的知名度,但最終銷售收入并不會明顯增長。財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略的重心不同,容易導(dǎo)致員工工作時存在疑惑,從而影響工作成效。盡管從長遠(yuǎn)的角度來看,企業(yè)知名度的提升后期會為企業(yè)帶來更多銷量,但終究與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不契合,這種戰(zhàn)略錯誤不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
部分企業(yè)還未構(gòu)建一套與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略相契合的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系,開展財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作時無從參考,這一問題已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作迫切需要解決的問題。企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、投資各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)要依賴財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃采購、安排工人;企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)要依賴財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計、宣傳;企業(yè)的投資環(huán)節(jié)要依賴財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃選擇投資方向和投資數(shù)量。如果缺乏健全、科學(xué)的管理體系對財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作加以監(jiān)管和控制,會將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等各項工作置于高風(fēng)險的境地,企業(yè)發(fā)展將面臨巨大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,企業(yè)能否在市場競爭中生存下來將成為一個問題。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作主要方式是核算,即核算分析企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是否得以實現(xiàn),將最終的數(shù)據(jù)以表格的形式統(tǒng)計出來后反映給管理層,這屬于會計人員的工作范疇。隨著科技的發(fā)展,如今這種傳統(tǒng)的管理方式雖然引入了技術(shù)工具,由依靠人力核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽抗ぞ吆怂?,但管理方式仍比較單一,無法全面體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是否得以實現(xiàn)。對管理層而言,只能掌握企業(yè)的財務(wù)信息,并不能動態(tài)、全面地了解各項工作的動向。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略背景下,企業(yè)經(jīng)營的重點逐漸向資本運作方面轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)單一的企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營要求,迫切需要改革和調(diào)整管理方式,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,幫助企業(yè)取得更好的發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃僅僅是戰(zhàn)略層面對企業(yè)經(jīng)營活動的統(tǒng)籌考量,具體落實需要人員執(zhí)行。但目前一些企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃隊伍能力欠缺。一方面,工作人員制訂企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃時考慮不充分,導(dǎo)致規(guī)劃不科學(xué),出現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略不契合、財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃不可行的問題;另一方面,工作人員執(zhí)行財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃時由于能力不足落實不到位;由于外部環(huán)境變動,最終實際執(zhí)行與計劃之間存在出入,這兩種情況都會影響企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃作用的發(fā)揮。工作人員自身責(zé)任意識不強(qiáng),并不在意自身能力是否過硬,因此財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃隊伍能力欠缺的問題普遍存在于各個企業(yè)中,已經(jīng)成為阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個因素,過去很長一段時間未被管理層發(fā)現(xiàn)和重視。
企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃并非只是財務(wù)部門的工作任務(wù),而是涉及企業(yè)的各個部門、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),但企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系比較少,無法整合各部門之間的信息,嚴(yán)重影響了工作的高效性,甚至企業(yè)制訂財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃時無法統(tǒng)籌全局綜合考量,從而影響戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)作用和準(zhǔn)確性。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因在于兩方面:一是企業(yè)其他部門未能認(rèn)識到財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性,未將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來;二是各部門之間互通信息的渠道很少,互動難度比較大,信息的傳達(dá)速度慢,且無法獲得真實、實時的數(shù)據(jù)信息,這影響了財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作的效率和準(zhǔn)確性。
為保證企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃符合企業(yè)的實際發(fā)展需求,首先要從管理層入手,提高管理層對財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的重視度。管理層要從自身做起,改變憑經(jīng)驗行事的一貫作風(fēng),采用科學(xué)的手段制訂企業(yè)財務(wù)規(guī)劃。為全面保障財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃符合企業(yè)發(fā)展的實際需求,可以成立專門的財務(wù)部門,將財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制訂工作交由專人負(fù)責(zé)。要求財務(wù)人員制訂財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃時,全面遵循企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求,并與之協(xié)調(diào),還要綜合考量企業(yè)當(dāng)下的實際發(fā)展需求。財務(wù)部門制訂好財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃后,交由管理層討論協(xié)商是否予以通過。若通過,則嚴(yán)格按照財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃開展各項工作;若不通過,則管理層對財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃作出適當(dāng)調(diào)整??茖W(xué)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃能確保企業(yè)每一筆資金都發(fā)揮其最大效用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
為確保財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致,可以采取將目標(biāo)具體化、一一對應(yīng)的方式。企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時,通常會制定短期發(fā)展戰(zhàn)略和長期發(fā)展戰(zhàn)略。短期發(fā)展戰(zhàn)略往往以月為單位,而長期發(fā)展戰(zhàn)略往往著眼于三到五年甚至更長。財務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)的短期發(fā)展戰(zhàn)略制定短期財務(wù)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略制定長期財務(wù)目標(biāo),確保財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致。制定好財務(wù)目標(biāo)之后,企業(yè)全體員工要將所有精力和心思都用在一件事情上,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,集中力量辦大事,助力企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)。同時,市場瞬息萬變,企業(yè)為謀求更好的發(fā)展,會根據(jù)市場的變化情況對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)財務(wù)目標(biāo)不可保持不變,也應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整,這就要求企業(yè)制訂財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃時要充分考慮社會需求、市場環(huán)境的變化。
一套完善的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系包括預(yù)算管理體系、業(yè)務(wù)管理體系、成本管理體系等,全面監(jiān)控財務(wù)戰(zhàn)略的各個方面,為企業(yè)的發(fā)展提供制度保障。首先,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,審查企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置是否符合企業(yè)實際發(fā)展需求,避免出現(xiàn)盲目設(shè)置預(yù)算目標(biāo)的情況。在實際經(jīng)營過程中,要根據(jù)外部環(huán)境的變動,考慮預(yù)算目標(biāo)是否需要變動。其次,構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)管理體系,包括對公業(yè)務(wù)、對內(nèi)業(yè)務(wù)、在外業(yè)務(wù)、國內(nèi)業(yè)務(wù)等多種業(yè)務(wù)形式,任用不同的人才開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,確保業(yè)務(wù)順利開展。最后,構(gòu)建完善的成本管理體系,監(jiān)控企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中成本是否控制在合理范圍內(nèi),是否可以將成本進(jìn)一步降低,為企業(yè)謀求更大利潤。
為解決企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理方式單一的問題,須大膽創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)體系管理方式,為企業(yè)注入新鮮活力。首先,要根據(jù)企業(yè)資金運作的需求進(jìn)一步強(qiáng)化會計人員的核算職能,為企業(yè)的經(jīng)營活動保駕護(hù)航。其次,進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)管理工作,如成本管理、庫存管理等,開展細(xì)化管理,充分把握每個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,做好局部管理和整體管理。為豐富管理方式,可以改進(jìn)對各業(yè)務(wù)部門的管理工作,將財務(wù)管理與各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,分析各部門的業(yè)績。根據(jù)業(yè)務(wù)情況完善企業(yè)財務(wù)管理體系,確保管理工作的高效、科學(xué)。
打造一支專業(yè)素質(zhì)高的財務(wù)隊伍是解決企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃隊伍能力欠缺問題最直接的方式。具體做法包括以下幾點:第一,提高招聘門檻,為企業(yè)補(bǔ)充高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的財務(wù)工作人員,為企業(yè)輸入新鮮血液,讓這些工作人員在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱;第二,對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)其責(zé)任意識和專業(yè)能力,全面提升隊伍的整體素質(zhì),讓新員工和老員工之間開展“一對一”幫扶,老員工向新員工傳授經(jīng)驗,新員工向老員工傳授更高效的方法和更系統(tǒng)化的知識;第三,落實績效考核和獎懲制度,充分喚醒財務(wù)人員全身心投入工作、對自身工作負(fù)責(zé)的態(tài)度和精神,充分調(diào)動企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊的工作積極性,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,推動企業(yè)向現(xiàn)代型、創(chuàng)新型企業(yè)變革。
為解決財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)部門互動難度大的問題,可以將人員之間的互動作為一種補(bǔ)充方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的互動和溝通,確保財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃可統(tǒng)籌全局、協(xié)調(diào)各部門管理。一方面,管理層可以一同開展各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的培訓(xùn)工作,讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員在培訓(xùn)過程中增進(jìn)了解,為日后財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作的開展創(chuàng)造條件,為業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的交流創(chuàng)造機(jī)會;另一方面,管理層可以盡可能縮短信息逐級上報、逐級傳達(dá)的時間,精簡辦事程序,縮短財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間互通信息的時間,為多方的交流、溝通提供平臺和便利,避免信息資料在多層傳達(dá)過程中失真和滯后,全面提升企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的效率和準(zhǔn)確度。
集團(tuán)企業(yè)須統(tǒng)籌做好財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作,確保資金在企業(yè)得以充分流通,發(fā)揮優(yōu)化資源配置的作用,為企業(yè)長效發(fā)展提供持續(xù)的動力,根據(jù)現(xiàn)實情況總結(jié)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的不足之處,并作出調(diào)整。