徐巖
(梅河口市新合鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心,吉林 通化 135006)
智能化技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)領(lǐng)域的前沿科技,具有較強(qiáng)的管理效率,能夠極大的提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平,為事業(yè)單位投身于社會(huì)事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。然而當(dāng)前事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化向智能化發(fā)展的過程中還存在諸多問題尚未解決。為了解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化到智能化發(fā)展過程中存在的問題,本文簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)信息化和智能化及其發(fā)展歷程,探討了會(huì)計(jì)信息化向智能化發(fā)展過程中的問題,并且提出了一系列有效的高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展措施和路徑,希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)提供有價(jià)值的參考。
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展之前,實(shí)際上會(huì)計(jì)領(lǐng)域已經(jīng)經(jīng)歷了兩次信息化改革,而會(huì)計(jì)智能化在本質(zhì)上來看仍然是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次信息化改革。智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,并且智能化地對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行處理,輔助財(cái)務(wù)決策的制定,能夠有效地提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都已經(jīng)成為科技領(lǐng)域甚至是日常生活中被頻繁提起的熱詞。這也意味著這些信息時(shí)代的前沿科技融入了社會(huì)生產(chǎn)生活活動(dòng)當(dāng)中?;诖?,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化也逐漸朝著智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方向發(fā)展。
當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)智能化發(fā)展只能稱得上初期階段,因此還沒有在大范圍內(nèi)掀起較大的波浪。因?yàn)橹悄芑夹g(shù)當(dāng)前應(yīng)用成本和前期建設(shè)投入的問題,導(dǎo)致很多事業(yè)單位暫時(shí)沒有開展大范圍的會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型。但是從整體來看,目前大部分事業(yè)單位都在進(jìn)行智能化建設(shè),這是在為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展做準(zhǔn)備。但是,從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際運(yùn)行情況來看,仍然有很大一部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不具備主動(dòng)推動(dòng)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的意識(shí)。另外,由于當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員整體年齡較高,很難改變已經(jīng)習(xí)慣并且熟悉的會(huì)計(jì)信息化管理模式,不愿意嘗試新的事物,也擔(dān)心自身工作會(huì)在會(huì)計(jì)智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和技術(shù)被廣泛應(yīng)用的情況下被技術(shù)淘汰。
當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人才結(jié)構(gòu)和財(cái)會(huì)人才儲(chǔ)備都存在著一定的問題。在當(dāng)前這個(gè)智能化的時(shí)代,人才實(shí)際上并沒有被淘汰,反而成了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的核心力量。而這里所需要的人才是具有較高專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才。但是,由于長(zhǎng)期以來事業(yè)單位財(cái)會(huì)崗位“鐵飯碗”的觀念深入人心,在當(dāng)前這個(gè)就業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈和就業(yè)困難的時(shí)期,越來越多財(cái)會(huì)專業(yè)的青年人才選擇到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門就業(yè)。但也因此無意識(shí)地降低了事業(yè)單位財(cái)會(huì)崗位的門檻,在編制考試的模式下很有可能錯(cuò)過一些更高質(zhì)量的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,特別是錯(cuò)過一些既具備會(huì)計(jì)理論知識(shí)、熟知會(huì)計(jì)法和準(zhǔn)則,并且能夠熟練操作各類會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的優(yōu)秀人才。在此背景下,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)專業(yè)人才大多缺乏創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,對(duì)信息技術(shù)、會(huì)計(jì)實(shí)操軟件和計(jì)算機(jī)編程等方面的能力十分缺乏。因此,當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力不足,特別缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)人員,人才問題成了會(huì)計(jì)智能化發(fā)展過程中的絆腳石。
隨著智能化技術(shù)的快速發(fā)展以及人工智能技術(shù)等在重點(diǎn)算法研發(fā)領(lǐng)域的突破,智能化技術(shù)的應(yīng)用成本實(shí)際上和其發(fā)展之初相比已經(jīng)有了較大幅度的降低,但是成本費(fèi)用仍然較高。并且對(duì)于非盈利的事業(yè)單位而言,應(yīng)用智能化技術(shù)就意味著需要大量的資金投入用于前期的智能化建設(shè),在財(cái)政資金撥付有限的情況下,事業(yè)單位還需要開展本職專項(xiàng)業(yè)務(wù),維持正常的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng)。大量資金在智能化技術(shù)建設(shè)方面的投入可能會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位難以履行其本身的職責(zé)?;诖?,許多事業(yè)單位立足于職能穩(wěn)定發(fā)揮的需求以及智能化技術(shù)應(yīng)用前期較大的投入,通常在智能化技術(shù)的應(yīng)用和智能設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面都會(huì)表現(xiàn)的比較謹(jǐn)慎。因此,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展過程中還存在著智能技術(shù)應(yīng)用不足的問題,難以為會(huì)計(jì)智能化發(fā)展提供基本的智能化基礎(chǔ)設(shè)施和智能化支撐技術(shù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的速度相對(duì)較慢。
經(jīng)歷過兩次相對(duì)而言較為徹底的會(huì)計(jì)信息化改革,我國(guó)事業(yè)單位基本上都建立起了信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)計(jì)核算的工作基本上都是有相關(guān)的信息化會(huì)計(jì)軟件來完成,準(zhǔn)確率相對(duì)而言不較高。但是在會(huì)計(jì)智能化建設(shè)這方面還沒有較大的突破,目前仍然處于一個(gè)初步探索階段。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的方方面面都還存在著問題,沒有一個(gè)完善高效的會(huì)計(jì)智能化管理模式?;诖?,事業(yè)單位要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)積極地探索和建立與事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)踐相符合的會(huì)計(jì)智能化管理模式。當(dāng)前各行各業(yè)都沒有建立起一個(gè)可以稱得上模范藍(lán)本的會(huì)計(jì)智能化模式建立模板,沒有合適的能夠供事業(yè)單位參考和借鑒的經(jīng)驗(yàn),并且因?yàn)槭聵I(yè)單位的非盈利性質(zhì)以及運(yùn)營(yíng)管理資金來源的特殊性,導(dǎo)致事業(yè)單位和企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作存在著一定的差距。
因此,事業(yè)單位要建立高效的會(huì)計(jì)智能化管理模式應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位本身的實(shí)際情況,即長(zhǎng)期以來的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算習(xí)慣,業(yè)務(wù)項(xiàng)目的規(guī)模和核算量等具體的情況來適當(dāng)?shù)卣{(diào)整會(huì)計(jì)智能化管理模式。并且要先進(jìn)行局部試點(diǎn),可以先對(duì)事業(yè)單位某一個(gè)部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息和資金使用狀況等進(jìn)行智能化管理,反復(fù)地進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)驗(yàn),觀測(cè)會(huì)計(jì)智能化管理模式在事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中所能夠發(fā)揮的作用。并且在此基礎(chǔ)上不斷地對(duì)會(huì)計(jì)智能化管理模式進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)為了保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全,在沒有完全建立起能夠全面應(yīng)用的智能化管理模式前,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用信息化會(huì)計(jì)管理模式,在不斷地經(jīng)驗(yàn)積累和智能化技術(shù)發(fā)展的過程中從會(huì)計(jì)信息化平穩(wěn)地過度到會(huì)計(jì)智能化階段。
會(huì)計(jì)原則和指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的思想觀念直接影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的進(jìn)程。事業(yè)單位年輕人才比較少,人才流動(dòng)比較有限,因此很少有新思想的注入,也一般不會(huì)掀起主動(dòng)化的思想變革和創(chuàng)新。大部分事業(yè)單位的職員都追求平穩(wěn)的生活,按部就班地完成為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的工作,而不愿意追求跨度較大的思想轉(zhuǎn)變。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門中,大部分財(cái)務(wù)管理人員都是有經(jīng)驗(yàn)的老員工,信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件以及極大地提高了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理人員的工作。而探索著向會(huì)計(jì)智能化前進(jìn)勢(shì)必需要進(jìn)行一定的變動(dòng),這可能會(huì)影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。針對(duì)這一問題,應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)思想觀念的轉(zhuǎn)變,除了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門以外,還需要立足于事業(yè)單位的整體機(jī)構(gòu),營(yíng)造一種敢于創(chuàng)新敢于變革的思想氛圍和工作環(huán)境。
而在面向事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行思想觀念的調(diào)整時(shí)則需要立足于當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的趨勢(shì)和現(xiàn)狀,進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員對(duì)智能化技術(shù)的認(rèn)識(shí),使其能夠深刻地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)智能化模式對(duì)提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的作用。最主要的是,事業(yè)單位的管理者需要讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的重要性,明確會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展是一種必然趨勢(shì),是信息技術(shù)時(shí)代向前發(fā)展過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所必須經(jīng)歷的一個(gè)過程?;诖?,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了工作穩(wěn)定才會(huì)主動(dòng)去了解和掌握智能化會(huì)計(jì)知識(shí) ,主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代潮流,主動(dòng)推動(dòng)自身思想觀念的革新。
當(dāng)前事業(yè)單位仍然是以信息化會(huì)計(jì)管理模式為主,以初步嘗試探索會(huì)計(jì)智能化管理模式為輔的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。因此,當(dāng)前仍然處于一個(gè)會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的過渡階段。在該階段,事業(yè)單位需要既能夠滿足會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需求的人才,也需要具備一定的智能化技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備和具有創(chuàng)新能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。只有這樣,才能夠在滿足事業(yè)單位當(dāng)前會(huì)計(jì)工作需求基礎(chǔ)上同時(shí)加快對(duì)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展的進(jìn)程?;诖?,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng),進(jìn)一步優(yōu)化當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)會(huì)人才結(jié)構(gòu)。
首先,需要招聘更多的青年人才,特別是敢于創(chuàng)新的青年人才,并且提高對(duì)財(cái)會(huì)人員的招聘門檻。在進(jìn)行財(cái)會(huì)人員考核和選拔時(shí),事業(yè)單位的財(cái)會(huì)崗位通常都是通過事業(yè)單位崗位的統(tǒng)一考試來確定崗位歸屬的,但是這種方式并不能有效地考核財(cái)務(wù)人才在智能化技術(shù)方面的掌握程度。因此,在面試時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)卦鰪?qiáng)相關(guān)的考核,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員實(shí)操能力的考核,在確保應(yīng)聘人員具有專業(yè)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的前提下,確認(rèn)其能夠熟練的操作各類會(huì)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠利用計(jì)算機(jī)快速并且高質(zhì)量地完成相應(yīng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
其次,在對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)則需要貫徹落實(shí)理性競(jìng)爭(zhēng)和人才科學(xué)流動(dòng)的機(jī)制,適當(dāng)?shù)貑酒鹗聵I(yè)單位財(cái)會(huì)人員的工作壓力,并輔之以獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,促使事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)更先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)。對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)并且日常表現(xiàn)不理想的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)金津貼的扣除懲罰。對(duì)于表現(xiàn)良好并且對(duì)于推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化發(fā)展提出建設(shè)意見的財(cái)會(huì)人員予以較有價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì),積極地鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)智能化發(fā)展當(dāng)中來。只有如此,事業(yè)單位才能夠有效地優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu),提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng),為事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展和財(cái)務(wù)管理安全奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
隨著事業(yè)單位改革以及政府管理職能向服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位所需要管理的社會(huì)事務(wù)內(nèi)容越來越多,自由化程度也更高。但是在此背景下,事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理所面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息的數(shù)量和規(guī)模也有了較大的增長(zhǎng)和擴(kuò)大。即使當(dāng)前事業(yè)單位基本上已經(jīng)建立起了信息化會(huì)計(jì)管理制度,但是在會(huì)計(jì)核算任務(wù)的快速增長(zhǎng)階段,也仍然會(huì)讓才財(cái)會(huì)人員力不從心。原因就是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中會(huì)存在著一些有爭(zhēng)議和無法第一時(shí)間確定的內(nèi)容,需要更長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的確定與核對(duì)。而造成這個(gè)狀況發(fā)生的原因其實(shí)就是因?yàn)樾畔⒒顺眮淼锰?,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度較短,新一輪的信息化浪潮又呈現(xiàn)出席卷而來的趨勢(shì),相關(guān)的規(guī)章制度和工作規(guī)范都還沒有得到有效的完善。
基于此,在事業(yè)單位推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展的過程中,必須要完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)智能化規(guī)章制度,建立健全各項(xiàng)指導(dǎo)智能化會(huì)計(jì)工作的行為規(guī)范和管理制度,以為財(cái)會(huì)人員提供更加有序的工作流程。另外,由于信息技術(shù)發(fā)展的高速特征,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地調(diào)整財(cái)務(wù)管理部門的規(guī)章制度和會(huì)計(jì)工作規(guī)范,以避免出現(xiàn)實(shí)際工作情況和規(guī)章制度有沖突的情況。而在規(guī)章制度的踐行過程中,需要事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格地按照會(huì)計(jì)智能化規(guī)章制度開展相應(yīng)的日常會(huì)計(jì)管理工作,提高會(huì)計(jì)人員工作的合理合法性,全面提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。
要推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化的有效發(fā)展,關(guān)鍵在于事業(yè)單位是否能夠建立起能夠供智能化技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施,是否能夠應(yīng)用合適的智能化技術(shù)提高事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作效率。當(dāng)前自動(dòng)化技術(shù)和智能化技術(shù)都得到了較大的發(fā)展,依靠幾乎逼近于人腦運(yùn)轉(zhuǎn)的算法能夠完成智能化的選擇和決策。而實(shí)際上,應(yīng)用智能化技術(shù),建立智能化會(huì)計(jì)平臺(tái)還需要從事業(yè)單位本身進(jìn)行分析,確保該事業(yè)單位是否真的需要。一般而言,規(guī)模較大和會(huì)計(jì)任務(wù)較多的事業(yè)單位更加需要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向智能化的發(fā)展。因?yàn)楫?dāng)前智能化技術(shù)的應(yīng)用成本還相對(duì)較高。基于此,有需求的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大在會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)和平臺(tái)上的資金投入,廣泛地吸引社會(huì)資金,優(yōu)化財(cái)政資金的使用結(jié)構(gòu),加大在會(huì)計(jì)智能化發(fā)展中的投資,加大智能化技術(shù)引進(jìn)和平臺(tái)建設(shè),為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展而營(yíng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。在智能化會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的選擇上需要盡可能選擇容易操作并且能夠真實(shí)地釋放解放財(cái)會(huì)人員壓力的軟件和設(shè)備,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的目標(biāo)。
借助信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息已經(jīng)能夠獲得較為理想的效果,而智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)全面優(yōu)化了會(huì)計(jì)人才資源的配置和財(cái)務(wù)管理資源的配置,自動(dòng)化和智能化處理事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息,并且能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行自動(dòng)篩選和智能化加工,在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上再進(jìn)行智能化的分析,能夠進(jìn)一步節(jié)約人力成本和資源,具有較為強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要看到會(huì)計(jì)智能化的廣闊發(fā)展前景,全面開展智能化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和智能化會(huì)計(jì)技術(shù)引進(jìn),爭(zhēng)取在這個(gè)會(huì)計(jì)信息化向智能化發(fā)展趨勢(shì)的浪潮中走在前列,促進(jìn)社會(huì)事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。