孫勇剛
(河北省地礦局國土資源勘查中心,石家莊 050081)
員工援助計劃(EAP)是企業(yè)為了幫助員工應對各種心理問題,促進自我成長,提升心理功能,進而提高工作效率設置的一個長期的、系統(tǒng)的支持項目,屬于職工福利。當員工在工作或生活中出現(xiàn)認知、情緒、行為上無法解決的問題時,這個項目通過工作,可以幫助疏解員工的心理壓力,針對員工出現(xiàn)的問題有針對性地提供咨詢服務。一方面,EAP 項目體現(xiàn)了企業(yè)對員工的人文關懷,能夠增強員工對企業(yè)的歸屬感,提高士氣,減少離職率,營造良好的工作氛圍,提高企業(yè)內(nèi)外部形象;另一方面,EAP 項目通過降低缺勤率及管理人員的負擔,消除了員工因心理問題產(chǎn)生的低績效情況,為企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展節(jié)約了成本,提供了良好的精神支撐。
在職場中,每個人或多或少都會遇到自己一時無法排解的煩惱,或者自己不能解決的問題,這些問題會在一定程度上影響工作效率,甚至會引發(fā)質(zhì)量問題或安全事故。因此,許多企業(yè)提出了“以人為本”的口號,這也讓EAP服務順勢而生。EAP 起源于美國,雖然進入中國不久,卻成為市場上較為活躍的企業(yè)心理咨詢項目。例如,新浪、騰訊科技、大唐電力等國內(nèi)知名企業(yè)都設置了EAP 目標。
在企業(yè)里,我們經(jīng)??梢月牭礁鞣N各樣的抱怨。有來自中層管理者的不滿:“我管的那幾個人上班時間刷手機,工作沒做完就申請加班,還要求給加班費!”;也有來自員工的抱怨:“本來兩個人的工作非讓我一個人做,領導故意為難我,搞得我整個人都不好了!”;還有企業(yè)管理者的聲音:“這些人薪水拿的不少,能力卻總不見提升,隊伍不好帶??!”;等等
雖說“牢騷太盛防腸斷”,但也應“風物長宜放眼量”。每個企業(yè)有每個企業(yè)的特點,家家有本難念的經(jīng)。在工作或者生活中,每個人因為生活背景、成長經(jīng)歷、人格特點各不相同,遇到不同的問題,會有不同的思維模式和行為方式,心理功能強大的人畢竟是少數(shù),每個人或多或少都會遇到煩心事、揪心事,以及自己難以承受的壓力,如果這些問題沒有得到及時的疏解,不滿、抱怨是常見的情緒,有一些因為負性情緒郁結而造成嚴重后果,如傷人、自傷事件,造成員工情緒低落,產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,甚至喪失工作動力。輕則影響企業(yè)的整體工作效率和員工隊伍穩(wěn)定,重則影響企業(yè)的對外形象和企業(yè)聲譽。
《中華人民共和國工會法》(2021)第六條規(guī)定:“維護職工合法權益、竭誠服務職工群眾是工會的基本職責?!痹谏罨瘒衅髽I(yè)改革的進程中,工會在突出維護職能方面發(fā)揮了巨大的作用,使改革大業(yè)保持一個相對穩(wěn)定的環(huán)境。如果沒有工會發(fā)揮作用,國有企業(yè)改革是不可能順利實現(xiàn)的。由此看來,工會不僅高舉維護員工合法權益的大旗,客觀上還保持了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,在調(diào)動員工工作積極性、提高工作績效方面發(fā)揮著特殊的作用。
如何關注員工的心理變化,合理地排解員工的心理問題,把“以人為本”的理念真正落到實處?這個問題是企業(yè)管理者需要面對的問題,也值得工會工作者深思。
在日常的工作和生活中,員工所關注的主要問題通常包括:在個人生活方面,有人際關系、家庭關系、健康問題、情感困擾、經(jīng)濟問題、法律問題、焦慮、酗酒、藥物成癮及其他相關問題;在工作方面,有工作要求、工作壓力、工作中的公平感、人際關系、家庭與工作的平衡及其他相關問題。
工會通常被稱作“員工的貼心人”。當員工遇到心理上的問題時,工會應及時了解員工的思想動態(tài),對各種因素進行分析,以便采取有效措施。
首先是來自員工自身的因素,主要包括以下幾點。
1.員工失去工作興趣,產(chǎn)生職業(yè)倦怠,進行“精神罷工”
員工在工作中的狀態(tài)一般分為蜜月期、適應期、限期厭倦期、后期挫折期、淡漠期五個時期。“職業(yè)倦怠癥”又稱“職業(yè)枯竭癥”,是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象,美國著名社會心理學家亞伯拉罕?哈羅德?馬斯洛(Abraham Harold Maslow)等人確定了職業(yè)倦怠的三個核心成分:情感衰竭、玩世不恭、個人成就感降低??偙г拐鞗]干什么卻總覺得很累、對工作缺乏激情就是情緒衰竭;整天埋怨工作和環(huán)境不好,對工作采取敷衍態(tài)度,以請假、遲到為借口逃避工作就是玩世不恭;自我體驗為低價值感、成就體驗顯著下降就是個人成就感降低。
《2021 中國職場人士工作倦怠現(xiàn)狀調(diào)查報告》顯示,中國職場人士總體工作倦怠情況堪憂。工會可以從員工的工作態(tài)度、工作失誤次數(shù)、抱怨次數(shù)、情緒波動、拖拉消極等方面進行診斷,然后將培養(yǎng)職業(yè)興趣、增強員工自信、鼓勵員工實現(xiàn)自身價值,以及增強員工職業(yè)責任感等幾方面作為切入點,改善員工的職業(yè)倦怠心理。
2.企業(yè)中“問題員工”逐漸增多,異常事件頻發(fā)
企業(yè)中的“問題員工”的主要類型有心理失衡型、習慣使然型、有恃無恐型、工作失寵型、家庭變故型、壓力過大型、以牙還牙型等,這些員工分布在團隊的各個層面,雖然數(shù)量不多,但對于團隊管理 者來說,也是足夠讓人“鬧心”的了。工會應關注員工的心理變化,如近一段時間哪些員工的工作不順利,哪些員工的“老毛病”又犯了,哪些員工在工作中肚量較小等情況,然后有針對性地加以解決。
例如,對于家庭出現(xiàn)變故的員工,作為工會,一定要能夠“體恤民情”、明察秋毫,及時發(fā)現(xiàn)員工這細微的變化,從而急他們之所急,想他們之所想,真正做員工的“知心人”“貼心人”,盡工會所能地幫助他們。對于工會解決不了的問題,如因經(jīng)濟等因素而自己無能為力的,可以及時向企業(yè)或上級匯報,商量出一個好的對策,幫助他們渡過難關,從而增強員工的凝聚力、向心力,以及對企業(yè)的忠誠度。
3.對于心理功能較弱的員工,可開展心理教育
在工作和生活中,員工會遇到各種各樣的難題,一些可以自行解決,一些問題靠自己的力量“拿不起、放不下、想不通”,這時應及時地對其進行引導??梢蚤_展主要側重于心理學方面的幫助和支持,包括通過心理調(diào)查了解員工的心理狀況和部分員工存在的心理問題,通過心理咨詢解決員工心理困擾,通過員工心理培訓提升員工的心理素質(zhì)并改善工作效率,通過中高層管理者培訓提升管理水平,在員工出現(xiàn)過激行為時進行危機干預等。通過這些措施,提升員工的心理功能,促進員工心靈成長。
其次是來自企業(yè)方面的因素,主要包括以下幾點。
1.企業(yè)面臨突發(fā)危機時,需要EAP 介入
例如,些企業(yè)因為疫情原因發(fā)生經(jīng)營困難,員工收入減少甚至面臨被裁風險,可以通過網(wǎng)絡對員工開展專業(yè)的心理輔導工作,為疫情中的員工疏導恐懼和悲傷的負面情緒,講授心理調(diào)節(jié)和自我保護的技巧,幫助員工放松身心,像及時雨一樣,起到潤物無聲的作用,陪伴疫區(qū)員工渡過最艱難的時刻。
2.企業(yè)做出重大決策時,需要EAP 介入
當國家政策調(diào)整導致的企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構需要調(diào)整或企業(yè)面臨重大變革時,員工因前景不明對未來充滿不安情緒,工作熱情降低、工作效率下降。改制企業(yè)的員工在抑郁、焦慮等方面出現(xiàn)問題的概率明顯大于普通人群。其具體表現(xiàn)為擔憂、自卑、失落、困惑、逐利等心理特點。針對這些情況,可以設立心理咨詢熱線,開展團體心理游戲,由經(jīng)過專業(yè)培訓的心理咨詢專業(yè)人員進行有針對性的心理輔導,幫助員工解決心理問題,幫助員工打開心靈之窗。
3.企業(yè)需要減薪裁員時,需要EAP 介入
無論是減薪還是裁員,對于員工而言,都與其切身利益息息相關,都是極其敏感的,對員工的士氣和積極性也是嚴重的打擊。減薪裁員后產(chǎn)生的副作用,需要企業(yè)進行員工心理幫助計劃。當今社會的競爭壓力巨大,職場主流人群中的“70 后”“80 后”“90 后”存在巨大的價值觀差異,每個人承受壓力的能力也存在巨大差異。面對全球經(jīng)濟一體化的背景,面對當前新冠肺炎疫情給世界經(jīng)濟帶來的不確定因素,企業(yè)也面臨著嚴峻考驗,一些企業(yè)員工家庭成員也會受到疫情影響。工會需要充分考慮各種因素,對員工可能產(chǎn)生的負面情緒提早發(fā)現(xiàn)、提早干預。
EAP 是一種專業(yè)性的工具,是由專業(yè)人士來進行咨詢和服務的。然而,在專業(yè)人員嚴重不足、EAP 尚未完全在國內(nèi)推廣、企業(yè)對其認識還不到位的情況下,工會可以從已實施EAP 的企業(yè)中得到啟示,在維權工作中嘗試通過多種渠道對員工的心理問題進行干預和引導。
1.設立相應的職能崗位
企業(yè)可以建立類似EAP(發(fā)達國家通行的企業(yè)員工心理援助計劃)的相關制度。工會可增設心理咨詢室,負責對員工進行心理測量;增設員工關系小組,負責制定心理干預方案,管理員工心理問題排查及心理干預方案的實施,并向全體員工提供面對面咨詢和電話咨詢的機會。同時,還要協(xié)同人事部門開展管理培訓、團隊建設、工作輪換、職業(yè)生涯規(guī)劃等活動,改善工作的軟環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部構建支持性工作環(huán)境,消除引發(fā)員工心理問題的因素。為了降低員工的工作倦怠,應開展安防知識培訓和應急演練,增強員工的安防意識,減少工傷事故的發(fā)生。
2.加強企業(yè)和員工的信息溝通,及時向員工公布企業(yè)動態(tài)
如何降低員工的離職率,一直以來都是令企業(yè)頭疼的問題。留住人才,除了薪酬,還有企業(yè)文化,以及企業(yè)和員工的信息溝通。除職代會之外,可通過組織新員工入職座談會、企業(yè)文化宣講會、公司高層與員工見面會、團隊拓展活動、設置董事長郵箱等,通過這些活動,暢通企業(yè)和員工的溝通渠道,消除溝通壁壘??梢詫⑵浼{入工會工作計劃,充分發(fā)揮工會的橋梁紐帶作用。
3.防控易誘發(fā)員工心理問題的因素
邀請專家開展心理健康講座和心理咨詢活動。在心理測評的基礎上,利用內(nèi)部網(wǎng)絡或?qū)I(yè)系統(tǒng)有針對性地開設線上健康教育講座,讓員工從多角度、多渠道接受心理健康教育,引導他們正確認識自身的心理特點、人格特征,掌握解決心理問題的方法和技巧,從而使其具有良好的心理適應能力。工傷事故、員工或家屬突發(fā)重大疾病是導致員工心神不安、工作倦怠的重要因素。為此,可以組織員工進行定期體檢、調(diào)整工作時間(避免疲勞操作)、進行安防培訓等,以提高員工的整體意識,盡量減少工傷、大病等情況的發(fā)生。
4.開展心理常識的普及和培訓
可邀請專業(yè)人員面向全體員工開展壓力管理、情緒管理、挫折應對等相關培訓,增強員工對心理問題的認知,幫助員工熟悉和掌握提高心理功能的基本方法。企業(yè)管理者也應掌握相關心理管理技術,能在員工出現(xiàn)由心理沖突引發(fā)的情緒、行為時,快速找到應對方法,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展消除隱患。邀請注冊心理咨詢師開展專業(yè)有效的心理咨詢,設立心理咨詢熱線電話、心理咨詢信箱,建立員工心理健康檔案,幫助員工緩解心理壓力。
5.成立興趣小組,定期開展活動
業(yè)余愛好可以減少一個人的焦慮,降低工作壓力過大帶來的負面影響。針對員工普遍反映的“工作太累、壓力過大”的現(xiàn)象,工會可根據(jù)員工不同的興趣愛好,成立“棋友會”“球友會”“歌友會”等,并利用業(yè)余時間開展各種豐富多彩的比賽,豐富員工的業(yè)余生活。
6.對工會工作人員進行心理學專業(yè)培訓
我國在2018 年取消了國家級的心理咨詢師考試制度,企業(yè)可通過網(wǎng)絡學習、聽取專家講座等途徑,有效提高工會工作者在心理學方面的素養(yǎng)。在員工心理遇到問題的時候,懂得如何更好地幫助員工。
通過工會深入細致的工作,員工能夠及時解決工作及生活中的問題,提高生活質(zhì)量,促進身心健康。也能夠促進建立工作中和諧的人際關系,在工作中保持更積極的精神狀態(tài),更有效地完成工作,獲得自我成長,使職業(yè)生涯得到更好的發(fā)展等。
呵護員工的心理健康不是短期行為,而是一個系統(tǒng)工程,是一個復雜而長期的過程,不會一蹴而就。EAP 不是企業(yè)的一個短期行為,它需要工會工作者傾情付出,通過細致入微的工作去掌握不同年齡段、不同教育背景、不同家庭環(huán)境員工的心理特點,有的放矢、積極疏導。隨著員工隊伍的年輕化,工作壓力、生活壓力的雙重作用,員工成長經(jīng)歷、抗挫能力不同,員工出現(xiàn)心理問題的概率已遠高于10 年前的數(shù)據(jù),這要求工會在堅持務實原則的基礎上,在做此類服務項目時突出創(chuàng)新性,做到與時俱進。把工作重點放在關系與心理行為協(xié)調(diào)、危機事件的應對與管理、壓力與情緒管理、組織變革時的心理輔導、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃指導等。通過這些工作,提升員工的幸福感,提高其工作績效,增強企業(yè)凝聚力,打造企業(yè)核心競爭力。這不僅針對有心理問題員工,而且針對健康的成長型員工,這也是我們的理想與方向。
保障員工的身心健康,讓每個員工都能生活得更快樂和更幸福,也是企業(yè)承擔社會責任的充分體現(xiàn)。作為聯(lián)系企業(yè)與員工的橋梁和紐帶,工會在對員工進行心理干預方面所起到的作用,給新時期工會工作者帶來了新的課題和新的思路。