甄 偉 曲愛紅
(1.遼寧省大連市醫(yī)療保障事務(wù)服務(wù)中心普蘭店區(qū)辦事處,大連 116200;2.大連市普蘭店區(qū)中心醫(yī)院,大連 116200)
近年來(lái),在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,大量民營(yíng)和合資類型的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展起來(lái),給我國(guó)公立醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。與此同時(shí),伴隨著新醫(yī)改政策的頒布和實(shí)施,公立醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,藥品加成和財(cái)政投入逐漸減少,造成醫(yī)療業(yè)務(wù)的收入不斷降低。為了能夠保障公立醫(yī)院在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以健康持續(xù)發(fā)展,就需要從公立醫(yī)院內(nèi)部管控入手,采用規(guī)范化的成本管理手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的合理控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)保障經(jīng)營(yíng)效益的目的,使公立醫(yī)院能夠在新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中穩(wěn)定發(fā)展。
隨著我國(guó)公立醫(yī)院被納入事業(yè)單位編制,公立醫(yī)院的運(yùn)作基本上由政府進(jìn)行統(tǒng)一管理。在這種管理模式下,公立醫(yī)院的投入和產(chǎn)出不計(jì)成本和效益,與普通的私營(yíng)醫(yī)院有著很大的不同。在公立醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,無(wú)法自主地進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定,全部要按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。然而,隨著人們的需求不斷增多,公立醫(yī)院的服務(wù)項(xiàng)目也在不斷增多,而國(guó)家給予的政策性補(bǔ)償與公立醫(yī)院逐漸遞增的運(yùn)營(yíng)成本并不成正比,給公立醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。尤其是當(dāng)面臨一些重要的突發(fā)事件和社會(huì)救助等問(wèn)題時(shí),更會(huì)嚴(yán)重降低公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,使公立醫(yī)院的發(fā)展陷入困境。加強(qiáng)公立醫(yī)院的成本控制,可以有效地降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,減少資源的浪費(fèi),優(yōu)化公立醫(yī)院的資源配置。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化也使得醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,提高公立醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是保障公立醫(yī)院健康發(fā)展的關(guān)鍵性因素。加強(qiáng)公立醫(yī)院的成本管理,能夠有效地提高醫(yī)院內(nèi)部全體工作人員的成本意識(shí),進(jìn)而能夠轉(zhuǎn)變工作人員的職責(zé)理念,使工作人員自身的素質(zhì)和工作效率也能得到有效的提升。另外,通過(guò)對(duì)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)和應(yīng)用,也可以在很大程度上提高公立醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約人力資源,降低運(yùn)營(yíng)成本。在此基礎(chǔ)上,也會(huì)在一定程度上解決以往的就醫(yī)費(fèi)用高和看病貴等問(wèn)題,給患者減輕看病壓力,群眾對(duì)于公立醫(yī)院的信任度也會(huì)有所提高。因此,應(yīng)樹立良好的公立醫(yī)院形象,使其在社會(huì)發(fā)展中的影響力得到提升,進(jìn)而提高公立醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
完善的成本管理體系是保障公立醫(yī)院成本管理工作能夠順利實(shí)施,并且可以取得理想管理效果的重要基礎(chǔ)。完善的成本管理體系包括的內(nèi)容較多,主要有完善的管理制度、完善的評(píng)價(jià)體系、合理的標(biāo)準(zhǔn),以及人員的調(diào)配和管理機(jī)制等。然而,從目前我國(guó)公立醫(yī)院的發(fā)展情況來(lái)看,因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ鞯膶?shí)施時(shí)間相對(duì)有限,所以各方面的理論、制度、標(biāo)準(zhǔn)等還處于摸索和完善的階段。例如,在公立醫(yī)院成本管理體系中,比較重視對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的直接分配,而對(duì)醫(yī)院存在的一些無(wú)形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等的利用率較低,會(huì)形成一定的資源浪費(fèi),不利于公立醫(yī)院的成本控制。
在信息時(shí)代背景下,公立醫(yī)院在開展成本管理工作中,需要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段和先進(jìn)的設(shè)備來(lái)提高成本管理的質(zhì)量。然而,在目前公立醫(yī)院的成本管理工作中,信息化建設(shè)水平還十分有限,公立醫(yī)院未能充分地利用好先進(jìn)的信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等優(yōu)化與創(chuàng)新成本管理模式,很大一部分工作還需要人工進(jìn)行核算,不僅效率低,而且科學(xué)性與準(zhǔn)確性也得不到保障,會(huì)嚴(yán)重降低成本管理的質(zhì)量。信息化建設(shè)的不足,導(dǎo)致在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的信息統(tǒng)計(jì)、核算和分析的過(guò)程中會(huì)消耗大量的人力、物力和財(cái)力,無(wú)形中增加了公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本。因此,需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,加大對(duì)公立醫(yī)院成本管理信息化的建設(shè)水平。
隨著公立醫(yī)院的不斷發(fā)展和社會(huì)需求的不斷增加,現(xiàn)階段公立醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)類型不斷豐富,成本管理工作涉及的范圍也在不斷加大。因此,成本管理工作需要深入細(xì)節(jié),做到精細(xì)化管理,保障每一項(xiàng)工作都能夠在成本管理的標(biāo)準(zhǔn)下規(guī)范地進(jìn)行,這樣才能全面控制好公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,為提高公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益和提高公立醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供良好的保障。缺乏精細(xì)化的成本管理,就無(wú)法避免在公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中存在的不合理用材、不合理用藥等問(wèn)題,久而久之會(huì)嚴(yán)重增加公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本。為此,公立醫(yī)院應(yīng)該形成成本管理的精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)對(duì)成本管理方法和醫(yī)院成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
公立醫(yī)院成本管理工作屬于財(cái)務(wù)部門的工作范疇,成本管理各項(xiàng)工作的開展也是由財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)的。新醫(yī)改政策的實(shí)施對(duì)于公立醫(yī)院成本管理工作提出了新的要求,與此同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)及工作能力提出了更高的要求,相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的成本管理意識(shí)、全新的成本管理理念,并掌握科學(xué)有效的成本管理方法。但是,目前大部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員自身的素質(zhì)和工作能力還無(wú)法滿足新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本管理工作的相關(guān)要求。因此,需要在強(qiáng)化成本管理工作的同時(shí),加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)及工作能力的提升。
為了保障公立醫(yī)院在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以健康穩(wěn)定發(fā)展,需要加強(qiáng)成本管理工作,而構(gòu)建完善的成本管理體系是保障成本管理工作順利實(shí)施,以及提高成本管理工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。為此,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員要加大對(duì)成本管理體系構(gòu)建的重視,充分分析目前公立醫(yī)院成本管理體系中存在的問(wèn)題,從而針對(duì)性地加以完善。在完善公立醫(yī)院成本管理體系的過(guò)程中,具體需要從以下幾方面著手落實(shí)。
(1)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院成本管理規(guī)章制度的完善。良好的制度體系是成本管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ)。在對(duì)公立醫(yī)院成本管理規(guī)章制度體系完善的過(guò)程中:一方面,要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境加強(qiáng)分析,了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求;另一方面,要對(duì)公立醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和發(fā)展需求進(jìn)行全面掌握,如分析公立醫(yī)院現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況、了解公立醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等。應(yīng)綜合多方面因素進(jìn)行公立醫(yī)院成本管理中各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)與完善,從而構(gòu)建起完善的成本管理制度體系。結(jié)合成本管理的相關(guān)要求,對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)成本核算功能做進(jìn)一步完善與拓展。與此同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)成本核算的對(duì)象、方法和范圍進(jìn)行重新明確,以此來(lái)保障成本核算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。另外,要轉(zhuǎn)變以往事后核算的財(cái)務(wù)核算模式。要將成本核算貫穿各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的始末,從事前預(yù)算、事中控制和事后核算三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完善公立醫(yī)院的成本核算體系,強(qiáng)化成本核算制度對(duì)于公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的控制與管理作用。
(2)加強(qiáng)對(duì)成本管理評(píng)價(jià)體系的建設(shè)與完善。要想有效地開展成本管理工作,保障成本管理工作有效落實(shí),并充分地發(fā)揮成本管理的職能作用,促進(jìn)公立醫(yī)院健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,除了要完善成本管理制度體系,還要加強(qiáng)對(duì)成本管理評(píng)價(jià)體系的建設(shè)與完善。通過(guò)科學(xué)有效的評(píng)價(jià)手段來(lái)反饋成本管理的實(shí)施情況,了解成本管理工作中還存在哪些問(wèn)題,進(jìn)而有針對(duì)性地對(duì)成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,保障后續(xù)的成本管理工作得以順利開展。與此同時(shí),要充分發(fā)揮好成本管理評(píng)價(jià)體系的作用,綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的分析,不斷地規(guī)范公立醫(yī)院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提高公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)能力,優(yōu)化公立醫(yī)院的社會(huì)形象。此外,還要對(duì)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,對(duì)固定資產(chǎn)、隱性資產(chǎn)設(shè)立賬冊(cè),加強(qiáng)對(duì)這部分資源的科學(xué)管理與合理利用,充分挖掘固定資產(chǎn)的潛在價(jià)值。
公立醫(yī)院的成本管理工作范圍覆蓋面大,基本上覆蓋了醫(yī)院所有部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。在成本管理工作開展的過(guò)程中,需要財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門之間進(jìn)行有效的溝通和信息的收集、整理和分析。然而,在傳統(tǒng)的公立醫(yī)院發(fā)展模式中,各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)與管理基本上各自為政、互不干擾。而且,每個(gè)部門所使用的系統(tǒng)也是專用的系統(tǒng),這給財(cái)務(wù)部門成本管理中的信息收集、整理和分析等工作帶來(lái)了較大的難度。保障各類信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性是提高成本管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。為此,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作人員可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高成本管理工作的效率和質(zhì)量,保障各項(xiàng)工作的順利開展,提高成本核算的精確度。加大公立醫(yī)院成本管理信息化建設(shè)主要從以下兩方面實(shí)施。
(1)政府部門要加大對(duì)公立醫(yī)院成本管理信息化建設(shè)方面的投入。充足的資金是保障成本管理系信息化建設(shè)水平的重要基礎(chǔ)。事實(shí)上,相關(guān)部門針對(duì)公立醫(yī)院信息化建設(shè)方面已經(jīng)有了非常明確的規(guī)定,即需要將公立醫(yī)院年收入的5 %用來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)。這不僅為公立醫(yī)院成本管理信息化建設(shè)提供了保障,也為信息化建設(shè)發(fā)展提供了標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,政府也應(yīng)該給予大力支持,可以發(fā)動(dòng)社會(huì)各方力量,獲取更多資金的支持,從而為公立醫(yī)院成本管理工作構(gòu)建功能齊全的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí),也要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)手段,不斷提高信息化成本管理的工作效率和質(zhì)量。
(2)加強(qiáng)信息共享平臺(tái)的建設(shè)。在公立醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門各類信息的有效整合,解決以往系統(tǒng)專用、各自為政的管理模式給成本管理帶來(lái)的困擾。同時(shí),也要加大對(duì)信息安全的保障,通過(guò)多種信息安全防護(hù)措施來(lái)提高公立醫(yī)院信息和數(shù)據(jù)的安全性。
成本精細(xì)化管理是為了更好地提高成本管理的質(zhì)量,最大限度地降低公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的成本。為此,在強(qiáng)化公立醫(yī)院成本管理工作的過(guò)程中,要形成精細(xì)化管理理念,結(jié)合公立醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,打造成本精細(xì)化管理體系。
首先,要加強(qiáng)公立醫(yī)院藥品精細(xì)化管理。結(jié)合精細(xì)化管理的要求制定完善的藥品管理制度,將各個(gè)類別藥品的規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格等信息進(jìn)行歸檔管理,根據(jù)每天的消耗情況及時(shí)進(jìn)行數(shù)量的更新,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行明確,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不匹配的情況,需要追求責(zé)任人的責(zé)任,這樣有利于提高工作人員的責(zé)任意識(shí),保障在工作中能夠有意識(shí)地強(qiáng)化藥品的管理。
其次,要加強(qiáng)公立醫(yī)院材料成本的精細(xì)化管理。醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要用到的醫(yī)療材料的種類和數(shù)量都非常多,如果未能進(jìn)行精細(xì)化管理,就無(wú)法有效控制在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的材料浪費(fèi)問(wèn)題。為此,需要制定相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理醫(yī)療材料的使用。對(duì)不同患者,需要結(jié)合其實(shí)際情況,合理地進(jìn)行醫(yī)療材料的選擇和使用,保障材料使用的安全性、針對(duì)性和有效性,同時(shí)避免醫(yī)療材料的浪費(fèi),降低醫(yī)療材料的成本,也能夠減少患者的就醫(yī)費(fèi)用。
最后,要加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院成本的精細(xì)化分析。開展精細(xì)化的成本分析可以確保成本管理工作的開展更加深入。與此同時(shí),還可以分析每一筆資金的使用情況、各類資源的使用情況等,從而有利于進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高公立醫(yī)院資源的利用率。為了保障成本精細(xì)化分析的有效進(jìn)行,公立醫(yī)院在日常的經(jīng)營(yíng)與管理中要注重對(duì)各類信息的采集和整理。例如,各項(xiàng)成本的預(yù)算要記錄在冊(cè),各項(xiàng)成本的支出情況也要詳細(xì)記錄,同時(shí)要全面掌握公立醫(yī)院各個(gè)科室的業(yè)務(wù)情況和成本消耗情況。通過(guò)有效的溝通渠道建立各個(gè)科室的信息交流與溝通,出現(xiàn)成本波動(dòng)時(shí)要及時(shí)地溝通,以了解原因,為成本控制提供良好的保障。
財(cái)務(wù)部門工作人員的素質(zhì)及能力對(duì)公立醫(yī)院成本管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。因此,醫(yī)院在加強(qiáng)成本控制管理的同時(shí),也要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要加大自身對(duì)成本管理工作的準(zhǔn)確認(rèn)知,從而起到帶頭作用。要對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,使財(cái)務(wù)部門工作人員能夠形成良好的成本管理意識(shí),深入了解成本管理工作的相關(guān)內(nèi)容、流程,并對(duì)管理制度和相關(guān)政策有所掌握,為全面開展成本管理工作打下基礎(chǔ)。另一方面,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)工作的重視,能夠結(jié)合成本管理工作的需求和財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)能力水平,完善培訓(xùn)內(nèi)容、創(chuàng)新培訓(xùn)方法,通過(guò)多種培訓(xùn)方式不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力和技術(shù)水平。與此同時(shí),要采用有效的激勵(lì)措施,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員自主學(xué)習(xí)和自我提升,為公立醫(yī)院成本管理工作的有效開展打下良好的人才基礎(chǔ)。
公立醫(yī)院已經(jīng)被列入事業(yè)單位編制中,目前在其發(fā)展和運(yùn)營(yíng)中受到政府的統(tǒng)一管理,新醫(yī)改政策的頒布與實(shí)施對(duì)于公立醫(yī)院的發(fā)展造成了一定的影響。為順應(yīng)新醫(yī)改政策的相關(guān)要求,需要加大對(duì)公立醫(yī)院的成本管理。通過(guò)分析可知,目前我國(guó)公立醫(yī)院在成本管理中還存在管理體系不健全、信息化建設(shè)水平不足和精細(xì)化管理不夠等問(wèn)題。為此,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的成本管理人員需要從實(shí)際問(wèn)題出發(fā),采取針對(duì)性的策略對(duì)成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化。