尹建紅
(天地壹號飲料股份有限公司,廣東江門 529000)
企業(yè)實施科學的預算管理是優(yōu)化內部資源配置、合理控制各項生產和管理活動的有效途徑。財務會計的主要工作是對企業(yè)內部產生的各種費用實施科學的核算和監(jiān)管,如實反映企業(yè)的財務狀況,并且對企業(yè)經營和發(fā)展過程中獲得的經濟收益進行研究。而企業(yè)管理會計的主要工作是以企業(yè)財務部門工作涉及的財務信息資料為基礎,對企業(yè)開展的各項生產經營活動進行合理的控制和規(guī)劃。
可以說,企業(yè)的預算管理工作屬于一種綜合性的管理手段,能夠科學地控制和管理企業(yè)的發(fā)展和經營,對提升企業(yè)內部控制力具有關鍵作用。企業(yè)實施科學全面的預算管理,可以對生產、經營、銷售等環(huán)節(jié)的工作進行控制,并且通過財務會計和管理會計的有效融合,提升企業(yè)預算管理工作的質量和效能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標規(guī)劃的科學性和準確性。
財務會計能夠在企業(yè)發(fā)展過程中對企業(yè)不同階段和環(huán)節(jié)的項目資金使用情況進行核算和監(jiān)督,同時能夠根據企業(yè)的盈利情況和現階段的財務狀況,制訂企業(yè)的經營和發(fā)展計劃,保證經營活動具有一定的目的性和針對性。財務會計是企業(yè)必不可少的基礎性工作,預算管理中的基礎數據都來自財務會計工作,同時財務會計還能整理和分析財務信息,利用科學的會計程序為企業(yè)的經營和發(fā)展提供有效的決策信息。可以說,財務會計工作是科學開展預算管理工作的前提,能夠有效地實現提高企業(yè)的經營效率、控制企業(yè)的各項生產成本、提升企業(yè)的綜合管理水平等目標。
管理會計是利用科學的方法對企業(yè)的財務會計相關資料進行系統分析和管理,對企業(yè)開展的經濟活動進行科學的總結和分析,并作出正確的預測,進而為企業(yè)管理層管控企業(yè)的各項經濟活動提供有效的幫助,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標盡早實現。
財務會計和管理會計對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。
首先,二者想要實現的目標是相同的。財務會計和管理會計都為企業(yè)的經營和發(fā)展服務,能夠提升企業(yè)的經營管理水平,使企業(yè)獲得可觀的經濟效益,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。財務會計主要是通過對企業(yè)生產經營活動的內部控制來實現自身的價值,管理會計則是通過對企業(yè)實施直接的管理來實現自身的價值。
其次,在管理中,二者工作所需的基礎材料來源都是企業(yè)。管理會計在工作中所需的材料一般來源于企業(yè)的財務系統,通過對財務系統中的財務信息進行分析和處理,保證企業(yè)財務會計服務質量和服務能力的提升。財務會計在工作中要以管理會計為基礎,對企業(yè)內部的財務信息進行交換和處理,避免浪費企業(yè)的資金。此外,二者在工作中的內容和指標一致。財務會計在工作中能夠為管理會計作出會計決策提供可靠的數據,有效保證會計決策的準確性;管理會計制定的會計規(guī)劃則是財務會計工作的重要核算目標。
最后,二者在企業(yè)經營和發(fā)展過程中能夠為企業(yè)提供可靠的財務數據信息,為企業(yè)作出重大決策和制定發(fā)展目標提供可靠的財務數據支持。
財務會計和管理會計都有助于企業(yè)實現經營發(fā)展目標,獲得更高的經濟效益,在市場競爭中獲得更好的發(fā)展。二者都能夠合理掌控企業(yè)的生產經營情況,進而使企業(yè)作出的發(fā)展規(guī)劃和制定的發(fā)展目標有可靠的數據支持。
管理會計發(fā)揮的作用主要體現在對財務會計信息的整理和分析上,財務會計工作偏向實踐,對企業(yè)活動和經營活動中產生的會計信息進行核算,二者的主要目的都是幫助企業(yè)順利開展各項生產經營活動。要將二者有機融合,提升企業(yè)的財務管理能力,詳細掌握和控制企業(yè)的財務管理狀況,為企業(yè)制定科學的決策提供可靠的保障。
另外,二者在企業(yè)中的有效融合,是現階段企業(yè)發(fā)展的必然要求,也符合當前不同領域企業(yè)提升自身內部控制質量的實際需求。企業(yè)在發(fā)展過程中會與不同領域的經濟體產生各種聯系,企業(yè)財務會計需要做好相應的記錄,規(guī)范企業(yè)的生產經營活動,為企業(yè)作出更加科學和準確的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考,促進企業(yè)穩(wěn)定長遠發(fā)展。
編制年度預算對企業(yè)發(fā)展非常關鍵,是企業(yè)財務部門一項非常重要的工作。一些企業(yè)在制定年度預算時往往參考上一年度的財務數據信息,有效提升企業(yè)年度預算制定的科學性,讓企業(yè)年度預算更加精準,并且符合長期發(fā)展的需求,從而合理控制和管理企業(yè)的各項生產經營活動,不斷提升綜合管理能力。因此,企業(yè)預算具有一定的導向型功能。發(fā)揮財務預算的導向型功能,能幫助企業(yè)在市場發(fā)展中占據優(yōu)勢地位,領導層也能夠通過財務預算掌握企業(yè)的經營和發(fā)展情況,進而提出具有預見性的戰(zhàn)略規(guī)劃目標,這對提升企業(yè)的競爭力和經濟效益都具有非常重要的作用。
相比控制導向型功能,預算管理工作的決策導向型功能發(fā)揮的作用更大。決策導向型功能更加趨向于為企業(yè)制定各種決策提供可靠的財務數據信息。因此,發(fā)揮預算管理決策的導向型功能,能夠使企業(yè)財務預算的數據信息更加真實可靠,能夠真實反映企業(yè)的經營和發(fā)展狀況。領導層可以此為基礎,針對企業(yè)發(fā)展提出更具建設性的建議。只有提升企業(yè)預算管理方案的準確性,才能提升企業(yè)決策的先進性和有效性。也就是說,企業(yè)預算方案能夠真實反映企業(yè)的經營和發(fā)展狀況,對領導層來說是制定發(fā)展規(guī)劃和重要決策的依據,也是保證企業(yè)健康快速發(fā)展的重要基礎。
控制導向型和決策導向型功能為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃和目標提供了可靠的數據支持。在企業(yè)管理中,預算管理的功能主要包括控制導向型功能和決策導向型功能,這兩個功能都具有各自的特點,在企業(yè)中發(fā)揮的作用也有所不同。從根本上來看,這兩項功能對企業(yè)財務管理工作而言非常重要,在發(fā)揮作用的同時存在非常密切的聯系。一般來說,預算管理的控制導向型功能是企業(yè)開展財務預算管理工作的保障,能夠合理地控制企業(yè)生產經營不同環(huán)節(jié)的財務狀況,企業(yè)領導層可以根據預算控制的信息進行分析,為企業(yè)制定科學合理的發(fā)展決策。因此,二者之間存在密切聯系,共同促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現,為企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定提供了決策依據。
在企業(yè)預算管理過程中,企業(yè)要想實現資源的合理分配,就需要在經營和發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進行計劃、調控、考核等,從而有效提高企業(yè)的預算管理工作效率,提升企業(yè)的生產經營效率,促使企業(yè)更好地發(fā)展。在發(fā)展過程中實施科學的預算管理,能幫助企業(yè)制定準確的發(fā)展目標。同時,可預見性的預算管理還具有較強的計劃性和協調性,能夠幫助企業(yè)實現良好的資源配置和規(guī)劃。預算管理在企業(yè)發(fā)揮的作用可以分為兩類,即內部控制導向型和決策導向型。發(fā)揮控制導向型作用須以財務數據為準,為企業(yè)制定短期和長期財務目標提供參考,并以經營目標為準,分析企業(yè)經營和發(fā)展的財務數據,進而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。決策導向型是根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對企業(yè)預算管理的各項指標和預算信息進行分析,關注不科學的預算指標,進而避免預算指標不符合企業(yè)實際發(fā)展的情況出現,避免企業(yè)的正常經營和預算管理工作受到負面影響。
預算管理屬于綜合性較強的管理工作,科學的預算管理能夠保證企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的資源得到合理的分配和利用。預算管理作用的發(fā)揮主要是在對企業(yè)資源進行科學合理的配置基礎上實現的。不同的企業(yè)會在管理上體現出不同的特點,其管理的主要目標是促進企業(yè)健康發(fā)展,而企業(yè)財務會計工作的重點則是對企業(yè)經營和管理中產生的數據之間的邏輯關系進行控制和分析,這個過程包括企業(yè)不同工作要素中的內容。所以,單純地從會計邏輯方面規(guī)劃和設計企業(yè)的預算管理體系,或者只是根據符合企業(yè)發(fā)展的預算管理設計會計流程,都無法從根本上體現預算管理工作的作用,也不能使其價值得到認可。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要制訂完善的經營計劃,并在此基礎上優(yōu)化和調整企業(yè)的預算管理體系,使其趨于完善。
預算管理是根據企業(yè)已制定的預算管理目標對企業(yè)開展的經營活動及業(yè)績情況進行有效的監(jiān)督和控制,進而實現良好的內部控制,實現企業(yè)的預算管理目標。預算管理部門要定期對生產經營活動中產生的費用和預算進行合理分析,同時向企業(yè)領導層匯報預算責任單位的預算管理情況,以了解預算制定過程中存在的問題和偏差,進而調整和完善預算編制工作,實現預算編制目標。在執(zhí)行財務會計預算管理的過程中,主要將預算編制目標作為企業(yè)業(yè)績管理的重要依據,根據企業(yè)發(fā)展的實際情況,定期對企業(yè)生產經營活動中的各種預算指標進行對比和分析,進而提出優(yōu)化和調整方案。會計人員參與到企業(yè)的管理中,預算控制制定的目標會更加準確,預算管理整體質量會更高,預算管理體系會更完善,預算管理要監(jiān)督和控制企業(yè)各項生產經營活動。
預算考核管理會影響預算控制對企業(yè)的作用,但預算考核也是企業(yè)一項重要的工作內容,如果缺乏預算考核工作,會導致企業(yè)預算管理工作的質量無法得到有效提升。因此,預算考核是預算管理有效編制和實施的重要保障,有助于提升預算管理水平。在預算考核管理工作中,會計人員需要分析預算管理的科學性和數據的真實性,并通過不同的考核方式為預算管理的科學性提供保障。同時,還要對預算管理的不同環(huán)節(jié)進行分析和評價,以此實現對企業(yè)財務狀況的良好把控。如果預算管理工作沒有按照預算編制目標和預算執(zhí)行流程與標準開展,則預算執(zhí)行部門須對出現這種情況的原因作出解釋。預算考核部門須通過扣分和降級的方式評價預算管理部門的工作,并監(jiān)督預算管理工作的質量,進而提升二者在預算管理中的融合應用水平。
此外,還要利用現代化的技術方式和手段,提高會計工作在企業(yè)各項工作開展過程中的融合度?,F階段,企業(yè)會計工作融合度不高受多種因素的影響,最關鍵的影響因素是二者在會計信息方面交流不暢,導致信息失真、信息共享程度低,企業(yè)開展的會計工作存在較大的差異,對信息處理的分歧較大。因此,要借助現代化的技術手段,使會計信息實現高質量和高效交流,通過大數據篩查會計信息,進而提高會計信息的真實性和可靠性,使企業(yè)預算管理工作整體質量得到提升,達到強化預算考核管理的目的。
在企業(yè)管理過程中,按照傳統的管理理念,重視會計工作的外在表現形式,而不重視會計管理職能的發(fā)揮,會導致企業(yè)的經營和發(fā)展決策受到一定的影響。管理會計和財務會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用不同,要最大限度發(fā)揮二者的作用,促進企業(yè)預算管理工作更加高效地開展,為企業(yè)制定發(fā)展目標提供可靠的財務數據支持,為企業(yè)制定科學的發(fā)展目標奠定堅實的基礎。