王芳
(河南永建聯(lián)合會計師事務(wù)所(普通合伙),河南 鄭州 450000)
經(jīng)濟(jì)全球化不斷進(jìn)展,各國均進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代,且會計工作在企業(yè)管理工作內(nèi)的作用逐漸凸顯,其可以通過資金得的形式,將企業(yè)監(jiān)督的情況充分反映出來,并參與企業(yè)內(nèi)的決策工作。當(dāng)代企業(yè)想要長久可持續(xù)發(fā)展,在競爭內(nèi)獲得一定成功,則需樹立以財務(wù)為核心的現(xiàn)代管理理念。企業(yè)想要謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展,則需重視企業(yè)內(nèi)的會計工作,充分發(fā)揮出會計具有的租用,進(jìn)而完善當(dāng)前的企業(yè)會計管理工作。因此,企業(yè)需明確當(dāng)前背景下,企業(yè)內(nèi)會計管理工作的作用,積極完善相關(guān)不足,建立高效的會計體系,提高人員的工作效率。
當(dāng)前,會計與財務(wù)管理相融合內(nèi),其存在諸多分歧以及問題,損害企業(yè)的財產(chǎn),影響企業(yè)財務(wù)會計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。而出現(xiàn)這一情況的根本因素,主要是由會計人員對于二者的了解稍差,且對融合的重視程度不足。此時,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及轉(zhuǎn)型的過程中,改革企業(yè)會計工作十分重要,其可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障。但是,當(dāng)前企業(yè)實際經(jīng)營管理的過程中,會計工作常處于封閉狀態(tài),并沒有實現(xiàn)全方位的滲透工作,故在實際融合過程中,還存在一定的不足。
企業(yè)長久發(fā)展的過程中,會計工作與財務(wù)管理二者屬于不同的單位,且崗位職責(zé)也存在顯著的不同。根據(jù)企業(yè)長遠(yuǎn)視角分析,則可以發(fā)現(xiàn)二者的資源共享程度稍低,且互聯(lián)網(wǎng)相同的程度不高,顯著降低資源使用效果。這是由于會計與財務(wù)管理內(nèi),沒有高效的信息資源共享,極易出現(xiàn)財務(wù)會計報告不足,出現(xiàn)信息失真以及誤差等情況,顯著降低管理會計的質(zhì)量,對企業(yè)的管理決策以及發(fā)展產(chǎn)生影響,造成負(fù)面效果。
企業(yè)內(nèi)的會計工作制度不同,其存在一定的差異,想要保證二者融合,則需強(qiáng)化相關(guān)的征稅,以此促進(jìn)二者的融合效果。但是,由于相關(guān)制度不夠完善,不能為會計工作奠定良好的基礎(chǔ),影響企業(yè)的發(fā)展。
第一,企業(yè)內(nèi)部的會計管理隊伍的建設(shè)并沒有得到重視。受到計劃經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步影響,出現(xiàn)了會計誰都可以做的腐朽思想,所以對于企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作人員也沒有得到應(yīng)有的重視,其中會計人員的學(xué)歷水平不夠也影響了職務(wù)以及待遇等等一些問題。第二,一部分會計管理人員的素質(zhì)以及能力還不能夠達(dá)到企業(yè)的要求。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展給企業(yè)的會計管理賜予的新的工作內(nèi)涵,對于會計管理人員的整體素質(zhì)以及能力都提出了更高的要求,導(dǎo)致一些會計工作從業(yè)者的工作能力不能夠勝任崗位的基本要求。第三,隨著高教體制的進(jìn)一步改革,企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)形式也逐漸地復(fù)雜化,會計的核實計算出現(xiàn)多元化的景象。但是當(dāng)前的會計管理中依然普遍存在著忙于記錄在冊、算賬以及報賬的現(xiàn)象,會計工作人員忽視了對于會計活動的預(yù)測和分析,所以導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會計管理部門不能夠真正地發(fā)揮出應(yīng)有的重要作用。
企業(yè)并沒有真正理解會計管理的信息化建設(shè)。近年來隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個企業(yè)也開始逐漸進(jìn)行制度變革,雖然企業(yè)整體的管理模式有許多的變動,但是企業(yè)并沒有真正摸清制度變革的精髓,企業(yè)對于會計管理的認(rèn)知還處于最初階段,即使引進(jìn)一些先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù),但真正的使用確是少之又少,根本不能達(dá)到預(yù)計的效果。企業(yè)對于信息化技術(shù)學(xué)習(xí)的不透徹。企業(yè)利用信息化建設(shè)來對自身進(jìn)行管理,最基本的管理需要技術(shù)支持,但想要實現(xiàn)企業(yè)的高效率管理,就要做到強(qiáng)化公司的文化特色,打造出公司獨有的氣質(zhì)。像這樣具有獨特文化的企業(yè)在國內(nèi)是很稀少的。會計管理的軟件只是針對個別的企業(yè)會有作用,對于其他大部分的企業(yè)來講還是起不到作用,并不具備普遍性。企業(yè)沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施,所以會計管理信息化建設(shè)受到阻礙。
根據(jù)企業(yè)的相關(guān)會計制度等文件精神來審視企業(yè)的會計工作,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計管理工作有很大的提升空間。過去很多年,企業(yè)會計部門更多的是停留在會計核算的層面,而今企業(yè)會計部門在做好會計核算的同時也應(yīng)加強(qiáng)會計管理工作。企業(yè)之中的會計管理應(yīng)該不斷的進(jìn)行改革,一直到能夠適應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)可以進(jìn)一步加強(qiáng)籌資的相關(guān)管理,并且努力地將籌資的成本以及風(fēng)險降到最低;努力的提升投資的管理水準(zhǔn),提升會計內(nèi)部剩余資金的使用率,努力的提升高投資的收益;認(rèn)真地做好流動資金的使用情況,并且提前做好相應(yīng)的預(yù)算,盡最大努力提升企業(yè)內(nèi)部運營資金的效率。第一,很多企業(yè)中的規(guī)章制度會出現(xiàn)不完善的情況,隨著改革的深入,一些傳統(tǒng)的、落后的制度已經(jīng)與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)了不相符合的沖突,但是新的會計管理制度卻還沒有及時地出臺,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)支出較為混亂的不良現(xiàn)象,所以會存在很多需要解決的問題。第二,企業(yè)將資源進(jìn)行合并。在合并之后的渠道、經(jīng)費狀況、會計管理改革進(jìn)度以及發(fā)展目標(biāo)等各不相同;合并后,各部門、各產(chǎn)區(qū)自身建設(shè)的內(nèi)在要求不減,各自為政現(xiàn)象仍存在,企業(yè)預(yù)算管理難度大。
在大數(shù)據(jù)的背景之下,在建立規(guī)章制度這一方面,企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點:第一,企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對于會計管理的監(jiān)督。企業(yè)可以設(shè)置會計管理的監(jiān)督小組,做好針對企業(yè)內(nèi)部會計的審計和監(jiān)管,進(jìn)一步防止會計風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)可以將會計信息公開,并且準(zhǔn)許企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠在科學(xué)的范圍之內(nèi)詢問企業(yè)內(nèi)部的會計情況。而且企業(yè)內(nèi)部的管理者,身處要職則更需以身作則,擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任并做到廉潔。第二,巧借東風(fēng),將會計管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新,融入比較先進(jìn)的信息化時代。企業(yè)可以通過一些先進(jìn)的信息技術(shù)手段,比如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將其引入到企業(yè)的會計管理部門,一些企業(yè)可以利用移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開展移動化辦公,進(jìn)行電子報銷或者網(wǎng)上報銷等等,這樣可以進(jìn)一步的提升企業(yè)會計管理的效率。第三,企業(yè)可以建設(shè)引資獎勵的制度以及企業(yè)之間進(jìn)行合作的科學(xué)制度。為了進(jìn)一步地做好籌備資金的工作,企業(yè)要將一些潛在的行業(yè)資源重視起來,為企業(yè)未來的發(fā)展以及引資做好充分的準(zhǔn)備;還要將引資人員的思想工作做好,并且對他們進(jìn)行物質(zhì)或者非物質(zhì)化的獎勵;同時還應(yīng)該更加積極的創(chuàng)新與企業(yè)之間的合作,和企業(yè)之間展開密切的供應(yīng)機(jī)制,比如與合作企業(yè)之間進(jìn)行資源往來和人才支持等,使得企業(yè)之間的合作變得更為牢固,常言道多一個朋友就少一個敵人,和行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進(jìn)行友好合作,也是為自己減輕競爭壓力。合作的培養(yǎng)方式能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)工作人員學(xué)習(xí)文化知識以及實踐活動的能力。例如:企業(yè)負(fù)責(zé)培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)文化知識,而合作的企業(yè)可以負(fù)責(zé)培養(yǎng)員工們實踐的能力,比如員工們可以到合作的中型企業(yè)內(nèi)部實習(xí),感受并學(xué)習(xí)其他行業(yè)的工作環(huán)境以及工作的內(nèi)容和氛圍。
企業(yè)內(nèi)部資金需要根據(jù)規(guī)定年限進(jìn)行計算,一些固定資金也會有暫時閑置或者使用概率比較低的情況,所以需要通過折舊手段提升企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用率,促使在一定程度上加強(qiáng)資產(chǎn)輸出的可能性,進(jìn)而可以提升企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)效率。比如餐飲行業(yè)的店面、桌椅、裝飾等等一些場地都屬于固定資產(chǎn),它們在一定的時期之內(nèi)供給數(shù)量不會發(fā)生任何的改變,在這種情況之下,會計管理部門就可以據(jù)此集合整理出一些需求信息,進(jìn)而做出更加科學(xué)合理的安排。在能夠滿足企業(yè)和客戶的前提條件之下,應(yīng)該在最大程度上提升企業(yè)內(nèi)部資金的使用率,進(jìn)一步減少企業(yè)資金的限制以及使用效率低下的情況。這樣能夠降低企業(yè)內(nèi)部資金輸出率,同時還可以提升企業(yè)資金的重復(fù)使用率。而且企業(yè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部運營資產(chǎn)的科學(xué)化管理,建議加強(qiáng)對于貨幣資金的科學(xué)化管理;企業(yè)可以考慮投入一些安全性較高的債券以及流動性極強(qiáng)的一些基金等等;還要加強(qiáng)外部資金的回收;還有企業(yè)內(nèi)部水電的管理,堅決杜絕用電、用水的浪費。
想要滿足我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,則企業(yè)需保證各項會計工作相融合,顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。但是,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的人員,其能力僅限于專業(yè)能力,無法滿足實際需求,故需提高人員素養(yǎng)。首先,建立企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范。一般建議企業(yè)建立企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范和可操作性指標(biāo)條款,作為會計核算組織設(shè)置的必要前置標(biāo)準(zhǔn)和條件,促使事業(yè)單位財會管理制度建立。另外,財政部門還應(yīng)明確會計隊伍在單位內(nèi)的重要地位,財務(wù)人員要和組織部門協(xié)調(diào),形成對財務(wù)工作人員的單獨考評、獎勵等制度,使會計人員不會因為遵紀(jì)守法,忠于職守而讓單位的同志、干部甚至領(lǐng)導(dǎo)們換種形式穿小鞋。最后,健全繼續(xù)教學(xué)體系。一是構(gòu)建會計人員業(yè)務(wù)能力提高的培養(yǎng)深度機(jī)制,強(qiáng)化會計管理人才復(fù)合型培養(yǎng)。二是構(gòu)建會計工作人員橫向溝通制度及網(wǎng)絡(luò)平臺,創(chuàng)設(shè)會計工作人員互相學(xué)習(xí)、共同溝通,取長補(bǔ)短的良好氛圍。
首先,指導(dǎo)會計要有所為,有所不能為。財務(wù)工作人員是單位的內(nèi)當(dāng)家,既要保管好資本,也要做好家人一職,相關(guān)人員需明確各項內(nèi)容,為領(lǐng)導(dǎo)后續(xù)的決策提供依據(jù)。同時,要注意自我修養(yǎng),進(jìn)一步提高崗位落腳點水平,對觸犯黨紀(jì)國法的事要積極抵制,堅守好資本安全線、紀(jì)律責(zé)任制度紅線的意識,事出公心,讓領(lǐng)導(dǎo)干部安心。其次,進(jìn)行頂層設(shè)計。從財務(wù)體制發(fā)展進(jìn)一步深化需要的角度看,單位組織會計職能轉(zhuǎn)換和國家政府財務(wù)職責(zé)轉(zhuǎn)換是同向并行。但是,在財務(wù)體制上經(jīng)過了財政集中核算發(fā)展階段后,單位組織會計職能未與國家財力需求協(xié)調(diào)發(fā)展。會計職能轉(zhuǎn)變的推動力仍是政府部門,能不要轉(zhuǎn)成還得看財政部門的頂層設(shè)計。同時,還要明確了會計管理在單位管理工作中的基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性地位。單位需要利用各種制度把最先進(jìn)的會計人才,引進(jìn)到會計崗位,以增強(qiáng)會計人員的職業(yè)勝任能力。以全面實現(xiàn)單位會計工作從會計為主轉(zhuǎn)入財務(wù)方式,并作為單位管理工作的主要內(nèi)容,充分發(fā)揮出會計人員所特有的以錢蓋面,以管促理,以事管人的主要功能。再次,注意會計從業(yè)人員整體素質(zhì)提高:一是把好準(zhǔn)入關(guān),單位會計從業(yè)者任職須達(dá)到職位規(guī)定,并經(jīng)財務(wù)主管部門批準(zhǔn)。二是引入?yún)^(qū)域財經(jīng)人才引進(jìn)系統(tǒng),對會計人員相對匱乏的企業(yè)重點政府部門采取人力資源引入手段,以吸納優(yōu)質(zhì)會計人員。三是強(qiáng)化政府、企業(yè)財政部門層級的會計工作人員專業(yè)技術(shù)能力常態(tài)化訓(xùn)練,采取多樣化的訓(xùn)練,以提高企業(yè)會計從業(yè)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和財務(wù)管理能力。最后,構(gòu)建有效的激勵機(jī)制:構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,是引進(jìn)和留住高層次人員開展財政管理工作的最有效方法,機(jī)制主要可在三方面形成:一是財政應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)部門把優(yōu)秀的會計作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔對象。二是財政注意優(yōu)秀的會計獎勵層次、表彰形式和教育推廣工作,以充分發(fā)揮出先進(jìn)典型的積極導(dǎo)向功能。三是基層財政要注重對優(yōu)秀的會計人員培訓(xùn),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供更多的實用會計人才。
在新時期背景下,財務(wù)會計必須得到信息技術(shù)的支持才能成功過渡到會計信息化。不斷發(fā)展的信息技術(shù)提高了財務(wù)人員的工作效率,有利于財務(wù)部門和其他部門之間的信息共享,使他們避免與煩瑣的核算工作,在分析和挖掘各種內(nèi)外部信息上投入更多的時間和精力,從而準(zhǔn)確的分析公立醫(yī)院的財務(wù)狀況,識別潛在風(fēng)險,提高公立醫(yī)院綜合競爭力。因此,公立醫(yī)院需要加強(qiáng)信息化建設(shè),優(yōu)化信息化系統(tǒng),推動會計信息化的轉(zhuǎn)型,以進(jìn)行高質(zhì)量的會計工作。公立醫(yī)院在提高信息化程度時,應(yīng)深入研究信息化技術(shù)的內(nèi)涵和技術(shù),并建立一個溝通與查詢的平臺為相關(guān)部門提供便利。此外,公立醫(yī)院需要引進(jìn)優(yōu)秀的信息技術(shù)人才來加快核心人才隊伍的建設(shè),確保擁有足夠的人才推進(jìn)信息化的建設(shè)。
綜上,企業(yè)內(nèi)管理工作作為具有綜合職能的管理活動,其包含生產(chǎn)管理、物資管理、經(jīng)營管理、人力資源管理等項目。這些項目均涉及企業(yè)內(nèi)的人力、財務(wù)、物力等發(fā)方面。多個方面存在密切聯(lián)系,相互滲透,彼此交織并相互影響,最終可以構(gòu)成一個完整的個體。而會計管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理過程中,最根本的內(nèi)容,需充分發(fā)揮出會計管理內(nèi)的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,滿足企業(yè)的長久發(fā)展。