孫桂銀 菏澤市定陶區(qū)人力資源和社會保障局
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企事業(yè)單位在管理制度方面都在經(jīng)歷著不斷的調(diào)整,向著更加科學(xué)的方面不斷發(fā)展,以便適應(yīng)社會的發(fā)展以及大眾的需求。事業(yè)單位作為一種社會服務(wù)組織,承擔(dān)著公共管理服務(wù)的職能,近些年來我國各事業(yè)單位不斷深化改革,其在績效考核制度方面做出了較大的調(diào)整,并取得了一定的成績。但是從發(fā)展的眼光來看,事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核制度仍然存在很多的問題,急需被發(fā)現(xiàn)和解決。
績效考核制度是由某個組織或組織的某個特定部門根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃制定的特定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對所有職工日常表現(xiàn),工作狀況做出客觀的評價。并根據(jù)評價結(jié)果有針對性地對職員進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,績效考核制度具有引導(dǎo)以及強(qiáng)制性的特點,績效考核是一項比較科學(xué)的、系統(tǒng)的人力資源管理制度[1]。
績效考核制度可以看作是組織管理階層對于各位職工日常工作態(tài)度,任務(wù)、業(yè)績完成情況,工作成果的綜合評價,其打分越高說明職工日常工作的質(zhì)量越好,越滿足組織的各項要求。相反則會受到組織的批評,組織需要對于績效考核成績較差的員工做出正確的引導(dǎo),糾正他們不良的工作行為。績效考核制度的最終落腳點還是單位未來的發(fā)展,績效考核是為了實現(xiàn)企業(yè)、單位戰(zhàn)略部署的主要措施,考核不是目的,引導(dǎo)員工遵守組織的各項紀(jì)律、各項規(guī)定,做出更有利于組織發(fā)展的行為才是核心目的。
第一,績效考核制度有利于單位的管理。不同的單位其發(fā)展目標(biāo)各異,在績效考核制度設(shè)置方面?zhèn)戎攸c有所不同,但是從本質(zhì)上來看,績效考核制度都是管理者嚴(yán)抓管理的主要抓手[2]??冃Э己酥贫仍趦?nèi)容上明確了單位的具體要求,例如上下班時間、日常工作量,任務(wù)完成指標(biāo)等,其嚴(yán)格規(guī)定了職工的各項行為,同時也規(guī)范了職工的工作態(tài)度,有利于單位的日常管理。第二,績效考核制度有利于提高職工的積極性。眾所周知,績效考核結(jié)果直接決定職工的收入、薪資,關(guān)系到每一位職工的切身利益。
績效考核制度在執(zhí)行的過程中需要秉承公平、公正、公開的原則。首先,績效考核制度必須做到公開,績效考核內(nèi)容的公開化旨在讓每一位職員都能明確考核要求,明白單位為什么要設(shè)置考核指標(biāo),以及如何能夠滿足考核指標(biāo)。其次,績效考核制度必須做到公平。單位中每一位職員所處的位置不同,往往會出現(xiàn)個別濫用職權(quán)將績效考核淪為權(quán)利者的工具,這種情況的出現(xiàn)會大大降低績效考核制度的執(zhí)行力,使得職員對于單位喪失信任,進(jìn)而降低自身的責(zé)任心和歸屬感。最后,績效考核制度要實現(xiàn)公正。在考核指標(biāo)的設(shè)定上必須結(jié)合不同崗位的實際情況,絕不可因為個人喜好,或領(lǐng)導(dǎo)意圖而導(dǎo)致績效考核制度的失真。
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)事業(yè)單位在績效考核內(nèi)容的設(shè)置上主要分為:月度考核、季度考核以及年度考核,無論是月度考核、季度考核還是年度考核都以工作任務(wù)完成情況為主要參考對象,在考核方面主要是部門領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源部門考核為主,以職工對于自身的評價以及領(lǐng)導(dǎo)的評價為主,職工之間的相互考核并沒有明確寫入績效考核制度中去。部分事業(yè)單位在考核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)方面并沒有做出統(tǒng)一的規(guī)定,不同部門根據(jù)任務(wù)分工自行設(shè)定考核指標(biāo),在工作中出現(xiàn)了不重視績效考核制度的建立,對日常考核工作不重視的現(xiàn)象[3]。在績效考核成績方面,績效考核結(jié)果主要分為合格和不合格,尺度跨度很大,為了迎合不同職員的需求,存在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過低的情況,績效考核制度與工資掛鉤。在一定程度上起到了激勵職工的作用,但是缺少必要的懲罰制度,只有獎勵沒有懲罰的績效考核制度是不科學(xué)的。
第一,對績效考核制度的重視程度不足。我國各事業(yè)單位在過去長期的發(fā)展過程中大多秉承“中庸”的思想,主觀上不愿意采用考核的方式進(jìn)行管理,害怕引起內(nèi)部的矛盾。因此,可以看到單位領(lǐng)導(dǎo)更愿意把工作重點放在政績層面,對于自身內(nèi)部的管理工作不是很重視。
第二,績效考核工作開展方式單一?,F(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位在績效考核制度上缺少創(chuàng)新的意識,大多沿用傳統(tǒng)的考核標(biāo)準(zhǔn),面對時代的快速發(fā)展,事業(yè)單位需要承擔(dān)更多的公共管理服務(wù)的職能,因此,現(xiàn)有的績效考核內(nèi)容不能滿足人民群眾日益增長的需求。現(xiàn)階段,我國絕大部分事業(yè)單位以月考核和年考核為主要內(nèi)容,缺少定期和不定期考核相結(jié)合的措施。
第三,考核工作存在滯后性。對于職工的考核要及時和準(zhǔn)確,因為現(xiàn)階段大多事業(yè)單位只是進(jìn)行月度和年度考核,考核工作主要集中在年末進(jìn)行,導(dǎo)致缺少考核工作所需的依據(jù),部分早期發(fā)生的工作內(nèi)容被遺忘,致使績效考核工作的失真。
第四,績效考核缺少反饋機(jī)制。績效考核制度的建立目的在于可以及時發(fā)現(xiàn)職工的問題,以便可以立刻給予他們反饋,糾正他們的錯誤,為他們明確工作方向,引領(lǐng)他們完成單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。可以看出考核并不是最終目的,反饋信息才是關(guān)鍵,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在績效考核工作中反饋運用不夠。
第五,激勵作用不明顯。我國事業(yè)單位在建立績效考核制度的過程中考慮了激勵的作用,但是從結(jié)果來看,激勵作用并不明顯,平均主義、“大鍋飯”的現(xiàn)象依然存在。這無疑傷害了在單位中工作努力、積極性高以及對待工作有熱情的職員。他們的工作成績突出,然后卻沒有得到更高的獎勵,久而久之喪失了工作熱情。除此之外,在考核過程中,存在按資排輩、人情世故等現(xiàn)象,人際關(guān)系成了考核的重要因素,使得績效考核制度名存實亡,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第一,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。事業(yè)單位在深化改革的過程中要始終堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),將人民群眾的利益放在首位。在建立和完善績效考核制度的過程中要始終以《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》為根據(jù)。雖然不同地區(qū),不同單位工作內(nèi)容和性質(zhì)有所差異,但是在考核制度的設(shè)計過程中不可脫離黨的基本方針,在思想上與黨保持高度的一致,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。
第二,績效考核制度要重視理論與實踐的結(jié)合。事業(yè)單位績效考核制度與企業(yè)的考核制度在本質(zhì)上有所差距,我國企業(yè)在考核制度的建立過程中主要以引進(jìn)西方相關(guān)內(nèi)容為主,但是我國事業(yè)單位在制度的建立過程中要充分考慮到我國基本國情,不可盲目引用。在制度完善的過程中不僅要建立一套完整的理論系統(tǒng),還要考慮各單位的工作性質(zhì),以實踐為導(dǎo)向,逐步改善現(xiàn)有的考核機(jī)制。
第三,重視指標(biāo)的設(shè)定,調(diào)整現(xiàn)有的權(quán)重。事業(yè)單位性質(zhì)特殊,無論是工作內(nèi)容還是人力資源建設(shè)方面都很復(fù)雜,在基于德、能、績、效、廉的基礎(chǔ)之上,還要建立考核內(nèi)容的二級指標(biāo)。指標(biāo)的設(shè)置要做到人性化,不可為職工設(shè)計不可完成的任務(wù),此外,要調(diào)整現(xiàn)有的權(quán)重比例,進(jìn)一步細(xì)化各項考核指標(biāo),避免出現(xiàn)制度的漏洞。
第四,績效考核制度必須建立在公平的基礎(chǔ)上??冃Э己酥贫饶芊竦玫絾挝宦毠さ恼J(rèn)可,績效考核制度能否持續(xù)開展,其關(guān)鍵在于績效考核制度設(shè)置是否做到了公平。無論是考核指標(biāo)、流程以及內(nèi)容各個方面都要公平客觀,不能因害怕某一人或某些人的權(quán)利或利益遭受損害,而肆意修改規(guī)章制度,制度一旦形成必須人人嚴(yán)格遵守,切勿隨意改動,影響其權(quán)威性。
首先,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)原則?;疖嚺艿每烊寇囶^帶,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要上升對于績效考核制度的認(rèn)識,提高對績效考核制度的重視程度,將完善績效考核制度與單位戰(zhàn)略目標(biāo)放在同等的位置。在日常的工作中要以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行和遵守績效考核制度內(nèi)容,不搞特殊化,以一言一行為全體職員樹立榜樣,起到模范帶頭的作用。另一方面,單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)考核結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷地優(yōu)化績效考核制度,保證單位的工作效率和質(zhì)量。
其次,廣泛參與原則。群眾的力量是巨大的,因此在開展績效考核的工作中要動員群眾,集思廣益,單位全體員工共同完善績效考核制度。一方面,績效考核制度關(guān)系到單位職工的切身利益,職工務(wù)必要廣泛地參與考核工作中來,廣大職工要理解建立績效考核制度的意義,不因個人利益受到損害而抱怨。另一方面,職工是被考核者,同時也要成為考核者,各位職工要積極參與到績效考核工作中去,能夠公平公正地對其他同事進(jìn)行評價和考核,保證考核工作的順利展開。
最后,循序漸進(jìn)原則。隨著時代的發(fā)展,事業(yè)單位各項規(guī)章制度都需要不斷更新,實現(xiàn)與時俱進(jìn),績效考核制度也不例外。績效考核要秉承動態(tài)管理的原則,不斷完善、不斷深化。在完善的過程中不可激進(jìn),一旦引起單位內(nèi)部的矛盾,那么績效考核將無法進(jìn)一步開展和改善,每一次績效考核制度的更新,都需要經(jīng)歷過渡期和試用期[4]。
現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位存在不重視績效考核工作的現(xiàn)象,這大大制約了績效考核制度的進(jìn)一步完善。面對這種情況,作為單位首先要加大關(guān)于績效考核方面的宣傳力度,其主要措施應(yīng)包括員工大會、部門會議,以及各類相關(guān)座談等,此外要重視績效考核與信息技術(shù)的有效連接,將績效考核制度內(nèi)容上傳到單位公眾號、微信群等平臺上,還可以利用短視頻平臺開展線上績效考核內(nèi)容教育,提升職工的參與性,增加績效考核教育的覆蓋面積,讓績效考核制度內(nèi)涵滲入到單位職工的日常工作和生活中,逐步提升職工對于績效考核的重視程度。
另外,要提高單位全體人員對于績效考核的重視程度,必須調(diào)整現(xiàn)有的獎懲力度,針對現(xiàn)有績效考核激勵作用不明顯的情況,要進(jìn)一步打擊平均主義、“大鍋飯”的現(xiàn)象。對于工作積極、工作能力強(qiáng)以及工作成績突出的職員要加大獎勵力度,相反則加大處罰力度。進(jìn)一步激發(fā)全體職工的工作熱情,提高單位的工作效率。
事業(yè)單位在制定績效考核制度的過程中要不斷地創(chuàng)新,找到最優(yōu)的方法開展考核工作。在績效考核內(nèi)容上要避免傳統(tǒng)的、單一的考核方式,逐步實現(xiàn)內(nèi)容上的多元化。事業(yè)單位可建立以德、能、勤、績、廉為基礎(chǔ)內(nèi)容的考核框架,不再只關(guān)注單位員工的績效,豐富績效考核的內(nèi)容。
在道德素養(yǎng)考核制度方面,首先,要考核職工是否具備明確的政治立場,是否堅決維護(hù)黨和人民的利益,對于黨制定的各項方針和政策是否充分的貫徹和落實。其次,還要考核職工的社會公德,觀察其在與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事以及群眾相處的過程中是否具備良好的精神面貌,是否注重談吐,是否注重個人修養(yǎng),對待他人是否有禮貌。最后,還要考核職工具備良好的職業(yè)道德,工作中遇到各類麻煩時是否不自怨自艾,不抱怨,不遷怒于他人,對待群眾的問題是否耐心予以解決,工作中是否存在“踢皮球”的現(xiàn)象,對于推脫責(zé)任,不能勇于承擔(dān)工作責(zé)任的職工要進(jìn)行考核。
此外,作為國家工作人員要時刻注重自身的一言一行,要做到廉潔奉公,要傳承不拿群眾一針一線的黨的光榮傳統(tǒng)。面對各種誘惑,要牢記黨的教誨,堅決維護(hù)人民群眾的利益。因此,關(guān)于廉潔奉公方面的考核必須涵蓋在績效考核內(nèi)容當(dāng)中。
未來,我國各事業(yè)單位要充分落實績效考核工作,增加考核的頻率,除了月度考核、季度考核與年度考核之外,也要進(jìn)行不定期的考核,制定定期與不定期考核相結(jié)合的全新方式,突擊開展各項考核制度,保證考核結(jié)果的真實性。在不定期開展考核工作的過程中可集中某一項內(nèi)容進(jìn)行重點考察,避免因考核而導(dǎo)致被考核人日常各項工作擱淺。不同的工作崗位在分配任務(wù)過程中都有各自的側(cè)重點,要結(jié)合崗位的重點內(nèi)容開展考核工作,要做到有針對性,高效地開展績效考核工作。
對于考核結(jié)果要實時跟進(jìn),根據(jù)不同個體的考核結(jié)果進(jìn)行正確的引導(dǎo),及時指出他們工作上存在問題的地方,即及時反饋,逐條地對應(yīng)績效考核制度內(nèi)容,幫助他們梳理和分析未來工作中需要加強(qiáng)的地方,為職工未來的工作指明方向。除了口頭說明之外,還要充分落實責(zé)任,將交談內(nèi)容及考核說明以書面的形式呈現(xiàn),考核者和被考核者都需要簽字,明確相關(guān)責(zé)任主體。
事業(yè)單位的績效考核工作一直備受社會各界的關(guān)注,其開展的好壞直接關(guān)系著其社會服務(wù)質(zhì)量和公共管理服務(wù)職能。在未來,我國事業(yè)單位可以從提高單位全體人員對于績效考核的重視程度,開展多元化的績效考核內(nèi)容,加強(qiáng)績效跟進(jìn)和績效監(jiān)控工作等方面完善績效考核制度,以便可以更好地促進(jìn)事業(yè)單位未來的健康發(fā)展。