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信息化時代背景下,財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了工作內(nèi)容的簡化,管理會計也可以借助一系列的財務(wù)信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)、價值鏈的單元、模塊、領(lǐng)域相結(jié)合,有助于財務(wù)管理達(dá)到一定的水平。管理會計將生產(chǎn)經(jīng)營和管理進(jìn)行融合,將財務(wù)數(shù)據(jù)和管理進(jìn)行融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時更新、跟蹤,最終實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,有利于實現(xiàn)管理的職能,促進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
財務(wù)會計擔(dān)負(fù)的職能就是財務(wù)工作的運轉(zhuǎn)和復(fù)檢,財務(wù)會計核心的要素就是財務(wù)狀況真實反映,完善企業(yè)運營方式,實現(xiàn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。管理會計也可以稱之為內(nèi)部報告會計,管理會計的主要職能就是運用專業(yè)的模式,對相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行整合和加工,對公司的管理層展現(xiàn)真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過實時掌握企業(yè)的管理動態(tài),幫助企業(yè)的管理層帶動企業(yè)更好地實現(xiàn)盈利。
具體主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,在財務(wù)核算方面主要側(cè)重于滿足服務(wù)于企業(yè),財務(wù)數(shù)據(jù)主要滿足于企業(yè)的管理層。第二,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動管理方面,企業(yè)的管理層更加重視財務(wù)部門制作的財務(wù)資料,他們開始對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測,并高度重視符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃方案。第三,企業(yè)的財務(wù)管理活動方式更加靈活多變,管理的方式也更加的靈活多樣。
當(dāng)代企業(yè)會計系統(tǒng)離不開財務(wù)會計和管理會計,兩者之間的融合就是現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)的一個模板。財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ)和前提,只有財務(wù)會計的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性作為基礎(chǔ),才能支持管理會計的管理。管理會計工作要想實現(xiàn)平穩(wěn)運行,其必須有財務(wù)會計的大量信息支撐,否則就是空空之談或缺乏理論基礎(chǔ)。兩者之間有著有機(jī)的聯(lián)系,財務(wù)會計和管理會計是相互依存和相輔相成的,兩者在發(fā)展過程中也必須趨于一體,才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理達(dá)到一定的優(yōu)化水平。
管理會計主要的服務(wù)對象是本經(jīng)濟(jì)單位內(nèi)部各個部門,管理會計也可以稱之為“對內(nèi)報告會計”,它為經(jīng)濟(jì)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理服務(wù),并且致力于本單位經(jīng)濟(jì)效益的大幅度增長。當(dāng)下財務(wù)會計可以稱之為“對外報告”會計,財務(wù)會計主要側(cè)重于對外單位提供有用的財務(wù)報表,對外部單位和部門以及人員提供本經(jīng)濟(jì)單位的財務(wù)信息,財務(wù)會計主要將財務(wù)信息通過報表的形式進(jìn)行對外公開,以達(dá)到對外單位對公司的了解。
隨著大數(shù)據(jù)等智能化信息技術(shù)的崛起,企業(yè)在財務(wù)管理方面也應(yīng)逐步地適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,例如傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方法,已經(jīng)不能滿足信息技術(shù)的新型內(nèi)容,因此,新的時代背景下管理人員必須面對市場環(huán)境,積極地加強財務(wù)人員專業(yè)能力的提升,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的問題,逐步融入新型的會計管理技術(shù),例如財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心,就能夠按照財務(wù)管理的信息共享模式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化。
管理會計的一些管理思維更符合新興技術(shù)的發(fā)展要求,例如管理會計主要是真實的了解企業(yè)的經(jīng)營情況,因此他們可以借助新興的智能化技術(shù),了解真實的企業(yè)財務(wù)狀況,進(jìn)而為管理者提供最優(yōu)的管理決策。管理會計可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)成本會計和管理會計的控制,通過兩個系統(tǒng)實現(xiàn)工作人員直接參與管理活動,通過高尖端的信息財務(wù)環(huán)境的營造,讓企業(yè)能夠按照既定戰(zhàn)略目標(biāo)開展一定的管理活動。
在高尖端技術(shù)的指引下,財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型也能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理的需求,例如財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,其能夠立足于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,也有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn),又如企業(yè)更好的發(fā)展需要管理會計的指引。管理會計在活動開展的進(jìn)程中要以管理目標(biāo)為方向,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,讓財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理的發(fā)展要求。
當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的管理會計理念,雖然科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),但是大部分企業(yè)缺乏完善的管理會計理念,他們沒有成功的運用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù),使得管理會計的管理不盡如人意。管理會計的理念缺失,會直接導(dǎo)致財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計發(fā)生一定的難度,財務(wù)人員更是大部分在轉(zhuǎn)型過程中存在對傳統(tǒng)財務(wù)缺乏認(rèn)知的狀態(tài),他們往往拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,難以通過管理會計的形式對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理。
從當(dāng)下企業(yè)的信息技術(shù)發(fā)展來看,大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)是巨大的發(fā)展難題,一些智能化的產(chǎn)品,難以極大地發(fā)揮出一定的水平,財務(wù)管理水平難以真正地落到實處。管理會計的智能化和信息化技術(shù)水平仍然較差,管理會計所運用的相關(guān)智能化設(shè)備系統(tǒng)也不夠完善,這將導(dǎo)致管理會計難以發(fā)揮出其真正的優(yōu)勢,使得各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合和分析能力也逐漸地降低,最終導(dǎo)致管理會計對數(shù)據(jù)的應(yīng)用較差。
從財務(wù)會計的信息水平來看,一些傳統(tǒng)的會計人員,只是拘泥于傳統(tǒng)的會計模式,他們沒有向整體素質(zhì)能力發(fā)展出發(fā),也沒有高度的重視現(xiàn)代化和智能化的產(chǎn)品,因此他們對信息化會計系統(tǒng)也不了解,這樣也導(dǎo)致了一些技術(shù)難以運用到實踐中,也會影響到管理會計的應(yīng)用效果。例如一些財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)能力較差,尤其是他們接觸新的技術(shù)系統(tǒng)能力,以及對技術(shù)操作的接受能力較差,此時就阻礙了會計信息技術(shù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
當(dāng)下一些財務(wù)人員只是拘泥于傳統(tǒng)的核算模式,大部分人員缺乏對轉(zhuǎn)型的深刻認(rèn)知,使得其難以適應(yīng)多變的時代變革需求。當(dāng)下一些財務(wù)人員由于其管理認(rèn)識不到位,導(dǎo)致固有的管理體制不夠完善,所以他們難以適應(yīng)時代變革的需求。當(dāng)下一些財務(wù)人員責(zé)任意識也不夠強,因此他們沒有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),導(dǎo)致相關(guān)決策難以順應(yīng)時代發(fā)展的變革。因此將理論上的認(rèn)識和實踐上的操作相結(jié)合,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
新的科學(xué)技術(shù)的引領(lǐng)下,常態(tài)化的經(jīng)濟(jì)建設(shè)也尤為重要,特別是一些企業(yè),要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,以市場主體為運作方向,以管理會計的理念和信息化管理為指導(dǎo),讓企業(yè)的運作模式實現(xiàn)向技術(shù)型和集約型轉(zhuǎn)變。例如財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,極大的順應(yīng)了市場發(fā)生的規(guī)律,同時也會間接的促進(jìn)管理會計工作效率的大幅度提升,只有符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一般規(guī)律,才有助于對市場供求和國家調(diào)整政策進(jìn)行合理的認(rèn)知,因此全新的財務(wù)管理方法和工具可以有助于企業(yè)內(nèi)部科技實力的提升。當(dāng)下管理會計信息化的建設(shè)工作也會面臨一系列問題,但是科學(xué)化的管理理念和信息管理理念,是一種科學(xué)的指引和引導(dǎo)。企業(yè)的管理層和經(jīng)營者更要加強對信息化建設(shè),注重信息化的管理手段,注重科學(xué)化的管理活動,逐步地認(rèn)識到員工的相關(guān)認(rèn)知,幫助員工了解管理會計和信息化手段,才能讓其更好地幫助企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
共享服務(wù)中心是積極地借鑒了IT 技術(shù),實現(xiàn)了對企業(yè)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)核算內(nèi)容的戰(zhàn)略規(guī)劃,積極融合創(chuàng)新手段能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)效率的大幅度提升,特別是依靠“三大基礎(chǔ)”“四大平臺”為基礎(chǔ)的財務(wù)共享中心,其能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理流程的優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)水平的效率提升,最終能夠極大地帶動公司自身價值的大幅度提升。企業(yè)要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享開始,通過財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建起數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ),最終實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的強基固本。
例如企業(yè)通過數(shù)據(jù)挖掘和實時的跟蹤,積極建立數(shù)據(jù)倉庫和智能化的財務(wù)信息庫,實現(xiàn)財務(wù)信息的整合和共享,基于一定財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的財務(wù)共享中心的發(fā)展,企業(yè)能夠借助該信息技術(shù)手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)制度體系的規(guī)范化,最終影響到企業(yè)的內(nèi)部控制管理流程,同樣財務(wù)共享中心的建立會是財務(wù)管理的核心基礎(chǔ)。在相關(guān)管理團(tuán)隊的建設(shè)上,企業(yè)可以通過崗位職能的相互分離,實現(xiàn)一定的共享服務(wù)平臺建設(shè),例如包括報賬平臺、業(yè)務(wù)操作平臺、運營支撐平臺、運營管理平臺的建設(shè),針對這些平臺的管理其管理人員要實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)與配合,共同的合作共贏才能搭建高效的管理系統(tǒng)。
財務(wù)共享中心依靠“三大基礎(chǔ)”“四大平臺”而發(fā)展和改革,改革過程中財務(wù)資源的不斷優(yōu)化是關(guān)鍵,其也在進(jìn)一步地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)規(guī)模的優(yōu)勢。企業(yè)的一些重復(fù)性的崗位,也能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心所取代,如一些再分配的財務(wù)崗位通過系統(tǒng)化的整合實現(xiàn)了相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,便于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理方式和管理流程的改革與創(chuàng)新。
管理會計信息化系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)平臺的重要組成部分,通過該系統(tǒng)能夠落實財務(wù)共享信息的數(shù)據(jù),通過運行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而保證企業(yè)的安全風(fēng)險規(guī)避。當(dāng)然當(dāng)下一些企業(yè)賬目和數(shù)據(jù)信息的安全性十分重要,企業(yè)為防范信息數(shù)據(jù)的盜取和篡改,必須有機(jī)的防范網(wǎng)絡(luò)黑客,及時的規(guī)避技術(shù)的攻擊,才能夠真正地防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障和系統(tǒng)癱瘓,最終確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。
實踐中要高度落實財務(wù)共享信息系統(tǒng),確保財務(wù)共享信息系統(tǒng)的安全性,例如財務(wù)共享中心設(shè)置的登錄和訪問賬號密碼需要進(jìn)一步的保護(hù),在確保一定權(quán)限的基礎(chǔ)上能夠預(yù)防財務(wù)信息數(shù)據(jù)的泄露,最終保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。例如在一些軟件的登錄上,一些企業(yè)可以通過安全管理技術(shù)實現(xiàn)多層次的加密,通過實時的訪問、查看和修改,積極做到實時的監(jiān)督管理,才能進(jìn)一步防止系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)被惡意的攻擊和篡改。財務(wù)共享中心要想實現(xiàn)進(jìn)一步的安全維護(hù),其必須積極地加強自身軟件的升級和更新,并加強自身風(fēng)險指標(biāo)和體系的優(yōu)化,最終才能真正地防范風(fēng)險因素。
21 世紀(jì)人才也是提升管理的關(guān)鍵,堅持以人為本的發(fā)展理念,認(rèn)識到信息管理離不開人的重要性,特別是管理會計人才更要充分的掌握云服務(wù)、信息系統(tǒng),充分的運用財務(wù)管理方面的專業(yè)業(yè)務(wù)知識,尤其是要讓傳統(tǒng)的會計向管理會計、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型,積極地向戰(zhàn)略型和融合型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)融合型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型才是發(fā)展的關(guān)鍵。人才儲備和資源優(yōu)化配置上,財務(wù)共享服務(wù)平臺會發(fā)揮出極大地優(yōu)勢,其能夠幫助會計人員做好信息技術(shù)的優(yōu)化,通過技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)人員人才的培養(yǎng)。
財務(wù)人員也應(yīng)適應(yīng)智能化背景下的財務(wù)工作,逐步地利用信息技術(shù)手段實現(xiàn)對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和掌握。例如管理會計人員要準(zhǔn)確地認(rèn)識到信息技術(shù)的價值,做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析和研究,及時地進(jìn)行專業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),才能更好地提升財務(wù)共享技能。
資源的優(yōu)化配置能夠降低企業(yè)的成本,一些信息技術(shù)手段也能夠降低企業(yè)的風(fēng)險,例如財務(wù)共享中心的搭建就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)價值的同時,降低企業(yè)的營運成本和財務(wù)人力成本。財務(wù)共享模式能夠幫助管理會計實現(xiàn)其優(yōu)勢,例如在該模式下財務(wù)人員能夠配置相關(guān)資源,實現(xiàn)財務(wù)的整合和立竿見影的效果。例如一些財務(wù)部門整合共享服務(wù)中心后,會實現(xiàn)財務(wù)的優(yōu)化配置,有助于整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)運營成本的降低,最終實現(xiàn)財務(wù)管理工作的效率大幅度提升。
綜上所述,企業(yè)在智能化時代背景下,要高度重視信息化技術(shù)手段,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展模式引領(lǐng)財務(wù)戰(zhàn)略化的轉(zhuǎn)型,例如管理會計借助一些管理信息技術(shù)手段,可以促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型的優(yōu)化升級。財務(wù)會計人員通過財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,此時就需要財務(wù)人員向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型,充分利用好財務(wù)共享服務(wù)中心的信息手段,借助技術(shù)的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢,最終促進(jìn)企業(yè)管理會計的逐步優(yōu)化。未來更應(yīng)該探索財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型之路,探索有利的轉(zhuǎn)型策略和手段,才能更好地支持企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展之路。