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      怎樣做到班組強(qiáng),企業(yè)強(qiáng)

      2022-11-22 04:36:04田金華深圳市固美特科技有限公司
      鈑金與制作 2022年5期
      關(guān)鍵詞:班組長(zhǎng)班組管理者

      文/田金華·深圳市固美特科技有限公司

      中基層管理者、班組長(zhǎng)基本上是干出來(lái)的,他們技能嫻熟,吃苦耐勞,一個(gè)人做事絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題,可是要他們帶領(lǐng)一群人做事就有點(diǎn)力不從心了……

      技術(shù)人才走上管理崗位存在轉(zhuǎn)型問(wèn)題,技能能手上任班組長(zhǎng)也同樣要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)中的最基層組織,猶如高樓大廈的地基,班組長(zhǎng)就是“混凝土當(dāng)中的鋼筋”,因此班組長(zhǎng)群體培養(yǎng)的重要性不言自明。無(wú)論是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,還是企業(yè)文化建設(shè)的載體,企業(yè)幾乎所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和人才培養(yǎng)都離不開(kāi)班組,如果沒(méi)有強(qiáng)大的班組管理,再好的管理模式都是空中樓閣、曇花一現(xiàn)。

      班組建設(shè)強(qiáng)根基,班組強(qiáng),則企業(yè)強(qiáng)!

      為什么說(shuō)一個(gè)優(yōu)秀的高管都曾是一位優(yōu)秀的班組長(zhǎng)

      這要從兩個(gè)現(xiàn)象說(shuō)起:

      現(xiàn)象一:近日,偶遇獵頭企業(yè)負(fù)責(zé)人,他感嘆道:企業(yè)招聘,要從社招走向校招。社招的人,大部分有三個(gè)特點(diǎn):能力越來(lái)越差,薪資越來(lái)越高,干得越來(lái)越短。因?yàn)檎嬲齼?yōu)秀的人才,大部分都在企業(yè)重要崗位上承擔(dān)要職。這個(gè)我也有同感,上周我們發(fā)出招聘邀請(qǐng),和多個(gè)職業(yè)經(jīng)理人見(jiàn)面,發(fā)現(xiàn)大部分人的從業(yè)經(jīng)歷真的是越來(lái)越短,甚至短短幾年要換好幾份工作。

      現(xiàn)象二:上周與金匠張總交流,他表達(dá)的一個(gè)觀點(diǎn)值得學(xué)習(xí)。金匠這三年發(fā)展迅速,做好一件事很重要,就是重視基層人才建設(shè)。技術(shù)工自己培養(yǎng),班組長(zhǎng)自己培養(yǎng),高管從基層提拔。也在上周,美鼎羅總電話中說(shuō),今年他們鈑金產(chǎn)值超過(guò)1億元,加電裝就成倍了,而人數(shù)僅有200多人。羅總說(shuō)我們不外招人,都是從基層培養(yǎng)提拔,三級(jí)管理,從總經(jīng)理到經(jīng)理再到班組,班組是總經(jīng)理管理重點(diǎn)。

      你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,這前后一聯(lián)系感覺(jué)很有意思。一是企業(yè)喜歡啟用新人,直接到校園去招聘;二是企業(yè)都是自己培養(yǎng)人才,提拔人才。社會(huì)現(xiàn)象和企業(yè)現(xiàn)象不謀而同。這就是說(shuō),現(xiàn)在企業(yè)的管理已經(jīng)越來(lái)越規(guī)范,自己能形成一套體系,不再倚仗高手打雞血式的輸入了。

      此外,現(xiàn)在存留的企業(yè),企業(yè)家都是久經(jīng)商場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)豐富,只要企業(yè)能夠用心梳理,也能做到獨(dú)擋一面。其實(shí)做管理,真沒(méi)有什么“特效藥”,也就是把一個(gè)個(gè)過(guò)程做好,從發(fā)展中去學(xué)習(xí),從問(wèn)題中形成解決方案和標(biāo)準(zhǔn)。欲把基礎(chǔ)打牢固,要重視基層管理者的長(zhǎng)期培養(yǎng)。

      很多企業(yè)說(shuō)缺人才,那都是因?yàn)樽约合碌墓Ψ虿粔?,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)對(duì)基層的管理者進(jìn)行培養(yǎng),因?yàn)閮?yōu)秀的高層管理者,都是出自于優(yōu)秀的基層管理者。

      為什么說(shuō)現(xiàn)在的班組長(zhǎng)是最“弱勢(shì)”的群體呢

      弗朗西斯·培根有一句名言:“知識(shí)就是力量(Knowledge is power)”,可是power這個(gè)詞,不僅有“力量”的意思,還有“權(quán)力”的意思。確實(shí),知識(shí)不只是一種驅(qū)動(dòng)自然界的力量,它還是人類社會(huì)權(quán)力的來(lái)源,掌握了知識(shí)的源頭,也就掌握了社會(huì)的權(quán)力,所以也可以說(shuō)“知識(shí)就是權(quán)力”。

      那為什么說(shuō)現(xiàn)在的管理者是最“弱勢(shì)”的群體呢?因?yàn)樗麄儧](méi)有掌握太多的“知識(shí)”,現(xiàn)在的中層管理者面臨一個(gè)尷尬的境地。

      首先他們的老板和經(jīng)理,也是剛剛從基層做起來(lái),自己摸索出來(lái)的一套經(jīng)驗(yàn),趕鴨子上架,干了再說(shuō),接受過(guò)系統(tǒng)性訓(xùn)練的人少之又少。其次,大量高層管理者,能說(shuō)會(huì)道,但一遇到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題,就會(huì)束手無(wú)策,不能夠抽絲剝繭,從源頭去解決問(wèn)題,邏輯思維更是不強(qiáng)。最后,社會(huì)的氛圍都趨向娛樂(lè)化、碎片化。大部分人心思浮躁,能夠沉下心來(lái)看一本書(shū)、走出來(lái)和同行交流,都很難,導(dǎo)致自己掌握知識(shí)的速度,趕不上環(huán)境變化的速度。

      那有人會(huì)問(wèn),如何改變這種“弱勢(shì)”呢?其實(shí)真有方法,那就是讓自己獲取知識(shí)。那怎么獲得知識(shí)呢?其實(shí)獲取知識(shí)有三個(gè)途徑:

      ⑴自己的體會(huì)。這也就是為什么我們會(huì)說(shuō)有些人“人生閱歷豐富”。

      ⑵通過(guò)學(xué)習(xí)獲得知識(shí)。人如果什么東西都靠自己體會(huì),獲得知識(shí)就需要一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程,而且偏頗很大。

      ⑶經(jīng)過(guò)自己思考產(chǎn)生的知識(shí)(你的輸出)。你可以將這些知識(shí)傳播給他人。

      在這三種途徑中,學(xué)習(xí)是效率最高的,管理的方式有其普遍的邏輯,通過(guò)學(xué)習(xí),可以最快速度掌握管理的技能。學(xué)會(huì)用演繹法降低成本,不斷創(chuàng)新。用歸納法不斷迭代,優(yōu)化效率。因此,“知識(shí)”大多來(lái)自于集體傳承,“認(rèn)知”大多來(lái)自個(gè)體體驗(yàn),能把個(gè)體體驗(yàn)上升成為一種集體傳承就是牛人。

      班組長(zhǎng)是一群“最可愛(ài)的人”

      十年前,高勝咨詢的首席咨詢師丁佰勝老師就用實(shí)際案例向企業(yè)呼吁:“班組強(qiáng),則企業(yè)強(qiáng)”。正是這種“先知先覺(jué)”,更多企業(yè)越來(lái)越重視中基層管理者,把我們對(duì)中基層管理者角色的認(rèn)知推進(jìn)到前所未有的高度,對(duì)中基層管理的總結(jié),推進(jìn)到前所未有的深度。這次的“鈑金行業(yè)精英特訓(xùn)營(yíng)”,一共有50位學(xué)員,來(lái)自于18家企業(yè),不僅有深圳、東莞、惠州、廣州、珠海的企業(yè),還有來(lái)自于四川、江西、江蘇的企業(yè)。培訓(xùn)老師說(shuō):這是他遇到的最愛(ài)學(xué)習(xí)的一群人。他們按時(shí)上下課,沒(méi)有人打瞌睡,筆記做的工工整整,回答問(wèn)題主動(dòng),分享熱烈。長(zhǎng)久以來(lái),我們這些管理者越來(lái)越知道基層管理者的重要性,但是,我們不知道如何去培養(yǎng)基層管理者,如何讓他們不僅有技術(shù),而且有管理認(rèn)知。而今天,我們已經(jīng)知道,班組強(qiáng),則企業(yè)強(qiáng)?;A(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。所以對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),一條明確的績(jī)效提升之道就是讓基層強(qiáng)大起來(lái),讓時(shí)間、資源向班組長(zhǎng)傾斜。就像一位心理學(xué)家說(shuō)的,人的畢生追求,就是希望自己能被看見(jiàn)。這群班組長(zhǎng),勤奮努力學(xué)習(xí),正是通過(guò)自己的努力,讓自己被重視,努力被看見(jiàn),他們是一群“最可愛(ài)的人”。

      管理下沉,中基層管理者如何應(yīng)對(duì)

      現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)巨頭市場(chǎng)下沉,對(duì)中小商戶進(jìn)行降維打擊。各大互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)展開(kāi)“社區(qū)團(tuán)購(gòu)”“社區(qū)代購(gòu)”,熱情不減,像阿里巴巴在2021年二季度,社區(qū)團(tuán)購(gòu)平臺(tái)“淘菜菜”的季度交易總額,環(huán)比增長(zhǎng)超過(guò)150%。

      現(xiàn)在企業(yè)都在講戰(zhàn)略下沉,說(shuō)的是當(dāng)今是一個(gè)充滿不確定性的時(shí)代,也是一個(gè)戰(zhàn)略滿天飛的時(shí)代。而對(duì)于任何一個(gè)實(shí)干家來(lái)說(shuō),戰(zhàn)略從來(lái)不是大而空的紙上談兵,而是能夠使自己時(shí)刻盯緊自己前行的路。戰(zhàn)略下沉到企業(yè)一線去,準(zhǔn)確定義自己所面臨的問(wèn)題,通過(guò)一種全局性的視角,找到適合自己賽道的最優(yōu)解?,F(xiàn)在企業(yè)也都在做管理下沉,將以前只重視高層管理下沉到普遍重視基層管理,將管理的重心轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)一線基層主管。

      那么,中基層管理者該如何應(yīng)對(duì)呢?如何抓住企業(yè)管理下沉的趨勢(shì),讓自己助力上升,獲得更廣闊的職業(yè)前景?其實(shí),作為中基層管理者,可以憑借自己的優(yōu)勢(shì),將工作做的紅紅火火。

      第一個(gè)優(yōu)勢(shì),專業(yè)優(yōu)勢(shì)。中基層管理者的技術(shù)優(yōu)勢(shì)非常明顯,是他們?cè)趲ьI(lǐng)人員,是他們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃,是他們?cè)诮鉀Q異常,是他們?cè)诖_保安全,他們是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的具體執(zhí)行者,更是企業(yè)絕大部分人員的直接管理者,可以憑借對(duì)技術(shù)、對(duì)企業(yè)、對(duì)人員非常熟悉的優(yōu)勢(shì),積累起專業(yè)的優(yōu)勢(shì),可以很好地向管理高手跨越。

      第二個(gè)優(yōu)勢(shì),學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)。大部分中基層管理者都非常年輕。企業(yè)普遍都會(huì)遴選年輕的中基層管理者,年輕是優(yōu)勢(shì),因?yàn)槟贻p可以有很多時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),只要能夠很好地利用學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),中基層管理者的工作能力就會(huì)快速提升,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)就能以看得到的速度進(jìn)步。

      我對(duì)職場(chǎng)座右銘中的一句話很有感觸,職場(chǎng)其實(shí)有捷徑,同樣是干活,開(kāi)拓者比守成者更容易被看見(jiàn),學(xué)習(xí)者比守成者更容易成功。

      怎樣用“工程師思維”來(lái)干好工作

      前不久,某公司一款產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題,按照往常,作為組長(zhǎng)會(huì)先處理問(wèn)題,把問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)行修復(fù),然后做問(wèn)題檢討,寫(xiě)出改善對(duì)策。這個(gè)流程看起來(lái)還可以,但問(wèn)題是做出的改善對(duì)策大部分是應(yīng)付了事,且改善對(duì)策缺乏具體的落地方法。這就是大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,導(dǎo)致問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。通過(guò)“中基層管理特訓(xùn)營(yíng)”培訓(xùn)的組長(zhǎng),換了一種工作方法,他利用學(xué)習(xí)到的“工程師思維”,先準(zhǔn)確定義問(wèn)題,找到改善對(duì)策,且為了防止重復(fù)犯錯(cuò),使用了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化這一招,把涉及到的工作流程和方法,梳理出來(lái)后標(biāo)準(zhǔn)化,然后形成作業(yè)指導(dǎo),全員學(xué)習(xí)改善。改善做好了,組長(zhǎng)又運(yùn)用了老師講的“紅牛作戰(zhàn)法”,推了一箱紅牛,親自發(fā)給員工,團(tuán)隊(duì)氛圍瞬時(shí)高漲。很明顯,工作方法一改變,改善的成效和落地也就截然不同。以前遇到問(wèn)題,企業(yè)中基層管理者,都會(huì)下意識(shí)做出行動(dòng),或是采用最簡(jiǎn)單的增加人手、多招人的辦法。員工往往就是這樣變多,但效率反而不高。因?yàn)楦鶕?jù)“復(fù)雜性定律”,每增加一個(gè)人手,工作的復(fù)雜性也會(huì)成倍增加,協(xié)同降低,效率反而下降。在工作中并不需要什么高科技的方法,也不是大家普遍認(rèn)為的,一講到管理總感覺(jué)特別高大上,要復(fù)雜高深的工作才用得上,其實(shí)都是一些日常工作的通用方法。我們的管理者,特別是中基層管理者,只要掌握了這些普普通通的工作方法,工作成效就會(huì)顯著提升。管理學(xué)大師德魯克說(shuō)過(guò)一句話:“一個(gè)組織不可能依靠萬(wàn)能的天才來(lái)達(dá)成績(jī)效,而只能依靠有一技之長(zhǎng)的普通人,讓平凡人做出不平凡的事?!痹诖宋蚁虢o這句話加個(gè)注腳:“學(xué)習(xí)一些日常工作的基礎(chǔ)方法,持續(xù)改進(jìn),就能讓平凡的事變得不平凡?!毙〕晒總€(gè)人,大成功靠團(tuán)隊(duì),聚集更多普通的平常人,凝聚一個(gè)大團(tuán)隊(duì),成就一份大成功。

      中基層管理者常用的黃金管理工具是什么

      在工作和生活中,很多事情進(jìn)展到一定程度,都會(huì)碰到障礙,如果問(wèn)題不解決,就無(wú)法向下運(yùn)行。在我們“中基層管理、精益班組長(zhǎng)特訓(xùn)營(yíng)”中就介紹了一種改善問(wèn)題的方法,叫做ECRS原則。ECRS原則是說(shuō),改善一件事情的時(shí)候,人們基本上有四種想法:取消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、簡(jiǎn)化(Simplify)。從順序上說(shuō),改善一件事情時(shí),也是按照E→C→R→S的流程來(lái)進(jìn)行。中基層管理者在管理工作中,只要仔細(xì)觀察,一定還有可以改善的地方。ECRS方法既能幫你省下金錢(qián)與時(shí)間,也能讓你投入新的嘗試,創(chuàng)造出新的可能。

      我們來(lái)詳細(xì)了解一下這個(gè)方法。

      第一,取消。你需要重新審視一下,自己為什么要做某個(gè)環(huán)節(jié)的工作,想想能不能把這個(gè)環(huán)節(jié)省掉。有時(shí)候,部門(mén)之間缺乏溝通以及工作方法研究不足,都會(huì)造成無(wú)意義的工作環(huán)節(jié)。所以,在考慮其他方法之前,應(yīng)該先想想有沒(méi)有要?jiǎng)h去的工作環(huán)節(jié)。

      第二,合并。要檢查一下,能不能把一些工作集中處理,提高效率。比如,在給任務(wù)分配工作時(shí)間時(shí),可以找找看,有沒(méi)有能夠同時(shí)處理的部分。將工作上重復(fù)或者有交叉的部分進(jìn)行整合,可以節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。

      第三,重排。把工作環(huán)節(jié)中各個(gè)要素的順序和比重進(jìn)行調(diào)整,以提高效率。提前強(qiáng)調(diào)檢查的重要性也許可以替后期的工作省下時(shí)間。

      第四,簡(jiǎn)化。要思考如何將工作簡(jiǎn)化,與其做全面分析,不如把每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)的工作內(nèi)容都進(jìn)行簡(jiǎn)化分析,這樣更容易找到可以切實(shí)改善的地方。

      ECRS是中基層管理者常用的管理工具,利用這樣簡(jiǎn)單易學(xué)的管理工具,可以構(gòu)思新的工作方法,科學(xué)解決問(wèn)題,達(dá)到事半功倍的效果。

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