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      互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館采編工作存在的問(wèn)題和解決對(duì)策探討

      2022-11-22 15:12:18
      關(guān)鍵詞:編目圖書圖書館

      王 斌

      (韶山毛澤東圖書館 湖南韶山 411301)

      引言

      因?yàn)槟壳翱萍嫉目焖侔l(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得巨大的進(jìn)步,對(duì)人們?nèi)粘I町a(chǎn)生了巨大的影響,圖書館的采編工作也一樣。融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有利于更方便地開展圖書館采編工作,雖然其在工作中依然存在一些問(wèn)題,但是采編人員需要充分地意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)采編工作的重要性,充分掌握互聯(lián)網(wǎng)采編技巧,科學(xué)合理地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高自身職業(yè)能力,促進(jìn)采編工作在目前時(shí)代下更好地發(fā)展。

      一、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館采編工作中的作用

      1.實(shí)現(xiàn)資源共享

      針對(duì)圖書館采編工作而言,貢獻(xiàn)信息資源是非常重要的,但是因?yàn)闀r(shí)間地點(diǎn)的局限,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和資源殘缺,在一定程度上影響采編工作的開展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)支持?jǐn)?shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化信息傳遞,突破時(shí)間地點(diǎn)的局限,實(shí)現(xiàn)了聯(lián)編統(tǒng)采圖書資源。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,圖書館采編工作的終極目標(biāo)是創(chuàng)建合作采購(gòu)、聯(lián)合編目以及共享資源的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效節(jié)省采編業(yè)務(wù)的時(shí)間與成本,最大程度上保障共享資源[1]。

      2.解放手工操作

      圖書館采編工作具有一定的復(fù)雜性,需要在海量的資源中選擇有價(jià)值的內(nèi)容。傳統(tǒng)人工工作的方式,對(duì)于采編人員而言具有極大的挑戰(zhàn)性?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,采編工作逐漸展現(xiàn)數(shù)字化與自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì),可以利用計(jì)算機(jī)搜索信息資源。從整體角度上看,互聯(lián)網(wǎng)高技術(shù)促使傳統(tǒng)部門進(jìn)行交叉工作,有效整合業(yè)務(wù)。從個(gè)體角度上看,增強(qiáng)工作人員之間的溝通與交流,每個(gè)業(yè)務(wù)要專人負(fù)責(zé),最后優(yōu)化整體業(yè)務(wù),不僅解放勞動(dòng)力,還有效提升工作質(zhì)量與效率。

      3.滿足讀者要求

      在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下,讀者獲取資源的渠道非常多,特別是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)圖書館提出了一定的高要求。采編工作的基本原則是服務(wù)讀者,采編人員與讀者雖然沒(méi)有直接了解和交流機(jī)會(huì),但是采編質(zhì)量和內(nèi)容直接影響著讀者選擇與要求?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,可以按照讀者實(shí)際要求,分析讀者的喜好,采編人員需要根據(jù)計(jì)算機(jī)結(jié)論二次加工資源,重組與整合海量信息,有效為讀者提供最具有價(jià)值的信息資源。

      二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館采編工作存在的問(wèn)題

      1.采編人員缺乏綜合素養(yǎng)

      圖書館工作中,編目工作是非常重要的一個(gè)組成,具有一定的專業(yè)性。但是因?yàn)楫?dāng)前計(jì)算機(jī)編目流程相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜,并且非常多都是機(jī)讀方式,還有一部分分類主體的引標(biāo)等,要求高專業(yè)高質(zhì)量的人才擔(dān)任這個(gè)工作。但是,目前大多數(shù)圖書館的工作人員素養(yǎng)參差不齊,主要出現(xiàn)的問(wèn)題包含以下幾個(gè)方面:第一方面,文化素養(yǎng)較低 。一部分圖書館,尤其是基層圖書館,因?yàn)樾劫Y待遇以及地區(qū)發(fā)展等方面的局限,引入人才相對(duì)來(lái)說(shuō)非常的困難,大部分都成為工作人員解決家人工作問(wèn)題的場(chǎng)地。這部分工作人員缺乏一定的專業(yè)性與綜合素養(yǎng),能力也明顯地不足,整體文化素養(yǎng)存在巨大的問(wèn)題,特別是在采編工作上,這一項(xiàng)工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性,問(wèn)題也非常的明顯。第二方面,業(yè)務(wù)素養(yǎng)缺乏。正像上述說(shuō)的一樣,采編工作具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)性,倘若缺乏業(yè)務(wù)素養(yǎng),那么就無(wú)法有效地?fù)?dān)任這個(gè)工作。但是,大部分采編工作人員都無(wú)法全方位地認(rèn)識(shí)到采編工作的注意事項(xiàng)與工作流程,在著錄文獻(xiàn)資料的時(shí)候會(huì)發(fā)生各種各樣的小問(wèn)題。第三方面,服務(wù)觀念跟不上。圖書館工作人員的分工都不同,對(duì)比那部分直接參加讀者服務(wù)的工作人員來(lái)看,采編工作具有一定的封閉性,與讀者進(jìn)行溝通的機(jī)會(huì)并不多,這就導(dǎo)致采編工作人員產(chǎn)生了一種自己只是承擔(dān)采編工作,和別的工作都沒(méi)有什么關(guān)系,造成采編工作人員缺乏服務(wù)讀者的觀念,以至于采編工作無(wú)法有效地銜接讀者要求[2]。

      2.采編工作缺乏規(guī)范性

      從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看,出版物相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多,并且頻繁地出現(xiàn)不規(guī)范的情況,編目工作人員在具體工作過(guò)程中碰到了各種各樣的問(wèn)題,這就造成編目缺乏一定的規(guī)范性。大部分圖書館因?yàn)樽陨項(xiàng)l件所局限,在編目的過(guò)程中會(huì)套路數(shù)據(jù),自建數(shù)據(jù),實(shí)際的驗(yàn)收速度無(wú)法跟隨編目的進(jìn)展,產(chǎn)生各種重復(fù)勞動(dòng)的情況,例如搜索數(shù)據(jù)方面以及清點(diǎn)圖書方面等。編目工作人員非常依靠套路數(shù)據(jù),例如圖書CIP數(shù)據(jù)產(chǎn)生問(wèn)題,版權(quán)頁(yè)位置出現(xiàn)差錯(cuò)等,需要進(jìn)一步提高建設(shè)規(guī)劃化編目工作。

      3.采編圖書內(nèi)容質(zhì)量較低

      因?yàn)閳D書館采編工作本質(zhì)與傳統(tǒng)工作方式的影響,導(dǎo)致采編人員在開展采編工作時(shí),無(wú)法步入讀者的日常生活,導(dǎo)致采編圖書內(nèi)容脫離社會(huì)要求,導(dǎo)致采編圖書內(nèi)容的質(zhì)量越來(lái)越低。除此之外,如果使用封閉式方式進(jìn)行采編,就非常容易重復(fù)采購(gòu)之前的內(nèi)容,極大程度上限制采編內(nèi)容的質(zhì)量。

      4.傳統(tǒng)采編觀念的影響

      圖書館采編部門因?yàn)樽陨硇再|(zhì),與讀者缺乏接觸,導(dǎo)致采編人員無(wú)法全方位了解讀者的具體要求,無(wú)法站在讀者的角度考慮采編問(wèn)題。不僅如此,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間被傳統(tǒng)采編方式所影響,圖書館采編人員無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)改變自身觀念,這些因素都導(dǎo)致采編內(nèi)容無(wú)法滿足讀者要求,無(wú)法滿足目前社會(huì)需求。除此之外,因?yàn)閭鹘y(tǒng)采編方式的影響,大多數(shù)采編人員在開展采編工作的過(guò)程中,無(wú)法科學(xué)合理地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),導(dǎo)致采編工作效率比較低,限制了采編工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效融合。

      5.采編工作的效率并不高

      因?yàn)槲覈?guó)圖書館采編工作剛剛接入互聯(lián)網(wǎng),在日常運(yùn)行中,各個(gè)軟件多多少少都有一定的問(wèn)題,同時(shí),采編人員并沒(méi)有充分掌握互聯(lián)網(wǎng)采編技術(shù),存在各種各樣的問(wèn)題,例如,只掌握理論知識(shí),不具備實(shí)際操作能力等。這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致采編人員在開展采編工作時(shí),無(wú)法科學(xué)合理地使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),導(dǎo)致采編工作效率無(wú)法滿足實(shí)際要求。除此之外,采編工作人員并沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng),覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)采編會(huì)限制其具體工作,通常都注重使用傳統(tǒng)采編方式,無(wú)法有效提高采編質(zhì)量與采編效率[3]。

      三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館采編問(wèn)題解決的對(duì)策

      1.提高采編人員的綜合素養(yǎng)

      第一方面,創(chuàng)建并完善圖書館采編工作人員的任用準(zhǔn)入制度。打造高質(zhì)量高素養(yǎng)的采編團(tuán)隊(duì),在選拔人才上,需要始終秉持公平、公正、公開的基本原則。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),參加選拔的人才不管是在權(quán)利方面還是薪資待遇方面都必須是相同的,不可以存在某些人有某些特權(quán)的情況。在每一個(gè)選拔環(huán)節(jié)中都需要保持公平與客觀,不可以徇私枉法,不可以被個(gè)人情感所影響。只有始終秉持基本原則才可以開展公平公正的競(jìng)爭(zhēng),選擇高質(zhì)量的采編人才。在選拔人才過(guò)程中需要積極引入競(jìng)爭(zhēng)觀念,這是突破圖書館采編配置工作的重點(diǎn),需要選擇滿足相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才,引入到圖書館采編工作團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,使用優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,才可以在最大程度上提升整體團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。第二方面,圖書館需要制定并完善相對(duì)應(yīng)的機(jī)制教育采編工作人員,積極學(xué)習(xí)信息服務(wù)知識(shí),參加崗位培訓(xùn)教育。采編工作人員需要實(shí)現(xiàn)“一專多能”,不但需要具備采編工作的計(jì)算機(jī)技術(shù)與專業(yè)知識(shí),還需要具備一定的社科知識(shí)以及綜合解決問(wèn)題能力。站在圖書館工作實(shí)際要求與長(zhǎng)遠(yuǎn)目的的角度上,對(duì)于不同類型的培訓(xùn)對(duì)象,需要使用相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)主題,根據(jù)采編工作的實(shí)際工作情況設(shè)置相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,最大程度上提升培訓(xùn)工作的目的性[4]。

      2.改變圖書館采編工作的方式

      在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,圖書館采編工作一定會(huì)轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化,這可以極大程度上提升采編工作的工作質(zhì)量與效率以及技術(shù)含量。在傳統(tǒng)采編工作當(dāng)中,采編工作人員需要提前排列好選書清單,隨后再到實(shí)體店進(jìn)行采購(gòu)。在目前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下,圖書館工作人員、讀者以及圖書館之間需要不斷增強(qiáng)溝通和交流,這樣不但可以促使采編工作人員充分了解讀者的具體要求,促使讀者積極加入到圖書采編工作中,還可以推動(dòng)圖書館與圖書館之間的書籍流通,在最大程度上降低發(fā)生浪費(fèi)信息資源的情況,同時(shí)可以有效節(jié)約采編工作的經(jīng)濟(jì)成本。

      3.逐漸實(shí)現(xiàn)圖書資源共享

      在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展環(huán)境下,數(shù)字圖書館的概念逐漸步入大家的視野。聯(lián)機(jī)編目逐漸成為新時(shí)代共享資源的基石。利用圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),編目工作人員可以存取數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中本圖書館的具體數(shù)目,還有利于便捷地了解別的圖書館書目數(shù)據(jù)庫(kù),最大程度上節(jié)省工作時(shí)間,給編目工作人員具體工作帶來(lái)了巨大的便捷性,有效提升數(shù)據(jù)正確性。采編工作人員需要具有高度的信息敏銳度,還需要具備一定的辨別能力與洞察能力,可以在廣泛的資源當(dāng)中快速尋找出具有價(jià)值的信息資源,具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力,可以在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中快速尋找資源。利用共享資源可以為讀者提供具有一定能前沿的資源,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,站在宏觀的角度上尋找到研究學(xué)科領(lǐng)域的方向。與別的圖書館進(jìn)行聯(lián)合,有效開展圖書編目,保障各個(gè)地區(qū)書籍具有一定的統(tǒng)一性,最大程度上節(jié)省管理圖書的流程,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享。

      4.拓展采編人員的采編渠道

      在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下,采編人員的實(shí)際工作方式出現(xiàn)了非常大的改變,運(yùn)用換聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以有效節(jié)約圖書館采編工作的經(jīng)濟(jì)成本,提升采編人員的實(shí)際工作質(zhì)量與工作效率,為采編人員提供全新的采編渠道,促使采編內(nèi)容可以在最大程度上滿足讀者的具體要求。在互聯(lián)網(wǎng)背景下開展采編工作,不但需要依靠互聯(lián)網(wǎng)全方位地研究讀者的具體要求,還需要加強(qiáng)圖書館與圖書館之間的合作。前者主要是提供給采編工作人員一定的工作渠道,讓其可以全方位采集讀者的信息數(shù)據(jù),促使采編工作有效滿足讀者的具體要求。后者主要是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,圖書館之間的圖書采編工作的協(xié)同合作,可以更好地開展,避免發(fā)生浪費(fèi)資源的情況。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)背景下需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),圖書館需要在保證技術(shù)和物質(zhì)的基礎(chǔ)上提供最高質(zhì)量的幫助[5]。

      5.改變采編人員的工作觀念

      在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,傳統(tǒng)的人工工作已經(jīng)無(wú)法符合圖書館的實(shí)際發(fā)展要求,互相合作,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享是目前圖書館主要的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)采編工作人員的實(shí)際工作流程非常的豐富,例如編目、采購(gòu)以及分類等等。與讀者進(jìn)行交流的時(shí)間并不多,無(wú)法第一時(shí)間了解讀者的實(shí)際要求,自然而然就出現(xiàn)了距離感。在新時(shí)代的環(huán)境下,采編工作人員需要第一時(shí)間轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,根據(jù)讀者的實(shí)際要求優(yōu)化工作方式,針對(duì)一些缺乏流通次數(shù)的圖書就不需要比較多的復(fù)本,相反,針對(duì)那些讀者需求非常大的圖書就需要進(jìn)行重復(fù)的采購(gòu)。還需要積極主動(dòng)地與讀者進(jìn)行溝通,充分了解其實(shí)際需求,只有這樣,才可以全方位地了解整理文獻(xiàn)資源的目的。創(chuàng)建相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息專題庫(kù),在最大程度上保證圖書館資源具有一定的時(shí)效性與完整性。在創(chuàng)建信息庫(kù)以后需要及時(shí)進(jìn)行整理與更新,觀察網(wǎng)絡(luò)的變化。針對(duì)一部分著錄不完整、給予讀者搜索產(chǎn)生困難的圖書,需要第一時(shí)間糾正,從而有效降低讀者搜索的壓力,為讀者提供有效的高質(zhì)量服務(wù)。

      6.優(yōu)化采編工作的工作流程

      我國(guó)以往的采編模式相對(duì)來(lái)說(shuō)非常的單一,無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的社會(huì)要求,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,信息資源快速膨脹,要求采編人員積極改變傳統(tǒng)采編的模式,可以從這兩個(gè)方面入手。第一方面,使用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)隊(duì)伍,網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方式只需要購(gòu)買文獻(xiàn)資源的使用權(quán),讓讀者在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行下載與閱讀,可以極大程度上減少采編的成本,與此同時(shí),有利于讀者更加方便地進(jìn)行閱讀。第二方面,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)對(duì)于,因?yàn)槟壳靶畔①Y源快速膨脹,采購(gòu)工作具有一定的復(fù)雜性,需要把專家、學(xué)生以及教師共同建立起一支高水平隊(duì)伍,分類開展采購(gòu)。采編工作需要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步,根據(jù)實(shí)際狀況,不斷優(yōu)化工作流程。

      結(jié)語(yǔ)

      在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,圖書采編工作需要按照時(shí)代發(fā)展的特征提供相對(duì)應(yīng)的服務(wù),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“以人為本”的思想,提升采編人員的綜合素養(yǎng),更好地為讀者提供高質(zhì)量服務(wù),只有這樣才能有效推動(dòng)采編工作的發(fā)展。

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