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      提升初中圖書館管理工作質(zhì)量的方法探討

      2022-11-22 15:12:18
      關(guān)鍵詞:管理員書籍初中生

      吳 潔

      (新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市第六十七中學(xué) 新疆烏魯木齊 830000)

      初中校園圖書館是為教師提供知識資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺,完善圖書館管理系統(tǒng)能夠有效減輕課堂教學(xué)壓力。隨著素質(zhì)教育的進展,初中更加注重學(xué)生基本素質(zhì)的訓(xùn)練。校園圖書館資源有助于提高初中生的知識儲備,為發(fā)揮圖書館的強大功能,必須加強對圖書館的管理。目前,一些初中圖書館在管理中存在著圖書信息資源不足、管理機制不完善、管理模式落后、管理者素質(zhì)低等問題。為合理緩解圖書館管理工作問題,本文將對初中生圖書館的管理工作展開深層次的剖析與探究。

      一、初中圖書資源的利用價值

      1.拓展學(xué)生視野,培養(yǎng)閱讀習(xí)慣

      良好的閱讀習(xí)慣可以讓人終生受益,初中是培養(yǎng)閱讀良好習(xí)慣的重要階段。首先,初中生具有旺盛的求知欲。學(xué)生喜歡在不同的書籍中獲取不同的知識。學(xué)生可從海外經(jīng)典中了解異國風(fēng)貌;從古詩詞和文言文中體會古代的生活狀態(tài);從閱讀中汲取知識,受到陶冶,提升審美水準,逐漸形成喜歡閱讀的良好習(xí)慣。另外,以閱讀課為載體,學(xué)生也能夠在閱讀過程中受到教師的引導(dǎo),學(xué)會各種閱讀方式,但課堂中也會有很多略讀的片段,學(xué)生想要精讀,需要通過圖書館進行相關(guān)資料的查詢和借閱,達到拓展視野,養(yǎng)成良好閱讀習(xí)慣的作用。

      2.緩解學(xué)習(xí)壓力,提高學(xué)習(xí)效率

      初中生面對著升學(xué)壓力,尤其是那些即將參加中考的學(xué)生。在這個情況下,一旦時間緊迫,有可能會對課堂產(chǎn)生厭煩,學(xué)習(xí)效果將大大降低。在這個情況下,閱讀開始變成初中生宣泄壓抑的好途徑。首先,閱讀時,有一種比較寧靜的氛圍。讀者能夠全身心投入閱讀,暫時忘卻負擔(dān)與困惑,得到釋放壓抑的時機。其次,閱讀還能夠幫助學(xué)習(xí)者調(diào)整心態(tài),讀完一本感興趣的好書,能夠使讀者愉悅,進而以比較愉快的心態(tài)重新投入閱讀,學(xué)習(xí)效果會明顯提升。

      3.為教師提供科研場所

      教師是課堂教育的主導(dǎo),其綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能直接影響課堂教學(xué)。這就需要管理者做好師資培養(yǎng)工作,不斷加強自身師資力量,讓老師了解更多的前沿學(xué)科與理念,從而提高教學(xué)效果。在這一過程中,學(xué)校圖書館能夠起到十分有利的作用,也能夠為學(xué)校教師進行教育科研提供很大的幫助。教師可利用館內(nèi)的圖書進一步充實自己的科研成果,從而更好地進行教育科研。而學(xué)生還可利用圖書館查詢更多的書刊信息,并利用計算機設(shè)備與其他學(xué)校圖書館連接,提高科研效果,從而促進學(xué)校更好的發(fā)展。

      二、初中圖書館管理現(xiàn)狀和問題

      1.管理理念落后

      管理理念落后是制約圖書館創(chuàng)新管理方式的關(guān)鍵因素之一。理念的滯后勢必造成了圖書館管理方式的滯后,從而無法推動圖書館的長遠可持續(xù)發(fā)展。但目前,不少初中教師和圖書館管理人員觀念滯后。而學(xué)生也并未意識到建設(shè)圖書館的巨大意義,也并未關(guān)注圖書館的迅速成長,這也反映出初中學(xué)校未能及時培訓(xùn)圖書館管理人員,管理者觀念滯后,未能開展管理研究;而學(xué)校也未能注意及時向圖書館引入完善的硬件設(shè)備和軟設(shè)施,從而造成了圖書管理方式滯后,也限制了圖書館的長遠發(fā)展。初中教師在實際教學(xué)中往往重視課堂教育和學(xué)生管理,卻忽略了圖書館的基本功能,從而無法及時對圖書館的管理方式提出意見。另外,一些學(xué)院負責(zé)人沒有關(guān)注圖書館的發(fā)展,干擾了圖書館工作的開展。

      2.信息管理系統(tǒng)需要改進

      目前,我國圖書館信息化建設(shè)尚處于起步階段。信息系統(tǒng)僅在主要城市的圖書館中廣泛使用,但使用的過程中也會出現(xiàn)一些問題,用戶體驗一般,偶爾硬件故障未及時修復(fù)。目前所使用的信息系統(tǒng)功能簡單,主要用于圖書檢索,但圖書分類不夠詳細,檢索條件不夠準確。此外,紙質(zhì)圖書向電子圖書的轉(zhuǎn)換還不完善,紙質(zhì)書的收藏有限,當多個讀者同時借閱時,這一缺點就會暴露出來。此外,許多書很重,攜帶不便。掃描紙質(zhì)書兵將其轉(zhuǎn)換為電子書要容易得多,讀者可以隨時通過電腦或手機閱讀,這為讀者的學(xué)習(xí)提供了極大的便利。

      3.圖書館管理體制和資源質(zhì)量存在不足

      初中校園的規(guī)模有限,在圖書館建設(shè)方面多數(shù)也選擇了中小型圖書館的規(guī)模,甚至一些校園中的圖書館并沒有面向廣大學(xué)生開放。圖書館并非擺設(shè),而是為教師和學(xué)生提供閱讀資源的場所,由此可見,目前初中校園圖書館的管理體制存在一定的問題。除此之外,圖書館的資源質(zhì)量也存在不足問題。在信息大爆炸的時代下,學(xué)生信息來源呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢。面臨升學(xué)壓力的初中生學(xué)業(yè)繁重,業(yè)余時間較少,加之獲取信息的渠道多種多樣,這時如果校園圖書館的資源質(zhì)量不高,直接影響了學(xué)生圖書借閱的興趣。學(xué)校圖書館難以滿足學(xué)生的閱讀需求,去圖書館借閱圖書的次數(shù)逐漸減少,等等。久而久之,學(xué)校會選擇關(guān)閉圖書館,將圖書館管理崗位人員安排至其他崗位。而關(guān)閉圖書館后會產(chǎn)生圖書書目分類混亂、參考書目更新緩慢等問題,這是一個死循環(huán),循環(huán)往復(fù),初中校園圖書館建設(shè)的意義將不復(fù)存在。

      4.圖書館管理人員素質(zhì)不達標

      影響圖書館管理質(zhì)量的主要因素有兩個,一是管理制度;二是人員素質(zhì)。除了制度問題外,管理者的職業(yè)素質(zhì)也容易出現(xiàn)問題。由于學(xué)校圖書館管理體制的不完善,一些圖書管理員的工作態(tài)度也會出現(xiàn)懈怠的情況。長期以往,在面對前來借閱的學(xué)生提出的問題會不愿意主動解決、拖沓,影響學(xué)生閱讀體驗。圖書館管理員一般設(shè)置1~2名,人員不多但工作量較大。管理人員在管理中沒有及時清理衛(wèi)生,沒有科學(xué)地護理書籍和設(shè)施,導(dǎo)致書籍分類分散或損壞等因素下也會影響師生前來借閱的興趣。個別的圖書館管理員并不能勝任這項工作,由于業(yè)務(wù)的不熟練導(dǎo)致一些不必要的麻煩出現(xiàn),也會影響到師生借閱的興趣和積極性。以上原因可能導(dǎo)致圖書館管理中出現(xiàn)問題,這些問題可能不會同時發(fā)生,但每一個因素發(fā)生的時候都會降低圖書借閱的興趣和積極性[1]。

      5.學(xué)生閱讀欲望與繁重課業(yè)的矛盾突出

      通過與初中生的交流發(fā)現(xiàn),大多數(shù)初中生課外閱讀積極性較高,但閱讀機會較少。雖然一些初中在課程中開設(shè)了閱讀課,但閱讀課往往被其他學(xué)科所占據(jù)。尤其是在大考時,學(xué)生們由于學(xué)習(xí)量大,幾乎沒有空閑時間,所以他們不能花足夠的時間閱讀。雖然有些學(xué)生從學(xué)校圖書館借了幾本書,但他們直到還書期限臨近也沒有讀完,這種情況的存在也會導(dǎo)致圖書館資源的閑置。

      6.書籍少且質(zhì)量不高

      當代初中生的閱讀需要日益增長,對圖書的品種和品質(zhì)的需求也在日益增加。相反,不少初中對校園圖書館基本建設(shè)的投入較少。因此,部分地區(qū)的校園圖書館因為財力限制,長時間不能購置新書,造成圖書館收藏受限。因為更新速度較慢,也就無法引起初中生的閱讀興致。另外,就教育圖書的品種和質(zhì)量來說,種類比較簡單,科普教育圖書的比重也相對較高。但是,由于當代初中生普遍喜愛讀小說,而期刊類雜志則相對較少,使得初中生讀者缺乏了閱讀的積極性。

      三、提高初中圖書館管理質(zhì)量的具體措施

      1.做好思想轉(zhuǎn)變工作

      觀念的轉(zhuǎn)變圖書館管理創(chuàng)新的重要基石和前提條件。管理者必須要全面了解并界定圖書館的職責(zé),明確圖書館的功能,切實地將圖書館當成教育教學(xué)的平臺,積極開展師資培養(yǎng),闡明圖書館在初中發(fā)展中的重要意義,引導(dǎo)教師更加重視圖書館的教育價值,利用圖書館資源積極地推進初中的健康良性蓬勃發(fā)展。所以,管理者也應(yīng)該關(guān)注圖書館的蓬勃發(fā)展問題,在人員、物質(zhì)等多方面給圖書館幫助,讓圖書館有充足的硬件設(shè)備和資源進行日常管理工作。例如,主動進行硬件設(shè)施的引進與購置,使館內(nèi)工作人員在良好的環(huán)境中工作,完善了該館內(nèi)部建設(shè),為讀者創(chuàng)造了良好的閱覽環(huán)境。

      2.優(yōu)化數(shù)字化管理模式

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,初中圖書館的數(shù)字化管理已經(jīng)成為趨勢,這將有助于圖書館的時效性和便捷性。這種模式將有助于彌補圖書館管理過程和業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題和缺陷,并利用最先進的管理技術(shù)體現(xiàn)本館的服務(wù)職能。首先,通過學(xué)習(xí)國際成熟案例,逐步引進成熟的知識服務(wù)引擎,如超星發(fā)現(xiàn)體系和智慧立方體。其次,根據(jù)初中圖書館的實際情況,逐步完成大數(shù)據(jù)資料的采集、組織與管理,如RFID標簽跟蹤系統(tǒng)和動態(tài)數(shù)據(jù)采集設(shè)備、傳感器等先進技術(shù)手段。最后,圖書館管理員還能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),詳細地錄入館內(nèi)所有圖書資料的采購信息和借閱信息,從而便于后期的統(tǒng)計分析與數(shù)據(jù)挖掘。同時,數(shù)字信息技術(shù)在初中圖書館的運用也能夠確保為教師們提供更為人性化的服務(wù)。在管理流程中,圖書館管理員通過分析教育數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)教師咨詢信息、借閱信息、教師個人特長等情況,從而發(fā)現(xiàn)了教師的閱讀興趣與業(yè)務(wù)要求,讓讀者體驗到了有關(guān)教育資料信息的主動推送服務(wù),從而極大地提高了初中圖書館的服務(wù)水平。有關(guān)人員在此過程中,要求建立較為科學(xué)的圖書館數(shù)字化管理機構(gòu),以提高管理者對信息化的意識,進一步完善網(wǎng)絡(luò)管理,以防止因誤操作而出現(xiàn)較嚴重的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)處理出錯等問題,并建議管理者在標準化規(guī)則的指引下,全面進行圖書資料管理[2]。

      3.建立健全圖書館管理制度

      建立健全各項制度確保其落實,是提高圖書館管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。一是圖書資源配置與補充制度。學(xué)校圖書館不僅要完善與教學(xué)主題相關(guān)或延伸的書目配置,還要有適合師生課后閱讀的分類書目,特別是學(xué)生歷史、科普、事實、經(jīng)典、現(xiàn)代詩歌、傳記等書目。為了放松和拓展課外學(xué)習(xí),提高學(xué)生的興趣,教師的文學(xué)需求是多樣化和專業(yè)化的,在作出決策之前可以適當收集意見。二是圖書借閱制度。圖書館空間有限,師生時間安排相對分散。因此,有必要建立一個規(guī)范、實用的借閱制度。學(xué)生身份證、用餐卡可作為登記、刷卡的憑證,并可對借閱時間、圖書損壞、丟失等進行詳細規(guī)定。此外,還應(yīng)完善招聘、培訓(xùn)、道德審查、圖書館管理人員行為規(guī)范等制度,還要熱愛圖書館管理,確保管理人員具有正常的道德品質(zhì),愿意為師生提供服務(wù),具有一定的文化水平,能夠準確分類和繪圖,根據(jù)師生的需要及時查找相關(guān)書籍,在管理中保持清潔衛(wèi)生,按時按質(zhì)開閉博物館[3]。三是硬件設(shè)施補充維修制度,保證圖書館中的書架、桌椅應(yīng)完好無損。應(yīng)定期檢查,確保教師和學(xué)生使用;師生反饋渠道、促進師生進館等方面應(yīng)科學(xué)合理完善,確保制度的嚴格執(zhí)行。

      4.提高管理人員素質(zhì)

      管理者素質(zhì)培訓(xùn)是提高圖書館管理水平的一個方面。首先,管理者要有良好的職業(yè)道德,愿意為師生提供“微笑服務(wù)”,對提高服務(wù)質(zhì)量有自己的要求。我們應(yīng)該建設(shè)一支具有良好職業(yè)道德的圖書館管理團隊,加強管理團隊的培訓(xùn),具有較強的業(yè)務(wù)能力,滿足師生的合理需求,具有良好的政治意識,認識到圖書館管理對學(xué)校教育的重要性,具有合格的工作意識,確保圖書館及其師生的安全。其次,圖書館管理員要有文明服務(wù)的理念。初中生的行為容易受到情緒的影響,如果管理者的不當行為使人們感到厭惡、恐懼和憤怒,就會極大地阻礙師生在圖書館學(xué)習(xí)和閱讀;必要的培訓(xùn)和評估是確保管理人員專業(yè)能力和師生滿意度的必要措施,因此要定期對圖書館進行必要的培訓(xùn),制定科學(xué)合理的考試制度,善待管理人員。學(xué)校將根據(jù)評估結(jié)果給予他們應(yīng)有的獎勵,只有當他們獲得回報時,管理者才會有動力提供更好的服務(wù)。

      5.更新和豐富藏書

      一些初中圖書館的書籍很舊,沒有定期更新。同時,書籍的種類和數(shù)量都非常有限,很難滿足師生的需求。為此,學(xué)校需要更新圖書館,豐富館藏。學(xué)校需要花費一定的資金購買一批新書,并通過其他渠道介紹書籍。例如,學(xué)校可以與當?shù)貓D書館合作,迅速增加書籍的數(shù)量和類型,以滿足所有教師和學(xué)生的閱讀需求。同時,在書籍的選擇上,管理者需要根據(jù)教學(xué)工作和師生的發(fā)展,選擇符合主流教育和社會文化特定需求的書籍[4]。另外,管理人員也必須傾聽教師和學(xué)生的意見,要求教師和學(xué)生給出具體的內(nèi)容,然后根據(jù)教師和學(xué)生的內(nèi)容加以統(tǒng)計,從而按照實際情況盡量符合教師和學(xué)生的要求。唯有如此,方可提升圖書館工作的全面效率。

      6.營造優(yōu)質(zhì)的圖書館管理環(huán)境

      良好的圖書館管理氛圍不僅是進一步提升學(xué)校圖書館管理品質(zhì)的重要保障舉措,同時也是進一步推動學(xué)校圖書館工作不斷進行高質(zhì)量科學(xué)管理的關(guān)鍵舉措。更明確地要營造優(yōu)良的學(xué)校圖書館管理工作氛圍,就必須做好以下幾點工作。第一,作為學(xué)校文化建設(shè)的一部分,圖書館管理要做到有聲有色,讓更多的教師重視書籍資源的管理工作,積極遵守規(guī)范和制度。第二,圖書管理設(shè)備和資源應(yīng)及時更新,現(xiàn)代化步伐應(yīng)更高,更應(yīng)在我校要求許可的情況下引入信息化和自動化管理軟件,創(chuàng)造高效率、優(yōu)良的書籍資料管理氛圍。第三,在當今的互聯(lián)網(wǎng)等信息時代,更要進行校園圖書館管理網(wǎng)絡(luò)、電子身份證系統(tǒng)等“防火墻”的建立。保證了圖書館信息的安全傳遞與存儲,避免了惡意網(wǎng)站攻擊所導(dǎo)致的個人信息泄漏,為全體師生提供了良好健康的圖書資料使用環(huán)境。

      7.積極開展圖書館活動,充分發(fā)揮圖書館的教育功能

      目前,學(xué)生課后借書數(shù)量少,圖書借閱量、借閱率、利用率沒有得到充分發(fā)揮,一些經(jīng)典書籍也被鎖在圖書館里,成為閑置書籍。面對這種情況,圖書館管理員有必要調(diào)整工作態(tài)度,關(guān)注這種情況,積極開展一些圖書館借閱活動,引導(dǎo)學(xué)生形成自覺借閱、積極閱讀的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。

      例如,如果從學(xué)校圖書館借閱的經(jīng)典書籍數(shù)量不理想,管理員可以舉辦一些適合初中生的閱讀活動。例如,舉辦“讀名著后作文比賽”。由于經(jīng)典閱讀已經(jīng)成為初中教育的一部分,許多學(xué)生的閱讀還沒有達到一定的水平。他們對許多偉大書籍的看法只能停留在追隨他人看法的階段。因此,舉辦這樣的閱讀活動可以使學(xué)生在參與活動的過程中有意識地閱讀更多的名著。在組織活動的過程中,圖書館管理員可以有目的地引導(dǎo)學(xué)生閱讀更多的經(jīng)典著作。例如,設(shè)置活動的入口。如果想?yún)⒓幼魑谋荣?,必須在兩周?nèi)從圖書館借閱至少三本經(jīng)典著作。比賽前一個月,圖書館管理員可以在圖書館門口以及各級、班級和部門宣傳活動,吸引學(xué)生參與。無論最終能否獲得更好的排名,積極參與比賽的學(xué)生都能在參與活動的過程中都能積累足夠的經(jīng)典閱讀經(jīng)驗[5]。

      在舉辦活動的過程中,為了給學(xué)生創(chuàng)造一個輕松的閱讀氛圍,吸引更多的學(xué)生參加比賽過程。圖書館管理員還可以根據(jù)學(xué)生的借閱情況設(shè)置不同的競賽渠道,如外國經(jīng)典讀物競賽、科普讀物競賽等。值得注意的是,圖書館管理員在組織活動時應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。獲勝者獲選后,圖書館管理員還可以邀請專業(yè)漢語教師或?qū)W校工作人員參加評判,以提高比賽的專業(yè)水平。

      8.做好圖書保護工作,完善借閱管理

      由于圖書館的圖書是學(xué)校的公共資源,每個學(xué)生都可以在業(yè)余時間持借書證到圖書館借書??紤]到每個初中生的個體素質(zhì)差異,一些學(xué)生在還書時可能會出現(xiàn)非自然的磨損。在傳統(tǒng)的圖書館管理過程中,一些圖書館管理員會要求學(xué)生賠償,這種僵化的管理方法可能對青少年初中生沒有很好的預(yù)防效果。我們真正應(yīng)該注意的是從根本上消除這一現(xiàn)象,從學(xué)生的個人素質(zhì)方面入手。

      例如,圖書館管理員在參與圖書館管理的過程中,由于身處一線,更容易發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,可以對相關(guān)的借閱流程、圖書館管理制度加以完善。圖書外借一定會產(chǎn)生損壞問題,想要減輕損壞的程度,可以設(shè)計積分制度。在圖書歸還的時候,可檢查書本損壞程度,根據(jù)損壞情況,可進行扣分,分數(shù)達到一定數(shù)量圖書借閱卡將被禁用。圖書館管理員還需要及時聯(lián)系學(xué)生班主任,關(guān)注學(xué)生德育的觀察與培養(yǎng),加強學(xué)生良好習(xí)慣的培養(yǎng)。在圖書館的管理中,與班主任合作,對一些品行不良的學(xué)生進行指導(dǎo)。通過這種管理模式可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不道德行為,及時將學(xué)生的行為與班主任聯(lián)系起來,優(yōu)化圖書館資源的流通,充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用。

      結(jié)語

      綜上所述,本文對初中圖書館管理工作質(zhì)量的提升進行深入的探究。初中圖書館的建立可以改善學(xué)生知識儲備不足的現(xiàn)象,圖書館豐富的信息資源可以加強學(xué)生的知識儲備,良好的圖書信息服務(wù)可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。所以為了充分發(fā)揮圖書館的時效性,就需要完善對圖書館工作的管理模式。而通過對圖書館工作的調(diào)研與剖析,提出了創(chuàng)新圖書館管理模式,進一步優(yōu)化圖書館管理水平。由于圖書館經(jīng)營的第一職能就是向?qū)W校教育系統(tǒng)提供豐富的知識來源,所以也應(yīng)該確保圖書館經(jīng)營需要大量的圖書館資金,構(gòu)建完整的圖書館知識體系。

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