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      大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響

      2022-11-23 14:28:24楊新興山東海河港口有限公司
      品牌研究 2022年22期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)

      文/楊新興(山東海河港口有限公司)

      企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展是促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。特別是在資訊科技迅猛發(fā)展的今天,由于各類科技的運(yùn)用,企業(yè)也會迎來更加廣闊的發(fā)展空間。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,然而,任何事情都利弊共存,大數(shù)據(jù)雖然為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了廣闊的發(fā)展空間,但也必然存在著一定的缺陷。因此,在面對大數(shù)據(jù)時,企業(yè)管理者必須樹立正確的管理和運(yùn)營觀念,并根據(jù)自身的具體情況,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)核算工作方式。從而推動企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更加現(xiàn)代化,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的財(cái)富。

      一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響

      (一)分析出更多的數(shù)據(jù)信息

      在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和處理的情況下,與企業(yè)以往的財(cái)務(wù)核算思路和財(cái)務(wù)核算相比,更注重對因果、結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以及最終的精確數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作人員也會越來越重視資料的關(guān)聯(lián),再加上大數(shù)據(jù)是當(dāng)今最發(fā)達(dá)的技術(shù)之一,可以快速地將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不相關(guān)的數(shù)據(jù)解析出來。因此,相應(yīng)地,財(cái)務(wù)結(jié)果的關(guān)聯(lián)性也將得到提高。在大數(shù)據(jù)視角下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系中的數(shù)據(jù)只是龐大數(shù)據(jù)中的一小部分,所以得出的結(jié)論并不完整。由于云計(jì)算平臺、可擴(kuò)展的存儲等技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)的會計(jì)核算在處理數(shù)據(jù)的方式和存儲上都得到了極大的提高[1]。由此可見,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算,可以得到更多的信息,也可以作出更好的預(yù)測。

      (二)擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息的收集途徑

      隨著我國對外交往的逐漸深入,國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的內(nèi)外形勢也在不斷地改變。而為了順應(yīng)社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息處理方式也要順應(yīng)時代的變化。這就要求企業(yè)能夠第一時間運(yùn)用大數(shù)據(jù)獲取內(nèi)部和外在的財(cái)務(wù)信息后,對所獲取到的信息進(jìn)行有效分析,從而提高自身的競爭能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息獲取的辦法大多是依賴傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表來實(shí)現(xiàn),而利用大量數(shù)據(jù),可以使企業(yè)從經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、消費(fèi)者數(shù)據(jù)中獲取更多的財(cái)務(wù)信息,從而拓展其搜集渠道。當(dāng)企業(yè)得到這些具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息后,進(jìn)行有效分析,再制定出一系列提升企業(yè)競爭力的發(fā)展計(jì)劃,最終推動企業(yè)發(fā)展。

      (三)提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值

      企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中運(yùn)用大數(shù)據(jù)以后,所獲取信息的渠道更多,核算信息更快,結(jié)果更加準(zhǔn)確。但是在未使用大數(shù)據(jù)之前,財(cái)務(wù)工作人員在面對如此龐大的數(shù)據(jù)時,常常會顯得束手無策,核算過程耗時耗力,核算結(jié)果也不能盡如人意。企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中使用大數(shù)據(jù),可以專門建立一個核算系統(tǒng),以此來保證完成信息核算作用,并能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員節(jié)省更多的時間與精力用于其他的工作,有助于信息價(jià)值的提升。此外,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)對消費(fèi)者的喜好以及消費(fèi)觀念等進(jìn)行有效分析,從而為消費(fèi)者研究或推送出更具有針對性的產(chǎn)品,使企業(yè)更受消費(fèi)者歡迎[2]。

      (四)提高財(cái)務(wù)核算的綜合能力

      企業(yè)財(cái)務(wù)核算由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用而帶來無盡的可能,對財(cái)務(wù)核算也具有綜合性的影響。第一,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的全面分析和預(yù)報(bào)評估。財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時,會根據(jù)實(shí)際情況選擇不同的核算方法。然后再分析出定量或者定性結(jié)果,并根據(jù)所分析出的結(jié)果結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,以此來獲取企業(yè)財(cái)務(wù)綜合結(jié)論。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)以上的結(jié)果,對過去或者現(xiàn)在的情況進(jìn)行有效分析,得到企業(yè)未來的價(jià)值或者是企業(yè)未來的財(cái)務(wù)情況。這樣,就可以為領(lǐng)導(dǎo)層在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時提供有力參考。第二,財(cái)務(wù)工作人員編制財(cái)務(wù)核算報(bào)表,此環(huán)節(jié)在整個核算工作最終。在進(jìn)行此項(xiàng)工作時,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)所得的結(jié)論進(jìn)行有效分析,然后再對財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)的問題等進(jìn)行分析,并根據(jù)所分析出的結(jié)論,以書面形式為企業(yè)提供一些發(fā)展建議。

      (五)提供企業(yè)戰(zhàn)略分析能力

      在總體策略的研究中,企業(yè)的策略可以劃分為:縱向分析與橫向分析。前者屬于行業(yè)分析,后者屬于競爭戰(zhàn)略分析。企業(yè)在對整個行業(yè)進(jìn)行分析時,應(yīng)著重從自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題以及盈利能力等方面進(jìn)行綜合性評估。有助于企業(yè)管理層對自身所面臨的環(huán)境以及自身的經(jīng)濟(jì)情況一目了然,這種分析法可引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的根本方向[3]。不過,財(cái)務(wù)工作人員在未使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時,需要將企業(yè)有史以來的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都找出來,然后再逐一核算,最后得出想要的結(jié)果。不過由于在企業(yè)中的信息繁多,僅僅依靠人工來分析,耗時費(fèi)力,一旦某個環(huán)節(jié)出錯,將導(dǎo)致整個分析結(jié)果的出錯。而且信息還可能由于時間太長,寫有信息的紙質(zhì)資料因?yàn)楦鞣N原因丟失或者是損壞,從而導(dǎo)致信息不全的局面。但大數(shù)據(jù)的使用,就可以將企業(yè)所有的信息都有效地儲存起來,并通過數(shù)據(jù)庫和云計(jì)算來查找、分析、使用這些信息,極大地提升了工作效率。

      (六)提高財(cái)務(wù)會計(jì)分析方法

      垂直分析法、水平分析法與趨勢分析法是目前國內(nèi)比較流行的幾種財(cái)務(wù)分析手段。在沒有利用大數(shù)據(jù)以前,企業(yè)財(cái)務(wù)分析方法的效率不高,也不能對企業(yè)的發(fā)展作出準(zhǔn)確的預(yù)測,僅能真實(shí)地反映出企業(yè)以前的財(cái)政狀況。而大數(shù)據(jù)的有效使用,既使得分析質(zhì)量得到提高,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供合理的意見。當(dāng)財(cái)務(wù)工作人員采用垂直分析法工作時,利用云計(jì)算的運(yùn)算能力,利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效地比對,可以迅速地得到各個條目所占據(jù)的比重,從而對各個業(yè)務(wù)的重要程度進(jìn)行剖析,能夠有效地分析各個業(yè)務(wù)的歷史和現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)工作人員采用水平分析法工作時,可以對企業(yè)以往和網(wǎng)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的過濾和統(tǒng)計(jì),從而得出同一數(shù)據(jù)在各個階段的變化狀況。財(cái)務(wù)工作人員采用趨勢分析法工作時,可以將存儲技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,根據(jù)云計(jì)算平臺計(jì)算出趨勢比率或指數(shù),并依據(jù)所得結(jié)果,對企業(yè)各指標(biāo)變動趨勢是否合理進(jìn)行有效判斷,從而對各個行業(yè)的發(fā)展趨勢作出正確的預(yù)測。

      二、大數(shù)據(jù)時代增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的策略

      (一)轉(zhuǎn)變企業(yè)原本的財(cái)務(wù)核算管理職能

      隨著企業(yè)的發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的數(shù)量日益增多,且十分復(fù)雜。大數(shù)據(jù)的有效使用,為財(cái)務(wù)核算的工作帶來了更多生機(jī),更為財(cái)務(wù)工作人員高效地使用和利用這些信息數(shù)據(jù)提供了廣闊的空間,使信息數(shù)據(jù)最大限度地體現(xiàn)出應(yīng)有的作用,為企業(yè)迎來更大的發(fā)展機(jī)遇。財(cái)務(wù)工作人員為更好地使用大數(shù)據(jù),就應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的工作思維,以促進(jìn)自身職能根據(jù)時代變遷而完成轉(zhuǎn)型工作。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員的工作職能主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會計(jì)上,根據(jù)財(cái)務(wù)確認(rèn)、財(cái)務(wù)記錄以及財(cái)務(wù)報(bào)告等方式來開展有關(guān)工作,并為企業(yè)提供所需要的信息數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)工作人員隨著時代不斷變化,越來越朝著管理型方向靠攏。不過在實(shí)際工作中,仍有部分企業(yè)并不能重視管理會計(jì)的作用,管理會計(jì)于我國興起的時間并不長,在工作中尚處于不斷探索狀態(tài)。從而致使管理會計(jì)無法發(fā)揮出應(yīng)有的效用,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠給予管理會計(jì)更多的重視,積極幫助財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)變自身職能。財(cái)務(wù)工作人員在使用大數(shù)據(jù)時,可將大數(shù)據(jù)當(dāng)成技術(shù)支撐,在內(nèi)部控制工作、全面預(yù)算管理工作以及資金集中管理工作中有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù),確保將大數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮到極致。

      (二)最大限度地使用大數(shù)據(jù)

      財(cái)務(wù)工作人員在使用大數(shù)據(jù)時,也應(yīng)該與其他先進(jìn)的、利于企業(yè)發(fā)展的信息技術(shù)有效融合,可從以下幾方面入手:第一,建立健全企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理制度,在原有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化與完善。以此來保證不同類型的數(shù)據(jù)信息都能夠進(jìn)行合理有效地收集,也使得信息收集、分析與整合的方法統(tǒng)一,便于日后的應(yīng)用工作。當(dāng)財(cái)務(wù)工作人員制定財(cái)務(wù)報(bào)告時,在增強(qiáng)其工作速度與工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,確保信息數(shù)據(jù)得到公開[4]。第二,企業(yè)還應(yīng)該做好與同行業(yè)的信息共享工作,尤其是那些解決業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等需要精準(zhǔn)的信息平臺獨(dú)立完成的要求。通常而言,企業(yè)要設(shè)立一定獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息平臺。并在此平臺上將自身財(cái)務(wù)發(fā)展的情況以及企業(yè)發(fā)展情況的數(shù)據(jù)信息全都列到里面來,這樣既可以確保財(cái)務(wù)信息的安全性,也更加便于對這些信息數(shù)據(jù)的使用。

      (三)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的工作方法

      企業(yè)因科技的發(fā)展而帶來無限可能,財(cái)務(wù)核算工作也應(yīng)順勢朝著現(xiàn)代化、科技化、信息化的方向前進(jìn)。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和使用,已經(jīng)取代了很多財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作人員要想得到更好的發(fā)展,就應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變自身的工作理念,確保自己的工作思維能夠與時俱進(jìn),使自己成為大數(shù)據(jù)的操縱者而不是大數(shù)據(jù)的取代者。財(cái)務(wù)工作人員在工作中,應(yīng)具有全局觀念,跳出以往的思維模式,從多個角度尤其是從業(yè)務(wù)的角度來處理工作,并時刻反思工作中存在的問題,然后再提出可行性整改策略。財(cái)務(wù)工作人員在工作中,應(yīng)一改以往事后補(bǔ)救的工作方法,應(yīng)利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行事前預(yù)測,將任何可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽之中。同時還應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)其所提供的預(yù)測材料,對企業(yè)當(dāng)前以及今后的發(fā)展情況一目了然。這樣的財(cái)務(wù)核算,才是真正的符合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算的方式。

      (四)重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時,僅僅比較注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。財(cái)務(wù)工作人員的這種工作方式,雖然也能夠最終得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但是這樣的數(shù)據(jù)并不夠全面,沒有辦法站在全局的立場上對企業(yè)進(jìn)行總體分析。為使大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮出最大的作用,財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)該重視做好非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)工作。將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)都快速地計(jì)算并統(tǒng)一出來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也能夠據(jù)此更快地,更加有效地作出一系列決斷。不過,重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并非企業(yè)一己之力就可完成的,還需要國家的幫忙,國家應(yīng)制定出有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而使財(cái)務(wù)核算的工作質(zhì)量與效率得到提升。

      (五)健全財(cái)務(wù)核算管理信息化制度

      一切工作唯有科學(xué)合理的制度,才可使工作方法、工作內(nèi)容等有所依據(jù)。大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)核算工作同樣如此。因此,企業(yè)務(wù)必建立健全財(cái)務(wù)核算管理信息化制度。第一,企業(yè)應(yīng)重視互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境,積極打造一個具有開放的、共享的互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境,國家也應(yīng)加大對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的治理力度。良好的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境是確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根據(jù)保障,所以應(yīng)確保信息安全制度化必須按照統(tǒng)一的計(jì)劃和重點(diǎn),對相應(yīng)的制度進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建立與完善奠定基礎(chǔ)[5]。第二,建立健全財(cái)務(wù)核算管理制度。以此來保證財(cái)務(wù)工作人員能夠按照要求工作,避免工作失誤的情況發(fā)生。還有助于統(tǒng)一對資金進(jìn)行管理,以此來提升資金使用的質(zhì)量,使資金發(fā)揮出最大的作用。第三,建立健全財(cái)務(wù)信息平臺,可有效保證大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用,進(jìn)一步推動企業(yè)發(fā)展。

      (六)及時更新財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)

      信息生成與流通的速度因大數(shù)據(jù)的到來而更加快速,企業(yè)為使財(cái)務(wù)核算更加精準(zhǔn),就應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r做好數(shù)量化模型工作,再最大限度地應(yīng)用大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對各類信息數(shù)據(jù)的實(shí)時分析、整理、總結(jié)與處理工作。這就需要財(cái)務(wù)工作人員明確自身的崗位職責(zé),進(jìn)一步提高對各類信息數(shù)據(jù)的分析能力并增加對各類信息的敏銳程度。財(cái)務(wù)工作人員可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)一些編程內(nèi)容,這樣在利用大數(shù)據(jù)收集與整合信息時,就能夠自己編制一個符合自己需求的相關(guān)的系統(tǒng),從而有效地找出那些深度隱藏的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的規(guī)律,突破數(shù)據(jù)局限。然而,完成這一舉措的關(guān)鍵點(diǎn)在于很難根據(jù)人工來將這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,這就需要企業(yè)根據(jù)自身需求制定現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)核算制度,并確保企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)得到共享,也應(yīng)該改變以往企業(yè)中的那些不合理的工作方式,以確保財(cái)務(wù)工作可有效地辨別隱藏于企業(yè)中的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,幫助企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)財(cái)務(wù)核算在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)該從各方各面進(jìn)行工作分析,所以,除了要完成日常的工作外,還應(yīng)該建立健全平衡計(jì)分卡制度,著重分析同類行業(yè)的發(fā)展情況以及各部門的工作情況,以此來提供財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)支撐。并進(jìn)一步推動同行業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享和企業(yè)各部門數(shù)據(jù)的共享。要想做好以上工作,企業(yè)就應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對各種信息進(jìn)行深度挖掘,并提升對信息數(shù)據(jù)的使用效率,著力打破信息數(shù)據(jù)的孤島狀態(tài),使信息數(shù)據(jù)一體化。

      三、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)核算因大數(shù)據(jù)的使用,可以分析出更多的數(shù)據(jù)信息,擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息的收集途徑,提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值,提高財(cái)務(wù)核算的綜合能力,提高企業(yè)戰(zhàn)略分析能力,提高財(cái)務(wù)會計(jì)分析方法。由此可見,財(cái)務(wù)核算因大數(shù)據(jù)的使用極大地提高了工作質(zhì)量與效率。以上還就如何有效地利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,給出了相應(yīng)的對策。但是財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)自身情況靈活運(yùn)用。并且持續(xù)地進(jìn)行工作方式的革新,讓大數(shù)據(jù)能夠充分利用起來。

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