大數(shù)據(jù)管理視域下檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型研究

文/汪海廣 裴佳祺 李炯倩 高雅 賈方琦（.唐山市工人醫(yī)院；.唐山職業(yè)技術學院；.唐山市婦幼保健醫(yī)院）

根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的形勢變化及管理要求，加強檔案管理，深入探討其向數(shù)據(jù)管理方面的轉(zhuǎn)型，有利于拓寬檔案管理思路，保持豐富數(shù)據(jù)信息良好的整合利用狀況。因此，在細化檔案管理研究內(nèi)容的過程中，需要提高對其朝著檔案數(shù)據(jù)管理方向轉(zhuǎn)型的關注度，將切實有效的管理計劃實施到位，促使檔案管理中有著豐富的技術內(nèi)涵，實現(xiàn)與之相關的數(shù)據(jù)管理目標。

一、基于大數(shù)據(jù)管理的檔案數(shù)據(jù)管理概述

大數(shù)據(jù)時代對海量數(shù)據(jù)的科學分析及利用要求高，需要強化檔案數(shù)據(jù)管理意識，積極開展切實有效的管理活動，促使豐富的數(shù)據(jù)信息資源能夠得到充分利用，避免影響檔案的應用效果。與此同時，應對檔案管理的轉(zhuǎn)型進行更多地考慮，促使檔案數(shù)據(jù)管理中得到有效支持，增強數(shù)據(jù)信息的采集與應用效果，給予檔案管理目標實現(xiàn)及思路拓寬中更多支持，高效率、高質(zhì)量地完成好大數(shù)據(jù)管理視域下的具體管理工作，確保檔案數(shù)據(jù)利用狀況良好性。除此之外，需要對檔案數(shù)據(jù)管理狀況是否良好進行全面分析，充分考慮功能強大的管理系統(tǒng)的構建與科學應用，以便提升檔案數(shù)據(jù)管理水平，避免影響檔案信息資源的采集與整合利用效果。

二、檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型探討

在制定及實施檔案管理計劃的過程中，需要對大數(shù)據(jù)管理有所了解，逐漸向檔案數(shù)據(jù)管理方向轉(zhuǎn)型，確保管理活動能夠取得良好的成效。在此期間，可從以下方面入手：

（一）關注檔案數(shù)據(jù)采集

在傳統(tǒng)的檔案管理模式應用中，需要明確歸檔范圍，加強檔案收集整理。在大數(shù)據(jù)時代來臨之際，需要管理部門及人員重視數(shù)據(jù)管理，提高對檔案數(shù)據(jù)采集的關注度，了解其類型、來源等，借助大數(shù)據(jù)技術的應用優(yōu)勢，高效地完成好數(shù)據(jù)采集工作，促使檔案數(shù)據(jù)管理效果更加顯著，避免影響與之相關的管理全流程中所產(chǎn)生行為數(shù)據(jù)的利用效果。同時，當數(shù)據(jù)采集管理方面得到更多關注后，將會使檔案數(shù)據(jù)管理思路更加清晰，豐富檔案管理轉(zhuǎn)型目標實現(xiàn)中所需的參考信息，全面提高數(shù)據(jù)采集效率，實現(xiàn)對豐富檔案資源的充分利用。實踐中也需要對數(shù)據(jù)采集管理效果是否顯著加以評估，了解采集到的數(shù)據(jù)信息的利用情況，促使檔案管理活動開展中有著豐富的技術內(nèi)涵，給予檔案數(shù)據(jù)管理目標實現(xiàn)及思路拓寬中更多保障。

（二）加強檔案數(shù)據(jù)處理

在以往的檔案管理工作中，為了確定好歸檔范圍，需要對檔案進行鑒定篩選，需要花費較多的時間和精力，增加了員工的工作量。針對真正情況，為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代檔案的科學管理目標，需要加強數(shù)據(jù)處理，從制定與實施轉(zhuǎn)換、封裝及檢測等方面入手，并在數(shù)據(jù)采集功能的配合作用下，為檔案數(shù)據(jù)處理提供技術保障，保持相應管理活動良好的開展狀況。與此同時，隨著檔案數(shù)據(jù)處理效率的不斷提高，也能使管理工作完成中有著豐富的技術內(nèi)涵，滿足檔案科學管理及利用價值最大化要求，為科學制定具體決策提供參考依據(jù)。

（三）注重檔案數(shù)據(jù)維護

傳統(tǒng)檔案管理模式下更加重視存儲保管，防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。在探討檔案數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)型方面時，為了借助信息管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的科學維護，增強承載內(nèi)容整合利用效果，防止檔案數(shù)據(jù)采集及利用過程中發(fā)生風險。實踐中也需要考慮區(qū)塊鏈技術的引入及作用發(fā)揮，為檔案數(shù)據(jù)維護效果增強中提供技術保障，從優(yōu)化存儲方式、完善備份策略、提高采集接收效率及加強鑒定處理等方面入手，全面提升檔案數(shù)據(jù)維護水平，滿足管理計劃高效執(zhí)行要求。同時，在維護檔案數(shù)據(jù)的過程中，需要對維護機制的完善與否、技術應用狀況是否良好等進行綜合考慮，促使檔案數(shù)據(jù)能夠得到高效利用，全面提升檔案數(shù)據(jù)的維護及利用水平，滿足管理模式科學構建要求。

（四）重視檔案數(shù)據(jù)服務

在傳統(tǒng)檔案管理模式形成及應用過程中，為了實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用目標，需要對專題匯編及資料匯編等進行更多地考慮，涉及的專業(yè)知識繁多，會加大檔案管理問題發(fā)生的概率。針對這種情況，應給予大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)服務足夠的重視，充分發(fā)揮專業(yè)搜索引擎的實際作用，在三維空間中構建好符合實際要求的檢索模型，促使檔案管理中的數(shù)據(jù)服務質(zhì)量更加可靠，為管理人員提供更多的便利，確定好內(nèi)涵豐富、適用性強的檔案數(shù)據(jù)管理模式，降低管理活動開展中的問題發(fā)生率。

在提供檔案數(shù)據(jù)服務的過程中，技術人員應充分考慮數(shù)據(jù)庫的作用發(fā)揮，為數(shù)據(jù)服務質(zhì)量的提高提供科學保障，使得檔案管理水平得以不斷提升，防止管理活動開展中發(fā)生問題，更好地體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)服務的重要性，保持管理工作計劃良好的執(zhí)行效果。

三、新舊范式的檔案管理在融合過程中的沖突分析

通過對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求的考慮，關注檔案管理轉(zhuǎn)型，充分考慮檔案數(shù)據(jù)管理的作用發(fā)揮，確保新舊范式的檔案管理融合狀況良好性，避免影響服務質(zhì)量。在此期間，相關的沖突包括以下方面：

（一）來源原則的沖突

傳統(tǒng)檔案管理中關注了“來源”的明確性，需要為“來源”提供有利的憑證。檔案數(shù)據(jù)管理中，由于涉及的數(shù)據(jù)較多，采集、存儲及利用過程中依賴于大數(shù)據(jù)技術，數(shù)據(jù)“來源”考慮少，更加看重的是存儲位置、信息的完整性等。因此，來源方面的重視程度不同，使得新舊范式的檔案存在一定的沖突，對二者的融合效果產(chǎn)生了一定的影響，需要技術人員在構建檔案管理模式、拓寬大數(shù)據(jù)發(fā)展思路的過程中，充分考慮數(shù)據(jù)管理的功能特性，加強大數(shù)據(jù)技術使用，有效緩解新舊范式檔案管理方面的沖突，避免影響豐富數(shù)據(jù)信息資源的整合利用效果。與此同時，檔案管理部門及人員需要提高對傳統(tǒng)檔案及檔案管理在來源方面的差異的正確認識，充分利用有價值的數(shù)據(jù)信息，拓寬傳統(tǒng)的檔案管理過程中的轉(zhuǎn)變思路，給予檔案數(shù)據(jù)管理目標實現(xiàn)更多支持。

（二）鑒定原則方面的沖突

傳統(tǒng)檔案管理與檔案數(shù)據(jù)管理分別遵循的是“直接鑒定”及“技術鑒定”的原則，取得的成效有所不同，新舊范式檔案管理中也將面臨一定的沖突。針對這種情況，為了改變傳統(tǒng)檔案管理中的鑒定思維，全面提高檔案數(shù)據(jù)的準確性，保持新舊范式檔案良好的融合，需要對狀態(tài)檢測技術使用、大數(shù)據(jù)挖掘技術使用等進行更多地考慮，在技術層面上為檔案的真實性、安全性鑒定提供科學保障，從而達到增強檔案管理效果、數(shù)據(jù)信息資源利用價值最大化的目的，避免新舊范式檔案管理融合中鑒定原則沖突影響范圍的擴大。

（三）開發(fā)利用方面的沖突

檔案管理中的開發(fā)利用狀況是否良好，體現(xiàn)著管理工作水平，與數(shù)據(jù)信息能否得到高效利用密切相關。因此，新舊范式的檔案管理在數(shù)據(jù)信息開發(fā)利用方面存在沖突。實踐中為了增強檔案管理活動在大數(shù)據(jù)時代的開展效果，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標，需要對檔案數(shù)據(jù)管理進行更多考慮，利用計算機進行檢索分析，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫的實際作用，保持檔案數(shù)據(jù)良好的存儲及利用狀況，避免引發(fā)檔案數(shù)據(jù)管理問題。與此同時，在數(shù)據(jù)庫的支持下，隨著檔案數(shù)據(jù)信息開發(fā)利用效率的不斷提高，也能加深新舊范式檔案管理中的融合程度，增強管理模式的適用性，防止檔案管理效率、潛在應用價值等受到不利影響。除此之外，在了解開發(fā)利用沖突的前提條件下，需要對符合實際要求的管理模式構建、開發(fā)利用狀況分析等進行綜合考慮，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，為增強檔案數(shù)據(jù)管理效果提供有效保障。

四、大數(shù)據(jù)管理視域下提升檔案數(shù)據(jù)管理提升的相關策略

（一）完善網(wǎng)絡基礎設施

檔案管理轉(zhuǎn)型目標實現(xiàn)過程中，依賴于性能可靠的網(wǎng)絡基礎設施。因此，為了構建好檔案數(shù)據(jù)管理模式，增加管理活動高效開展中的技術含量，需要加大資金投入力度，逐漸完善信息管理系統(tǒng)形成中所需的網(wǎng)絡基礎設施，實現(xiàn)對豐富數(shù)據(jù)信息的科學管理，為檔案數(shù)據(jù)管理水平的不斷提升打下基礎，更好地應對檔案管理問題。同時，在完善的網(wǎng)絡基礎設施的支持下，能夠使檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應用質(zhì)量更加可靠，全面提升檔案數(shù)據(jù)的科學管理水平，并使數(shù)據(jù)信息在檔案管理活動開展中能夠得到充分利用。

隨著網(wǎng)絡基礎設施的不斷完善，將會為檔案數(shù)據(jù)管理活動開展創(chuàng)造有利的條件，也能為管理系統(tǒng)的科學構建提供技術支持，更好地應對檔案管理問題，保持數(shù)據(jù)信息良好的采集與利用，為管理人員提供更多的便利。

（二）強化數(shù)據(jù)管理意識

大數(shù)據(jù)時代背景下，需要考慮海量數(shù)據(jù)的分析及高效處理。在改善傳統(tǒng)檔案管理狀況、提升檔案數(shù)據(jù)管理水平的過程中，需要管理人員不斷強化數(shù)據(jù)管理意識。在此期間，應及時開展專業(yè)性強的培訓活動，重視獎懲機制的高效執(zhí)行，讓管理人員樹立良好的數(shù)據(jù)管理意識，全面提高他們的專業(yè)能力，促使檔案數(shù)據(jù)管理更具專業(yè)性，從而提升其專業(yè)化水平。與此同時，在專業(yè)素質(zhì)良好的管理人員的支持下，可借助數(shù)據(jù)庫的應用優(yōu)勢，保持檔案數(shù)據(jù)管理計劃良好的實施，從而達到提升這方面科學管理水平的目的。

（三）其他方面的策略

在拓寬檔案管理轉(zhuǎn)型思路、增強數(shù)據(jù)信息利用效果的過程中，為了提升檔案數(shù)據(jù)管理水平，也需要考慮這些方面的策略使用：

（1）強化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)科學構建意識，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術的應用優(yōu)勢，掌握好數(shù)據(jù)邏輯化、系統(tǒng)化的處理能力，給予提升檔案數(shù)據(jù)管理水平更多的支持，滿足豐富數(shù)據(jù)信息資源共享要求；（2）積累好檔案數(shù)據(jù)管理方面的實踐經(jīng)驗，對它們進行科學運用，并在專業(yè)平臺的配合作用下，為檔案管理活動順利開展提供技術支持，保持檔案數(shù)據(jù)管理計劃良好的實施狀況，逐漸提升與之相關的管理工作水平。同時，應對信息管理系統(tǒng)作用下的檔案管理是否高效進行充分考慮，靈活運用大數(shù)據(jù)處理技術，使得檔案管理水平能夠保持在更高的層面上，避免影響管理活動開展中數(shù)據(jù)信息資源的采集與利用效果；（3）加大檔案數(shù)據(jù)管理方面的研究力度，實現(xiàn)對豐富研究成果的轉(zhuǎn)化利用，促使檔案信息化管理效果更加明顯，避免影響管理工作質(zhì)量，滿足檔案數(shù)據(jù)信息利用價值最大化要求。

五、檔案數(shù)據(jù)管理過程中的注意事項

為了使檔案數(shù)據(jù)管理活動開展更具合理性，需要了解相關的注意事項。具體包括：（1）對管理體系構建狀況是否良好、管理系統(tǒng)功能的完善與否等進行綜合考慮，使得檔案數(shù)據(jù)管理中能夠取得更多的成效，防止豐富的數(shù)據(jù)信息資源利用效果受到影響；（2）了解管理人員的信息化素質(zhì)及信息技術的運用能力等，給予檔案數(shù)據(jù)管理目標實現(xiàn)及質(zhì)量提高更多的專業(yè)保障，豐富檔案保存方法，減少管理工作的問題發(fā)生；（3）充分考慮檔案數(shù)據(jù)管理中基礎設施的配置情況、管理效果是否明顯等，加強細節(jié)問題處理，為檔案數(shù)據(jù)管理水平的提升提供更多的參考依據(jù)。

六、結束語

綜上所述，通過對不同內(nèi)容的探討，有利于實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的科學管理，為檔案管理轉(zhuǎn)型提供專業(yè)支持，滿足檔案數(shù)據(jù)利用價值最大化要求，避免影響其在大數(shù)據(jù)時代的應用效果。因此，未來在提升檔案管理水平、改善管理狀況的過程中，需要加深對向檔案數(shù)據(jù)管理方面轉(zhuǎn)型的重視程度，確定檔案管理活動開展有效性，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的高效利用。