房地產企業(yè)開展財務管理信息化建設的相關思考

文/王茂榮（武漢交通工程建設投資集團有限公司）

在房地產市場競爭逐漸加劇的今天，房地產企業(yè)的管理者必須轉變觀念，信息化技術已經成為現代企業(yè)的標配要素，房企在現代化轉型的過程中，應該追尋時代發(fā)展的腳步，進行財務信息化發(fā)展定位，確定企業(yè)在發(fā)展方面的目標，建立滿足自身在財務管理方面的戰(zhàn)略目標，由此可以更好地落實財務管理任務。

一、房地產企業(yè)財務管理信息化的必要性

（一）加快資金流動速度

房地產企業(yè)在經濟環(huán)境日益復雜的今天，其在財務管理方面的內容較多，對資金需求量較大。房地產企業(yè)資金流動情況，將會對各類活動形成不小的影響，如果仍然使用傳統的財務管理模式，難以保障企業(yè)流動資金得到合理的應用，可能會出現資金鏈斷裂或資金無端浪費的情況。目前房地產企業(yè)財務管理朝信息化方向發(fā)展，可以動態(tài)追蹤資金的流動情況，反映房地產企業(yè)不同時段資金的使用情況，可以更好地控制資金，提高資金的利用水平。房地產企業(yè)資金主要集中在開發(fā)與銷售兩方面，財務信息化可以實時采集企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)的基礎信息，賦予不同人員操作權限，按照工作需求進行分級管理與信息統一收集的工作。房地產企業(yè)在開發(fā)環(huán)節(jié)，關注合同與目標成本，使用信息技術采集數據并進行管理動作，監(jiān)督付款項目運行情況，按照業(yè)務活動運行需求，編制切合企業(yè)實際情況的資金使用計劃，提高資金利用水平[1]。

（二）提高會計資料的完整性與真實性

在我國經濟建設過程中，房地產行業(yè)作出不小的貢獻，增加國家稅收量，同時為民眾提供各類建筑，為國家現代化建設提供助力。房地產企業(yè)在新時期承擔著不小的責任，企業(yè)必須在信息時代到來后改變以往的工作模式，也是在此背景下企業(yè)推進財務管理信息化建設，借助信息技術提高會計核算的準確性與完整性，可以提高各類財務工作的管控力度，解決財務方面出現的問題。在房地產企業(yè)財務管理深化改革的過程中，依托財務管理系統處理各項數據，在短時間內便可以完成財務處理任務，提高財務數據的透明程度，提高會計資料的完整性與真實性，為管理者組織、開展各類活動提供堅實的基礎。

（三）滿足企業(yè)對未來發(fā)展的需求

房地產企業(yè)推進信息化建設工作較為重要，也是企業(yè)適應行業(yè)未來環(huán)境必須跟進的工作。在大數據時代，房地產企業(yè)需要處理的數據量增多，財務管理人員肩上承擔的工作壓力不斷增大，改變數據處理方式成為企業(yè)發(fā)展需要關注的內容。在財務管理與信息技術相互結合的背景下，可以更快地傳遞指令，快速推進財務管理方面的工作，讓各環(huán)節(jié)工作可以高效進行。使用信息化的操作手段，可以消除人為操作問題，消除財務管理活動的各類隱患，為房地產企業(yè)發(fā)展提供助力[2]。

二、房地產企業(yè)財務管理信息化現狀

（一）對財務管理信息化認識不充分

房地產行業(yè)關系到民生發(fā)展與社會建設，成為國家當下關注的行業(yè)，國家也為房地產行業(yè)出臺不少的利好政策。房地產企業(yè)應該按照國家對行業(yè)的規(guī)劃調整，選擇科學的手段推進工作。在信息網絡時代，我國房地產企業(yè)相繼使用信息技術、大數據技術、計算機等現代技術，財務管理在相關技術的作用下也發(fā)生改變。然而，房地產企業(yè)中還有不少員工不能適應該種變化，其思想意識仍停留在人力管理與作業(yè)階段，在未創(chuàng)新財務管理理念的前提下，不利于新技術與管理模式在實踐活動中的應用。我國還有一部分房企領導不重視信息技術，沒有 在相關領域投入足量的資金，無法按照財務信息管理需求，購置相應的設備，也沒有辦法持續(xù)推進軟件更新的操作，不利于財務管理活動的開展，還會拖慢建設速度[3]。

（二）財務管理方法滯后

我國不少房地產企業(yè)在財務管理方面，沒有使用科學的管理方法，會在一定程度上降低財務管理工作的執(zhí)行效率。在財務信息量呈數量級增長的情況下，如果仍然使用傳統的管理模式，不能提高財務工作的效率，也不利于財務成本監(jiān)督與控制工作的開展。對各類活動監(jiān)督與控制力度不足，不能掌握房地產企業(yè)資金持有量，難以提高各類操作的有效性，可能出現資源利用率低、資金管理混亂的局面。房地產企業(yè)在發(fā)展中需要更換財務管理模式，為房地產企業(yè)指明發(fā)展方向。然而，目前我國還有不少房地產企業(yè)的領導，對企業(yè)財務管理信息化建設認知程度不足，財務管理人員習慣應用過往的管理方式，難以可靠、有效地處理財務管理任務。

（三）財務管理信息共享程度低下

信息化建設需要大量的資金，房地產企業(yè)領導在沒有意識到財務管理信息化建設的作用，不了解其可以帶來價值的前提下，一般不會在信息化建設方面投入資金，不利于財務管理信息化建設工作，會帶來不少問題。房地產企業(yè)財務管理系統較為滯后，在房地產企業(yè)各部門對信息需求量較高的前提下，不能有效地處理企業(yè)在財務方面的工作數據，會弱化企業(yè)在財務信息處理方面的能力，致使企業(yè)財務信息的準確性得不到保障。房地產企業(yè)在決策時會依靠財務數據，如果財務數據內容不準確、不可靠，會降低決策的有效性，不利于企業(yè)落實戰(zhàn)略任務。企業(yè)對數據的控制能力不足，不能掌握外部環(huán)境，由此無法準確地判斷市場發(fā)展方向，將房地產企業(yè)陷入被動的境地。對于規(guī)模較大的房地產企業(yè)，如果財務管理系統在數據標準方面不統一，會影響到各子公司數據對接工作，總公司不能良好的掌握對方工作情況。房地產集團性質的分公司，其業(yè)務性質可能存在差異，因此需要根據分公司性質與發(fā)展目標進行針對性控制，控制管理對分公司運行數據有較大的需求。如果數據掌握不足，難以進行有效的控制。房企在自身規(guī)模擴張的過程中，業(yè)務量也逐漸增多，對業(yè)務數據進行全面控制與分析，成為房地產企業(yè)需要關注的內容。然而，房地產企業(yè)在財務信息化建設期間，在資源供給方面不足，無法在財務數據處理方面良好地使用信息技術，在數據信息共享方面能力弱，致使房地產集團的子公司不能規(guī)范各類活動，不利于集團對子公司的控制，難以保障子公司可以獲得穩(wěn)定的經濟營收[4]。

（四）財務信息化管理存在不少風險隱患

網絡平臺擁有開放性，平臺中的數據可能被盜取，房地產企業(yè)在財務管理中一旦出現信息泄漏等情況，將會對企業(yè)自身造成不可估量的損失。比如，部分房企推進財務信息化 建設，在該環(huán)節(jié)遇到財務數據被黑客盜取的問題，客戶數據泄漏對房地產企業(yè)聲譽造成一定影響，同時因為數據內容問題，致使企業(yè)承受不小的經濟損失。部分房地產企業(yè)在數據管理期間，選擇的安全保障方法較為簡單，設置安全防護水平較低的數字密碼，一旦被黑客破譯，便可以進入數據平臺更改內容或隨意審批項目，對房地產企業(yè)內部管理形成巨大的沖擊。

三、房地產企業(yè)完善財務管理信息化的建議

（一）強化財務信息化管理意識

房企領導必須正確認識財務信息化管理，改變對該項工作的錯誤認知，加強對財務管理人員信息化培訓力度，促使財務管理人員認識到信息技術在管理活動中的重要作用。房地產企業(yè)的管理層需要確定內部環(huán)境，穩(wěn)定推進各類活動，提高對各類資金的管控能力，是企業(yè)當下應該重點關注的工作。房地產企業(yè)在發(fā)展中需要定期進行考試與考核的活動，清楚企業(yè)內部人員對財務信息化的了解程度，將其作為培訓教育活動內容設計的依據，為房企推進財務人才 建設工作提供有利條件，提高培訓活動的有效性，借助該活動為企業(yè)培養(yǎng)大量擁有實務處理能力的人才[5]。

（二）完善基礎設施

財務管理信息化系統的建設工作需要基礎設施作為支撐，依靠硬件設備與軟件系統，推進財務管理方面的工作。房地產企業(yè)需要定期更換硬件設備，同時需要對軟件系統進行優(yōu)化與升級，作為財務管理工作順利進行的前提條件。企業(yè)應該定期組織財務管理人員學習系統的操作方法。房地產企業(yè)需要做好ERP系統、財務信息系統的銜接工作，提高財務信息系統在銷售、生產等環(huán)節(jié)的應用，讓各類活動可以順利推進。財務人員必須具備與時俱進的意識，熟悉信息軟件的操作方式，提高對信息系統的操作水平。房地產企業(yè)財務管理系統應用擁有收集、分析內部財務數據的能力，建立財務信息模塊，滿足各類業(yè)務的需求，對各類工作進行有效控制，將財務管理對企業(yè)發(fā)展的價值呈現出來。

（三）深度挖掘房地產企業(yè)基礎信息

房地產企業(yè)應該提高新技術在數據管理方面的引入程度，整合基礎信息，完成數據信息采集、整理與分析的任務。房地產企業(yè)建立財務管理信息化系統時，需要調查各部門在數據統計方面的需求，統計樓盤基本信息。使用信息化手段控制數據，對企業(yè)各時段的工作進行精準的把控，遵循企業(yè)制定的發(fā)展方針，推進相關活動。房企管理人員通過信息平臺掌握第一手信息，基于信息控制各類活動。房地產企業(yè)應該加強對基礎信息的整合能力，便于后期查詢數據，為內部控制工作提供基礎參數。房地產企業(yè)應該將財務數據作為分析企業(yè)各活動的數據，及時發(fā)現企業(yè)面臨的風險，對各類風險進行有效控制，不會影響到企業(yè)各類活動的開展。房地產企業(yè)在基礎數據整合方面，應該為管理者尋找利于決策與管理的數據，為各類活動開展提供基礎。

（四）建立資源共享庫

財務管理信息化建設可以提高企業(yè)數據共享能力，讓各部門或子公司快速獲取信息，對各類業(yè)務活動開展有指導與規(guī)范的作用。當下我國很多房地產企業(yè)在財務管理信息化建設方面缺乏經驗，引入信息化建設模板后，沒有基于企業(yè)自身對信息技術在財務處理應用方面的需求進行調整與控制，難以對各類業(yè)務進行有效地把控。房企應該學習先進企業(yè)在財務信息化建設方面的經驗，按照自身對財務工作的需求推進信息化建設，打造數據共享平臺，完善平臺關于信息管理方面的功能，提高系統數據共享水平。房地產企業(yè)需要了解市場環(huán)境，加強內部各部門或子公司間的聯系，確保對賬工作可靠、準確的開展，提高資金利用水平，科學地分配各類資金，不會對財務管理人員工作造成不便。財務管理者依托信息共享平臺，確定各部門當下存在的問題，綜合考量后提出切實、可行的方法，對各類風險因素進行控制。房地產企業(yè)還需要基于市場發(fā)展數據，按照自身制定的戰(zhàn)略方案，調整企業(yè)發(fā)展方向，完善發(fā)展方案，為企業(yè)戰(zhàn)略計劃落實奠定基礎。

（五）提高財務管理信息化風險控制水平

房地產企業(yè)承受不小的壓力，為了更好地應對市場競爭，房企需要意識到網絡環(huán)境存在的風險，為了提高信息技術應用水平，同時消除財務信息化管理存在的各類風險，需要按照企業(yè)自身特征，建立信息化監(jiān)督機制與管理機制，對各類業(yè)務進行動態(tài)控制。房地產企業(yè)需要關注員工在上班時間的工作情況，對員工上網操作進行教育和規(guī)范，改正員工錯誤的操作，使其在登入系統頁面和操作中，不會為黑客提供可乘之機。房地產企業(yè)要對員工上網行為進行監(jiān)督與控制，防止員工在辦公或頁面登錄中，因瀏覽無關的網頁、使用惡意軟件，致使公司系統面臨中毒的危機。房地產企業(yè)需要定期推進防火墻更新與優(yōu)化的工作，以防公司遭遇網絡攻擊。房地產企業(yè)需要選擇崗位管理與分級管理的方式，為企業(yè)財務管理系統設置權限，同時要求員工定期更換系統登入密碼，由此提高系統安全防護等級，不會被黑客輕易攻破。房地產企業(yè)在財務管理系統安全防護方面，需要擁有與時俱進的意識，確定系統安全防護方面的需求，定期優(yōu)化系統，使用先進的技術進行維護，不會對房地產企業(yè)推進財務數據管理造成較為棘手的問題。

四、結語

在數據信息時代，房地產企業(yè)在運行中會產生大量數據，對此類數據進行整理、存儲與分析顯得極為重要。企業(yè)選擇信息技術管理財務工作，必須加大對信息技術的引入力度，學習新的財務管理理念、完善基礎設施、深度挖掘房地產企業(yè)基礎信息，關注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，快速發(fā)現企業(yè)在經營中出現的風險并進行控制，確保企業(yè)可以落實戰(zhàn)略發(fā)展計劃，實現可持續(xù)發(fā)展目標。