葉建敏 福建省路橋建設(shè)集團有限公司
建筑施工企業(yè)會計集中核算就是指企業(yè)為全面了解所屬各主體單位財務(wù)狀況與之反映的經(jīng)營管理信息,提升財務(wù)管理價值及財務(wù)信息質(zhì)量,從而成立核算中心,統(tǒng)一會計核算方法及要求,對所屬各主體單位的財務(wù)進行集中核算。實施會計集中核算,可以提升資金使用效益,提升財務(wù)信息的可比性,提升財務(wù)工作效率效益,降低企業(yè)財務(wù)管理成本,更好地推進財務(wù)會計的職能轉(zhuǎn)型。但是,個別建筑施工企業(yè)會計集中核算還存在會計職能轉(zhuǎn)變遲緩,預(yù)算管理體系有待完善,會計集中核算管理制度有待健全,會計監(jiān)督機制有待完善等不足,影響會計集中核算價值作用的更好發(fā)揮,因此當下研究探討其實施會計集中核算中存在的不足,以及相關(guān)完善或加強措施與方法,具有相當?shù)默F(xiàn)實意義。
會計集中核算以前,各核算主體資金管理各自開戶、各自管理,因此資金管理分散,這樣使得各主體運營資金現(xiàn)狀又不相同,有的存有大量的閑置資金,有的運營資金短缺。集中核算后,企業(yè)總部“統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配”,進而有效提升了資金的使用效益。
會計集中核算以前,各核算主體會選擇利于自己的會計核算方法,不利于企業(yè)總部對相關(guān)信息進行分析比較,這樣會影響企業(yè)總部對會計信息的利用。集中核算后,統(tǒng)一了會計核算的方法與要求,更好地提升了各主體單位的財務(wù)信息的可比性,進而更好地提升了企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性與合理性。
會計集中核算以前,各核算主體都是獨立的會計核算單位,有自己的財務(wù)人員配置,對集團企業(yè)來說就需要配置大批的財務(wù)人員。集中核算后,諸如制單記賬等重復(fù)簡單的操作進入流水線作業(yè),工作效率大大提高,進而可以減少不必要的財務(wù)人員崗位設(shè)置,進而降低了企業(yè)整體的財務(wù)管理成本。
會計集中核算以前,各核算主體財務(wù)人員日常忙于制單記賬等重復(fù)簡單工作,無暇顧及除了核算以外的會計職能發(fā)揮,集中核算后,諸如制單記賬等重復(fù)簡單的操作進入流水線作業(yè),使不少財務(wù)人員可以盡心去投入財務(wù)分析、風(fēng)險管控、投資決策等管理會計職能上去,更好地推進核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型,進而更好地推進企業(yè)整體財務(wù)管理工作管理思維的轉(zhuǎn)變,進而更好地促進企業(yè)綜合管理能力的提升。
就建筑施工企業(yè)來說,不少企業(yè)雖然引進了集中核算模式,但企業(yè)及財務(wù)人員缺乏對集中核算原理及模式的研究與探索,存在一種“形在神不在”現(xiàn)象,沒有對會計轉(zhuǎn)型感到迫切性,做“一天和尚撞一天鐘”,使得財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)型進度緩慢,也影響了會計集中核算價值的充分發(fā)揮。不少建筑施工企業(yè)在集中核算模式的設(shè)計中,對資金管理方面的會計職能轉(zhuǎn)型設(shè)計沒有到位,無法對運營資金的使用風(fēng)險進行有效防范,導(dǎo)致會計相關(guān)職能不能在資金損失風(fēng)險管控中發(fā)揮相應(yīng)功能,也無法幫助相關(guān)預(yù)算支出項目的順利推進。不少建筑施工企業(yè)沒有重視向核算中心反饋建筑施工項目的進度信息的機制,難以促進集中核算下的建筑施工企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)變,使得資金使用風(fēng)險管控效果不佳。另外,不少建筑施工企業(yè)沒有對自身會計的監(jiān)督職能履職情況引起足夠的重視,沒有制定對核算單位收入支出,成本費用管理的權(quán)責方案制度,沒有為會計職能的轉(zhuǎn)型打下扎實的基礎(chǔ),沒有為集中核算工作營造良好的運營環(huán)境。
個別建筑施工企業(yè)在探索集中核算模式的過程中,沒有給予企業(yè)集中核算模式下的全面預(yù)算管理全方面考慮,沒能探索出適合在集中核算模式下的企業(yè)預(yù)算管理模式。導(dǎo)致預(yù)算資金使用風(fēng)險控制問題沒有得到有效改善,難以構(gòu)建集中核算模式下的全面預(yù)算管理方案的創(chuàng)新,造成集中核算模式下的預(yù)算管理效益效率不高。個別建筑施工企業(yè)雖然對集中核算下的預(yù)算管理工作進行了相應(yīng)的研究探析,但還是沒有科學(xué)的預(yù)算管理操作流程,沒有構(gòu)建合理的預(yù)算編制方法與執(zhí)行的方案,造成預(yù)算編制與執(zhí)行的分離,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督不到位,也不能為集中核算提供幫助。個別建筑施工企業(yè)在會計集中核算相關(guān)方案設(shè)計過程中沒有全面考慮預(yù)算管理的細節(jié),沒有對集中核算下的企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容進行科學(xué)合理調(diào)整,進而造成預(yù)算管理無法對部分風(fēng)險影響因素進行有效的分析與防控。
當下,個別建筑施工企業(yè)雖然引入了集中核算這種模式,但對其建設(shè)模式還缺少相應(yīng)的研究分析,各類集中核算下的制度建設(shè)沒有徹底展開,因而未能引領(lǐng)各類集中核算下的管理工作全面規(guī)范開展。最終使得集中核算下的財務(wù)管理沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的價值作用。個別建筑施工企業(yè)雖然已經(jīng)對集中核算下的制度建設(shè)全面開展,但集中核算下的制度建設(shè)設(shè)計沒有一個全面清晰的概念,沒有明確集中核算下會計工作崗位的職責內(nèi)涵,造成制度不能全面覆蓋集中核算下的財務(wù)管理各方面工作,也沒有對集中核算下的財務(wù)管理各方面工作形成全面的約束力,導(dǎo)致集中核算下的制度建設(shè)作用不明顯,效果不佳。另外,個別建筑施工企業(yè)的會計集中核算制度缺乏自身運營的必要調(diào)查研究,沒有對財務(wù)管理工作予以合理有效的總結(jié),設(shè)計制定的制度不切合集中核算工作的實際管理,甚至導(dǎo)致集中核算工作量不降反升,也影響集中核算制度的執(zhí)行功效。
個別建筑施工企業(yè)在推進集中核算模式中,沒有重視會計相關(guān)監(jiān)督職能實施狀況,缺少對相關(guān)工作的探究分析,沒有明白影響會計監(jiān)督工作的各類原因,因而沒有對集中核算模式的會計核算工作機制進行科學(xué)規(guī)劃與設(shè)計,進而也無法提升財務(wù)會計監(jiān)督措施的功能與作用。個別建筑施工企業(yè)缺乏對財務(wù)人員工作行為的監(jiān)督,沒有事前與事后的監(jiān)督機制,難以改善會計監(jiān)督現(xiàn)況,這樣也無法完善或者構(gòu)建會計監(jiān)督機制。個別建筑施工企業(yè)在引進集中核算模式過程中,給予了相應(yīng)的探索研究,但他們對集中核算模式下的內(nèi)審工作價值沒有引起足夠的重視,沒有有效維護內(nèi)審工作的獨立性,難以在集中核算模式下實現(xiàn)內(nèi)審給予的激勵約束機制。一些建筑施工企業(yè)既沒有重視企業(yè)內(nèi)審職能的發(fā)揮,也沒有對當前先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行推廣應(yīng)用,因而難以掌握或者取得會計核算單位主體實時的經(jīng)營管理信息,也使得財務(wù)人員的工作積極性受到影響。部分企業(yè)對會計核算中心工作缺乏定量定性的分析評估,中心監(jiān)督機制建設(shè)沒有與相應(yīng)的績效管理相吻合,難以在績效考核評價這種舉措下提升財會人員的工作熱情。
首先,建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及干部員工要認識到核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型,是新時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,在日常工作中要為會計職能轉(zhuǎn)型提供必要的支持與幫助,為會計職能轉(zhuǎn)型提供有利條件,為提高集中核算模式下的財務(wù)管理價值發(fā)揮盡有的作用。其次,會計職能轉(zhuǎn)型,需以財會人員知識結(jié)構(gòu)的提升與優(yōu)化為支撐,因此企業(yè)要注重財會人員專業(yè)知識與本領(lǐng)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升會計職能轉(zhuǎn)型的實施能力。再次,建筑施工企業(yè)要切合集中核算模式的運營要求,積極探索設(shè)計財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的轉(zhuǎn)型方案與策略,快速推進自身的會計職能轉(zhuǎn)型,進而更好地提升財務(wù)管理工作的價值作用。最后,建筑施工企業(yè)及相關(guān)人員要積極探索會計職能轉(zhuǎn)型的途徑與方法,以日常的財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、風(fēng)險管控為切實點,切實做好相關(guān)工作,一方面為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的決策信息服務(wù),另一方面有效防范各類風(fēng)險影響,促進企業(yè)健康發(fā)展。
首先,建筑施工企業(yè)在推進集中核算的過程中,要加強調(diào)查研究,一方面,要根據(jù)企業(yè)自身集中核算管理發(fā)展需要設(shè)計制度框架機制體系;另一方面,可以借鑒兄弟企業(yè)集中核算模式中的制度建設(shè)管理經(jīng)驗,彌補自身企業(yè)集中核算管理模式制度建設(shè)中的不足,為會計集中核算模式的優(yōu)化運營提供制度保障。其次,建筑施工企業(yè)在推進集中核算的過程中,要根據(jù)自身的發(fā)展需要,不斷對集中核算下的各類管理制度進行更新與完善,同時加強宣傳教育,使得集中核算模式下的財務(wù)管理制度得到切實的執(zhí)行,進而不給風(fēng)險因子留有侵入影響的機會。最后,建筑施工企業(yè)在推進集中核算的過程中,要不斷分析自身財務(wù)管理工作中的管理經(jīng)驗與不足,同時結(jié)合集中核算制度的應(yīng)用,對成功的管理經(jīng)驗進行有效開發(fā)更新,使自身的財務(wù)管理工作取得更大的成績。另外,建筑施工企業(yè)要重視集中核算下的制度創(chuàng)新,一方面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展與集中核算模式成熟運營的基礎(chǔ)上,對制度進行優(yōu)化創(chuàng)新,以便在制度的精準幫助下滿足核算主體單位財務(wù)管理的不斷發(fā)展需要。另一方面,要明確劃分核算單位以及中心財會人員在集中核算模式下的工作職責,在此基礎(chǔ)上使各類管理制度在建筑施工企業(yè)發(fā)展中進行創(chuàng)新應(yīng)用。
首先,建筑施工企業(yè)要探析切合自身會計集中核算模式的預(yù)算管理體系,一方面,要提升財會隊伍的專業(yè)知識與本領(lǐng),并根據(jù)各自的專長合理分配工作崗位;另一方面,要研究切合企業(yè)當前發(fā)展狀況的預(yù)算管理策略,以便更好地發(fā)揮集中核算模式的價值作用。其次,財會人員要利用好集中核算提高財務(wù)工作效率的功能,要更加注重管理會計工作研究,利用預(yù)算管理這個管理會計工具,把集中核算模式下的財務(wù)管理工作做好,進而提高財務(wù)管理功效,為更好地健全預(yù)算管理體系打下基礎(chǔ)。再次,建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作一定要吻合自身運營管理的實際狀況,強化預(yù)算管理的剛性,使預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的管理過程得到切實優(yōu)化,進而在預(yù)算實施中實現(xiàn)對風(fēng)險影響的最大化管控,更好地幫助集中核算工作推進落實。最后,建筑施工企業(yè)要切合自身的發(fā)展目標要求,對集中核算下的會計核算流程進行合理規(guī)劃,進而更好地優(yōu)化預(yù)算策略,提升核算單位款項撥付的合理性,減少資金支付的風(fēng)險影響,使其更好地發(fā)揮集中核算的價值作用。另外,建筑施工企業(yè)要加強工程項目資金管理,加強資金支出管理流程的設(shè)計與安排,強化項目資金的投入支出預(yù)算管理,為集中核算提供更好的工作環(huán)境。
首先,建筑施工企業(yè)要加強全面預(yù)算管理,做好預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警、過程監(jiān)控機制,為會計監(jiān)督職能的發(fā)揮提供基礎(chǔ)。其次,建筑施工企業(yè)在集中核算的模式設(shè)計中,應(yīng)該要了解掌握會計監(jiān)督職能發(fā)揮的要求與條件,重點關(guān)注會計集中核算下會計監(jiān)督職能是否能有效發(fā)揮,進而可以在以后集中核算模式的更新完善中給予有效把握,使集中核算下的建筑施工企業(yè)會計監(jiān)督機制得到持續(xù)規(guī)范化運行。再次,建筑施工企業(yè)要加強對核算單位的財務(wù)管理工作的監(jiān)督與分析,通過隨機抽查與定時抽查相結(jié)合的方式對核算單位財務(wù)管理工作進行調(diào)查研究,進而強化對核算單位財務(wù)管理監(jiān)督力度。最后,建筑施工企業(yè)要注重集中核算下的內(nèi)審工作,明確內(nèi)審職責,創(chuàng)建適宜的內(nèi)審工作環(huán)境,保障內(nèi)審監(jiān)督的獨立性,使內(nèi)審監(jiān)督職能可以充分有效發(fā)揮。另外,建筑施工企業(yè)要充分利用當代先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計監(jiān)督中的應(yīng)用。例如,核算中心可通過計算機的遠程控制對核算單位資金使用狀況、工程進度進行必要的調(diào)查核實,使會計監(jiān)督工作得到更好的發(fā)揮。
綜上所述,建筑施工企業(yè)推進集中核算,可以提升資金等財務(wù)資源的使用效益,提升財務(wù)信息的可比性,提升財務(wù)工作效率效益,降低企業(yè)財務(wù)管理成本,更好地推進核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型,因此建筑施工企業(yè)推進集中核算很有必要。個別建筑施工企業(yè)會計集中核算中存在會計職能轉(zhuǎn)變遲緩、預(yù)算管理體系有待完善、會計集中核算管理制度有待健全、會計監(jiān)督機制有待完善等不足,對此,建筑施工企業(yè)要加快會計職能轉(zhuǎn)變,完善集中核算制度,完善全面預(yù)算管理體系,健全會計監(jiān)督機制。在日常的企業(yè)管理中,要時常分析會計集中核算中存在的問題,實時采取應(yīng)對措施,改進管理方法,進而促進自身的更好發(fā)展。