文/徐瑾琦(晉中學院)
立足于大數(shù)據時代背景之下,企業(yè)開展管理工作需要提高其信息化和技術化水平,以此來提高企業(yè)自身的管理能力和水平,而在推進其財務管理信息化建設過程中面臨的諸多問題以及相應的解決策略,都為財務專業(yè)開展“課程思政”提供了背景依據及路徑參考。
運用信息技術能有效提高企業(yè)財務管理的效率和質量,例如在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的過程中,僅需要幾位會計人員就可以完成財務管理工作,但是隨著企業(yè)規(guī)模不斷拓展,開展財務管理的復雜性和難度都增加了,企業(yè)業(yè)務不斷拓展,要求其財務管理工作更加深入和細化,會計人員在參與工作的過程中需要完成處理和總結信息的工作,以此來明確在開展財務管理工作中存在的問題并提出相應的優(yōu)化策略。下面主要分析企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作過程中存在的主要問題,而這些問題也正是財務專業(yè)開展“課程思政”工作的重要背景,同時也是通過“課程思政”最終要解決的問題。
首先,企業(yè)開展財務管理工作的過程中缺乏對信息化建設地位的認識。[1]企業(yè)財務管理信息化建設工作在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著重要的功能和作用,在開展信息化建設工作的過程中需要明確工作的重點,從而提出相應的策略來更好發(fā)揮信息化的功能和作用。但是部分企業(yè)在開展信息化建設工作的過程中存在盲目性,即尚未從根本上了解企業(yè)財務管理信息化建設的功能和作用,僅僅認為信息化建設就是用IT技術來代替手工完成操作,因此在開展信息化建設工作的過程中將自身的目標局限在實現(xiàn)電算化,這使得信息化在企業(yè)開展財務管理工作中的功能和作用無法很好發(fā)揮。
信息失真是大多數(shù)企業(yè)開展財務管理工作中存在的問題,信息失真往往會造成嚴重的后果,例如影響到企業(yè)決策的科學性[2]。真實可靠的信息在企業(yè)財務管理中有著重要的功能和作用,首先企業(yè)需要運用真實的信息來控制物流和資金流,這是企業(yè)財務管理中的主要內容。在這個過程中,如果存在信息不對等、不集成的問題,很容易影響到信息運用的效率和質量。此外在進行信息傳遞和共享的過程中,應用軟件和信息編碼標準如果不統(tǒng)一,也會影響到信息利用的效率和質量。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理主要依靠人力來完成,會計在處理數(shù)據的過程中往往選擇運用匯總的形式,但是這種形式很難直觀反映出企業(yè)經濟業(yè)務的整體面目,而且在收集信息的過程中還存在信息滯后的問題,這使得信息與業(yè)務之間的相關性降低,從而影響到對企業(yè)效益進行實時監(jiān)控的效率和質量[3]。此外,企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作過程中會運用到IT技術,這一技術的運用本來可以實現(xiàn)改進會計流程的目的,從而提高會計流程的高效性和便捷性,但是部分企業(yè)中的會計缺乏運用IT技術的能力和水平,這在一定程度上限制了該技術的運用和發(fā)展[4]。
人才是推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展過程中所需要的重要資源,企業(yè)開展各項業(yè)務都離不開人力資源的支持,其中就包含企業(yè)開展財務管理工作。部分企業(yè)認識到了人力資源對企業(yè)開展財務管理信息化建設工作的重要功能和作用,因此在企業(yè)內部積極開展人才培養(yǎng)工作,聘用專業(yè)的研究人員和技術人員,但是針對財務管理自身卻沒有運用專業(yè)的人才開展工作,即企業(yè)在開展財務管理工作的過程中存在財務管理人員學歷低的問題,而且不具備信息化的管理思維和能力,因此無法適應企業(yè)財務管理信息化建設的需求,甚至會給企業(yè)財務管理工作正常運行帶來麻煩[5]。
企業(yè)開展財務管理工作的過程中需要許多部門的配合和支持,而且開展信息化建設工作的過程中,需要將改革的目光放在企業(yè)財務管理理念、模式、資金運作方式、生產組織等方面,這需要企業(yè)內部從領導、管理人員到不同部門的員工共同積極配合。但是企業(yè)在開展財務管理信息化建設的過程中存在部分員工缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新積極性的問題,主要原因在于相關財務管理人員對企業(yè)財務管理信息化建設工作的重要性認識不足。
企業(yè)財務部門開展工作主要建立在把控經濟市場動態(tài)變化信息以及企業(yè)經營狀況的基礎上,在這一基礎上開展分析數(shù)據信息的工作,并以此為企業(yè)所開展的各項經濟活動提供指導,如果企業(yè)在開展財務管理工作的過程中出現(xiàn)問題,很容易影響到企業(yè)內部資源的合理配置以及自身資金周轉,最終影響到企業(yè)財務管理工作順利推進。隨著信息技術的發(fā)展和完善,其被廣泛運用于社會生產的各個領域,在這一背景之下,企業(yè)必須要順應信息技術發(fā)展的潮流,在此基礎上積極轉變自身的理念,積極開展技術改進和創(chuàng)新工作,加快企業(yè)財務管理的信息化建設工作,構建起完善的財務管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)財務管理工作的活力[6]。
此外,積極開展企業(yè)財務管理工作信息化建設還能實現(xiàn)對財務管理工作的規(guī)劃和協(xié)調,提高決策的科學性和有效性,從而提高整個企業(yè)的運營效率和質量,降低企業(yè)在開展財務管理工作中出現(xiàn)問題的可能性,同時能有效提高企業(yè)防范風險的能力和水平。同時,這些實際工作中面臨的問題和可能性,也正是高校財務專業(yè)學生在專業(yè)學習和思政方面面臨的困惑,而通過明確這些重要作用也為開展“課程思政”工作明確了目標。
企業(yè)積極開展財務管理信息化建設工作,是順應信息技術發(fā)展潮流所做出的改革,現(xiàn)階段信息技術在企業(yè)財務管理中的運用越來越廣泛,信息化技術的運用還帶來了新的財務管理方式和管理理念,而這些新的方式和理念正是“課程思政”的有機組成部分。此外,開展企業(yè)財務管理信息化建設能實現(xiàn)簡化企業(yè)財務管理流程和步驟的目的,同時能更好挖掘財務管理人員的潛能,以此來提高財務管理人員的工作能力,從這一點上來看其也與“課程思政”的要求不謀而合。
現(xiàn)階段企業(yè)開展財務管理信息化建設過程中存在的主要問題在于缺乏對財務管理信息化建設重要性的認識,因此,企業(yè)管理人員需要提升自身對財務管理信息化建設的認知水平,從而更好發(fā)揮信息化建設對財務管理工作的重要功能和作用,在積極運用信息技術的同時還要注重加大信息化建設投入和推動軟硬件升級工作。此外,企業(yè)還要注重建立完善的財務信息化管理制度,其中主要包含企業(yè)信息化內控制度、業(yè)務流程制度和風險管理制度等等。此外,針對企業(yè)推進信息化建設工作還需要設置相應的標準指引,以此來規(guī)范財務管理人員的操作。
財務軟件是企業(yè)開展財務管理信息化建設的基礎,立足于經濟發(fā)展的新形勢之下,軟件市場開發(fā)財務軟件的目的在于更好滿足企業(yè)發(fā)展過程中的需求。企業(yè)在加大財務軟件開發(fā)力度的過程中,需要注重明確企業(yè)經營業(yè)務、管理模式等方面存在的差異,在此基礎上積極開展和軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系與合作,同時還要注重積極組建獨立的研發(fā)團隊,在研發(fā)軟件的過程中要立足于企業(yè)發(fā)展實際情況,明確企業(yè)發(fā)展的需求,從而開發(fā)出性能更強、更高效的財務輔助軟件,從而滿足企業(yè)財務管理的需求。
企業(yè)開展財務管理信息化建設工作,關鍵在于建立統(tǒng)一的財務數(shù)據管理平臺,以此來提高信息傳輸和交流的效率和質量。企業(yè)在建設財務數(shù)據管理平臺的過程中需要積極運用OA系統(tǒng)、資金管理軟件、預算管理軟件等,從而更好滿足企業(yè)財務管理工作中的具體需求。此外,在財務數(shù)據共享平臺之水,還要注重實現(xiàn)財務管理、生產管理、供應鏈管理和信息處理工作同步進行,以此來提高財務信息流動和企業(yè)資金運轉的協(xié)調性和統(tǒng)一性。此外,在財務數(shù)據管理平臺接收到財務信息之后還需要生成完整的財務報表體系,從而保證企業(yè)內部管理層能及時獲取財務管理的相關信息,在建設財務數(shù)據管理平臺的過程中還要注重保證財務數(shù)據的雙向性和動態(tài)性。
企業(yè)開展財務管理工作中的一項重要內容在于加強網絡安全防范工作,關鍵在于開展系統(tǒng)優(yōu)化工作,積極學習網絡安全防范技術,在這個過程中要注重建立防火墻、風險預警機制,以此來降低企業(yè)財務管理系統(tǒng)受到黑客攻擊的可能性。此外,企業(yè)在開展安全防范工作的過程中還要注重建立網絡安全管理責任制,在此基礎上明確相關崗位的管理權限,員工登錄網絡平臺需要經過身份驗證流程,同時在開展財務管理工作的過程中還要注重做好財務信息數(shù)據的備份和更新工作,以此來降低財務管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題的可能性。
企業(yè)開展財務管理信息化建設工作離不開人才的支持,因此必須要不斷提高財會人員的綜合素質。立足于信息化建設背景之下,企業(yè)開展財務管理工作對財會人員提出了更高標準和要求,這需要財務人員自身在開展工作的過程中必須深入把握市場發(fā)展動態(tài),促進自身職能轉變,同時還要注重積極拓展自身的知識面,積極學習計算機操作和軟件使用等知識,以此來提高自身的能力和綜合素養(yǎng)。此外,企業(yè)也要注重加大人才培養(yǎng)的力度,在企業(yè)內部定期開展培訓,以此來提高財務管理人員的技能,提高財務管理團隊的綜合素養(yǎng),從而保證企業(yè)財務管理信息化建設工作能夠順利推進,提高企業(yè)財務管理的能力和水平。
本文主要分析了現(xiàn)階段企業(yè)開展財務管理信息化建設中存在的主要問題,在此基礎上提出相應的優(yōu)化策略,而這些問題和策略,正是財務專業(yè)開展“課程思政”的重要背景、路徑依托及實踐支撐,因此,企業(yè)順利推進財務管理信息化建設工作,既是提高財務管理能力和水平的重要途徑,也是對國家提出的高?!罢n程思政”工作的實踐支持。