文/梅冬(安徽富煌鋼構(gòu)股份有限公司)
建筑施工企業(yè)中的項(xiàng)目成本管理會(huì)滲透和涉及在企業(yè)發(fā)展的全過程,針對企業(yè)中的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測、計(jì)算、控制工作,是一項(xiàng)降低企業(yè)成本的綜合性管理工作,而針對建筑施工企業(yè)開展成本管理工作能夠幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,完善管理模式,提高企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)占據(jù)穩(wěn)定地位。近些年雖然工程項(xiàng)目在質(zhì)量管理、工期管理以及文明施工等方面都取得了不錯(cuò)的成績,但是在施工企業(yè)中的成本管理方面還存在問題。本文對此進(jìn)行深入細(xì)致的研究和分析,希望可以探討出一條和當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況更匹配的成本管理道路。
建筑施工企業(yè)中的工程項(xiàng)目成本管理主要是采取合適的方法,針對建筑施工過程中各種費(fèi)用,包括修建建筑產(chǎn)品時(shí)產(chǎn)生的材料、設(shè)備以及人員等多方面的資源進(jìn)行科學(xué)合理的組織協(xié)調(diào)以及安排控制,讓計(jì)劃成本得到明確,并能結(jié)合實(shí)際將計(jì)劃成本的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,使各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi),讓建筑施工企業(yè)的利潤目標(biāo)從中順利實(shí)現(xiàn),因此是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全過程的管理活動(dòng)。
由于建筑產(chǎn)品本身具有施工復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長以及涉及內(nèi)容廣泛的特點(diǎn),導(dǎo)致在施工過程中負(fù)責(zé)建筑施工人員的流動(dòng)性較強(qiáng),施工生產(chǎn)組織方面差異性比較明顯,同時(shí)也會(huì)受到不同的市場環(huán)境因素的影響出現(xiàn)相應(yīng)的問題。另外,建筑行業(yè)中本身存在人力資源消耗以及資金投入的密集性特點(diǎn),企業(yè)執(zhí)行成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略,就需要企業(yè)能夠成為自身所處行業(yè)中的成本制造商,盡量提供低于競爭對手的產(chǎn)品價(jià)格,從而幫助企業(yè)占據(jù)更大的市場,獲取更多的利潤,幫助企業(yè)建立產(chǎn)品優(yōu)勢以及市場競爭優(yōu)勢。因此需要針對建筑施工企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理工作,使建筑施工企業(yè)在競爭的過程中占據(jù)優(yōu)勢地位,獲得更多的效益,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目管理的過程中,要始終體現(xiàn)出全面性的原則,針對整個(gè)工程項(xiàng)目開展全面性的控制管理,尤其是對于成本核算的每一個(gè)環(huán)節(jié),都需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。由于工程項(xiàng)目是由企業(yè)中的所有人員共同完成,整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目相對來說比較豐富,項(xiàng)目的規(guī)模比較大,而不同的部門以及工作人員數(shù)量又比較多,在設(shè)置和安排方面可能也會(huì)更加復(fù)雜。工程項(xiàng)目的成本核算本身是一個(gè)長期性的過程,在短期就無法實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的核算目標(biāo),因此需要從項(xiàng)目最開始就制定出系統(tǒng)完善、科學(xué)合理的施工方案,讓項(xiàng)目的施工時(shí)間更加明確,在項(xiàng)目完工時(shí)對施工總成本進(jìn)行匯總分析,讓項(xiàng)目的執(zhí)行情況得到進(jìn)一步的了解。
建筑施工企業(yè)在施工的過程中會(huì)消耗大量的人力資源、物力資源以及資金,如果在施工時(shí)不遵循節(jié)約原則,就可能會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的資源浪費(fèi),增加工程項(xiàng)目中的成本。但是節(jié)約原則的應(yīng)用絕不僅僅表示節(jié)約必要的費(fèi)用,而是要盡量保證工程項(xiàng)目質(zhì)量,同時(shí)使用一些更加先進(jìn)的、有資源優(yōu)勢的技術(shù)以及可以重復(fù)使用的工程材料資源,節(jié)約工程項(xiàng)目的成本,讓工程項(xiàng)目成本管理的效果更好[1]。
建筑施工企業(yè)的開展過程中要實(shí)施目標(biāo)控制管理工作,而這種目標(biāo)原則的設(shè)置并不僅僅在工程項(xiàng)目的成本中加以應(yīng)用,同時(shí)也需要針對建筑施工企業(yè)中各部門的成本進(jìn)行細(xì)化安排,對于各部門的目標(biāo)成本加以確定,明確各部門的目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),要求各部門和項(xiàng)目中的工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行這些工作目標(biāo),這樣才能夠更加清晰地指導(dǎo)施工項(xiàng)目的開展,讓施工的進(jìn)度更加明確。
相比較來說,我國的大規(guī)?,F(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市化進(jìn)程起步晚,存在的問題也比較多。在開始大規(guī)模基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的早期,很多建筑施工企業(yè)使用的是粗放型業(yè)務(wù)管理模式,以便于達(dá)到快速擴(kuò)張企業(yè)范圍、占領(lǐng)行業(yè)市場的作用。但在這種發(fā)展模式下,會(huì)發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)最終獲得的收益要比他們的預(yù)算成本更高,當(dāng)建筑施工企業(yè)順利組織開展成本控制管理工作時(shí),就能夠發(fā)現(xiàn)在實(shí)際施工管理環(huán)節(jié)存在著很多的不足和問題,其中難以找到建筑施工企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,從工程項(xiàng)目的成本管理薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理問題產(chǎn)生的具體原因和解決方案,這樣問題的解決效果會(huì)更加理想[2]。
實(shí)際中,由于建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)體現(xiàn)出較為明顯的復(fù)雜性以及差異性,工程項(xiàng)目的成本控制結(jié)果可能會(huì)受到不同方面的因素影響,如若沒有對這些問題加以控制,就可能會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的成本控制管理成效不理想,讓建筑施工企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的過程中蒙受損失。比如說當(dāng)前建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)的目標(biāo)成本以及預(yù)算的定額可能僅僅參考了固定的消費(fèi)市場中的信息指導(dǎo)價(jià)格,而針對實(shí)際情況的調(diào)查研究則比較缺乏,甚至直接套算出項(xiàng)目目標(biāo)的成本,這種方式下制定出的項(xiàng)目成本可能并不準(zhǔn)確也不科學(xué)。又比如在建筑施工企業(yè)中關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面制定出的管理體系混亂,也并不完整,甚至有些企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際制定出詳細(xì)完善、科學(xué)合理的財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃和安排,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)中的資金使用不合理,在管理的過程中存在較多的問題。
通常來說,在建筑施工企業(yè)中,工程項(xiàng)目的材料成本占據(jù)成本的大部分,但是施工時(shí)企業(yè)可能會(huì)采取包工不包料的方法,這種方式很容易導(dǎo)致材料成本難以控制。當(dāng)項(xiàng)目管理不善時(shí),企業(yè)就會(huì)針對分包的項(xiàng)目進(jìn)行反復(fù)的定價(jià),這必然會(huì)導(dǎo)致更多額外項(xiàng)目的產(chǎn)生。針對這些成本進(jìn)行控制時(shí),就會(huì)對施工企業(yè)造成其他的影響,埋下很多的隱患,甚至還會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的效益低下,阻礙企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步[3]。
在了解建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題之后,就需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及未來發(fā)展規(guī)劃制定出科學(xué)合理的應(yīng)對策略,讓企業(yè)中的工程項(xiàng)目成本管理難題得到順利的解決。比如,針對建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算方案進(jìn)行規(guī)劃,提高并建立先進(jìn)的工程項(xiàng)目成本管理意識,還要構(gòu)建更完善的工程項(xiàng)目成本管理制度體系,提升工程項(xiàng)目成本核算工作人員的綜合素質(zhì)水平,讓建筑施工企業(yè)中工程項(xiàng)目成本管理工作的開展更加順利和方便,避免工程項(xiàng)目核算的不準(zhǔn)確對企業(yè)發(fā)展造成的影響和限制[4]。
確保建筑施工企業(yè)中工程項(xiàng)目成本核算的合規(guī)性,是真正意義上解決施工企業(yè)成本管理問題的重要基礎(chǔ)和前提。
由于影響建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本效果的因素較多元化,導(dǎo)致施工企業(yè)在開展成本核算管理工作時(shí)面臨著較多的困難,建筑施工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理制度體系可能并沒有完善,財(cái)務(wù)核算管理工作的效率并不高,讓成本核算的實(shí)際效果并不理想,這也成了當(dāng)前建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中十分重要的問題和常見的現(xiàn)象。
一般來說,建筑施工企業(yè)中的工程項(xiàng)目成本主要涉及直接費(fèi)用以及間接費(fèi)用,因此需要對費(fèi)用進(jìn)行合理的控制,要結(jié)合企業(yè)的自身狀況以及項(xiàng)目的施工要求,制定出合理的管理制度體系以及項(xiàng)目的規(guī)劃流程,讓建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本和相應(yīng)管理工作開展更加方便,最終獲得的成本核算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,能夠成為建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中的重要參考依據(jù)[5]。
建筑施工企業(yè)中的管理人員首先需要對成本管理的戰(zhàn)略思維了解清晰,讓員工在這個(gè)過程中形成先進(jìn)的工程項(xiàng)目成本核算意識,并起到建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的重要作用和責(zé)任,改變工作人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)思想意識,對相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃以及安排。
與此同時(shí),工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作人員要發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督管理職能作用,對工程項(xiàng)目管理的情況進(jìn)行監(jiān)督,判斷其中是否遵循和按照工作的要求來開展,使成本核算的意識水平得到提升。還要針對建筑施工企業(yè)中的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使其工作的積極性得到提升,也能夠?qū)W習(xí)更新的政策制度內(nèi)容,了解相應(yīng)的工程項(xiàng)目成本管理知識,使工作人員真正認(rèn)識到成本核算的重要價(jià)值,正確看待每一筆核算工作[6]。
建筑施工企業(yè)在工作的過程中,需要結(jié)合實(shí)際情況了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的狀態(tài),建立完善的成本核算制度,并在制度的實(shí)施過程中進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化安排。首先,需要建筑施工企業(yè)對于作業(yè)層管理、項(xiàng)目經(jīng)理部以及法人的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行明確,協(xié)調(diào)各層人員的工作,讓有關(guān)工作的開展更加順利方便。其中,作業(yè)層的管理人員主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是建筑施工項(xiàng)目的管理工作以及生產(chǎn)全過程的控制工作,而項(xiàng)目的管理層主要負(fù)責(zé)的是建筑施工項(xiàng)目的資金回籠管理、項(xiàng)目的質(zhì)量控制以及施工隊(duì)伍的管理。而企業(yè)中的法人主要是要做出合理的企業(yè)發(fā)展決策,對企業(yè)中的資金進(jìn)行控制和平衡,讓各種資源的優(yōu)勢得到最大化的發(fā)揮。因此對于建筑施工企業(yè)來說,要盡量平衡好三者之間的關(guān)聯(lián)性,尤其是要將企業(yè)中的作業(yè)層作為領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場工程項(xiàng)目的重要基礎(chǔ),而將項(xiàng)目的管理層作為管理過程中的核心,將企業(yè)的法人作為各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)保障,讓建筑施工企業(yè)能夠達(dá)到共同發(fā)展的目標(biāo)和要求。
此外,還需要建筑施工企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況建設(shè)完善內(nèi)部成本管理制度體系,讓企業(yè)中的權(quán)責(zé)相互結(jié)合,使建筑施工企業(yè)以及工程項(xiàng)目成本管理的預(yù)算和計(jì)劃、決策和運(yùn)行等多個(gè)方面的系統(tǒng)更加完善,和實(shí)際情況要匹配。最后還需要根據(jù)建筑施工企業(yè)中不同部門以及員工的工作難度建設(shè)完善的成本管理激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)中的每一個(gè)員工都能積極參與到其中,為項(xiàng)目成本管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
要確保建筑施工企業(yè)中的工作人員在工作中時(shí)刻保持自律,將工程項(xiàng)目的成本核算以及管理工作進(jìn)行完美嚴(yán)格的落實(shí),同時(shí)避免工作人員利用職權(quán)謀取私利,就需要對工程項(xiàng)目的成本核算人員提高重視度,需要工作人員在工作的過程中及時(shí)搜集并且整理和歸結(jié)工程項(xiàng)目中的有關(guān)證件和材料,對其變更情況加以分析和判斷,及時(shí)將變化的情況上報(bào)給主管部門安排審核,讓建筑施工項(xiàng)目中的成本控制合理性得到保障,也能夠明確分析建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果,防止對于工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算造成不必要的影響和損失。如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,讓信息內(nèi)容變得更加豐富,要從不同的信息中選擇最為有效的信息并對其加以利用,使信息的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮,就需要建筑施工企業(yè)的成本核算工作人員有更強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。建筑施工企業(yè)需要針對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,讓施工人員熟練地篩選出各種關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,對建筑施工企業(yè)的成本加以控制,并讓建筑施工企業(yè)成本核算人員的綜合素質(zhì)水平得到提升,保障建筑施工企業(yè)成本管理的實(shí)際效果。
總而言之,建筑施工企業(yè)中的成本管理并不是一項(xiàng)簡單的工作,這項(xiàng)工作的完成需要企業(yè)中的有關(guān)部門共同配合,并讓全員參與到其中。當(dāng)企業(yè)中的工程或者是材料以及財(cái)務(wù)等方面任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),都可能會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的成本遭受不必要的損失。而通過開展施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理,則能順利改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),提高企業(yè)管理水平,讓企業(yè)中的消耗減少,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)能力的提升,幫助快速進(jìn)步。
相關(guān)鏈接
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績評價(jià)四方面內(nèi)容組成。
成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的,也是對成本管理做出的規(guī)劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計(jì)算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。成本控制是利用成本計(jì)算提供的信息,采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織等手段實(shí)現(xiàn)降低成本或成本改善目的的一系列活動(dòng)。業(yè)績評價(jià)是對成本控制效果的評估,目的在于改進(jìn)原有的成本控制活動(dòng)和激勵(lì)約束員工和團(tuán)體的成本行為。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測工作,規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo),對比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案,進(jìn)行最有效的成本決策。然后應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)情況,在平時(shí)要認(rèn)真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ_計(jì)算產(chǎn)品成本,同時(shí)安排好成本的考核和分析工作,正確評價(jià)各部門的成本管理業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動(dòng)的原因,挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開支的潛力。進(jìn)行成本管理應(yīng)該實(shí)行指標(biāo)分解,將各項(xiàng)成本指標(biāo)層層落實(shí),分口分段地進(jìn)行管理和考核 ,使成本降低的任務(wù)能從組織上得以保證,并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。