文/熊玉蘭(湖北科技學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院)
在商務(wù)文化的幫助下,能夠幫助企業(yè)與顧客之間建立良好關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文化平臺(tái)的合理營(yíng)銷。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)文化主要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)之處,是企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)的凝聚產(chǎn)物??偠灾虅?wù)文化在企業(yè)品牌傳播中具備不可缺少的重要意義。貴州茅臺(tái)酒公司發(fā)展歷史較長(zhǎng),積累了豐富的商務(wù)文化內(nèi)容,也正是該公司注重商務(wù)文化和商務(wù)禮儀,才贏得了顧客和消費(fèi)者的一致認(rèn)可,榮登“國(guó)酒”寶座。
想要將商務(wù)文化具體含義展示出來(lái),首先要確定文化的含義。這里提到的文化代表著禮節(jié)和各種儀式,在人際交往之中,要注重自律、敬人,按照一定的程序來(lái)辦事,從這里也能夠看出,禮貌是整個(gè)商務(wù)文化構(gòu)成的基礎(chǔ),其中,最為重要的就是禮節(jié)。我國(guó)歷史文化優(yōu)秀,被世界人譽(yù)為“禮儀之邦”,這也恰恰證明了禮儀的重要性。相比之下,禮儀要比禮貌和禮節(jié)更加深刻,是待人接物所必備的品質(zhì)。換句話說(shuō),禮儀可以當(dāng)做是禮貌和禮節(jié)的結(jié)合品,相比于禮貌,禮儀更能體現(xiàn)出禮節(jié)的全部含義。在商務(wù)文化之中,主要涉及到的內(nèi)容有兩方面:第一,律己之規(guī),商務(wù)人員在開展商務(wù)工作時(shí),除了要注重自身研討舉止之外,待人做事要講規(guī)矩、守規(guī)矩,展示出自身的禮儀魅力。第二,要做到尊重他人,這也是商務(wù)人員必須具備的基本技能,在開展工作之前,商務(wù)人員要了解對(duì)方的宗教、習(xí)慣以及文化等,避免在交談中給人一種厭煩情緒,甚至觸碰對(duì)方難以理解的問題,最終導(dǎo)致商務(wù)談判失敗,影響公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。
在新媒體行業(yè)出現(xiàn)以來(lái),傳播環(huán)境出現(xiàn)了很大程度的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,此種環(huán)境之下,單一廣告已經(jīng)無(wú)法去吸引更多消費(fèi)者。此時(shí),商務(wù)文化繼續(xù)尋求新的突破點(diǎn),同時(shí)也迎接著前所未有的挑戰(zhàn)。從上世紀(jì)90年代開始,全球營(yíng)銷傳播環(huán)境巨變,整合營(yíng)銷傳播模式出現(xiàn),美國(guó)等國(guó)家先后應(yīng)用了該種品牌營(yíng)銷方式。另外,依靠互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等數(shù)字新媒體,商務(wù)廣告形式也出現(xiàn)了很大創(chuàng)新,在品牌營(yíng)銷之中,呈現(xiàn)出一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)情況,互動(dòng)性極強(qiáng),而且還能做到精準(zhǔn)營(yíng)銷。例如,茅臺(tái)酒公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)等搜索引擎,積極收集消費(fèi)者的特征數(shù)據(jù),開展個(gè)性化和精準(zhǔn)化營(yíng)銷,這也幫助茅臺(tái)酒穩(wěn)固了自己高端品牌的定位。新時(shí)期,我國(guó)商務(wù)文化發(fā)展一直處于初始階段,再加上市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜程度較高,必須在文化層面上進(jìn)行變革。現(xiàn)如今,商務(wù)文化除了宣傳具體商品外,還能在廣告和宣傳中加入較高的價(jià)值觀,不但能夠得到消費(fèi)者的認(rèn)可,還能上商務(wù)文化引領(lǐng)社會(huì)潮流,可謂意義重大[1]。
從現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度來(lái)說(shuō),不同企業(yè)之間的商務(wù)往來(lái)越來(lái)越頻繁,在此過(guò)程中,商務(wù)文化在各種交流活動(dòng)開展中具備不可替代的作用,因此,社會(huì)各界人士提升了對(duì)商務(wù)文化的關(guān)注度。商務(wù)場(chǎng)合內(nèi),禮節(jié)和禮貌能夠?yàn)槿穗H關(guān)系提供好的交流前提,具備良好的潤(rùn)滑作用,幫助交流雙方減少矛盾,避免一些不愉快的事情發(fā)生,保證工作開展的順暢性。實(shí)際上,公司的商務(wù)人員早就成了公司的名片,合作交流上,人們大多都是通過(guò)商務(wù)人員的實(shí)際情況,來(lái)判斷對(duì)方公司的好與壞,最終決定是否與其建立合作關(guān)系。貴州茅臺(tái)酒公司流行著這樣一句話:“不挖老窖,不賣新酒”。這里提到的老窖,代表著茅臺(tái)的特有產(chǎn)物,更是茅臺(tái)酒品牌價(jià)值所在。借助于完善的原產(chǎn)地保護(hù)措施,以及獨(dú)一無(wú)二的釀造工藝,幫助茅臺(tái)酒領(lǐng)先中國(guó),邁向國(guó)際。如果說(shuō)該領(lǐng)域之中存在創(chuàng)新技術(shù),商務(wù)文化創(chuàng)新必不可少,并結(jié)合現(xiàn)代工藝,讓茅臺(tái)酒擺脫了質(zhì)量差的標(biāo)簽,躋身高端白酒行列。在工藝上,茅臺(tái)酒屬于是保守派,商務(wù)人員也同樣具備“保守”的氣質(zhì),只有守得住,才能攻得開。
在茅臺(tái)酒公司之中,商務(wù)文化并不單純局限在禮儀上,而是注重將公司內(nèi)部工作人員的文化修養(yǎng)揭示出來(lái)。從這里也能夠看出,想要更好的提升企業(yè)形象,相關(guān)工作人員首先要做的就是提升自身素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量,保證能夠給外界留下好的印象。實(shí)際上,企業(yè)文化的表達(dá),以及形象塑造,都是為了提升基本素養(yǎng),內(nèi)部員工的個(gè)人素質(zhì),是決定公司整體形象的重要因素。在工作時(shí),每一位員工均要以最好的狀態(tài)去面對(duì)顧客,給客戶一種好的感受,只有這樣,企業(yè)形象才能始終處于最佳狀態(tài)。貴州茅臺(tái)酒公司在發(fā)展過(guò)程中,始終堅(jiān)持商務(wù)文化的打造和應(yīng)用,在發(fā)展過(guò)程中,按照“立足就業(yè),以品為主,多品開發(fā)”的原則,保證產(chǎn)品品質(zhì)。另外,在經(jīng)營(yíng)方面,茅臺(tái)酒公司以多種經(jīng)營(yíng)手段為基礎(chǔ),不斷在發(fā)展中探索新的道路,以品牌效應(yīng)為基礎(chǔ),結(jié)合商務(wù)文化,并通過(guò)聯(lián)合、收購(gòu)等方法,實(shí)現(xiàn)了高品質(zhì)、低成本擴(kuò)張。也正是在商務(wù)文化的幫助下,為企業(yè)積累了良好的市場(chǎng)口碑,在1998年,茅臺(tái)集團(tuán)成功兼并“習(xí)酒”,在后續(xù),有收購(gòu)了很多酒企業(yè),在保證產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化同時(shí),體制創(chuàng)新方面也取得了輝煌成績(jī)。
按照實(shí)際生活經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),一個(gè)人對(duì)另一個(gè)人的印象定義,往往都是在初次見面的七秒鐘完成,第一印象的來(lái)源,主要跟穿著打扮、言談舉止相關(guān)。因此,當(dāng)?shù)谝挥∠蟪霈F(xiàn)后,人們往往會(huì)對(duì)他人性格有了大致判斷。很多人認(rèn)為,第一印象的出現(xiàn)很容易,但想要在后續(xù)改變這個(gè)印象,難度較大。因此,想要給人留下好的印象,自身商務(wù)文化展示顯得尤為重要。在實(shí)際工作中,應(yīng)保證自身形象的完整性,這也是展示公司形象的過(guò)程,為公司贏得更多用戶的認(rèn)可。當(dāng)商務(wù)文化魅力呈現(xiàn)出來(lái)之后,企業(yè)也能吸引更多工作人員加入其中,為后續(xù)發(fā)展提供助力[2]。
隨著我國(guó)對(duì)外開放的不斷發(fā)展及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益全球化, 中國(guó)在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育等各個(gè)方面與國(guó)際社會(huì)的合作日趨頻繁, 與此相對(duì)應(yīng)的對(duì)商務(wù)英語(yǔ)人才需求也與日俱增, 當(dāng)然其標(biāo)準(zhǔn)也在日益提高, 不僅要具備深厚的商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言的積累、較強(qiáng)的商務(wù)交際技能, 還要對(duì)商務(wù)背景知識(shí)及文化有系統(tǒng)、全面的了解, 只有這樣才能在對(duì)外交流和合作中做到游刃有余, 但令人遺憾的是, 在傳統(tǒng)的商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)中,教師往往習(xí)慣把主要的精力投放在對(duì)學(xué)生語(yǔ)言知識(shí)和技能的培養(yǎng)上,而在很大程度上忽略了對(duì)商務(wù)文化的滲透和培養(yǎng), 這種狀況直接導(dǎo)致語(yǔ)言與文化出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象, 這無(wú)疑是不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展的, 因此采取行之有效的舉措加以改善迫在眉睫,主要從兩個(gè)方面入手:
在實(shí)際的商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)中,教師不能僅限于對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)言及知識(shí)的傳授,還要讓學(xué)生從中感受到中西方文化之間存在的差異,在潛移默化中提升學(xué)生的商務(wù)文化意識(shí)。第一,教學(xué)中融入商務(wù)文化意識(shí)。教師在教學(xué)過(guò)程中可以結(jié)合真實(shí)的語(yǔ)言材料對(duì)枯燥、深?yuàn)W的商務(wù)英語(yǔ)知識(shí)進(jìn)行教授,并對(duì)西方英語(yǔ)國(guó)家的稱呼語(yǔ)、訪問、宴會(huì)以及告別等具體的社交禮儀進(jìn)行詳細(xì)的講解,從而在不知不覺中將商務(wù)文化意識(shí)滲透學(xué)生的大腦,提高其商務(wù)文化意識(shí)的敏感性。第二,教學(xué)中提升商務(wù)案例的解決能力。教師在教學(xué)中可以融入一些具有實(shí)用性的商務(wù)交際案例,并要求學(xué)生進(jìn)行深入的案例分析與討論,從而幫助學(xué)生更加深入地了解不同文化間所具有的商務(wù)文化沖突因素,明白如何更好地化解文化沖突,最終在這一過(guò)程中發(fā)展學(xué)生的商務(wù)交際能力。
語(yǔ)言文化的差異在各個(gè)地方都是存在的, 在不同的背景下長(zhǎng)大的人們就有不一樣的文化。在和客戶交流的時(shí)候, 一定要尊重對(duì)方的文化,哪怕這樣的文化是自己所不能接受的, 但是還是要盡量的去包容對(duì)方的文化, 在交流的時(shí)候, 如果不了解對(duì)方的語(yǔ)言的習(xí)慣這樣的情況是禁忌的, 因?yàn)檫@很容易就會(huì)造成雙方的誤會(huì), 就會(huì)影響這次的談判, 所以說(shuō), 在雙方進(jìn)行交流前就一定要準(zhǔn)備好, 了解一下相關(guān)的事物。
現(xiàn)如今,電話是人們生活中必不可少的聯(lián)絡(luò)方式,人們每天的溝通和交流也離不開電話。站在企業(yè)角度來(lái)說(shuō),通過(guò)電話聯(lián)系,是工作人員開展工作前必須的環(huán)節(jié),通過(guò)電話進(jìn)行愉悅和拜訪,確定相關(guān)事宜之后,也能對(duì)后續(xù)工作有一個(gè)大致規(guī)劃。但在電話拜訪過(guò)程中,同樣具備一些技巧和方法,最為重要的就是語(yǔ)氣中肯,處理相關(guān)問題時(shí),也要展示出自己的敬業(yè)精神,盡量多說(shuō)一些專業(yè)話語(yǔ),將業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合其中,讓整體通話更具前瞻性。例如,在貴州茅臺(tái)酒公司工作人員電話溝通中,要求不能吃零食、喝茶,保證聲音明朗、清脆。另外,茅臺(tái)酒公司要求商務(wù)工作人員在與客戶進(jìn)行電話溝通是,要保持良好心情,一個(gè)人的情緒可以從聲音中反應(yīng)出來(lái),雖然對(duì)方看不到你的表情,但會(huì)根據(jù)你的語(yǔ)氣來(lái)判斷你對(duì)待此項(xiàng)業(yè)務(wù)的態(tài)度,如果態(tài)度不佳,容易讓對(duì)方產(chǎn)生反感,影響后續(xù)品牌營(yíng)銷的進(jìn)程。
想要與客戶保持長(zhǎng)期良好的關(guān)系,首先要讓對(duì)象對(duì)你留下一個(gè)好的印象。在商務(wù)人員交流中,初次見面印象如何,往往對(duì)最終的談判結(jié)果產(chǎn)生重大影響。因此,商務(wù)人員在工作過(guò)程中,要給自身商務(wù)形象有一個(gè)正確定位,只有這樣,才能確??蛻粲欣^續(xù)跟你交流的理由,找到其更多的需求。另外,在初次見面時(shí),打招呼方式同樣有很多,其中一個(gè)是不做稱呼,與客戶直接聊主題,但這種方式會(huì)給客戶一種不禮貌的感覺。第二,替代稱呼。部分商務(wù)人員在剛剛見到客戶時(shí),就選擇稱兄道弟,這樣也可能讓對(duì)方感到不滿。第三,是地方性稱呼,庸俗感很強(qiáng)。所以說(shuō),為了避免不必要的麻煩,在與客戶見面時(shí),可以用正規(guī)打招呼的方式來(lái)介紹自己。
在相互握手致意時(shí),商務(wù)工作人員要注重禮儀規(guī)則,主動(dòng)伸出手與客戶握手,如果對(duì)方是一名女士,可以等對(duì)方先主動(dòng)伸手。部分國(guó)家在握手禮上,會(huì)存在右手禁忌,除了這種情況以外,握手要用右手完成。在見面時(shí),商務(wù)人員不能戴墨鏡、手套等裝飾品,來(lái)不及摘取時(shí),要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻Ec異性握手,不能雙手同時(shí)進(jìn)行,當(dāng)對(duì)方先伸出手時(shí),切記不能讓對(duì)方等太久,要在第一時(shí)間內(nèi)迎上去。需要注意的是,不能一時(shí)間多人相互握手,且手臂晃動(dòng)幅度不能過(guò)大,握手時(shí)間不能太長(zhǎng)。在力量方面,同樣有著規(guī)則,握手時(shí),所用的力量不能太近,更不能太輕,如果用力過(guò)猛,可能讓對(duì)方感覺到不適,如果力量太輕,感覺很敷衍。合格的握手禮,能夠讓對(duì)方感受到你得尊重,在后續(xù)交談中也會(huì)更加輕松,幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益[3]。
在與客戶初次見面時(shí),互相給予名片是一個(gè)必經(jīng)的過(guò)程和環(huán)節(jié),所以在對(duì)名片的使用上商務(wù)人員要切記幾個(gè)禁忌:首先是不能夠隨意地對(duì)名片進(jìn)行涂改,然后是不能夠在名片上提供超過(guò)兩個(gè)的頭銜,最后是不能夠在名片上向?qū)Ψ教峁┳陨淼穆?lián)系方式,這些都是互遞名片時(shí)要注意的內(nèi)容。周恩來(lái)總理曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句名言,對(duì)于今天商務(wù)人員的儀容、儀表約束是特別有效的,也是特別具體的。面部一定要保證潔凈,穿戴衣物必須要保持整潔,衣服上的鈕扣一定要扣好,頭和肩一定要擺正,胸襟打開后背挺直,不要表現(xiàn)出驕傲的表情,也不要表現(xiàn)出暴怒和懈怠的表情,表情要保持平靜平和,這樣才能夠保證莊重的氣質(zhì)。與客戶的交流中要想得到客戶的認(rèn)同和了解,首先就要學(xué)會(huì)認(rèn)真地傾聽客戶說(shuō)的話以及提出來(lái)的意見建議,這樣才是最好的溝通方式,業(yè)務(wù)人員要想走到最頂尖的位置,就一定要當(dāng)一位良好的傾聽者??蛻糁v述的觀點(diǎn)可能是對(duì)的可能是不對(duì)的,可能與你的觀點(diǎn)相符可能與你的觀點(diǎn)相悖,但是你所要做的不是與客戶辯論和反駁,你所要做的就是傾聽,求同存異才是商務(wù)人員與客戶之間建立信賴的最佳方法[4]。
商務(wù)交流過(guò)程中,重點(diǎn)在于達(dá)成商業(yè)合作,為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),商務(wù)工作人員在交流之前,要掌握完善的商務(wù)文化內(nèi)容,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,給顧客一種好的印象。企業(yè)也要提升商務(wù)人員的接待素質(zhì),明確商談的具體內(nèi)容,提升合作概率,并借助該環(huán)節(jié),向他人傳遞自己公司的文化品牌和想象,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。