中小外貿(mào)服裝企業(yè)的成本控制探究

文/楊芳（上海曉宇商貿(mào)有限公司）

中小外貿(mào)服裝企業(yè)在新時期背景下要加強(qiáng)對成本控制的重視程度，獲得更加廣闊的利潤空間，逐漸消除在以往工作中粗放式的管理模式，增強(qiáng)成本控制的效果，為綜合能力提升奠定堅實的基礎(chǔ)。因此中小商貿(mào)服裝企業(yè)在新時期發(fā)展背景下，需要加強(qiáng)對成本控制的優(yōu)化力度，融入創(chuàng)新工作思路，分析成本管理的主要方向，從而提高成本控制的工作效率。

一、中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本控制的內(nèi)涵

中小外貿(mào)服裝企業(yè)在成本控制工作中需要把握成本控制主要工作內(nèi)涵，優(yōu)化當(dāng)前的管理模式，從而使成本控制效率能夠得到全面的提高。中小外貿(mào)企業(yè)在成本管理工作中主要是針對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所發(fā)生的資金項目進(jìn)行有效的管理，建立完善組織管理體系，做好成本管理方案的科學(xué)預(yù)測及監(jiān)督，并且保證前期核算內(nèi)容能夠符合實際工作要求，將考核模型作為基礎(chǔ)來開展深入性的調(diào)研和集中控制，全面優(yōu)化當(dāng)前的管理模式[1]。

在成本管理模型建立過程中需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的途徑，做好統(tǒng)籌優(yōu)化分析，做好信息的記錄工作，及時解決在成本控制工作中所產(chǎn)生的問題。在成本管理體系建立方面，要根據(jù)實際的工作需求開展深入性的調(diào)查和分析，并且還需要做好降低成本途徑的統(tǒng)籌分析，在不妨礙產(chǎn)品生產(chǎn)基礎(chǔ)上，降低前期的成本投入獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，使成本管理水平能夠得到全面提高。另外，還需要將生產(chǎn)效果作為主要的成本管控目標(biāo)，優(yōu)化當(dāng)前的工作方案，從而使成本管理效果能夠得到全面的提高。在成本管理體系中包含了成本預(yù)測模塊和成本決策模塊等不同的組成部分，需要將不同項目納入考評管理體系中，充分彰顯其重要的實用性價值，也有助于使管理體系能夠朝著更加完善的方向而不斷地發(fā)展。在項目實施之前需要做好科學(xué)的預(yù)測，并且根據(jù)成本決策和成本計劃完善適中的成本控制方案，在事后要做好成本內(nèi)容的全面考核以及審核。優(yōu)化成本的管理模式，從而使成本管理水平能夠得到全面的提高，逐漸地發(fā)揮成本控制本身的應(yīng)用價值。

二、中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本控制的方向

（一）材料成本控制分析

中小外貿(mào)服裝企業(yè)在成本控制工作中要加強(qiáng)對材料成本控制的優(yōu)化力度，材料是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，也是獲取較大利潤空間的重要載體。因此，中小外貿(mào)服裝企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展特點完善材料成本的控制模式，從采購以及后續(xù)倉儲保管環(huán)節(jié)制定針對性較強(qiáng)的管控方案，全面提高成本的管控效果[2]。在材料采購環(huán)節(jié)需要根據(jù)實際生產(chǎn)要求，確定材料的數(shù)量以及價格等，與生產(chǎn)商進(jìn)行良好的互動和交流，并且了解材料市場的發(fā)展方向，縮減在產(chǎn)品采購方面的成本投入，提高成本的管理水平，在材料采購之前要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，結(jié)合以往工作經(jīng)驗掌握材料的類型以及市場價格的波動范圍，掌握各個款式的風(fēng)格和對材料的需求，之后再完成當(dāng)前的材料采購任務(wù)。在成本控制工作中，還需要全面地了解材料本身的質(zhì)量特點，選擇性價比較高的材料用于后續(xù)的生產(chǎn)，減少在材料成本方面的投入。與此同時，還需要做好倉儲管理，要控制好材料的損耗情況，嚴(yán)格按照相關(guān)的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，指派專業(yè)人員負(fù)責(zé)材料的有效監(jiān)管，消除各種因素對材料儲存所產(chǎn)生影響。全面優(yōu)化當(dāng)前的工作方案，從而使材料儲存效果能夠得到全面的增強(qiáng)，符合服裝企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。

（二）生產(chǎn)成本控制分析

生產(chǎn)成本控制在中小外貿(mào)服裝企業(yè)管理中是較為重要的內(nèi)容，在實際管理的過程中需要做好消耗的控制，例如生產(chǎn)材料和水電等，另外，還需要提高整體的生產(chǎn)效率，減少各個資源的損耗量，以此來獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，逐漸地解決在成本管控工作中所存在的矛盾問題。此外，還需要特別注意在生產(chǎn)過程中的人工費用，減少發(fā)生輔料不能及時運送到流水線中的問題，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要進(jìn)行良好的溝通和交流，使得各項工作能夠更加的通暢。

三、中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析

雖然中小外貿(mào)企業(yè)在依法發(fā)展中進(jìn)行了成本控制，但是從實際實施效果來看，還無法滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

在當(dāng)前成本管理工作中存在問題較為突出，增加了不必要資金浪費，影響企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。首先，在當(dāng)前采購成本管理方面，由于配置機(jī)制和管理措施的不完善，相關(guān)人員也缺乏有效的評估能力，導(dǎo)致整體管理效率在逐漸降低。例如，在采購環(huán)節(jié)中并沒有嚴(yán)格地規(guī)范好采購的工作范圍，也沒有將材料和價格進(jìn)行科學(xué)對比，增加了前期的成本投入，一部分企業(yè)為了獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，沒有科學(xué)地制訂當(dāng)前的工作計劃。如果相關(guān)供應(yīng)商為了獲取較高的經(jīng)營效益，并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的要求進(jìn)行材料的供應(yīng)，一些企業(yè)也為了追趕進(jìn)度，勉強(qiáng)使用這部分材料會影響產(chǎn)品本身的品質(zhì)，也會出現(xiàn)客戶退貨以及索賠的問題，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。

其次，在實際工作中還存在著生產(chǎn)環(huán)節(jié)的矛盾問題，這主要是由于在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中并沒有完善成本控制模式，或者是采取了粗放式的工作管理，并沒有落實精細(xì)化的工作思維，導(dǎo)致成本控制的問題不斷發(fā)生。另外，在生產(chǎn)管理中存在著成本管理結(jié)構(gòu)配置不足，管理效果不符合實際的情況。這都會導(dǎo)致成本管理工作時效性無法得到全面的提高，無形之中增加了成本的浪費，無法滿足企業(yè)關(guān)于利潤管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

四、中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本控制的優(yōu)化對此

（一）中小企業(yè)外貿(mào)服裝企業(yè)采購環(huán)節(jié)成本管理

中小外貿(mào)服裝企業(yè)在新時期背景下，為了使成本控制效果能夠得到全面提高，在實際工作中需要加強(qiáng)對前期采購環(huán)節(jié)成本管理重視程度，優(yōu)化當(dāng)前的工作思路，從而縮減前期的成本支出，為成本管理工作提供重要的保障。

在成本管理機(jī)制建立方面，需要制定系統(tǒng)性的管理措施，使管理工作能夠具備較強(qiáng)的完整性，相比于傳統(tǒng)的管理模式，新型管理方式需要做好過程的有效控制，并且做好全面的監(jiān)督和管理。特別是要完善服裝面料的成本管理模式，計算出面料在總生產(chǎn)成本中所占據(jù)的比重，優(yōu)化當(dāng)前的工作方案，從而提高整體的管理效果[3]。

另外，還可以為采購工作的優(yōu)化提供重要的升級動力，使相關(guān)材料采購人員能夠從前期的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督，并且和企業(yè)生產(chǎn)方向相互地融合，選擇合適的材料用于后續(xù)的生產(chǎn)，全面保證材料本身的采購品質(zhì)。在對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理時，需要考慮影響采購的制約性因素，企業(yè)要健全完善信息系統(tǒng)，與商家開展有效的溝通和交流，并且了解材料市場的發(fā)展方向，做好各個材料價格的有效對比，綜合性地分析供貨商的各項資質(zhì)等，優(yōu)化當(dāng)前的管理模式，從而使材料采購效果能夠得到全面的增強(qiáng)。真正地縮減在材料采購方面的成本投入，為后續(xù)生產(chǎn)活動提供重要的保障。

（二）升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)物流環(huán)節(jié)成本管理

中小外貿(mào)服裝企業(yè)物流環(huán)節(jié)的成本管理也是重要的管理組成部分，在實際工作中需要落實集中性管理的原則，全面提高管理手段本身的實效性。在實際管理時，需要踐行更加系統(tǒng)性的管理措施，也可以建立不同的數(shù)據(jù)模型，為實際物流管理提供重要的支持。另外，還需要根據(jù)物流管控的相關(guān)要素，做好細(xì)節(jié)性的處理，在合適的時間建立相對應(yīng)的管理計劃，保證訂貨物料能夠符合實際需求，為物流成本管理提供重要的動力，從根本上使整體的物流模式能夠符合生產(chǎn)供應(yīng)的要求，全面縮減在物流環(huán)節(jié)方面的成本投入，從而為企業(yè)各項活動的順利實施提供重要的保障[4]。在物流環(huán)節(jié)管理過程中，要落實全面管理的目標(biāo)，制定完善的控制機(jī)制，從而使企業(yè)的存貨能夠控制在預(yù)期的范圍之中，減少不必要矛盾的發(fā)生，以此來增強(qiáng)管理本身的時效性價值，保證項目的順利實施。

（三）升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理

在生產(chǎn)管理及建設(shè)方面，需要從成本管控的角度入手，完善當(dāng)前的管理模式，并且還需要優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)，減少不必要的資源浪費，從而為后續(xù)成本管理工作提供重要的保障。相關(guān)企業(yè)需要制定激勵機(jī)制以及成本管控機(jī)制，使成本管控具備較強(qiáng)的穩(wěn)定性，同時還需要關(guān)注的是相對應(yīng)的管理體系，更快地完成當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)，避免對產(chǎn)品的質(zhì)量和成本造成一定的影響。在實際管理時，需要根據(jù)實際生產(chǎn)要求，合理規(guī)劃好不同的車間體系，優(yōu)化當(dāng)前的結(jié)構(gòu)布局，實現(xiàn)科學(xué)管理和項目的升級控制，并且還需要做好生產(chǎn)過程的全面管理和追蹤，以及材料使用要求的相互匹配，杜絕各種材料浪費問題的發(fā)生，全面優(yōu)化成本的管控效果，從而使成本管理水平能夠得到全面的提高[5]。在實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理工作中，需要從市場角度入手進(jìn)行深入的分析，并且也要從管理效果優(yōu)化的目標(biāo)開展統(tǒng)籌管理，全面提高各個材料和設(shè)備的利用率，實現(xiàn)生產(chǎn)能力的均衡性發(fā)展，減少不必要成本的浪費。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要進(jìn)行數(shù)據(jù)的進(jìn)度工作，分析這一階段生產(chǎn)任務(wù)的完成情況以及材料的消耗情況等，真正地踐行當(dāng)前的管理計劃，為項目有序發(fā)展提供重要的保障。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要投入新型的技術(shù)方案，適當(dāng)?shù)靥岣呱a(chǎn)效率，縮減在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面的成本投入，有效地優(yōu)化成本管控效果。提高成本管控的執(zhí)行力，從而使各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠做到有據(jù)可依，提高成本的管理水平。

（四）升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)人力資源成本管理

在中小外貿(mào)企業(yè)成本管控工作中還需要做好人力資源的成本管理，做好精細(xì)化的統(tǒng)籌性管理，使其能夠具備較強(qiáng)的完整性，真正延伸到企業(yè)發(fā)展各個層面，全面提高成本的管控效果，在實際工作中還需要構(gòu)建系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)計劃及管理機(jī)制，為項目升級和發(fā)展提供必要的動力，強(qiáng)化員工培訓(xùn)項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，減少隨意性問題的發(fā)生，通過不同培訓(xùn)資源的整合，提高人員綜合素質(zhì)，使其更加認(rèn)真和一絲不茍地開展當(dāng)前的成本管理工作，在內(nèi)部形成完整的合力，為成本管理工作的運作創(chuàng)造良好的環(huán)境。在人力資源管理工作中，要健全相對應(yīng)的激勵機(jī)制，達(dá)到良好的激勵效果，使企業(yè)工作人員能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃，從實際需求入手，調(diào)整現(xiàn)有的工作模式，配合著考核方式掌握成本控制的主要工作重點，將個人目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相互的融合，更加一絲不茍地完成當(dāng)前的成本管控任務(wù)，從而使成本管控能夠逐漸步入正軌。充分發(fā)揮應(yīng)有的價值和優(yōu)勢，為企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定進(jìn)步奠定堅實的保障。

（五）升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)成本管理

成本管控和財務(wù)管理之間的關(guān)系非常的緊密，因此在實際工作中需要根據(jù)中小外貿(mào)服裝企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)節(jié)的成本管控，積極地完善成本費用的監(jiān)督和控制，優(yōu)化當(dāng)前成本管控目標(biāo)，配合著制定的規(guī)章制度，全面增強(qiáng)財務(wù)管理，緩解成本管控的針對性，從而為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。

在實際管理時，相關(guān)部門需要實現(xiàn)良好的溝通和交流，根據(jù)財務(wù)部門和制定的成本管理方案為后續(xù)工作指明正確的方向，并且做好信息的溝通和交流，共同優(yōu)化當(dāng)前成本回購目標(biāo)，并且還需要制定不同的報告項目，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠了解各項環(huán)節(jié)中的成本投入情況，充分地利用財務(wù)本身的決策作用以及指導(dǎo)作用，優(yōu)化不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，全面提高財務(wù)管理的效果。

之后，參與到整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，做好各個項目實施情況的有效監(jiān)督，從而使財務(wù)成本管控效果能夠得到全面的增強(qiáng)。

五、結(jié)束語

在中小外貿(mào)服裝企業(yè)發(fā)展過程中，需要根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)，完善成本控制體系，轉(zhuǎn)變以往工作模式，建立完善的成本管控模型，落實全過程工作思路，減少不必要的資金支出，全面增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭實力，通過統(tǒng)籌管理，保證成本管理工作順利進(jìn)行，為中小外貿(mào)服裝企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。

相關(guān)鏈接

對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易”或“進(jìn)出口貿(mào)易”，是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品和勞務(wù)的交換。這種貿(mào)易由進(jìn)口和出口兩個部分組成。對運進(jìn)商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是進(jìn)口；對運出商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是出口。對外貿(mào)易在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展，到資本主義社會，發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。

方式：

對等貿(mào)易：賣方承擔(dān)向買方購買同等價值的商品或勞務(wù)的貿(mào)易方式。

展買貿(mào)易：在本國舉辦的國際性博覽會或集市，集中一段時間進(jìn)行進(jìn)出口交易的貿(mào)易方式。

加工貿(mào)易：通常被稱為“三來貿(mào)易”，包括來料加工貿(mào)易、來件裝配貿(mào)易、來樣加工貿(mào)易，也叫加工貿(mào)易。

補(bǔ)償貿(mào)易：先以賒購的形式,從國外進(jìn)口機(jī)器設(shè)備和技術(shù)等，待投產(chǎn)后,用所生產(chǎn)的產(chǎn)品和勞務(wù)償還貨款的本金和利息。（補(bǔ)償貿(mào)易與加工貿(mào)易結(jié)合,通常稱為“三來一補(bǔ)”。）

發(fā)展對外貿(mào)易的作用：

（1）發(fā)展對外貿(mào)易，可以互通有無，調(diào)劑余缺，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

（2）發(fā)展對外貿(mào)易，可以節(jié)約社會勞動，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）發(fā)展對外貿(mào)易，可以吸收和引進(jìn)當(dāng)代世界先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果，增強(qiáng)本國的經(jīng)濟(jì)實力。

企業(yè)：

企業(yè)在商品經(jīng)濟(jì)范疇內(nèi)，作為組織單元的多種模式之一，按照一定的組織規(guī)律，有機(jī)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)實體，一般以營利為目的，以實現(xiàn)投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命，通過提供產(chǎn)品或服務(wù)換取收入。它是社會發(fā)展的產(chǎn)物，因社會分工的發(fā)展而成長壯大。