[ 作者簡(jiǎn)介 ]
張曉娜,女,河南平頂山人,鄭州新華醫(yī)院,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
[ 摘要 ]
在改革開放與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)雙重作用之下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易迎來了全新發(fā)展機(jī)遇,在這一背景下,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力推動(dòng)力量。從企業(yè)角度上看,由于技術(shù)水平、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手增多等因素,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,這就要求企業(yè)對(duì)自身管理模式不斷調(diào)整,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占有一席之地。基于此,本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的成本控制策略展開相關(guān)探討分析。
[ 關(guān)鍵詞 ]
企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本控制;策略
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.041
試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制策略
張曉娜
(鄭州新華醫(yī)院,河南 鄭州 452370)
在當(dāng)今世界,隨著經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展和完善,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這不僅是一個(gè)挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會(huì)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想獲得更好發(fā)展,切實(shí)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制。同時(shí),采取有效的措施進(jìn)行成本控制,贏得有利的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理占有很大的比重,而成本控制更是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
1 ? ?財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)、預(yù)算、監(jiān)管、計(jì)劃的管理活動(dòng),作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論最早發(fā)源于美國(guó)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并非企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其只是一種方法,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)運(yùn)作更加高效,就如同人們?nèi)粘@碡?cái)規(guī)劃,理財(cái)計(jì)劃不是理財(cái)目的,而是通過理財(cái)計(jì)劃保證財(cái)產(chǎn)安全,減少投資中的風(fēng)險(xiǎn),增加投資收益。同樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是如此,其主要目的在于確保企業(yè)能夠良好運(yùn)營(yíng)發(fā)展。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與個(gè)人的財(cái)務(wù)計(jì)劃不同,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)模龐大,涉及的范圍廣泛,通常是按照企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理原則進(jìn)行。
財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確地掌握和記錄企業(yè)資金流向,在做好財(cái)務(wù)工作的同時(shí)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)企業(yè)支出和預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,避免企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題。在如并購(gòu)、融資等資本流動(dòng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是為了確保資金的安全,并依據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)資金使用進(jìn)行規(guī)范;如此一來,公司里所有人,不論是不是管理人員,皆需遵守公司的規(guī)章制度,令企業(yè)運(yùn)作過程具有更強(qiáng)科學(xué)性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)提高生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全合法的有效途徑,可以推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2 ? ?成本控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用
成本控制是指通過預(yù)算和監(jiān)督生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)支出,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中薄弱環(huán)節(jié),使企業(yè)資源最大化利用,尋找辦法降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。成本與控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容和方法,成本就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所必需、是必須要投入的,比如原材料、廠房、運(yùn)輸費(fèi)用、人力等缺一不可;控制,就是通過對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化整合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全和效益最大化。
成本控制并非是在特定時(shí)間段實(shí)行,而是要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程。企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理終極目的——企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大值,要采取成本控制的方式。運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供輔助,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理模式、成本管控、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、科技技術(shù)方面進(jìn)行管理,促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。它包括投資管理、費(fèi)用管理制度、利潤(rùn)分配管理制度和資本資金、營(yíng)運(yùn)資金管理。分配的方法、順序、比率、標(biāo)準(zhǔn),管理制度的作用是讓資金的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限、程序及責(zé)任是切合實(shí)際、合理、合法、合情。我國(guó)現(xiàn)階段各行業(yè)企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)詳情見表1、表2、表3。
3 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制存在的問題及成因
3.1 ?成本管理存在的問題及成因
目前,我國(guó)企業(yè)在實(shí)施成本控制過程中,主要存有三個(gè)問題。第一,企業(yè)內(nèi)部成本管理制度不健全,管理層忽略了基層人員,缺少成本管理基本認(rèn)識(shí)。第二,企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作職責(zé)不清,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能可靠,對(duì)企業(yè)的成本管理工作有很大的影響。第三,成本控制工作機(jī)制落后,企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)過分強(qiáng)調(diào)整體成本控制;忽略精細(xì)管理在成本控制中的作用,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際使用費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用之間有一定偏離。
3.2 ?內(nèi)部成本控制存在的問題及成因
在企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部控制也存在著一些問題。首先,各部門或多或少存在著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,甚至部分工作環(huán)節(jié)還會(huì)出現(xiàn)一定的紕漏。比如,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作比較繁雜,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算工作中存在著數(shù)據(jù)造假情況,使得成本控制制度形同虛設(shè)。第二,在企業(yè)中缺少一套完整的決策和實(shí)施體系,各部門之間缺乏有效溝通和監(jiān)督,使得企業(yè)在進(jìn)行成本管理方面出諸多漏洞;這對(duì)于企業(yè)實(shí)施成本管理工作的質(zhì)量有著直接影響。第三,企業(yè)內(nèi)部工作職責(zé)不清,成本管理的具體責(zé)任不清晰,一人兼數(shù)職的情況時(shí)有發(fā)生,造成企業(yè)內(nèi)部權(quán)力過大、權(quán)力分散,不利于現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算管理。同時(shí),企業(yè)的資產(chǎn)管理工作也比較落后。第四,我國(guó)企業(yè)成本管理工作人員普遍缺乏專業(yè)知識(shí),很難對(duì)其進(jìn)行有效的成本控制和內(nèi)部控制現(xiàn)實(shí)功能全面分析,難以滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的實(shí)際需求。
4 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的方法
4.1 ?完善成本管理制度
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中的重要部門,因此,要建立健全管理與監(jiān)督體系,使財(cái)務(wù)部門更加主動(dòng)、自覺地履行職責(zé)。這便要企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)與被監(jiān)督單位之間建立清晰的監(jiān)督關(guān)系,并切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),不能放任其他部門為所欲為,出現(xiàn)無人監(jiān)管這一現(xiàn)象。此外,要強(qiáng)化資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)成本核算更加規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,利用董事會(huì)、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保預(yù)算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。還應(yīng)積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政制度的同時(shí),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂各種必要制度和獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德意識(shí)。
4.2 ?合理進(jìn)行成本預(yù)算
我國(guó)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制分為幾個(gè)部分,包括企業(yè)對(duì)資金的控制、對(duì)資金流動(dòng)方向的決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳播渠道、建立起財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)等。為了實(shí)現(xiàn)成本控制科學(xué)化,需要對(duì)其原理、內(nèi)容和方法有全面的了解,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,若發(fā)生大額資金流動(dòng)或重大決策,應(yīng)向公司董事會(huì)報(bào)告,通過民主、理性的討論,做出最終決策,形成一個(gè)完善財(cái)政控制體系。在對(duì)管理層的制約方面,公司應(yīng)當(dāng)建立一套相關(guān)緊湊、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的管理體系,并針對(duì)具體的具體情況制訂相關(guān)的規(guī)章制度,使之真正落實(shí),使各個(gè)部門人員責(zé)任更加明確,防止不同部門之間的職責(zé)不清晰,對(duì)財(cái)務(wù)管理造成不利影響。保證每一筆資金流向都能找到相關(guān)的直接負(fù)責(zé)人,確保企業(yè)活動(dòng)中各司其職,減少企業(yè)的開支和成本。
4.3 ?提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本控制離不開財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作,而成本控制的有效性主要依賴于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。因此,重視財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)是現(xiàn)階段企業(yè)成本控制的首要工作。企業(yè)應(yīng)從兩方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先對(duì)在職財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)技能培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行工作指導(dǎo),改變目前財(cái)務(wù)工作當(dāng)中存有不規(guī)范問題,諸如財(cái)務(wù)管理不僅僅是單純的賬目上交,而是要全面了解和分析資金流向,從會(huì)計(jì)報(bào)表模式轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理模式,采用科學(xué)成本計(jì)算方法。其次,在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),要對(duì)新入職人員進(jìn)行嚴(yán)格考核,使其熟悉基本財(cái)務(wù)知識(shí),懂得成本控制在財(cái)務(wù)管理中重要性及方法,確保其具有良好品格和認(rèn)真的工作作風(fēng)。此外,還要注重運(yùn)用差別分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本、定量分析、責(zé)任成本等方法,構(gòu)建一套科學(xué)評(píng)估體系,通過對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督評(píng)價(jià)、評(píng)估等,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門的改善和治理,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率,令成本控制工作具有更強(qiáng)科學(xué)性。
如何做好財(cái)務(wù)管理工作是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中亟待解決的問題,成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的一項(xiàng)工作,其涵蓋成本核算、監(jiān)督等多個(gè)方面,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,要從政策性、有效性和分管性三個(gè)方面著手,完善成本管理工作制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理。
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