徐玉芳
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院 浙江 金華
現(xiàn)階段,企業(yè)尤其是企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也將面對諸多挑戰(zhàn)。隨著新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展中新的商業(yè)經(jīng)營模式層出不窮,必將深刻影響會(huì)計(jì)政策的發(fā)展趨勢,會(huì)計(jì)工作在主要職能、組織方式、處理流程、工具手段等方面必然引起重大而深刻的變化?!稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中提到要“加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的政策指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和應(yīng)用推廣,為行政事業(yè)單位提升內(nèi)部治理水平作出有益探索?!睒I(yè)財(cái)融合也因此越來越受到企業(yè)重視。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的一個(gè)重要方向,是順應(yīng)會(huì)計(jì)服務(wù)企業(yè)精細(xì)化管理的有效手段,具體來講,業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一切活動(dòng)能夠進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)融合改革目前仍然處在一個(gè)探索階段,沒有形成一個(gè)比較科學(xué)成熟的模式。即便是此,在信息化快速發(fā)展的今天,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)核算向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。任何一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中都應(yīng)該主動(dòng)探索這種模式,逐漸促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)管理的深度結(jié)合。這就對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革,尤其是財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算分為兩種模式,也就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),前者是以會(huì)計(jì)核算為主,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)格性與準(zhǔn)確性,后者則在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)謹(jǐn)性的基礎(chǔ)上,重視會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用,全面發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對其他各項(xiàng)工作的幫助與促進(jìn)作用。我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,大多數(shù)采用的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,這種模式可以簡化會(huì)計(jì)核算過程,并能夠有效保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,為其他工作提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)結(jié)果支持。但是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的不足之處也非常明顯,最突出的一個(gè)方面就是會(huì)計(jì)核算比較被動(dòng),無法主動(dòng)反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的地位和作用受到很大的影響。而現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中面臨的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,尤其是在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者需要實(shí)時(shí)把握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以便于能夠結(jié)合市場變化及企業(yè)自身情況及時(shí)做出調(diào)整,這樣才能構(gòu)建起一個(gè)穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,更好地適應(yīng)外部市場變化,增強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)力與競爭力??梢钥闯?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足這一要求,管理會(huì)計(jì)則能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要。另外,要想全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,就必須讓會(huì)計(jì)核算能夠更加深入與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,這就是業(yè)財(cái)融合的根本原因,也是企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)改革中的必然選擇。
業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)一視角、全方位融合,從現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合實(shí)踐看,還存在亟須改進(jìn)的一些問題:首先,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交融有待進(jìn)一步加深?,F(xiàn)實(shí)中,業(yè)務(wù)部門從部門職責(zé)或自身經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),考慮更多的是業(yè)務(wù)量或者業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成,業(yè)務(wù)指標(biāo)的目標(biāo)導(dǎo)向必然導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對于過程中耗費(fèi)的資源或者產(chǎn)生的費(fèi)用關(guān)注較少,而財(cái)務(wù)部門從資金和預(yù)算角度出發(fā),首要關(guān)注的是資金的使用效率和效益,雙方有著不可調(diào)和的矛盾,需要在推進(jìn)中進(jìn)一步交融。其次,從信息系統(tǒng)角度看,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生,不能與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,信息孤島造成兩種數(shù)據(jù)無法及時(shí)交互,加之財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)不夠、精力有限,業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識不足、不愿融合,推進(jìn)起來就更加困難,信息壁壘有待破解。最后,業(yè)財(cái)融合制度有待進(jìn)一步完善。業(yè)財(cái)融合的整套管理制度還不完善,相關(guān)績效考核和激勵(lì)不到位,業(yè)財(cái)融合的約束性和激勵(lì)性不夠,公司人員參與度不高。
企業(yè)生產(chǎn)的最終目的就是價(jià)值創(chuàng)造。從這個(gè)意義出發(fā),企業(yè)一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須能夠進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。所以講業(yè)財(cái)融合改革,根本上就是把企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門與各類業(yè)務(wù)部門的人為職能分工,通過組織的變革進(jìn)行有機(jī)連接,打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的壁壘,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)包括流程、流程的環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的節(jié)點(diǎn)都體現(xiàn)價(jià)值、增加價(jià)值,從理念上講追求的都是價(jià)值的實(shí)現(xiàn),是要實(shí)現(xiàn)價(jià)值的融合。
首先是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)閉環(huán),借助信息化手段打通企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù)鏈,實(shí)現(xiàn)信息融合,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和追溯,實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控管理。其次是管理的流程閉環(huán),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為多個(gè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo),再通過預(yù)算和之后執(zhí)行過程中的監(jiān)控、預(yù)警、解決整改、評價(jià)考核等,通過系統(tǒng)化的手段將一系列流程業(yè)務(wù)流程固化下來,實(shí)現(xiàn)管理職能聯(lián)動(dòng)。最后是考核績效閉環(huán),從考核角度出發(fā),進(jìn)行績效管理的配套,推動(dòng)業(yè)務(wù)部門關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)部門關(guān)注花錢效率。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,“業(yè)”和“財(cái)”融合發(fā)生在企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃與執(zhí)行、業(yè)務(wù)計(jì)劃的制訂和具體業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的各個(gè)階段、各個(gè)時(shí)間,是一種同步性的有機(jī)融合,不存在滯后性。在同步融合的基礎(chǔ)上,追求的是在滿足客戶價(jià)值的同時(shí)滿足企業(yè)的價(jià)值,是一種利益和價(jià)值的內(nèi)在平衡。
企業(yè)可以利用流程再造思想,關(guān)鍵解決如何把業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制和數(shù)據(jù)輸出,最終滿足各類會(huì)計(jì)信息使用者的需求。根據(jù)管理會(huì)計(jì)的基本要求和業(yè)財(cái)融合的基本特征,對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行改進(jìn)和完善,使之更加符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。在會(huì)計(jì)核算過程改革中,要先明確改革的目標(biāo)和要求,然后分析現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算流程的不足,尤其是會(huì)計(jì)信息化改革以后,原有的會(huì)計(jì)核算流程上的問題。在這一過程中涉及的內(nèi)容比較多,總的來說主要集中在以下幾個(gè)方面上。
第一,原有流程的分析和梳理,在這一過程中需要解決兩個(gè)核心問題,也就是不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的刪除、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的增加和順序調(diào)整,特別要關(guān)注數(shù)據(jù)采集有沒有延伸到供應(yīng)商、消費(fèi)者、競爭企業(yè)等整個(gè)價(jià)值鏈信息,這些都需要按照管理會(huì)計(jì)和業(yè)財(cái)融合改革的要求進(jìn)行,如果不能做到這一點(diǎn),在會(huì)計(jì)核算過程上很難滿足業(yè)財(cái)融合的需要,最終影響企業(yè)高層管理者做出正確的決策。
第二,在會(huì)計(jì)核算過程改革中,要增加主動(dòng)核算的環(huán)節(jié),充分利用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果,避免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)信息資源孤島”,可以運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的ERP 和允許使用者根據(jù)需求定義標(biāo)識的XBRL 技術(shù),為簡化流程和優(yōu)化流程服務(wù),其目標(biāo)就是能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可比,提高會(huì)計(jì)核算預(yù)測、分析的能力,最終推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的高效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算改革中,要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)財(cái)融合改革目標(biāo),關(guān)鍵是要解決業(yè)財(cái)融合中的組織管理問題。高效的會(huì)計(jì)組織管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)保障條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)當(dāng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理分屬于兩個(gè)不同的部門,雖然都屬于企業(yè)內(nèi)部管理部門,但是在業(yè)務(wù)上很少出現(xiàn)交叉,尤其是在組織管理上。業(yè)財(cái)融合改革將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理融合起來,在這一過程中需要解決的另外一個(gè)關(guān)鍵問題就是,財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的融合問題,都解決了內(nèi)部的組織管理機(jī)制,才能為業(yè)財(cái)融合改革創(chuàng)造良好的條件。在這一過程中,既要保持財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的獨(dú)立性,又要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的深度結(jié)合。
為了解決這一問題,可以從以下兩個(gè)方面著手。一方面,按照業(yè)財(cái)融合改革的要求,建立緊密的工作對接機(jī)制,在這一過程中要充分利用企業(yè)信息化建設(shè)的成果,在業(yè)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上,為企業(yè)財(cái)務(wù)核算的動(dòng)態(tài)化創(chuàng)造條件,比如說企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門所發(fā)生的任何一筆交易,都應(yīng)該在第一時(shí)間之內(nèi)體現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)之中,財(cái)務(wù)管理部門可以依托管理信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門必須建立對應(yīng)的崗位,圍繞業(yè)財(cái)融合改革以后新的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行一對一對接。
另一方面,需要解決業(yè)財(cái)融合以后,新的會(huì)計(jì)核算工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制問題,這當(dāng)然需要以財(cái)務(wù)管理部門為核心進(jìn)行,業(yè)務(wù)管理部門在此項(xiàng)工作當(dāng)中處于輔助地位,但是會(huì)計(jì)核算結(jié)果要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門的共享。特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)組織高效工作成為可能。
業(yè)財(cái)融合改革當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算機(jī)制、內(nèi)容和方法的改變,必然會(huì)對企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部控制產(chǎn)生很大的影響,在這種情況下,有必要對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,減少業(yè)財(cái)融合改革對企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響。在這種情況下,為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制能力和水平,有必要在改革當(dāng)中依托新的財(cái)務(wù)核算機(jī)制,建立一個(gè)專門的企業(yè)內(nèi)部控制部門,將企業(yè)內(nèi)部控制專門化,作為企業(yè)內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的核心部門來使用。這一點(diǎn)在一些比較大的企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)做了嘗試,并且取得了不錯(cuò)的效果。內(nèi)部控制部門在組織管理當(dāng)中獨(dú)立于其他部門,其主要職責(zé)是對企業(yè)內(nèi)部控制過程及其結(jié)果進(jìn)行分析,針對企業(yè)內(nèi)部控制的不足,提出相應(yīng)的改進(jìn)和完善的建議。包括不同部門的具體工作,在工作當(dāng)中其分析的依據(jù)主要是會(huì)計(jì)核算結(jié)果,也包括企業(yè)其他方面的經(jīng)營發(fā)展數(shù)據(jù)。既可以作為企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)果運(yùn)用的一種重要形式,又是對業(yè)財(cái)融合改革的有效延伸。
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合改革當(dāng)中,也要注意業(yè)財(cái)融合改革對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的負(fù)面影響,以及由此產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)閺膫鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)需要一個(gè)長時(shí)間的過程,而這兩種會(huì)計(jì)管理模式,雖然在會(huì)計(jì)管理當(dāng)中有很多重合之處,但是也有明顯的差異。業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)改革目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在改革過程中必然會(huì)對原有的會(huì)計(jì)管理體系產(chǎn)生沖擊,原有的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容和流程都會(huì)被打亂,在短時(shí)間內(nèi)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響非常明顯。一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不真實(shí)或不及時(shí)的問題,可能讓企業(yè)的經(jīng)營管理者無法準(zhǔn)確及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,也就無法做出科學(xué)的決策,必然會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)要建立健全監(jiān)督管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員工作的制度化、規(guī)范化和流程化,保障每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位都與業(yè)財(cái)融合工作相匹配。所以,業(yè)財(cái)融合改革是一個(gè)長期的過程,在改革當(dāng)中需要預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),針對改革當(dāng)中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先做好預(yù)防控制措施,只有這樣才能減少改革對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。
高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建是企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利推進(jìn)的保障,也是新形勢下業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵工作。
第一,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要更新工作理念,以統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為團(tuán)隊(duì)理念,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化作為追求目標(biāo),顧全大局,財(cái)務(wù)部門主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門融合,參與市場調(diào)研、合同審簽、業(yè)務(wù)執(zhí)行、事后評價(jià)等企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營全過程管理。
第二,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要善于學(xué)習(xí),不僅僅是提高專業(yè)技能,還要跨學(xué)科學(xué)習(xí),比如數(shù)據(jù)信息的搜索、加工、處理能力,提高移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的應(yīng)用技能。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)對接參與企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),了解行業(yè)政策、市場需求,主要供應(yīng)商、競爭者和潛在客戶信息,從業(yè)財(cái)融合出發(fā)多角度分析提煉企業(yè)決策者有用信息,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有價(jià)值的建議。
第三,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)溝通能力,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髫?zé)任心,提高財(cái)務(wù)的資金統(tǒng)籌能力和業(yè)務(wù)處理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)財(cái)融合的效果。當(dāng)然,完善的績效考核機(jī)制也是業(yè)財(cái)融合的必備條件。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都要以目標(biāo)責(zé)任制為出發(fā)點(diǎn),對標(biāo)對表執(zhí)行中進(jìn)行正向調(diào)整,根據(jù)工作績效進(jìn)行考核,進(jìn)一步激發(fā)業(yè)財(cái)融合工作人員的積極性和能動(dòng)性,最終推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作趨向完善。
總之,業(yè)財(cái)融合改革是企業(yè)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)邁進(jìn)的一項(xiàng)關(guān)鍵措施,在改革中需要重點(diǎn)解決新的會(huì)計(jì)核算流程及其內(nèi)容,以及與之相關(guān)的組織管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整等諸多問題,并且要做好改革中的風(fēng)險(xiǎn)控制,只有這樣才能確保業(yè)財(cái)融合改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不斷提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用。