許鴻雁 辜志強(qiáng)
無錫科技職業(yè)學(xué)院 江蘇 無錫;陸軍勤務(wù)學(xué)院 重慶
第一,審計(jì)目的是較為獨(dú)特的。高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)最主要的目標(biāo)是對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)層是否勤政、是否遵紀(jì)守法進(jìn)行監(jiān)察。
第二,審計(jì)對(duì)象是特殊的。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象具有受托責(zé)任關(guān)系,人格化特征較為鮮明。高校責(zé)任審計(jì)包含的范圍和內(nèi)容是由高校領(lǐng)導(dǎo)層任職階段所進(jìn)行的工作所決定的。在審計(jì)的過程中需要將人和相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)系。
第三,審計(jì)時(shí)間較為特殊。高校在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),審計(jì)時(shí)間會(huì)受領(lǐng)導(dǎo)層工作時(shí)間的影響。
第四,審計(jì)結(jié)果處理較為獨(dú)特。高校在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí)處理的內(nèi)容較為復(fù)雜,并且比較嚴(yán)謹(jǐn),在結(jié)束審計(jì)工作以后,不但要從客觀角度分析被審計(jì)人員情況,還需要借助于審計(jì)報(bào)告來進(jìn)行展現(xiàn),并將審計(jì)結(jié)果上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第一,高校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作可以對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)層所開展的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行整體分析審計(jì)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等,既能夠展現(xiàn)出財(cái)務(wù)的收入和支出情況,還能夠體現(xiàn)出部門的經(jīng)濟(jì)收益,對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及管理制度等進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保高校所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是符合法律法規(guī)的、科學(xué)的。這能夠提高對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督管理水平,為評(píng)價(jià)和聘請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部開展工作提供參考,使高校領(lǐng)導(dǎo)層更加清正廉潔,對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第二,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既需要審核事情也需要審核人,并且經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)負(fù)責(zé)人任職時(shí)間通常都比較久,可以較為有效地杜絕高校貪污腐敗情況的出現(xiàn),使高校領(lǐng)導(dǎo)層自我約束,對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為高校反腐倡廉工作的開展提供支持。
要加大力度引導(dǎo)和監(jiān)督審計(jì)工作的開展,使審計(jì)監(jiān)督充分發(fā)揮作用,并在干部選拔、考核中合理運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,降低內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)概率。高校應(yīng)加大力度學(xué)習(xí)相關(guān)政策,高效進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)開展審計(jì)監(jiān)督,對(duì)于審計(jì)工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、健全,使審計(jì)工作更加優(yōu)質(zhì)地開展,展現(xiàn)出新時(shí)代高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)價(jià)值。
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見》和《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)都要去達(dá)成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋這一目標(biāo)。另外,著重提出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不但要在領(lǐng)導(dǎo)任職期開展,審計(jì)部門應(yīng)合理地制定審計(jì)規(guī)劃,確保領(lǐng)導(dǎo)干部可以在審計(jì)監(jiān)督下開展工作。
隨著全面從嚴(yán)治黨的進(jìn)一步落實(shí),高校對(duì)于黨委領(lǐng)導(dǎo)作用的重視程度不斷提升,大部分學(xué)校的事項(xiàng)需要在黨政會(huì)議上進(jìn)行決策。在這個(gè)過程中,黨委不僅僅是監(jiān)督人員,更是參與者。因此,要注重黨政一把手經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展,在降低人力資源和物力消耗的同時(shí),使審計(jì)覆蓋面更加廣泛,達(dá)成全面覆蓋這一目標(biāo)。
隨著信息技術(shù)水平的提升,推動(dòng)審計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然。高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任,考慮自身現(xiàn)實(shí)需求,加大力度構(gòu)建審計(jì)信息化平臺(tái),改善審計(jì)工作水平,使審計(jì)工作更加科學(xué)、合理,為審計(jì)全覆蓋提供技術(shù)作為保障。
《規(guī)定》明確規(guī)定了黨政部門、事業(yè)單位等領(lǐng)導(dǎo)干部需要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。高等院校領(lǐng)導(dǎo)層需要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任有:聽從上級(jí)和學(xué)校黨委所進(jìn)行的決策,在決策指引下開展工作;促進(jìn)本部門的科學(xué)合理發(fā)展;做好重大事項(xiàng)決策,并將其落實(shí)到位;堅(jiān)持廉政。部分審計(jì)工作人員在開展工作時(shí)將財(cái)政收支作為關(guān)注重點(diǎn),并沒有考慮到領(lǐng)導(dǎo)層是否嚴(yán)格按照要求履行自身的責(zé)任和義務(wù),這就導(dǎo)致在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),缺乏整體性,無法客觀地展現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的價(jià)值。
在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí),部分審計(jì)工作人員將財(cái)務(wù)資料作為唯一關(guān)注要點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,并沒有分析領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,并沒有進(jìn)行會(huì)議記載。無法通過和紀(jì)檢監(jiān)察、巡視部門的交流,及時(shí)找出其中存在的問題,進(jìn)行談話溝通的效率較低,難以明確導(dǎo)致復(fù)雜經(jīng)濟(jì)問題出現(xiàn)的深層原因。
在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí),部分審計(jì)人員僅對(duì)資金應(yīng)用情況進(jìn)行分析,探究了資金的應(yīng)用是否恰當(dāng),并不關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)決策的落實(shí)情況,導(dǎo)致所制定的審計(jì)報(bào)告僅僅只反映客觀事實(shí),并沒有進(jìn)行深層次地分析,無法發(fā)掘體制、機(jī)制存在的問題,難以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門決策工作的開展提供支持。
部分審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)層雖然意識(shí)到了審計(jì)報(bào)告的重要性,但是并不重視整改工作的開展。作為主要負(fù)責(zé)人,并沒有積極主動(dòng)地進(jìn)行整改,甚至沒有將整改工作和決策相結(jié)合,所構(gòu)建的整改工作體系、整改方案并不科學(xué),無法按時(shí)完成整改工作,甚至是弄虛作假逃避問題。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定分析發(fā)現(xiàn),要制作經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況報(bào)表、將責(zé)任落實(shí)到位、要求人員進(jìn)行整改、將責(zé)任公示等內(nèi)容相關(guān)制度,并將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果和整改情況作為干部考核、獎(jiǎng)懲的主要參考,存儲(chǔ)到干部檔案之中。但是,從當(dāng)前情況分析發(fā)現(xiàn),部分職能部門并不是非常關(guān)注審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告形同虛設(shè),沒有合理地運(yùn)用設(shè)計(jì)結(jié)果。部分被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)也并不是非常關(guān)注審計(jì)報(bào)告,沒有及時(shí)追責(zé)并進(jìn)行懲處。
從當(dāng)前的情況分析發(fā)現(xiàn),高校在開展審計(jì)工作時(shí)存在人員不足及人員的專業(yè)性較低等問題。高校在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí)不但要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,要求也比較高,因此,高校想要提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作質(zhì)量,就必須要投入較多的人力資源作為保障。但從現(xiàn)實(shí)情況分析發(fā)現(xiàn),高??捎玫膶徲?jì)工作人員數(shù)量比較少,很難在及時(shí)完成經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的同時(shí)保障審計(jì)工作的質(zhì)量。審計(jì)工作人員的專業(yè)水平比較低,雖然近些年來高校對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重視程度有所提升,提升了人員招聘門檻,但是由于高校經(jīng)濟(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)的變化,對(duì)于審計(jì)工作人員也有了更高的要求。
全覆蓋、無死角是新時(shí)期對(duì)審計(jì)工作提出的新標(biāo)準(zhǔn)。高校在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí),需要將不同人員責(zé)任落實(shí)到位,并將任中審計(jì)和離任審計(jì)相聯(lián)系。在這個(gè)過程中,還可以通過干部審計(jì)監(jiān)督,科學(xué)地分配審計(jì)人員數(shù)量,制訂適宜的審計(jì)規(guī)劃,達(dá)成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全面覆蓋這一目標(biāo)。
推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化發(fā)展,能夠較為有效地增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督水平,對(duì)于內(nèi)部教育體系進(jìn)行補(bǔ)充、完善,改善當(dāng)前審計(jì)任務(wù)繁重,工作人員數(shù)量較少的局面??梢酝ㄟ^現(xiàn)實(shí)審計(jì)需要,研發(fā)適宜的審計(jì)管理系統(tǒng),在線開展操作,實(shí)時(shí)分析相關(guān)數(shù)據(jù),為決策工作的開展提供支持。內(nèi)部審計(jì)工作人員需要認(rèn)識(shí)到自身需要負(fù)責(zé)的內(nèi)容,合理地對(duì)資料進(jìn)行整合與應(yīng)用,并將資料上傳到平臺(tái)之中,滿足相關(guān)人員查詢、制作報(bào)表、數(shù)據(jù)管理的需求。這從某種角度來說,可以幫助內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)用信息化技術(shù)找出存在漏洞,有助于分析評(píng)價(jià)的能力提升。
為了使高校領(lǐng)導(dǎo)層更好地為高校發(fā)展提供服務(wù),推動(dòng)高校改革,需要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)制定適宜的經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知方式,在領(lǐng)導(dǎo)層換屆、輪崗時(shí),制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任人前告知制度,確保其能夠了解需要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行工作,提升工作的規(guī)范程度。
審計(jì)評(píng)價(jià)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告非常關(guān)鍵的內(nèi)容,和其他審計(jì)類型存在一定的差異。審計(jì)評(píng)價(jià)需要根據(jù)我國(guó)所出臺(tái)的《關(guān)于進(jìn)一步激勵(lì)廣大干部新時(shí)代新?lián)?dāng)新作為的意見》進(jìn)行操作,堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是。如領(lǐng)導(dǎo)干部在任職過程中存在問題,需要考慮到問題出現(xiàn)的原因、經(jīng)歷等,合理地對(duì)其進(jìn)行懲處。
第一,打造適宜的審計(jì)整改工作機(jī)制。想要改善審計(jì)中存在的不足,就必須進(jìn)行整改。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)積極聽取并應(yīng)用相關(guān)審計(jì)意見,使審計(jì)工作更加高效地開展,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束整改。并將整改情況上報(bào)給審計(jì)部門,由審計(jì)部門進(jìn)行驗(yàn)收。如果整改仍然不符合要求,需要由審計(jì)部門進(jìn)行督促繼續(xù)開展整改工作。對(duì)于不愿意開展整改工作、虛假進(jìn)行整改的,可以交由監(jiān)督巡查部門進(jìn)行處理。第二,要構(gòu)建審計(jì)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制。加強(qiáng)審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察、巡視、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的溝通交流,構(gòu)建一體化問責(zé)機(jī)制,達(dá)成信息資源共享目標(biāo),聯(lián)合聯(lián)動(dòng),充分展現(xiàn)出各個(gè)部門的作用。
想要提升新時(shí)期高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的效果,就必須對(duì)人才予以充分重視。審計(jì)部門要認(rèn)識(shí)到自身的重要性,堅(jiān)持審計(jì)精神,規(guī)范地進(jìn)行操作。在進(jìn)行人才培養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)該加大力度開展內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn),并考慮到審計(jì)人員的現(xiàn)實(shí)需要,有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),確保審計(jì)工作人員可以通過培訓(xùn)提升自身各方面的能力。在這個(gè)過程中,還應(yīng)該和其他高校進(jìn)行溝通、交流,為審計(jì)人員提供較多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),確保審計(jì)工作人員可以具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),營(yíng)造整體實(shí)力較強(qiáng)的審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。
第一,應(yīng)加大力度開展學(xué)校內(nèi)部審計(jì)及相關(guān)政策的宣傳工作,借助于宣傳和培訓(xùn),使被審計(jì)者更新自身的看法和觀點(diǎn),對(duì)于審計(jì)的關(guān)鍵性形成正確認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)地配合審計(jì)工作開展,改善抵觸審計(jì)工作這一情況,營(yíng)造適宜的審計(jì)氛圍。第二,應(yīng)該充分展現(xiàn)出聯(lián)席會(huì)議機(jī)制的價(jià)值。由聯(lián)席會(huì)議來加強(qiáng)紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、財(cái)務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,達(dá)成各司其職、主動(dòng)負(fù)責(zé)的局面,使審計(jì)工作更加高效地開展。
第一,要選擇適宜的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方式。在尚未開展工作之前,對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。并構(gòu)建行之有效的審計(jì)工作方案,明確審計(jì)分工及不同員工需要承擔(dān)的責(zé)任。在這個(gè)過程中,還應(yīng)該注重資料的搜集、運(yùn)用,通過搜集、查閱會(huì)議紀(jì)要、分析會(huì)計(jì)決策等方式,了解領(lǐng)導(dǎo)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)決策,找出重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,并有針對(duì)性地制定措施進(jìn)行調(diào)整。第二,應(yīng)做好高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)管理工作。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中較為關(guān)鍵的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如果在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所進(jìn)行的管理工作存在問題,無法在第一時(shí)間得到妥善處理,審計(jì)人員很難從全面的角度搜集相關(guān)信息。高校應(yīng)該將管理作為審計(jì)關(guān)鍵,減少審計(jì)過程中出現(xiàn)分析概率,并有針對(duì)性地整改出現(xiàn)的問題,使審計(jì)結(jié)果評(píng)價(jià)更加真實(shí)、客觀。第三,需要打造行之有效的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。高校不同負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)是不同的。因此需要從部門現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),構(gòu)建適宜的評(píng)價(jià)指標(biāo),從而提升審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,使其包含更加全面的內(nèi)容。在開展分項(xiàng)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,還需要對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。
在新時(shí)代,審計(jì)體制改革及高校改革工作進(jìn)一步開展,對(duì)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有了新的要求。高校責(zé)任審計(jì)工作人員在開展工作時(shí),必須與時(shí)俱進(jìn),明確自身的責(zé)任和義務(wù),提升高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)水平,充分展現(xiàn)出高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的作用,為高校的現(xiàn)代化發(fā)展提供有利條件。