劉小蘭
江西省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊 江西 萍鄉(xiāng)
《新制度》與現(xiàn)行的《管理會計應(yīng)用指引》形成互補,在規(guī)范會計行為、優(yōu)化資源配置中發(fā)揮了巨大作用。隨著大數(shù)據(jù)、數(shù)智化因素的影響,國有地勘單位財務(wù)會計在信息采集、分析、加工和再利用過程中的局限性逐漸凸顯,國有地勘單位逐漸意識到在落實國家供給側(cè)改革的過程中還需要進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型,逐步在國有地勘單位內(nèi)部形成創(chuàng)新發(fā)展優(yōu)勢,強化管理會計職能,保障單位平穩(wěn)發(fā)展。
國有地勘單位過去以收付實現(xiàn)制為原則核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且成本管控意識淡薄,管理粗放,不僅財務(wù)工作效率低,還影響了財務(wù)質(zhì)量。國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型之后,管理會計通過對數(shù)據(jù)信息的加工能夠精準(zhǔn)預(yù)測未來發(fā)展方向,輔助管理者科學(xué)決策,當(dāng)好國有地勘單位財務(wù)健康發(fā)展中的“保護(hù)傘”,提升會計服務(wù)質(zhì)量。
國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型之后,借助大數(shù)據(jù)信息共享平臺,在核算國有地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判和控制,將國有地勘單位財務(wù)風(fēng)險消滅在“萌芽”狀態(tài)。例如,管理會計能夠根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)曲線變動情況評估經(jīng)營風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,發(fā)揮防范作用。
國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型離不開會計人員的協(xié)作和配合,隊伍素養(yǎng)的高低是決定財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型成敗的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段從隊伍綜合素養(yǎng)層面來看并不樂觀。
第一,國有地勘單位會計人員年齡偏大,自主學(xué)習(xí)能力較低,加上缺乏人才培訓(xùn)計劃,導(dǎo)致會計人員很難把控財務(wù)工作轉(zhuǎn)型關(guān)鍵環(huán)節(jié),這對于財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型十分不利。
第二,財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型不僅需要專業(yè)知識,還需要敏銳的分析能力和洞察力,但國有地勘單位會計人員專業(yè)能力不強,成為制約和限制財務(wù)會計制度轉(zhuǎn)型的因素之一。
《新制度》和《管理會計應(yīng)用指引》是國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型的“風(fēng)向標(biāo)”。這些內(nèi)容有效落地才能更好地服務(wù)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作?,F(xiàn)階段,相關(guān)部門監(jiān)督力度不足,缺乏聯(lián)動機制配合,不利于國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型。
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步,國有地勘單位為了經(jīng)營發(fā)展需求,在財務(wù)方面積極引入了信息化系統(tǒng)。國有地勘單位在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作中核算流程、工作內(nèi)容都發(fā)生了變化,這為國有地勘單位帶來了新的挑戰(zhàn),同時也對會計信息化建設(shè)提出了更高的要求。一方面財務(wù)會計信息采集和整合能力需要進(jìn)一步提升,另一方面還需要深度挖掘信息化系統(tǒng)功能,強化業(yè)務(wù)與財務(wù)、管理與財務(wù)對接能力,做好信息數(shù)據(jù)的加工和利用,保證信息數(shù)據(jù)安全。通過信息化系統(tǒng)建立財務(wù)分析模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)橫向和縱向?qū)Ρ确治?,反饋財?wù)會計工作轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,抽絲剝繭,分析問題發(fā)生的原因,制定應(yīng)對策略,保證財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型成效。
國有地勘單位財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合。從管理會計職能層面來看,與財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型目標(biāo)不謀而合,要求單位內(nèi)部建立科學(xué)、完善的內(nèi)部溝通機制,打破信息孤島現(xiàn)象,提升各個部門的溝通和交流效率,為單位提質(zhì)增效夯實基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)階段國有地勘單位各部門工作口徑和目標(biāo)存在差異,信息溝通不暢現(xiàn)象依然存在,國有地勘單位財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作還需要在這方面下足功夫。
一個合格的財務(wù)人員不僅需要具備管理會計及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,熟練使用管理工具和方法,還需要從管理者的角度,具有大數(shù)據(jù)思維,了解行業(yè)市場環(huán)境、管理特征、業(yè)務(wù)特點,通過數(shù)據(jù)分析過去、總結(jié)現(xiàn)在、預(yù)測未來。在加強會計人員隊伍建設(shè)過程中,國有地勘單位可以從以下幾個方面進(jìn)行。
第一,對現(xiàn)有會計人員專業(yè)能力進(jìn)行摸底,根據(jù)調(diào)查摸底結(jié)果制定切實可行的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重點聚焦財務(wù)工作轉(zhuǎn)型差異內(nèi)容,保證會計人員在提升專業(yè)技能的同時實現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)的全面性、連續(xù)性和先進(jìn)性,為國有地勘單位財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提供可能。
第二,構(gòu)建開放性的人才引入機制。人力資源管理部門要針對地勘單位發(fā)展需求做好短、中、長期的人才隊伍規(guī)劃。根據(jù)部門和崗位需求制定階梯式的人才發(fā)展計劃,積極引入專業(yè)人才。例如,在實踐過程中地勘單位可以采取“訂單式”人才培養(yǎng)計劃,將企業(yè)的需求精細(xì)化和“訂單式”人才學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行融合,與學(xué)校、培訓(xùn)機構(gòu)在互聯(lián)互惠的基礎(chǔ)上按著企業(yè)轉(zhuǎn)型流程實踐教學(xué)內(nèi)容,為地勘單位的發(fā)展打好人才基礎(chǔ)。
第三,結(jié)合國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型需求,積極在財務(wù)部門內(nèi)部實施“雙向”輪崗制度。通過財務(wù)人員崗位的輪換,配合科學(xué)的績效考核機制,在國有地勘單位內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才,激發(fā)財務(wù)會計人員工作積極性,構(gòu)建良好的工作、學(xué)習(xí)氛圍。
國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型中政府部門還需要根據(jù)管理會計政策落實和監(jiān)督企業(yè)轉(zhuǎn)型方案。
第一,相關(guān)部門要以國有地勘單位的具體情況為基本參照,做好財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型方案落實的統(tǒng)籌計劃工作,針對不同行業(yè)具體精細(xì)化轉(zhuǎn)型目標(biāo)和要求,在《新制度》實施過程中協(xié)調(diào)和指導(dǎo)國有地勘單位財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作。
第二,管理者要對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作有正確的認(rèn)識,保證在轉(zhuǎn)型過程中實現(xiàn)財務(wù)制度、財務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)的有效銜接,進(jìn)一步保障單位改革工作平穩(wěn)、有序開展。
第三,結(jié)合國有地勘單位自身的特點,在財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型過程中,還需要積極發(fā)揮審計監(jiān)督作用,保證財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型方案的合規(guī)性,有效減少財務(wù)會計轉(zhuǎn)型中的阻力,達(dá)到提升財務(wù)管理水平的目標(biāo)。
現(xiàn)階段國有地勘單位通過應(yīng)用信息技術(shù)提高行財務(wù)工作效率已經(jīng)成為一種常態(tài)。在財務(wù)會計制度轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)結(jié)合會計信息化工作的具體內(nèi)容,進(jìn)一步強化管理會計、業(yè)務(wù)和信息化三者的有效融合,以信息化為基礎(chǔ),以管理會計工具為媒介,將國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型推向新的高度。
第一,財務(wù)會計工作無論是數(shù)據(jù)處理還是業(yè)務(wù)分析,都是在互聯(lián)網(wǎng)和計算機的基礎(chǔ)上實施的。因此,國有地勘單位在財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型需要優(yōu)化硬件配置,定期對信息化平臺進(jìn)行升級和維護(hù),通過信息化平臺功能模塊的深度開發(fā),加快財務(wù)會計工作職能轉(zhuǎn)型,提升國有地勘單位財務(wù)管理價值。
第二,以信息化平臺為轉(zhuǎn)型支撐,進(jìn)一步拓展國有地勘單位財務(wù)會計服務(wù)空間,通過物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)為財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提供新路徑、新工具和新方法,為轉(zhuǎn)型后管理會計的應(yīng)用注入新活力。
第三,依據(jù)轉(zhuǎn)型要求調(diào)整和更新信息化系統(tǒng)功能,拓展財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集領(lǐng)域,延展財務(wù)會計制度轉(zhuǎn)型視野,通過信息化系統(tǒng)真正在單位內(nèi)部實現(xiàn)資金、資產(chǎn)、成本等財務(wù)管理信息系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)督和控制。
第四,通過對數(shù)據(jù)信息的利用和加工,強化信息系統(tǒng)分析和預(yù)測能力,建立預(yù)算控制、風(fēng)險控制、財務(wù)分析等管理模型,打破會計工作局限性,提升工作效率,保證財務(wù)工作質(zhì)量。
國有地勘單位應(yīng)該借助《新制度》和《管理會計應(yīng)用指引》實施為契機,在單位內(nèi)部建立健全科學(xué)順暢的內(nèi)部溝通機制。通過內(nèi)部溝通機制的建立,第一時間解決財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型中產(chǎn)生的核算、預(yù)算、管理中的“短板”,打破信息孤島現(xiàn)象對國有地勘單位造成的不利影響,進(jìn)一步提升業(yè)財融合能力,提高國有地勘單位運營效率,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
第一,建立員工意見反饋機制。例如,可以通過座談會、與員工聊天互動等形式,營造輕松的氛圍,優(yōu)化內(nèi)部溝通機制渠道,規(guī)避企業(yè)信息失真現(xiàn)象發(fā)生,提升國有地勘單位的凝聚力。
第二,利用信息化辦公平臺,打破傳統(tǒng)溝通交流過程中時間和地域的限制,保證國有地勘單位內(nèi)部溝通交流渠道暢通。
第三,實施“流動式”管理模式。管理者要不定期深入到基層員工崗位,通過巡視管理形式,真正了解財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型中具體情況,及時制定應(yīng)對策略,構(gòu)建完善的內(nèi)部溝通交流網(wǎng)絡(luò),保證國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型目標(biāo)的有效落地。
通過上述分析發(fā)現(xiàn),《新制度》和《管理會計應(yīng)用指引》頒布實施為國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型工作提供了指引和支撐,是當(dāng)前國有地勘單位財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型過程中重要依據(jù)。雖然當(dāng)前國有地勘單位在財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型中還存在一些問題,但是在未來的發(fā)展中,國有地勘單位只要從人才隊伍、內(nèi)部溝通機制、會計信息化建設(shè)等方面不斷優(yōu)化和完善,就能保證改革成效,提升國有地勘單位財務(wù)水平。